學(xué)校教學(xué)檔案管理思路

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一、學(xué)校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

1.教學(xué)檔案形成的全面系統(tǒng)性。不僅包括教師自身形成的材料，如教學(xué)日歷、教案、教學(xué)任務(wù)書、獎(jiǎng)狀等，而且包括由此產(chǎn)生的一系列資料，如學(xué)生的聽課記錄、教學(xué)評(píng)估、研究結(jié)果等。要將這些教學(xué)檔案資料進(jìn)行科學(xué)整理、分類、歸檔、標(biāo)示和管理，是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程。

2.教學(xué)檔案收集的全程動(dòng)態(tài)性。教學(xué)檔案資料是圍繞教學(xué)任務(wù)而產(chǎn)生的，如教學(xué)日歷、教案、教學(xué)任務(wù)書、聽課記錄、學(xué)生對(duì)教師的反映、科研論文等，這些都是教師在教學(xué)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄。建立教學(xué)檔案就必須全程跟蹤，動(dòng)向收集。

3.教學(xué)檔案整理的學(xué)科專業(yè)性。除了學(xué)生工作有一定的共性外，學(xué)校教學(xué)檔案的專業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過程中，需要按照不同的專業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)校的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。

4.教學(xué)檔案載體的形式多樣性。各個(gè)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始材料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。

二、學(xué)校教學(xué)檔案的歸檔范圍

1.上級(jí)機(jī)關(guān)和本學(xué)校的有關(guān)收發(fā)文，包括上級(jí)部門文件、學(xué)校下發(fā)文件和業(yè)務(wù)主管部門文件等。

2.人才培養(yǎng)、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教學(xué)文件、教材、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、開題報(bào)告、多媒體課件、學(xué)術(shù)交流、特殊報(bào)告、研究生入學(xué)復(fù)試試卷、面試記錄等。

3.實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)筆記、學(xué)生選課、參加各種國家考試報(bào)名的相關(guān)材料、教師停調(diào)課申請(qǐng)、學(xué)生試卷等。

4.學(xué)籍檔案、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生課表、學(xué)生原始成績單、教師任課一覽表、學(xué)科申報(bào)材料、學(xué)位點(diǎn)申報(bào)材料、教材使用情況記錄、專業(yè)建設(shè)、申報(bào)新專業(yè)的有關(guān)材料、典型教案、試講記錄、聽課記錄等。

5.各種教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)評(píng)估材料、科學(xué)研究立項(xiàng)、科研報(bào)告、成果鑒定等。

三、加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的措施

1.加大重視力度，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。學(xué)校教學(xué)檔案管理工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作，各學(xué)校要積極宣傳，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案法規(guī)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。首先，各學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視教學(xué)檔案的建設(shè)，把教學(xué)檔案工作納入學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，加大投入，改善教學(xué)檔案保管條件，及時(shí)研究和解決教學(xué)檔案工作中存在的問題；其次，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作的專兼職檔案人員，要認(rèn)真做好本部門文件材料收集、整理、立卷、歸檔工作，并保證案卷質(zhì)量，把教學(xué)檔案管理和建設(shè)工作落實(shí)在平時(shí)的教學(xué)管理工作之中，提高教學(xué)檔案管理水平；再次，教職員工要積極了解有關(guān)教學(xué)檔案的各方面知識(shí)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，做好教學(xué)檔案的建立和利用，為教學(xué)管理服務(wù)打下良好的思想意識(shí)基礎(chǔ)。

2.從德能勤績四個(gè)方面，規(guī)范教學(xué)檔案內(nèi)容。建立學(xué)校教師教學(xué)檔案應(yīng)該是有選擇性的，學(xué)校教師考核辦法規(guī)定，聘請(qǐng)、任命教師必須從德、能、勤、績四個(gè)方面來考核。因此，教師教學(xué)檔案的內(nèi)容也要圍繞這四個(gè)方面來確定，并結(jié)合教學(xué)實(shí)際來確定，以規(guī)范教師教學(xué)檔案內(nèi)容。德，主要是指教師的思想品德、政治覺悟、職業(yè)道德、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)。對(duì)有違反法律法規(guī)、組織紀(jì)律和學(xué)校規(guī)章制度等情況的，也要實(shí)事求是地記載。能，主要指文化知識(shí)、專業(yè)水平和教育教學(xué)能力等，包括個(gè)人簡歷、學(xué)歷學(xué)位復(fù)印件，任職資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)與教學(xué)任務(wù)下達(dá)表及完成的工作量等。勤，主要是指教師的國內(nèi)外進(jìn)修、考查、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)活動(dòng)情況，刻苦鉆研精神、盡責(zé)盡職情況和完成學(xué)校分配的教學(xué)任務(wù)，以及出勤考核記錄等情況。績，主要包括教學(xué)改革、科學(xué)研究的成果，國內(nèi)外公開發(fā)表的論著、譯著、教材、論文、資料匯編及參加各級(jí)課題的任務(wù)書，考評(píng)結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況，以及教學(xué)效果情況。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高教學(xué)檔案科學(xué)管理水平。在當(dāng)今信息化時(shí)代里，如果教學(xué)檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動(dòng)提供利用的水平上，是適應(yīng)不了新形勢(shì)發(fā)展需要的。隨著辦公自動(dòng)化的普及，學(xué)校的檔案管理者要充分利用教學(xué)檔案管理的豐富性、教育性、綜合性等優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理和開發(fā)利用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合教學(xué)檔案信息資源，使教學(xué)檔案信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)與利用形成一個(gè)全面、合理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，最大限度地實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享。

4.搞好開發(fā)利用，充分發(fā)揮學(xué)校教學(xué)檔案的作用。開發(fā)學(xué)校教學(xué)檔案信息資源，可以弘揚(yáng)辦學(xué)傳統(tǒng)，提升校園文化，凝練學(xué)校精神，鼓舞、激勵(lì)、引導(dǎo)廣大師生心往一處想，勁往一處使，為學(xué)校改革和發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。學(xué)校教學(xué)檔案部門要積極主動(dòng)做好教學(xué)檔案開發(fā)利用工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，為社會(huì)、學(xué)校的教學(xué)和科研提供檔案信息服務(wù)，為學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、科學(xué)研究提供支撐材料，以充分發(fā)揮教學(xué)檔案應(yīng)有的作用。（本文來自于《黑龍江檔案》雜志。《黑龍江檔案》雜志簡介詳見.）

作者：郝紅工作單位：哈爾濱市醫(yī)藥工程學(xué)校