學校辦公室管理工作的重點及變革

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在教學期間，學校辦公室的管理工作一定要按照科學的教學規(guī)律來展開，對于不同階段的任務，要因材施教，進而保證教學工作能夠正常進行。服務性管理從某些層面上來講就是服務，在學校教學規(guī)律和管理原則的科學的指導下，對領導的決策服務，對教師們的教學、科研服務以及對最為廣大的學生學習和生活服務。服務的時候，要耐心傾聽他們的心聲，熱情周到，努力解決他們在教學、學習、乃至生活中遇到的難題。傳達性辦公室管理工作的進行，很多時候是需要其履行信息傳達的作用，把各方面的信息、建議、群眾、家長的呼聲準確真實地傳達給上級，這樣一來就能夠形成良好的教學機制，快速有效地解決在教學過程中遇到的各種矛盾和問題，提高了學?？傮w的教學質量和水平。

一.學校辦公室管理工作創(chuàng)新

1秉承以人為本的態(tài)度進行管理工作學校辦公室管理工作在協(xié)調上級領導之間、教師之間、學生與學生之間的問題和矛盾都起到不可替代的作用，正因為其和學校三個主題之間的緊密聯(lián)系和崗位的重要性，故而在管理工作中要尊重人、關懷人、理解人、充分發(fā)揮人的主觀能動性，尤其是對于學生，要對他們的學習生活狀況進行全方位了解，給予充分的關懷和理解，解決學生的后顧之憂，從而大力提高學生的學習能力和學習興趣。2思想觀念的創(chuàng)新只有擁有良好的思想觀念的指導才能為學校辦公室管理工作提供正確的方向，世界是在不斷向前進步的，作為學校辦公室成員需要與時俱進，“取其精華，去其糟粕”，不斷更新先進的思想觀念，用先進的理念武裝自己，用發(fā)展的思維解決學校辦公室管理工作中出現(xiàn)的各種問題，只有這樣，才能在日新月異的社會變革中緊跟時代潮流，提高學校辦公室管理質量和學校管理水平。3工作職能的創(chuàng)新學校辦公室作為學校行政管理系統(tǒng)中的核心部門，對內對外都充當著非常重要的角色，在今后的管理工作中要逐漸轉變其各項職能，將事務性向參謀型、封閉型向開放性、被動服務向主動服務三個方面轉變。把握新形勢，加強對國內外先進信息的搜索，加強對內對外的交流，擴展學校辦公室交流關系網絡，由被動接入轉變成主動接入政務，主動地為領導服務。4使用網絡等信息技術，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理科學技術和計算機網絡信息化的不斷發(fā)展，使得很多學校都開始把計算機網絡技術應用在辦公室管理中，這樣一來就能夠快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息，提高學校辦公室的工作效率，以及大力提升學校的服務質量。

二.結語

學校辦公室管理工作能否有效開展直接關乎學校的教學質量和整體形象，對學校辦公室管理特點的探討具有社會意義，要想大力提高學校辦公司的管理水平，只有在科學理念的指導下，辦公室人員提高自己的綜合素養(yǎng)，時刻秉承以人為本的態(tài)度進行管理工作，在管理工作中，還可以把信息化科學技術應用其中，進而提高學校辦公室的管理水平，為國家培養(yǎng)更多的人才。

作者：張欣剛單位：西安工程大學