基于大智移云財務信息化建設思考

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摘要:隨著高校數字化智慧校園建設如火如荼地進行，以大數據、智能化、移動互聯網、云計算等為主要特征的財務信息化建設自然成為高校數字化智慧校園建設的重要內容。基于大智移云的高校財務信息化建設從構建財務信息化平臺體系、建立財務云服務中心、搭建銀校互聯結算體系等方面入手，研究大智移云背景下的高校財務信息化建設的整體解決方案，對推動我國高校財務信息化轉型升級具有積極的現實意義。

關鍵詞:大智移云;數字校園;財務信息化;銀校互聯

隨著現代信息技術的飛速發展，以大數據、智能化、移動互聯網、云計算等為主導的大智移云時代已經到來。現代信息技術的發展為我們工作和生活帶來了一系列的新思維、新技術和新手段，勢必也為當前教育事業的發展帶來了新的變化。當前正在如火如荼進行的高校數字化校園建設正是適應這種新形勢的必然要求。高校數字化校園建設的目標是把學校打造成匯集校內外各種資源、服務學校教育教學和管理各個方面的智慧型校園，在虛擬的平臺環境中，將學校的教育教學、管理服務等資源進行整合、建檔、保存和應用，擴大校園生活的時空維度，提升校內外各項事務處理和運行的效率，進而實現高效管理和運行。我國高校信息化校園建設起步較晚，至今也不過十余年時間。高校信息化校園建設的主要推動力源于近十幾年來各類高校規模的不斷擴大、學校運行管理工作的越來越復雜、傳統相對落后的管理手段帶來的問題日益顯現等，這些因素都對高校的教學質量和辦學水平產生了嚴重的影響。高校財務管理是高校運行和發展的重要環節，財務信息化、智能化是當前數字化智慧校園建設不可回避的組成部分。因此，研究如何根據大智移云背景下的高校財務信息化建設，具有重要現實必要性。

一、高校財務管理工作模式現狀和存在的問題

(一)傳統手工模式仍是主要工作形式。在傳統的手工模式中，財務往來的每一筆業務都要將原始的憑證收集完整后，經過簽字、審批、復核、審核記賬、出納兌現等流程，由報賬人員逐一到財務部門進行辦理。如果遇特殊情況，一個業務單可能需要往返多次才能辦齊所有手續完成報賬，導致報賬效率十分低下。在當前各高校高速發展、辦學規模不斷擴大、各種經費投入不斷增加、財務報銷業務量呈幾何倍數增加的新形勢下，高校財務管理難度顯著增加，傳統的財務管理運行模式顯然已十分落后和效率低下。(二)數據共享和集成化程度低，信息孤島現象明顯。當前，一部分高校已開展數字化校園建設，不同的職能部門已開始使用相應的管理系統開展工作，如教務部門的教務管理系統、學生管理部門的學生學籍管理系統、安全保衛部門的安保系統、人事部門的人事管理系統以及資產處的固定資產管理系統等。但都是一個個功能單一的系統，他們之間缺乏數據的共享與交換功能，信息孤島現象明顯，甚至數據之間存在互相矛盾的問題。而作為財務管理的數據，一直以來作為保密數據，很少考慮其數據的共享與交換功能。高校管理者往往僅憑一份財務報告來實現對學校財務工作的全面管理控制，信息量顯然不夠，并直接影響高校管理者進行科學決策。(三)對于高校財務數字化、信息化建設，部分高校領導重視不夠。在信息化智慧校園建設中，財務信息化建設是其中的重要組成部分，需要在基礎設施和經費上增加投入。但有部分高校領導沒有重視財務管理工作，存在與學校管理體系不匹配、財務管理工作缺乏輔助分析決策功能、高校內部控制與財務信息化建設不匹配等問題，導致高校財務數字化、信息化建設推進效果不佳。(四)高校財務人員組成相對單一，缺乏復合型財務信息化人才。“大智移云”時代背景下進行會計信息化建設，需要高校的財務人員除了掌握常規的財務管理知識與技能以外，還要掌握結合計算機網絡、大數據分析技術和最新的財務管理軟件操作技術。但目前這種復合型的財務管理人員總體數量還是偏少，不能滿足日益增長的財務管理業務需要。(五)網絡安全意識不強。網絡安全意識不強直接導致現有的一些網絡化信息管理系統普遍存在數據安全威脅。搭建高校財務信息化平臺離不開安全的網絡環境。財務數據和其他職能部門的數據相比，其專屬性、可靠性和安全性的要求更高。如果相關人員沒有很強的網絡安全意識，將可能給學校和所有教職員工帶來不可彌補的損失。

二、搭建高校財務信息化平臺的意義

搭建高校財務信息化平臺能夠實現學校各部門資源共享，提高辦事效率;便于整合處理財務管理數據，為高校領導層決策提供依據;有利于提升專業財務人員服務水平，整合平臺服務功能，為師生提供更高效的服務。

三、大智移云背景下高校財務信息化建設的舉措

(一)搭建高校財務信息化平臺。針對高校數字化智慧校園建設中關于財務信息化住房和城鄉建設部分存在的問題，通過搭建符合“大智移云”背景要求的財務信息化平臺、建立財務云服務中心，以及搭建銀校互聯結算體系三個方面進行變革(見圖1)。基于云計算技術，以面向服務架構為基礎，采用最新的技術標準，在數字化智慧校園統一門戶下，實現數據共享、集成應用、擴展方便和保障安全的原則，利用大數據、智能化、移動互聯網等云平臺，將實物流、信息流和資金流實現有效統一，實現資源利用的最大化，最大程度降低辦公成本，提高辦事效率。同時，通過對數據進行合理有效的分析，針對性提出管理上需要改進的內容，實現學校管理決策的規范化、精細化和科學化，促進學校的持續創新發展。1．以財務信息化平臺體系為基礎整合財務內部信息系統財務信息化平臺體系的核心就是財務內部信息系統。“大智移云”背景下必須形成以財務預算、財務核算、財務決策、財務分析和財務評價為一體的財務管理信息化體系。整合后的財務內部信息系統，可以有效解決傳統財務工作流程中存在的不足。首先，由學校領導班子討論并提出校級初步財務預算;其次，主管部門與二級學院組織下級具體申報預算并負責審批;第三，學校財務部門對通過審批的預算進行調整和審核并上報，各項目支出直接從財務預算系統轉入財務核算系統;最后，財務決策系統直接從財務預算、核算系統中獲取數據，根據系統中各項指標形成大數據，并生成報告和分析預測圖表，便于各部門進行財務分析、評價。2．建立財務云服務中心，實現財務部門與其相關各部門財務信息互聯互通“大智移云”背景下的高校財務信息化平臺是以財務部門為中心，以財務數據為核心，與學校其他職能處室如科技處、資產處、后勤集團等系統互聯互通的財務云服務中心。其通過預留的擴展接口與其他職能部門的管理系統進行數據交換與共享，實現功能上的拓展。財務云服務中心(見圖2)將所有的信息進行采集、加工和存儲，按照規范的數據標準，通過財務管理信息化平臺為其他部門提供服務，最終實現數字化智慧校園建設的目標。3．建立銀校互聯結算體系，實現校內財務系統與校外信息系統全面融合建立銀校互聯結算體系(見圖3)，實現校內財務系統與校外信息系統全面融合，必須依賴數字化智慧校園的統一信息平臺。數字化智慧校園平臺是學校對外的唯一的、有一定權限的端口。銀校間的非現金收支結算、銀行資金的劃轉電子化等具體業務依賴于財務部門的業務系統與“網銀”平臺的銜接。所以，建立銀校互聯結算體系，實現校內財務系統與校外信息系統全面融合，將有效改變原有的轉賬支付方式，減少財務相關人員的工作量，降低會計、出納的業務風險。同時，智能化的對賬操作，條理更加清晰，準確率大大提高，有助于進一步提升學校和銀行的工作效率。(二)高校管理層要高度重視財務信息化建設工作。高校財務信息化建設作為數字化智慧校園建設的重要組成部分，需要投入大量的資金、人力和物力，這就要求高校管理層高度重視并支持這項工作，使全校上下都正確認識建設智慧校園、進行信息化管理的重要意義。學校領導層要充分了解建設財務信息化平臺能在資源管理、數據共享、應用便捷、成本節約等方面的重要作用，從而積極推動“大智移云”背景下高校財務信息化建設工作落到實處。(三)培養“大智移云”財務信息化建設需要的復合型人才。高校財務信息化平臺建設，直接服務的是高校財務人員，間接服務的是廣大的教職員工和學生。作為直接的服務對象，在建設過程中，財務人員必須全程參與財務信息化平臺建設的過程。高水平、復合型財務管理人員的參與是高校財務信息化建設的關鍵因素，因此提升專業財務人員服務水平至關重要。“大智移云”時代背景下進行財務信息化建設，需要高校的財務人員除了掌握常規的財務管理知識與技能以外，還要結合計算機網絡、大數據分析技術和最新的財務管理軟件操作技術，因此做好財務人員的培訓工作尤為重要。通過培訓，可以使高校的財務管理人員在具備良好的職業道德、扎實的專業技能的同時，成為能夠掌握運用現代信息化技術開展財務報表分析、財務預警等管理會計技能的綜合性的專業人才。(四)強化高校財務信息化實施過程中數據安全。保密性好、安全性高是財務工作的最重要特征。財務信息化建設和運行必然會出現數據交換與共享，客觀上存在較大的數據安全隱患。所以，在財務信息化建設進程中，要高度重視系統的安全問題，出臺一系列完整的數據安全保障措施，建立風險防范管控機制，為財務信息化建設與運行保駕護航。同時，要配置專門的信息系統安全員，負責系統的升級與維護。并且，為確保數據的穩定性與安全性，應配備備份服務器，及時做好數據的備份。此外，還應加強對網絡的監控、實行內外網分離、設置防火墻、有效阻止網絡攻擊等，以確保財務信息化平臺的安全高效運行。

四、結語

高校財務信息化是智慧校園建設的具體體現之一。建設高校財務信息化服務平臺，需要良好的硬件和軟件雙重保障。在良好的硬件設備設施的基礎上，形成一套成熟完善的財務管理系統，涵蓋預算和核算管理、財務數據分析、財務管理決策等內容。大智移云背景下搭建的廣泛溝通、有限互聯的高校財務信息化平臺、財務云服務中心和銀校互聯結算體系，是智慧校園建設中財務管理的整體解決方案，對推動我國高校財務信息化轉型升級具有積極的現實意義。

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作者:付曉蘭 陳繼林 單位:合肥職業技術學院