學校財務管理信息化建設探索

導語：學校財務管理信息化建設探索一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：2020年年初遠程教育、遠程會議、遠程辦公等概念火爆，相關軟件流量暴增，隨之而來的是生活、學習工作等習慣的改變。財務管理需順應形勢的變化，加強財務工作信息化建設，提升財務管理水平，解決特殊情況下的迫切需求。本文分析了現階段學校財務信息化建設存在的問題，如建設進度仍然滯后、資金投入不足、缺乏復合型財務人員等。提出了學校加強財務信息化建設的途徑，如培養復合型人才、加大經費投入、強化財務人員安全意識等措施，旨在提高學校財務信息化建設水平。

關鍵詞：新形勢；財務信息化；建設研究

財務管理信息化是指利用先進的計算機技術建立財務管理模型，通過信息技術搜集、處理、分析財務數據，形成會計信息。隨著教育事業的不斷發展及信息應用技術的不斷提高，傳統的財務管理方式已不能滿足日益復雜的學校財務現狀。在信息大爆炸的時代，新財務管理手段不斷被推出，如德勤研發的財務機器人、金蝶的財務云服務等，學校也應順應當下財務管理發展趨勢，加強財務信息化、智能化建設。

一、新形勢下學校財務管理信息化建設的必要性

隨著我國教育體制不斷深化改革，學校財務管理趨于科學化、規范化，學校財務管理的發展趨勢是不僅要完善財務管理體制，同時要引進先進的財務管理理念，實現財務管理的信息化和智能化以及互聯網技術與財務管理的深度融合。學校財務管理工作涉及如會計核算、資產管理、采購管理、合同管理等方面。高效的財務管理系統，能夠批量完成簡單重復的工作，有助于緩解財務工作量，如會計核算系統能夠減少手工做賬的工作量，提高工作效率。有效的財務管理系統，能夠減少線下審批環節，提高學校行政效率。完善的財務管理系統，能夠提升學校財務管理水平，為會計信息使用者提供及時、有效的決策依據。

二、學校財務信息化建設存在的問題

加強學校財務信息化建設，有助于使會計人員從重復性高且較為繁瑣的基礎工作中解脫出來，分配更多的精力到財務監督、財務分析等工作中，實現會計職能及角色的轉變。同時，財務信息化建設標準的不斷提高，迫使會計人員要不斷提高綜合業務素質和技術水平。但是，學校管理重點傾向于教學單位，財務信息化建設仍然滯后。（一）財務管理體制有待加強。財務管理體制跟不上信息技術發展的節奏，導致財務信息化建設的落后，無法有效地整合資源。主要體現在：①缺少復合型人才，財務管理人員基本沒有信息技術專業背景，財務系統維護人員一般由無財務專業儲備的技術人員兼任，出現財務不關心技術，技術不了解財務的情況，財務信息系統無法發揮出應有的作用。②未搭建有效的財務管理體系，財務信息化建設需要在線上構建財務管理組織架構、審批流程、付款流程等，學校內部管理存在分工不清、權責不分的問題，信息系統權限分配未達到不相容崗位相分離的要求。③財務管理制度不完善，沒有制定財務信息安全相關管理制度，未明確操作規程及權責。（二）財務信息化建設投入不足。學校對于財務信息化建設沒有深刻的認識和了解，加之建設經費的短缺，易使財務管理人員對于信息化設施僅以實用性為標準，忽略了財務數據分析、整合對學校經濟決策及財務管理工作的影響。①財務信息化硬件購置與更新一般投入較大，經費無法在短期內保障。學校管理層對于大量地投入存有疑慮，再加上學校經費主要用于教育教學工作，導致投入經費不足，無法實現信息化設施設備的購置與更新。有些學校財務管理部門甚至仍然在使用十年前的計算機等問題，影響了學校信息化的使用效果。②學校財務遠程辦公建設不足，在節假日、寒暑假或者臨時調休期間，財務無法完成辦公需求，如無法遠程報銷審批、無法線上支付等。（三）信息安全防范意識缺乏。信息化事關學校發展，沒有信息化就沒有現代化的管理。面對互聯網技術的飛速發展，信息安全形勢日益復雜，木馬、網絡攻擊、安全漏洞、財務信息泄露等網絡信息安全事件時常發生，這對學校信息安全管理提出了更高的要求。財務數據需要很高的信息安全級別，如不采取必要的措施，財務數據會經常處于網絡安全威脅之下。而財務人員缺乏技術專業知識，缺乏對計算機的理解及應用能力，缺乏信息安全防范意識，使其無法利用有效手段加強財務信息安全管理。同時，學校對于信息安全保護方面未建立相關規章制度，未從學校層面規范信息技術的使用。學校信息安全建設滯后，未使用先進的防護手段，如防火墻、安全服務器、安全路由器等。（四）財務管理系統相對獨立。近年來，學校信息化建設提倡智慧校園，智慧校園的范圍包含學生管理系統、考勤系統、收費系統等。很多學校已實現校園網絡全覆蓋，但是由于學校信息化建設并沒有做到統籌規劃，信息系統的集成化程度不夠。學校各部門的管理軟件相對獨立，多系統的信息隔離，造成學校各部門之間數據來源多、標準不一致等問題，進一步造成數據共享困難，使實際工作量并沒有減少且管理成本居高。同時，很多學校為了提高財務數據的安全性，僅僅理解為采用獨立的局域網運行財務核算系統，造成財務核算系統獨立于校園網絡，與其他各部門系統關聯性不夠，未實現財務核算系統與校園信息化網絡互聯互通，未達到智慧校園建設的要求。

三、新形勢下學校財務信息化建設的途徑

學校財務管理相對于企業來說，具有特殊性。由于學校應收、應付款業務較少，沒有生產等業務，企業用ERP是不適用于學校日常業務需要的，所以學校的財務信息化建設應當不同于企業信息化建設，側重于學生管理、收費管理、合同管理及財務核算等。為了促進學校財務信息化的建設，學校應正視財務信息化建設過程中存在的問題，對信息化建設高度重視、掃除障礙、加大投入。（一）深入完善財務管理體制。學校從管理層到財務從業人員的專業背景導致其對信息化理解不夠深入，思想意識固化，無法從根本上提高學校財務信息化的發展。隨著主管部門對財務數據要求的不斷提高，學校管理方式不斷革新，財務人員不僅要熟練掌握和運用財經法規等專業知識，同時也要能夠利用財務管理系統，構建新的核算體系，實現精細化財務管理。首先，要完善財務管理體制，加強宣傳引導，積極轉變財務管理人員及管理層的觀念。其次，要培養復合型人才，加強財務人員信息化水平的培訓指導，制定信息化系統操作指引，達到財務核算與信息技術有機結合的目的。最后，要完善組織機構建設，根據審計、內部管理、內部控制的需要，合理設置部門、年級、班級等管理層級，使財務管理信息流程更加完善。（二）加大硬件設施建設力度。學校財務信息化建設應堅持必要性與可行性相結合的原則，兼顧先進性與適用性。財務信息化須配備完善的硬件設施，如計算機、服務器、網絡機房等設施設備。硬件的更新與購置決策，一方面積極做長遠規劃，借鑒成熟的建設方案，引入專業的信息化解決方案供應商，形成系統性的建設方案。硬件配置上要循環漸進，要有系統性的規劃方向及進度安排，隨著應用水平的提高和硬件技術的發展逐步完善。另一方面，保障資金的投入，對于學校財務管理信息化建設，學校安排專項經費購置和更新軟硬件。在合理的經費安排下，使建設方案更加切實可行，同時要為系統擴展預留一定空間，保護前期投資，延長硬件使用壽命。此外，學校應整體考慮遠程辦公需要，如在線審批系統、遠程會議系統、遠程教學系統、網銀支付系統等，滿足特殊情況下的需要。（三）加強信息安全防范意識。財務信息安全關系到財務數據的健康，為保障信息安全，學校要積極提升網絡安全防范意識，徹底排查信息安全隱患，預防網絡安全攻擊、財務信息泄露等問題。制度方面，學校要完善信息安全管理制度，建立安全責任制，建立有效防范、及時發現、果斷處理的工作機制。人員方面，學校要配備信息安全員，加強對信息安全員及財務人員信息系統操作的培訓，提升防范意識，避免操作失誤造成的安全隱患，做好會計資料保密工作，特別涉密的數據應加強保護。硬件上，學校要投入新型先進設備，更新老舊設施，建立核心機房，配置UPS電源、中央空調、服務器、防火墻等專業設備，實現防火、防水、恒溫等功能，以2-3種方式定期做好數據備份工作。管理上，要加強績效考核建設，對在信息安全領域有突出貢獻的員工，應對有適當的獎勵措施。（四）加強系統之間數據共享。在學校財務信息化建設過程中，實現財務系統與智慧校園網絡兼容，是主要建設方向。智慧校園建設過程中，由學校信息管理部門牽頭建立智慧校園建設小組，統籌安排資金，實現信息系統各模塊內部資源共享。信息化系統要建立在同一平臺上，平臺要預留擴展模塊，兼容不同的系統，滿足學校日后升級的各種需求。同時，所有的功能模塊要圍繞著同一數據中心和同一用戶中心，以協同工作、數據共享為主要目的，實現一體化運作，解決數據分線及數據不一致的問題。學生收費、校園一卡通、考勤、工資、資產管理、財務核算等業務數據實現邏輯串聯，整個平臺系統內部實現數據共享與整合，實現深層次數據的分析，大大提高系統的應用價值。

四、結語

信息化是財務管理的重要方式和手段，財務信息化建設應做到整體規劃、統一配備、長期使用。以先進的信息技術為管理基礎，提高財務資源的共享和公開程度，以財務管理系統為手段，完成學校財務的會計核算、財務分析與會計監督的職能。學校財務部門應當借助財務信息化建設的契機，拓展會計團隊在學校決策管理中的作用，引導財務人員提升自身業務綜合能力，向復合型人才轉變。提升財務人員管理水平，創新財務管理手段，優化業務辦理流程，深入挖掘財務數據的決策潛力。

參考文獻：

[1]王珊.大數據時代下的高等學校財務信息化建設研究[J].經濟師,2019,(09):117-118.

[2]周麗萍.關于高中學校財務管理信息化建設的幾點思考[J].納稅,2018,(19):113-114.

[3]黃學慧,何耀平.學校財務管理信息化建設分析[J].中國市場.2019,(05):121-122.

作者:于小飛 單位:北京師范大學宣城學校