大型建設(shè)項目的組織結(jié)構(gòu)研討

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扁平化組織結(jié)構(gòu)

扁平化組織結(jié)構(gòu)是指通過破除傳統(tǒng)的、縱向的、自上而下的金字塔式組織結(jié)構(gòu)，減少組織管理層次，優(yōu)化組織管理職能，增加組織管理幅度來建立的一種橫向扁平狀的組織結(jié)構(gòu)，達到使組織變的靈活，敏捷，富有柔性、創(chuàng)造性的目的[1]。扁平化組織結(jié)構(gòu)是一種靜態(tài)架構(gòu)下的動態(tài)組織結(jié)構(gòu)，能夠更好地適應(yīng)建設(shè)項目環(huán)境，對于建設(shè)項目所處環(huán)境的變化能及時做出調(diào)整，以更簡潔的組織方式來實現(xiàn)項目目標。扁平化組織結(jié)構(gòu)是以項目利益為中心建立的組織結(jié)構(gòu)，具有以下特點：（1）組織上由于項目管理層次的減少，縮短了信息傳遞的路徑，信息傳遞不容易失真。技術(shù)上由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的使用，各參與單位可以通過電子郵件、即時通、網(wǎng)站平臺等工具進行溝通交流。可以使項目組織更快地對信息作出反應(yīng)，實現(xiàn)真正的動態(tài)管理。（2）由于縱向管理層次的簡化，中層管理者大幅減少，建設(shè)項目的指揮鏈條達到最短，使項目的決策者與項目的參與者擁有更多溝通交流的機會，項目各參與單位之間的協(xié)調(diào)也變得更加簡單，實現(xiàn)了簡潔的責權(quán)利關(guān)系，減少了相互之間由于責權(quán)利不等產(chǎn)生的扯皮現(xiàn)象，提高了組織的運行效率。（3）由于組織管理幅度的擴大，而項目決策者的精力有限，一部分決策權(quán)必然下放，增加了其他參與單位的自主決定權(quán)，不會對被管理單位控制過多，避免了由于專業(yè)知識的缺乏而產(chǎn)生的盲目指揮現(xiàn)象，有利于項目參與單位充分發(fā)揮其主動性和創(chuàng)造力，有利于項目最大利益的實現(xiàn)。扁平化組織的特點無疑更加適合大型建設(shè)項目的管理，但其能夠順暢的運作需要具備兩個條件：一是硬條件，能夠?qū)Υ笮徒ㄔO(shè)項目進行高效率信息收集、處理、輸出的信息平臺的建立，這依賴于建筑信息數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展；二是軟條件，具有相關(guān)專業(yè)知識及建筑信息數(shù)字化知識、熟悉整個項目實施過程的各專業(yè)工程師組成的高素質(zhì)項目團隊的參與，這除了學校對專業(yè)人才的培養(yǎng)外，更依賴于建設(shè)項目數(shù)據(jù)庫、知識庫的建立。

建筑信息模型

建筑信息模型BIM（BuildingInformationModeling）技術(shù)是對建筑物理和功能特性的數(shù)字式表達。通過BIM技術(shù)可以將建筑物全生命周期的建設(shè)、管理信息收集、整理和完善從而生成整個建設(shè)項目完整的數(shù)據(jù)庫、信息庫、知識庫。在建設(shè)、運營過程中任何階段的參與單位都能夠及時全面地了解本階段整個建設(shè)項目的有關(guān)信息，并且通過參與單位在建設(shè)項目中的建設(shè)、運營活動來不斷的修改、補充、完善，BIM具有以下特點[2]：（1）可視化。BIM技術(shù)的可視化是一種能夠同工程項目設(shè)計和管理之間形成互動性和反饋性的可視化，工程項目全生命周期中的溝通交流、討論決策都在可視化的狀態(tài)下進行。（2）協(xié)調(diào)性。在設(shè)計階段可以方便各專業(yè)設(shè)計工程師同時工作，最大限度地解決施工階段的碰撞問題。施工階段更加方便各參與單位了解工程施工過程，避免了互相之間由于配合問題而產(chǎn)生的矛盾。（3）模擬性。BIM技術(shù)可以模擬設(shè)計出三維的建筑物模型（3D模擬），也可以對加入施工進度（時間）模擬實際施工過程（4D模擬），再加入造價信息（費用）模擬資金使用（5D模擬）[3]。（4）優(yōu)化性。在對項目的投資、進度甚至功能等要求發(fā)生變化時能及時調(diào)整項目方案，使設(shè)計和建造施工過程更加優(yōu)化[4]。（5）可出圖性。可以輸出一般的建筑設(shè)計圖紙，構(gòu)件加工的圖紙。并且可以隨時根據(jù)現(xiàn)場施工管理的需要輸出建筑物任何部位的任何角度圖紙。

基于BIM的扁平化組織結(jié)構(gòu)

BIM技術(shù)地出現(xiàn)極大地改變了傳統(tǒng)的建設(shè)信息構(gòu)成、處理和傳遞方式，目前，我國大多數(shù)工程項目都是使用手工進行工程信息的管理，與手工管理信息相對應(yīng)的主要工具和方法包括信息編碼、信息管理制度、信息流程圖等。該模式對于小型建設(shè)工程比較適用，一旦遇到技術(shù)結(jié)構(gòu)比較復雜的大型建設(shè)工程則容易造成信息流失、難以保持信息一致性和準確性、信息更新難以跟蹤和管理等問題。人工管理模式已無法滿足大型復雜工程項目的信息管理要求，落后于時代，將逐步被利用信息系統(tǒng)的信息管理模式所取代（見圖2[5]）。建筑信息模型不僅在工程的設(shè)計和施工階段通用，而且可以支持建設(shè)項目全生命周期的信息管理，使得項目全生命周期的信息能夠得到有效的組織和追蹤，保證信息從一階段傳遞到下一階段時不會發(fā)生“信息流失”，減少甚至消除了信息歧義和不一致。BIM技術(shù)運用一系列的計算機相關(guān)軟件將建設(shè)項目產(chǎn)品信息、建設(shè)過程信息、組織管理信息集成于一個面向建設(shè)項目全生命周期的工程信息集成管理平臺，建立基于工程信息交換標準的信息模型，使所有項目建設(shè)期間產(chǎn)生的信息完全可追溯，保證了工程信息的準確性和完備性，同時簡化了信息的收集、查詢、檢索程序。BIM技術(shù)對建設(shè)項目各階段相關(guān)的工程信息進行系統(tǒng)的收集、處理和共享，支持項目各參與方工作流程定義，從而實現(xiàn)項目生命期工程信息的集成管理。建設(shè)工程信息與管理組織的整合還可以建立更加開放的項目協(xié)同信息平臺，例如建設(shè)項目與外部共用的信息系統(tǒng)，方便外界對項目的了解和監(jiān)督，有利于得到外界更好的支持。BIM技術(shù)背景下以建筑信息數(shù)字化，建筑信息構(gòu)成、處理和傳遞方式的簡約化為主的信息集成管理的發(fā)展必然影響傳統(tǒng)的項目組織結(jié)構(gòu)，基于BIM的信息集成管理的實現(xiàn)需要項目組織結(jié)構(gòu)的支撐，傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)由于信息流轉(zhuǎn)不暢、組織缺乏創(chuàng)新力，難以滿足BIM技術(shù)對信息高度集成以及創(chuàng)造力的要求，進一步說明扁平化組織結(jié)構(gòu)是BIM技術(shù)應(yīng)用于大型建設(shè)項目的必然選擇。將扁平化組織結(jié)構(gòu)與BIM技術(shù)相結(jié)合能夠更好的推進大型建設(shè)項目的建設(shè)。首先，扁平化組織結(jié)構(gòu)為BIM技術(shù)更好的應(yīng)用于大型建設(shè)項目的實施提供了組織支撐，扁平化組織結(jié)構(gòu)高效的信息收集，整理和共享有利于建筑信息模型、建設(shè)管理數(shù)據(jù)庫、信息管理平臺的建立，其次，扁平化組織結(jié)構(gòu)對于建設(shè)項目周圍環(huán)境的變化能夠迅速作出反應(yīng)，快速反應(yīng)的基礎(chǔ)就是建設(shè)信息的數(shù)字化，從而及時調(diào)整建設(shè)方案，實時更新建筑信息模型，避免環(huán)境變化帶來的損害；再次，BIM技術(shù)為項目管理組織對項目變化事前控制和動態(tài)控制提供技術(shù)支持，BIM技術(shù)為扁平化組織結(jié)構(gòu)提供了一個可視化的決策平臺，通過BIM的可視化對環(huán)境變化可能造成的影響提前預知采取預防措施，實現(xiàn)真正的事前控制[6]。基于BIM的大型建設(shè)項目扁平化組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建需要利用現(xiàn)代信息處理和傳輸技術(shù)，應(yīng)用BIM技術(shù)，主要通過各種BIM軟件在獨立的服務(wù)器上建立BIM模型，并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)能夠高效集成工程信息的信息管理平臺，由各參與單位的信息管理人員組成信息管理團隊，在平臺上對各自負責的大量復雜工程信息進行準確而快捷地處理和傳輸，形成多位一體的信息管理格局，使所有參與單位能最快獲得與己有關(guān)的工程項目信息，縮減原有的進行信息處理和傳輸工作的中間管理層次，實現(xiàn)項目管理組織結(jié)構(gòu)的扁平化。在信息管理平臺的基礎(chǔ)上各參與單位，特別是業(yè)主與項目管理方應(yīng)共同建立由具有BIM相關(guān)專業(yè)知識、熟悉整個項目實施過程的員工組成的高素質(zhì)管理團隊，形成數(shù)字化的多位一體的項目管理平臺。業(yè)主方通過項目管理平臺向各參與單位分別組建的工作團隊大量授權(quán)，以基于BIM的信息管理平臺為紐帶，參與單位與業(yè)主方，各工作團隊內(nèi)下級管理者和上級管理者之間關(guān)系由傳統(tǒng)的被動執(zhí)行者和發(fā)號施令者的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新型的團隊成員扁平化的工作關(guān)系（見圖3），在這種基于BIM的扁平化組織結(jié)構(gòu)中，包括業(yè)主方在內(nèi)的各參與單位工作團隊均有參與工程項目決策的機會，各參與單位有關(guān)工程項目建設(shè)的建議決策指令均通過項目管理平臺分析確定后發(fā)出，能充分發(fā)揮BIM技術(shù)在項目管理和決策中的作用，增加各參與單位建設(shè)的積極性，提高團隊成員的獨立工作能力。圖3基于BIM扁平化組織結(jié)構(gòu)關(guān)系圖基于BIM的扁平化組織結(jié)構(gòu)的核心是通過BIM技術(shù)的應(yīng)用來使大型建設(shè)項目的管理組織簡約化，減少管理層次，充分發(fā)揮各參與單位的主觀能動性，積極參與項目的建設(shè)。各參與單位在項目建設(shè)過程中使用BIM信息管理平臺的同時也在對信息管理平臺的信息進行修改、補充，是一個逐漸完善的過程，建設(shè)項目組織自身在不同的建設(shè)時期也是不斷磨合，改進，是一個螺旋上升的過程，建設(shè)項目扁平化組織結(jié)構(gòu)中的每一個參與單位是建設(shè)項目信息管理平臺的受益者同時也是貢獻者，在保證建設(shè)項目利益最大化的同時鍛煉了組織自身，提高了各參與單位的社會競爭力。基于BIM的扁平化組織結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)大型建設(shè)項目所需要的信息平臺和組織管理體系，其具有以下優(yōu)點：（1）提供了包含建設(shè)項目審批立項、勘察設(shè)計、施工、運營直至拆除全生命周期的進度、質(zhì)量、投資、合同、安全、地質(zhì)、設(shè)計、管理、維護信息，詳細、完備地記錄了建設(shè)項目的實際建設(shè)管理過程，實現(xiàn)了真正的建設(shè)信息可追溯。（2）各參與單位相互之間建立的簡潔密切的伙伴關(guān)系能夠使整個管理組織成為合作共贏的利益共同體，信息資源的高度整合共享有利于增加參與單位互相之間的信任，最終實現(xiàn)項目利益的最大化。（3）高度數(shù)字化、信息化的建設(shè)信息平臺是各個參與單位集體智慧和知識的結(jié)晶，將其中有價值的知識和資料加以總結(jié)，能夠?qū)σ院蟾鲄⑴c單位遇到的類似項目提供可靠的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。且數(shù)字化的信息更有利于信息知識的儲存及檢索。

BIM這一革命性技術(shù)的出現(xiàn)，已經(jīng)引起了我國建筑業(yè)的研究熱潮，其應(yīng)用已經(jīng)逐漸深入到與工程建設(shè)有關(guān)的各個行業(yè)，必將改變現(xiàn)在較為粗放的項目組織模式。基于BIM的扁平化組織結(jié)構(gòu)是為了適應(yīng)大型建設(shè)項目組織環(huán)境日益復雜多變而提出的項目管理模式，重點在于應(yīng)用BIM技術(shù)使建設(shè)項目管理層次減少和管理幅度擴大，扁平化組織結(jié)構(gòu)與BIM技術(shù)的結(jié)合能夠互相促進，將加快數(shù)字化項目管理在我國的推廣。隨著建筑業(yè)數(shù)字化、信息化的快速發(fā)展，BIM技術(shù)與項目管理組織的結(jié)合必將更加深入，是實現(xiàn)大型建設(shè)項目建設(shè)過程中優(yōu)化設(shè)計，合理制訂計劃，精確掌握施工進程的必然選擇，能夠進一步縮短建設(shè)工期，降低項目成本，提高建筑產(chǎn)品質(zhì)量。

本文作者：徐友全劉欣工作單位：山東建筑大學