“業財融合”在企業的途徑分析
時間:2022-09-16 04:36:59
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摘要:現代企業在尋求發展和穩步生存的過程中,對自身生產經營流程進行諸多財務層面的控制,比如全面預算管理等,但是其控制依然是單一層面的。基于此,企業對業財融合工作的研究和探討產生了。企業財務管理轉型的契機之一是開展業財融合。發揮業財融合的真實職能,需要企業進一步探討強化業財融合的實現途徑,比如業財融合中的流程重塑、適應機制等,同時結合企業實際情況優化業財融合的實現方法及措施,最終為企業提高經濟效益而服務。
關鍵詞:企業管理;業財融合;途徑
目前我國營商環境日益改善,同時各項新興行業的發展對企業生產經營分工產生影響,基于此,現代企業為尋求綜合競爭力的提升,開始探索新環境、新形勢下的業財融合實現途徑。大數據、人工智能等新興技術的發展對企業業務財務融合發展帶來了機遇與挑戰,因而企業無論從外部環境變化還是內部提升角度出發,都要對業務管理和財務管理的轉型發展進行思考,具體而言,需要企業管理者明確業財融合的職能發揮,以保障業財融合工作的高效推進。
1企業業財融合概述及其職能發揮
1.1業財融合概述。在理論與實務界,業財融合隸屬于管理會計的范疇,它對企業財務管理水平的提升具有重要意義。具體而言,業財融合指的是企業整體業務層面與財務流程及其機制間的有機融合,通過信息化手段促使企業業務管理與財務管理高效結合,同時將財務管理流程起點置于業務流程起點之前,使得企業生產經營過程中的業務工作與財務工作高效協同。進一步剖析業財融合的內涵,它涵蓋財務前向融合和業務后向融合。財務前向融合,是指財務流程以業務流程為起點,應用財務控制方法及解決方案對業務流程中的問題進行解決和規避。業務后向融合,是指業務流程的全過程要為財務管理提供完整的即時性強的業務數據,使其成為獲取財務數據的基礎,最終為企業決策和風險控制提供參考。1.2對業務流程的控制規范職能。結合多數企業開展業財融合工作的成功案例,業財融合通常具備四個職能:其中,對業財流程的規范職能是開展業財融合工作的首要意義。由于業財融合對業務流程和財務流程的要求是將財務管理流程的起點前置于業務流程之初,使得業務流程受到財務流程的控制和規范。就其控制職能而言,是指在業開展業財融合工作中,需要在業務流程中設計相應的財務控制關鍵點,使得業務部門到財務控制的體系化約束,同時促使業務部門及其人員能夠清晰地了解財務控制的邏輯和需求,以增強業務人員的財務控制意識,最終增強企業財務控制的有效性。就其規范職能而言,是指企業業務運作的全過程和各方面可以受到專業性的財務知識引導,促使企業業務運作流程及模式更具規范性,最終保障業財融合的規范職能有效發揮。1.3業財數據對企業決策的支撐職能。除業財融合對風險控制的輔助職能外,企業業財融合還具備對業財數據的信息支撐職能以及對企業決策的支撐職能。二者在不同層面上為企業總體發展而服務,促使企業的經營管理現狀得到改善。主要在兩個方面為業財數據提供信息支撐:一方面是,企業業財融合促使企業財務部門更全面地掌控業務數據的產生過程,通過對業務數據的完整性收集、傳遞及加工,促使業務數據更具合規性,繼而保障財務數據的“源頭質量”,最終達成提高財務信息質量的目標。另一方面是,業財融合下的信息收集,能夠促進業財數據的實時性轉換和分析。這是企業財務部門和業務部門高效協作的作用,有了財務部門對業務數據的及時轉換,財務數據的時效性就會更強,從而保障企業依據財務數據進行科學的決策。事實上,企業對實時性業財數據支撐的穩固可以通過建立云端業財數據庫、內部數據平臺等途徑開展,以充分發揮業財融合的信息支撐職能。
2強化業財融合的實現途徑
2.1完善業財融合中的流程重塑、適應性機制。為充分發揮業財融合的各項職能,企業管理者需要強化業財融合的流程重塑環節,同時關注業務財務融合的適應性機制,使得企業業財融合工作穩步開展。由于業財融合工作是基于業務流程和財務流程來開展,因而二者的流程重塑或再造是業財融合的首要環節。業務財務流程的重塑不單局限于前面提到的前向、后向融合,還是在企業梳理現有制度及程度的基礎上開展的業財融合制度設計,使得企業的業財融合摒棄“兩面走”的局面,繼而保障業財融合下的生產運營體系以及風險管理體系的建構,最終推動企業生產流程更規范、財務控制更合理。此外,企業業財融合的適應性機制也亟需完善,特別是企業戰略管理目標為業財融合提供的適應性變化這需要企業管理者從自身內外部環境、資產結構等多方面因素出發,分析現有業財融合方案所需的資源和政策支持,使得業財融合在企業內獲取充足的適應性資源和方案,同時結合企業文化愿景、戰略目標的實現路徑,對業財融合方案的政策支持進行“適應性處理”,繼而確保戰略目標在業財融合方案中有所推進,同時又不阻礙業財融合工作在企業內的高效推進。2.2增強業財融合理念驅動力。盡管有部分企業已經開展了業財融合工作,但是其理念驅動力仍然不強,因而業財融合的各項職能發揮是難以保障的。所以,企業在實現“業財融合”的過程中要增強相對應的理念驅動力。這是指企業管理者需要對企業內原有的思維和慣性工作方式進行轉變,從而保障業財融合在正確的科學的思維和工作方式中進行,具體而言,就是要企業管理者關注兩方面內容:一方面是,實現企業內各項業財融合理念的貫徹實施。這需要企業管理者將業財融合方案的核心思想注入到人員培訓、信息反饋等各項溝通性工作中,使得企業內組織受到業財融合理念的影響,最終推動業財融合理念驅動力的形成。另一方面是,完善業財融合的溝通機制。這需要企業管理者對業財融合方案具備充足的認識和把握,在方案策劃前、方案執行中、方案評估后拓寬信息反饋渠道,使得企業內的業財融合意見及問題能夠及時獲取反饋,繼而促使企業全員充分認同“業財融合方案”,最終確保業財融合理念的穩固確立。2.3強化業財融合的溝通著力點。業務融合關鍵是財務和業務部門之間多溝通,彼此熟悉業務,達到從企業整體出發,實現利益最大化,例如目前電力行業虧損,如何減虧成為了一個問題,那就需要開源節支,需要財務與業務部門均站到企業整體角度,多售電,節約生產費用,最終實現減虧。業財融合的最終目的是為企業決策提供支撐。業財融合在深入推進的過程中,不僅要將財務管控手段及組織架構落實到業務流程和組織中,還要避免財務控制對經濟業務出現“事后問責”的現象,促使財務部對業務部在生產流程中提出的問題能夠及時解決,最終達成財務部服務于業務部、業務部規范化運作的目標。也就是說,企業業財融合對企業決策的支撐是貫穿問題發掘、分析及解決全過程的服務型支撐型職能,繼而保障業財融合水平的提升,最終推動企業總體運營效益的提升。比如,業財融合數據分析要在業務流程的事前、事中、事后分段進行,同時成立業財數據轉化報告小組,使得業財融合中的風險、障礙及問題及時被發掘,最終保障業財融合為企業進行風險決策而服務。另外,業財融合對財務管理的風險控制工作發揮輔助職能,使得企業整體的風險控制水平得到提升、企業生產經營風險得到有效規避。具體而言,就是企業業財融合工作能夠克服傳統財務管理的不足,對企業風險管理發揮有效的輔助作用,促使企業風險水平的降低。由于傳統財務管理中對風險問題的處理呈現出“事后反映”的態度,企業生產經營風險往往不能夠在風險發生前及時預測和預警,而業財融合可以在業務流程中及時設置風險控制點,同時對風險進行種類和水平識別,從而助力于企業的風險管理,最終確保企業對多種風險實現前瞻性預測和規避。比如,企業對賒銷政策的設計,可以進行財務部事先參與賒銷結算方案的設計,繼而確保業務壞賬風險的控制,最終達成業財融合輔助于風險管理的目標。當前各行業企業也應當逐步思考業財融合的實踐和理論經驗,繼而促使業財融合的相關研究更加完善。針對職能部門合作問題,企業應當切實考慮業財融合的責任劃分,確保企業內各部門能夠在業財融合的作用得到發揮。2.4優化業財融合中的權責匹配性支撐及信息化支撐。由于業財融合對財務人員提出了新要求,同時各個業務單元需要受到財務專員的精細化控制,業務單元財務人員應運而生。但是,目前部分企業針對業務單元財務人員的權責匹配性問題依然有待完善。具體而言,就是基于業務單元的財務人員需要關注到自己在業務組織中的財務權利和責任,同時明確業務單元財務專員的工作內容,包括“什么是工作內容、怎么把握工作內容”兩個層面的要求。此外,企業業務單元的財務專員要擁有審批和一票否決的權利,促使業務方案受到財務專員的監督,繼而保障業財融合有效性的發揮。目前企業財務管理的基礎性保障是信息化的數據支撐,同時企業業務流程的監督和體現也主要呈現在體量龐大的數據中,如果沒有高效的信息化技術支撐,那么企業開展業財融合的效率就會難以保障。所以,企業需要優化業財融合中的信息化支撐,這是業財融合工作效率的保障,深入剖析,需要企業管理者思考三方面的內容:一是重視和推進內部信息化建設。這需要高新信息化技術應用于業財融合的全過程和各方面,同時通過大數據、人工智能分析等信息化手段,實現企業業財數據處理深度和處理效率的進一步提高。二是優化內部信息化平臺及實時數據庫的搭建。搭建內部信息化平臺,需要企業統一數據口徑,對各項業財數據實現標準化數據對接,包括人力資源、供應鏈、資產管理等一系列業財數據,繼而確保業務財務實時數據庫的搭建,最終為企業決策提供更可靠的參考。三是關注報賬平臺、合同管理、財務總賬等系統性建設的集約化和模塊化處理。這需要ERP系統的幫助,通過ERP系統對企業業務財務中各項系統性建設實現融合和再造,最終確保企業決策具備堅實的信息化支撐。
3結語
綜合而言,企業在內部實現業財融合,需要深入分析業財融合的職能發揮,同時結合企業現有資源和現實狀況,分析出適合企業自身的、符合企業業務財務制度流程的實現途徑,最終促使業財融合工作為企業提高經營管理水平、經濟利益而服務。
參考文獻
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作者:孫慶亮 單位:國電石橫發電有限公司
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