煤電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究

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摘要：本文首先闡述了會(huì)計(jì)信息化的概念及其特點(diǎn)，隨后重點(diǎn)分析了煤電企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革工作的作用和意義，最后分析和研究了煤電企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革過程中存在的一系列問題，并提出了一系列的具有針對(duì)性的建議和措施。希望通過本文的研究和分析，可以對(duì)我國(guó)煤電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展起到一定的借鑒意義和促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：煤電；企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

在當(dāng)前我國(guó)不斷加快電子化進(jìn)程、科技得到飛躍性發(fā)展這種形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化慢慢進(jìn)入了大眾視野，并在企業(yè)中得到了新的發(fā)展。盡管在各企業(yè)之間會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)得到了良好的發(fā)展，但是企業(yè)家和會(huì)計(jì)從業(yè)人員并沒有因此對(duì)其推廣和應(yīng)用給予高度重視。在當(dāng)前多變的形勢(shì)下，煤電企業(yè)面臨著怎樣建立完備會(huì)計(jì)信息化制度，從而搞清楚會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)之間的地位，并使企業(yè)達(dá)到安全生產(chǎn)管理目的的難題。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

總的來說，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)把會(huì)計(jì)與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合的過程。并且在當(dāng)前的信息化時(shí)代，這也是企業(yè)滿足財(cái)務(wù)管理新的需求所必需的。會(huì)計(jì)信息化在處理業(yè)務(wù)時(shí)以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)行智能化與自動(dòng)化，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息的反饋也是非常及時(shí)的[1]。會(huì)計(jì)信息化除了要自動(dòng)完成業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)計(jì)算，準(zhǔn)確有效地體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)管理成果，還要建立起一個(gè)全面完整的信息系統(tǒng)，并且利用現(xiàn)代化手段，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)會(huì)計(jì)信息化能夠充當(dāng)重要的決策依據(jù)，以此讓每一項(xiàng)決策都能客觀合理且正確。

二、會(huì)計(jì)信息化所具有的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化是為整合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息而存在的，其充分應(yīng)用到了現(xiàn)代化的信息技術(shù)，它的突出優(yōu)點(diǎn)是能夠提供給企業(yè)最為科學(xué)及時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理方面的會(huì)計(jì)信息，所以它對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面的功能是非常突出并且強(qiáng)大的[2]。(一)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容更加廣泛。會(huì)計(jì)信息涵蓋的內(nèi)容更為豐富，主要的內(nèi)容為會(huì)計(jì)的基本知識(shí)、方法與教育。這是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的大致總結(jié)與未來的發(fā)展方向，與會(huì)計(jì)的管理、監(jiān)督和教育等各個(gè)方面都有非常緊密的聯(lián)系。所以在時(shí)間和空間上會(huì)計(jì)信息的推廣與使用都得到了前所未有的極大的發(fā)展。(二)會(huì)計(jì)信息更為透明化、公開化。現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子商務(wù)的需求越來越強(qiáng)，在處理會(huì)計(jì)信息與相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)都充分應(yīng)用了自動(dòng)化與智能化，由此建立起了一個(gè)又一個(gè)的相關(guān)平臺(tái)，會(huì)計(jì)資源也成為了共享資源。(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，必須要通過網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計(jì)算機(jī)才能實(shí)現(xiàn)。其作為信息系統(tǒng)能夠把人和軟件系統(tǒng)充分的結(jié)合起來，所以它在能夠進(jìn)行一般的數(shù)據(jù)核算的同時(shí)，還能分析整理數(shù)據(jù)信息，所以說它的功能是很強(qiáng)大的。(四)會(huì)計(jì)信息的來源更加多樣化。如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了極大的發(fā)展，企業(yè)獲取會(huì)計(jì)信息的渠道也越來越多，所以會(huì)計(jì)信息的來源相較以往更加的豐富多樣。

三、會(huì)計(jì)信息化在煤電企業(yè)中應(yīng)用的作用和意義

(一)減輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作強(qiáng)度，高效率的完成工作。以往在煤電企業(yè)還沒有應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化時(shí)，企業(yè)的數(shù)據(jù)整理、核算、分析都是由專門人員完成的，但在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用之后，這些工作都變成由計(jì)算機(jī)完成。這樣會(huì)計(jì)工作人員就不用再進(jìn)行那些繁瑣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算，在保證工作質(zhì)量的同時(shí)還能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提升工作效率[3]。(二)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。現(xiàn)在我國(guó)的大多數(shù)會(huì)計(jì)行業(yè)行為都有一些不好的現(xiàn)象，例如數(shù)據(jù)不實(shí)。然而會(huì)計(jì)信息化能夠有效改善煤電企業(yè)的這一不良現(xiàn)象，第一在錄入數(shù)據(jù)時(shí)一定要依程序進(jìn)行；第二在進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理時(shí)會(huì)受到全方位的監(jiān)督，防止工作人員從中作假；第三在信息核算的過程中，會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅增長(zhǎng)了知識(shí)，還提升了個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)。(三)強(qiáng)化企業(yè)管理，增加企業(yè)收益。企業(yè)在投入使用會(huì)計(jì)信息化之后，非常多的會(huì)計(jì)信息都能在第一時(shí)間完成錄入、整理以及匯總，然后再利用網(wǎng)絡(luò)傳播速度快的特點(diǎn)快速地將信息散布出去，由此會(huì)計(jì)信息就實(shí)現(xiàn)了充分快速有效的利用。同時(shí)企業(yè)的決策者可以依據(jù)這些傳播出來的會(huì)計(jì)信息來進(jìn)行客觀正確的決策，將決策的失誤率降到最低；根據(jù)這些反饋的會(huì)計(jì)信息，合理調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，讓煤電企業(yè)的管理更加的科學(xué)合理。由此煤電企業(yè)未來的發(fā)展才能越來越好，同時(shí)還能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(四)有助于會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代。煤電企業(yè)一旦貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，那其原本的會(huì)計(jì)核算模式就必然會(huì)被取代。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)會(huì)隨著時(shí)間的推進(jìn)得到不斷的改進(jìn)與優(yōu)化，這些都可以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的發(fā)展，使其越來越健全和實(shí)用。

四、煤電企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題

[4](一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)淡薄。一直以來，會(huì)計(jì)信息都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，是私密的、嚴(yán)禁泄露給外界的，在企業(yè)內(nèi)部也是保密的，所以與會(huì)計(jì)信息有關(guān)的會(huì)計(jì)工作一直都是財(cái)務(wù)部門單部門來全權(quán)負(fù)責(zé)的。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的機(jī)密性使得人們并不愿意實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。一些企業(yè)為了保證商業(yè)機(jī)密的絕密性，完全抵制會(huì)計(jì)信息化；而有的企業(yè)盡管是采用了會(huì)計(jì)信息化，也只是為了減輕員工的工作負(fù)擔(dān)，并不是因?yàn)樗麄冋J(rèn)同會(huì)計(jì)信息化的建立對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大意義。(二)煤電企業(yè)缺乏與之相關(guān)的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化的更新頻率很高，所以對(duì)其工作管理人員的要求比較高，不僅要精通計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)知識(shí)，還必須精通會(huì)計(jì)方面的知識(shí)。然而現(xiàn)在的相關(guān)工作人員是只精通計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)其中一種，對(duì)另一種毫無處理能力。所以缺乏復(fù)合型人才是當(dāng)前煤電企業(yè)快速高效發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的一大難題，雖然有的企業(yè)為此開設(shè)了培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的效果并不太好。(三)會(huì)計(jì)信息化的安全運(yùn)行得不到保障。計(jì)算機(jī)和電子商務(wù)是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的依托，如果這些依托出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)不可避免的受到大大小小的損壞，使得信息系統(tǒng)癱瘓的因素有很多，例如病毒的入侵。另外，有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的絕密性不夠高，不能絕對(duì)保證重要信息不被泄露，因此，煤電企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化遇到了不少阻礙。

五、煤電企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要途徑

(一)建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)庫。和以往的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)有所不同，會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需要通過數(shù)據(jù)庫才能完成。數(shù)據(jù)庫記錄了煤電企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行過程中的所有數(shù)據(jù)，所以必須想出一個(gè)能把各個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有效結(jié)合的方法來科學(xué)的整理與核算煤電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。除此之外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合也是通過數(shù)據(jù)庫來完成的，這樣可以更加科學(xué)高效的促進(jìn)煤電企業(yè)的發(fā)展。(二)完善企業(yè)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制。要想確保煤電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)，必須有高素質(zhì)水準(zhǔn)的專業(yè)人才做支持，所以大力培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才，對(duì)于煤電企業(yè)來說是必須的。在充分了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)的人才構(gòu)成的前提下，豐富企業(yè)培養(yǎng)和教育會(huì)計(jì)從業(yè)人員的方式方法，從而使會(huì)計(jì)從業(yè)人員的各方面素質(zhì)素養(yǎng)得到提高。特別的，要加強(qiáng)培養(yǎng)兼具計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)素養(yǎng)的綜合型人才，把發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜藛T選擇出來，著重培養(yǎng)其能力不足之處。建立一支高素質(zhì)、高技術(shù)水平的專業(yè)化復(fù)合型人才隊(duì)伍，加快煤電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。(三)強(qiáng)化對(duì)煤電企業(yè)的內(nèi)部控制力度。企業(yè)要想能夠順利地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，那么就需要建立更為嚴(yán)格的內(nèi)控制度。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施必定會(huì)增加企業(yè)內(nèi)部控制和管理的難度，增加的難度主要表現(xiàn)在對(duì)人員進(jìn)行管理控制的同時(shí)還要對(duì)機(jī)器進(jìn)行管理控制，兩者同時(shí)進(jìn)行，所以只有建立并完善健全相關(guān)的控制制度，加強(qiáng)控制，才可以保證能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。如此才可以確保會(huì)計(jì)信息化能夠真實(shí)的反映煤電企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。

六、結(jié)束語

總的來說如今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，持續(xù)強(qiáng)化煤電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的安全管理，大力建設(shè)企業(yè)的人才隊(duì)伍，在具體的工作推進(jìn)過程中不斷的摸索并完善，同時(shí)注重吸取其他優(yōu)秀管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，通過這些不斷的健全、完善和更新煤電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。能夠有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以提高煤電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，讓其具備獨(dú)特的強(qiáng)有力的科學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者:黎海霞 單位:山西西山煤電股份有限公司鎮(zhèn)城底礦