漫談機構代碼基礎信息的作用

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一、組織機構代碼信息中存在的特點及應用

1基礎信息的全面性組織機構代碼信息中主要包含機構代碼、機構名稱、機構類型、法定代表人(負責人)、經營(業務范圍)、經濟行業、職工人數、行政區劃、機構地址、經營地址及郵政編碼等28項基本數據內容。且信息涉及的較為全面，基本將組織機構的全部公用信息都包含在內，同時與一些特殊機構的保密性進行考慮，還設置對組織機構信息進行公開的自主選項，若單位選擇不公開的方式，則在數據共享的傳遞過程中，該單位的信息則不會顯示。基礎信息還包括對批準機構的名稱進行登記，不僅促使單位的合法有效身份得到保障，而且還能對同一批準機構的組織機構信息進行詳細的統計分析，作為相關部分的參考依據。此外，還應采集主管單位的信息，從而實現在同一主管單位以下對分支機構的樹狀統計分布圖進行設置。

2經濟行業的分類國民經濟行業分類主要是對全社會經濟活動的標準進行分類，作為統計分類的基礎，作為政府對經濟社會管理的關鍵依據。目前，組織機構代碼在全國范圍內的覆蓋范圍較為全面，在對基本信息進行錄入時，對代碼工作人員進行要求，嚴格按照機構的經營或業務范圍(職責或宗旨)來進行經濟行業劃分，并對經濟行業劃分進行分析及選擇。隨著經濟行業劃分標準的出臺，在最新標準GB/4754－2002中對經濟行業進行了劃分，主要分為20個門類，95個大類，395個中類，912個小類。作為組織機構代碼中無意義的碼，通過對經濟行業的劃分，可以將原本無意義的組織機構代碼信息進行分類管理，并按照行業來進行分析統計。

3對行業區劃的采集在組織機構代碼管理系統中，具有對機構地址進行錄入的功能，結合證照，組織機構可以通過對行政劃分再與機構類型相結合的方式，對某地域范圍內，各類機構的分布狀況進行了解。例如:若有災害產生時，通過對數據信息的讀取，就能對受災地點的實際情況進行了解，便于政府對救災工作進行合理的判斷。

4對登記機構的批準我國具有等級資格批準的部門主要包括以下幾種:縣級以上的政府、黨委、編委、工商、民政、工會及經貿委等政府部門。所以在對機構進行信息登記時，不僅應確保該組織機構的合法性，而且還應嚴格遵守組織機構代碼辦理的管理原則進行工作。在對組織機構進行辦理時，應在批準機構歸屬地的技術監督部門進行辦理，使組織機構的歸屬地得到明確，以便有利于政府部門在轄區范圍內規定組織機構管理。

5主管部門登記工作在分支機構進行信息采集時，應向機構提交上級單位頒發的組織機構代碼證書復印件，若主管單位的組織機構代碼證書的時間不在有效期范圍之內，分支機構則無權對組織機構代碼證書進行辦理。主管部門經過對信息的采集，組織機構代碼管理系統有權對各主管單位下屬的分支機構的樹狀統計分析圖進行調用。

6組織機構代碼證書的時效性組織機構代碼證主要包括正副兩個紙質證書及一個電子副本IC卡。根據國家相關規定，組織機構代碼證的時效性最長不得超過4年。隨著我國國民經濟的發展速度逐漸加快，各組織機構的更名、遷址、變更及注銷等現象經常出現，特別是具有發展不穩定的經營性企業及單位機構改革的事業單位中各類因素的產生，都會促使一個單位的相關信息出現變更甚至死亡。若機構不能在有效期之內前往發證機關對上述變動手續進行辦理，那么證書在超過時間限制以后則會被變更為無效證書。進一步減少單位所造成的不必要的損失。

二、結語

隨著我國經濟社會的不斷發展和信息化建設的步伐的不斷加快，組織機構代碼的應用得到普及，在國家行政管理及經濟秩序維護方面，代碼信息在宏觀調控中產生的作用逐漸增加，隨著組織機構代碼制度的不斷完善，促使組織機構代碼信息應用的優勢得到不斷的挖掘，從而使代碼工作的發展得到有效的推進，對社會服務起到更加有效的作用。

作者：張黎閆根平單位：河南商丘睢縣質量技術監督局河南省臺前縣質量技術監督局