JIT工程項目采購管理研究

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jit采購作為一種新興的采購方式，正逐漸被越來越多的企業在實際的工程項目中所采用。JIT采購可以有效的降低采購成本，為工程項目的進度提供有力的保障，具有巨大發展與應用潛力。在工程項目中應用JIT采購方式，可以保證工程項目的順利實施，提高企業的綜合競爭力。

1.JIT采購的應用條件

應用JIT的采購管理模式，必須滿足以下條件：根據需求進行物資供應。必須以物資的最終使用作為終點，按照項目的流程，制定材料需求計劃，按照看板的標準，對物資材料進行供應。必須以實際的需求來進行物資的供應，以保證供應商所提供的物資與項目消耗的物資數量達到平衡。與供應商建立良好合作關系。JIT采購的前提之一是與供應商建立戰略合作聯盟。如果未達成聯盟，項目管理者需要持有庫存防止缺貨造成的損失，供應商為了應對臨時性需求也需要增加庫存持有量，而運輸商采取的運輸路線也難以達到最優。供應商，運輸商和項目管理者之間建立長期的戰略合作伙伴關系，及時進行信息的流通與共享，以便于整個供應鏈的統籌安排和系統優化，才能使得整個供應鏈系統的庫存達到最優水平。合理的訂貨提前期。由于工程項目所需的物資生產和運輸需要一定的時間，因此，必須提前向供應商進行采購，以便于供應商可以在規定的時間內進行物資的供應，對工程項目的需求及時快速反應，準時進行交貨。制定準確的需求計劃。JIT采購需要較為穩定和準確的需求計劃。根據行業研究數據，當物資需求的變化幅度大于10%的時候，就難以使用JIT采購的方式來進行采購。因此，工程項目的采購部門、供應商以及其他相關部門，必須進行緊密的合作，制定準確的物料需求計劃、采購計劃、運輸計劃，為JIT采購提供實時與應用的條件，節約成本，提高效率。

2.JIT采購在工程項目中的必要性與可行性

JIT采購在工程項目中的必要性主要包括以下幾點：通過JIT采購，在恰當的時間、地點提供恰當的物資，以減少庫存成本、裝卸搬運成本、物資短缺成本等相關成本的損失。實現工程項目建設的總體目標。物資采購時間與數量的不均衡性。工程項目所需物資往往具有不均衡性，受到多種因素，如自然因素、政策因素、經濟環境的影響，在建設過程中存在物資需求的波動。在某些時間階段對于某種物資的需求可能產生大幅度波動，造成庫存、缺貨等影響。JIT采購可以減少由于物資需求不均衡性所帶來的損失，將庫存成本、裝卸搬運等成本轉移到供應鏈上其他的組成部分。工程項目物資需求隨時間動態變化。物資采購是工程項目計劃中的組成部分之一，隨著工程項目的進度要求、施工計劃、技術要求而產生動態變化。很難對項目進行過程中的物資需求，包括物資的種類，采購數量等進行準確的預測，沒有規律可循。采用傳統的采購模式，可能會導致物資積壓，無效采購，工程項目進度停滯，造成資源和資金的浪費。JIT采購的目標是“零庫存，零浪費”，因此采用JIT采購模式可以減少工程項目物資需求不確定性帶來的影響與損失。傳統采購中存在違法亂紀行為。工程項目的采購涉及種類繁多，數量巨大的物資，占用資金量巨大，部分供應商為了利益可能甘愿冒風險進行行賄受賄等違法亂紀的行為。使用JIT采購可以建立供應商與項目管理者之間的戰略合作關系，形成信任機制，實現信息共享，增強整個供應鏈內各個企業的利益相關性。通過這樣的方式，可以使得供應商不會僅僅關注當前利益，而將目光投向更為遠期的利益。因此，JIT采購在一定程度上可以減少采購過程中的違法亂紀行為，使得整個采購過程更加規范透明。JIT采購的可行性主要包括以下幾點：項目管理者不希望過早采購。大型工程項目涉及海量的物資供應，過早采購會導致物資在倉庫內積壓，帶來大量的庫存成本，固定成本和管理成本，造成資金的浪費。工程項目所采購的物資、設備等數量大，在建設之初可能存在資金籌措的問題，過高的資金占用率也會導致資金流轉困難。另外，過多的物資存儲占用大量空間，占用空間，影響工程項目的建設效率。工程項目建設周期較長，所需物資可能隨著技術標準、設計要求等發生變化，導致物資無法使用而造成浪費。項目管理者要求供應商準時供貨。供應商供貨不及時會導致缺貨，使得工程項目進度延誤，增加施工成本，造成項目損失。由于缺貨造成的趕工也可能導致項目質量存在問題。因此，項目管理者希望供應商可以及時進行供貨，在恰當的時間交付合適數量的所需求的物資，以便工程順利進行。JIT采購提供了準時的供應商交貨方案。消除采購過程中的不增值活動。采購過程當中涉及很多如運輸、裝卸搬運、倉儲等不增值的活動，傳統的采購涉及較多非增值活動，JIT采購則以消除非增值活動為目標，通過恰當時間、恰當地點的交貨，實現“零庫存”目標，減少非增值活動，提高采購水平，提高資金的利用率。工程項目物資需求的不確定性。工程項目在具體實施過程中，可能會產生各種不可抗力事件，對工程項目采購的物資造成各種較大的影響，使得物資需求的種類、數量、工藝標準等產生變化，存在很大的不確定性。JIT采購為不確定性的物資需求提供了解決方案，具有很高的靈活性，可以根據工程項目變化的需求，適時進行響應。JIT采購在應對小批量采購、不確定性采購方面，優勢十分明顯。

3.JIT采購在企業的實施

3.1轉變采購觀念。實施JIT采購的關鍵因素在于觀念的轉變。項目管理者需要認識到，采購是項目的重要環節之一，對于企業的競爭力和盈利有巨大的影響。項目管理者需要構建高效的采購組織，建立健全的采購流程，設立長期的目標，以便于對工程項目提供物資服務。同時應當建立起整條供應鏈中供應商，運輸商，項目管理者之間的戰略合作關系，構建雙贏機制，增強彼此之間的信任。3.2加強供應商管理。加強供應商管理首先需要建立合理規范的供應商準入機制、評價機制和合作機制。項目管理者需要掌握供應商基本情況，深入調查其物資的質量環節、生產線、管理技術等重要因素，及時上報部門，并建立信息庫進行管理。項目管理者還應及時對供應商進行綜合評價，包括生產能力、企業概況、資質認證、樣品分析報告等，建立詳細有效的評估體系，執行具體的評價指標，對供應商進行準確的評價。JIT采購需要供應商參與到項目實施環節中，因此需要對最終選擇的供應商進行培訓，不斷對物資和產品進行改良，使得滿足工程項目的要求，實現長期合作。項目管理者應與供應商建立良好的發展戰略同盟，使得雙方或多方的利益目標一致，確保JIT采購的順利進行。3.3加強信息技術保障。信息技術的支持可以在整條供應鏈進行及時準確的信息傳遞，使得供應商及時獲取物料需求信息準備供貨，同時便于采購部門以及工程項目的其他相關部門與供應商的及時溝通，從而保障JIT采購的順利進行。供應商、運輸商和工程項目的各個部門之間應當建立高效的信息平臺，使用VPN（虛擬局域網）進行安全訪問，建立硬件防火墻等安全設備，對用戶的訪問進行認證，設計安全手段與措施，確保數據的安全性。信息平臺的構建重點在于數據處理的統一性以及數據傳遞的加密性。

4.結論與展望

JIT采購是一種全新的采購管理理論，具有很多優點，是一種先進的管理理論。JIT采購在國外企業的應用較為普遍，并且取得了顯著的成效。在國內由于條件尚未成熟，還未進行廣泛的應用。工程項目需要在實踐中逐漸接受、消化和領悟JIT采購的管理思想，對實際的工程項目物資采購進行理論指導。JIT采購管理的思想需要不斷的認識與研究，在實踐中不斷進步，為物資采購在生產實踐中的應用提供科學原理與依據。JIT采購的管理思想是市場的選擇，是企業生存和發展的需要，它必將在我國民族企業的不斷應用和實踐中體現其科學價值，并給企業帶來良好的經濟效益。

作者:劉雷 單位:北京空間飛行器總體設計部