學校圖書信息化管理途徑探討

時間:2022-05-26 10:44:00

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學校圖書信息化管理途徑探討

摘要:學校圖書是教學資源的重要組成部分,圖書藏書量的增多和圖書借閱量的增大對圖書管理工作人員提出了強烈的挑戰。信息技術的應用對于解決這個問題提供了有利的幫助,同時圖書管理工作人員計算機能力薄弱又很難駕馭信息化管理系統。本文首先分析了學校圖書信息化管理的現狀,然后從優化圖書館硬件設施、提高相關工作人員的信息技術水平和發揮學生擅長信息技術應用的特點三個方面提出了相應的管理策略。

關鍵詞:學校圖書;信息化管理

1學校圖書信息化管理存在的問題

1.1硬件設備陳舊

大部分學校圖書館的硬件設備都比較陳舊,圖書查詢和圖書續借等工作都是由人工進行。部分圖書館的建設工作一直處于動態中,學校圖書館分成多個獨立的借閱館的現象非常多。這對于學校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個方面都非常不利。因此,必須優化圖書館硬件設備,更新優化圖書館的硬件設備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人員綜合素質有待提高

近幾年來,圖書管理工作受到電子計算機和網絡的影響,其圖書管理工作的業務能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統工作經驗豐富,但是信息技術管理能力不足。此外,部分圖書管理工作人員的自我學習和業務能力提升的意識比較單薄,這導致了其信息技術水平提升較慢的現狀。管理工作人員信息技術水平不高,直接影響圖書館應有的功能和作用,不利于教職員工進行使用和學習。

1.3信息化建設有待加強

大多數學校將校建工作的重心放在教學設施建設和校舍建設兩個方面,對于圖書館建設工作投入的財力和政策支持較少。圖書館建設是學校精神文明建設的重要組成部分,良好的閱讀環境有利于學生讀書習慣的養成,從而提高學生的人文素養,進而為各項科目的學習打下堅實的基礎。此外,圖書館的信息資源是學生各學科課外學習的延伸,圖書館是學生課外學習的重要場所,提供大量的學習材料和良好的學習氛圍為提升學習自我學習能力和探究性學習能力大有裨益。因此,學校要加強對校圖書館硬件和軟件的投資,提高圖書館的信息化管理能力,以便于教學質量的提高。

2學校圖書館信息化管理的實施途徑

2.1加強硬件設施建設,提高圖書館信息化配置

圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑,對于圖書管理的各個環節都進行信息化的更新,才能夠達到集中信息化管理的目的。因此,學校要優化圖書館硬件設施,實現圖書管理的所有節點均達到信息化,從而為圖書管理信息化準備好硬件條件。優化學校圖書館硬件設施需要以下三方共同努力。第一,學校領導要對校圖書館的建設工作予以足夠的重視,對該項工作的開展提供人力和財力上的大力支持,從而保證圖書館硬件設施采購和安置方面的落實。第二,需要圖書館相關工作人員對圖書館信息化管理工作進行調查和研究,然后結合學校的實際情況,對信息化管理設施的種類進行合理的選擇,從而保證落實后的硬件管理設施能夠充分發揮作用。第三,教育部相關部門和政府相關職能部門要對學校圖書館建設提供相關的技術指導、政策指導和資金投入上的支持。

2.2加強日常培訓,提高圖書管理員業務能力

圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者,是信息化管理工作的執行者。信息化技術的顯著特點是與之俱進,信息化技術的相關軟件的升級換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實體圖管理經驗,但是對于信息技術管理在計算機應用方面受制于受教育時代性的影響比較薄弱。因此,學校要對圖書管理員有針對性地進行定期的業務培訓,實現圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統,從而為圖書管理信息化做好人力資源的準備。提高圖書管理員的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,學校要對圖書管理員進行培訓,培訓工作隨著圖書館信息化革新的進程而同步進行,在建設過程中圖書管理員要對引進的設備的功能和具體使用方法進行學習。通過說明書的閱讀進行操作使用的學習,通過設備安裝工人對設備的安裝和調試進行設備維護的學習。在圖書館信息化硬件設備落實之后,對全體工作人員進行相關工作的具體業務培訓和考核。第二,圖書管理員要對本質工作進行學習,了解相關領域的發展近況,了解信息技術的基礎知識,提高自身的圖書管理綜合能力,增強自己對本職工作的熱愛。第三,教育部門要協調學校圖書管理工作和相關圖書設備廠家之間的關系,組織兩者進行溝通和交流以便于兩者相互學習和相互促進。

2.3充分發揮服務對象的應用能力

圖書館的主要服務對象是學生,在圖書館信息化的進程中,增加了許多終端服務設備,學生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當代學生在學生生涯中從未離開過電子計算機和網絡,學生也正處于學習的黃金時期。因此,學校要充分利用學生的熟練的計算機應用能力,為圖書館的信息管理工作做貢獻。發揮學生熟練的信息技術駕馭能力,需要以下三方共同努力。第一,學校要對學生進入圖書館進行輔助性工作給予政策上和財力上的支持。例如,對于有能力參與圖書管理工作的學生給予相關社會實踐的表彰,對學生參評各項優秀學生評選活動給予加分政策,或者對于學生相應的工作量給予一定的勞動報酬以促進學生養成勤工儉學的意識。第二,圖書館相關領導要組織相關的培訓活動,對有意向參與學校圖書管理工作的學生進行分類培訓,發展其各自專長。第三,學生要養成積極參與學校建設和各項社會實踐活動的意識,從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊,這需要學校和教師以及家長對學生進行思想意識上的引導。

3結語

學校是教育的主要場所,學校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級對相關工作人員的職業能力的要求也相應提高,因此,圖書館工作人員要關注與本職工作相關的信息技術,通過自我學習切實提高信息技術應用能力以適應圖書館管理形式的變化,從而滿足工作的需要。

作者:吳玲 單位:浙江省麗水市職工中等衛生學校

參考文獻:

[1]趙麗娜.民辦中等職業學校圖書館管理現存問題及改進策略[D].河北師范大學,2013.

[2]李朝陽.關聯規則與性別分析在圖書館管理中的應用[D].南京大學,2013.