“6S”管理與學生管理的融合

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1高職學生管理的社會背景

21世紀科技迅猛發展的今天，企業用人規格的高要求，給高職院校的學生管理帶來了一定的沖擊。高職院校的新管理方式大多尚未成熟，目前大多學校采用的是循規蹈矩的傳統方式管理，與現在社會發展對人才需求有一定的偏差，所以管理方式的改變勢在必行。目前在高職院校就讀人群大多是“95后”，他們崇尚自由，缺乏自我約束能力，再加上學校傳統的管理方式沒有完全得到“95后”學生的認可，管理起來并不順利。當今，高職院校對學生的管理主要體現在“職業性”和“技術性”的教育。

2“6s”管理概念及目的

2.1“6S”管理概念。“6S”管理起源于日本，是一種管理模式，字母都是以“S”開頭，所以簡稱“6S”。“6S”即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）、安全（Security）。2.2“6S”管理目的。“6S”管理模式下的校園，增強學生和老師責任心的同時，學習效率也得到提高，為學生走出校園，進入社會工作奠定良好的基礎。校園環境多元化，學習知識環境得到改變，學生的精神面貌也隨之改變，道德素質得到提升，進一步體現“6S”管理在高校中應用對社會的影響，它的使用最終實現協作隊伍、社會的共贏。

3明確“6S”管理的實施對象及實施原則

3.1明確化分析。據調查研究顯示，“6S”管理施行過程中主要有3個管理對象：人、物、事。首先是人，主要是對工作人員工作品質進行管理；其次是物，對物要求擺放整齊，歸置安全；最后是事，對工作效率的提升和工作過程的強化[1]。3.2實施管理原則。有3個原則：首先是長久性原則，本原則需要管理過程中對人員素養強化，全校師生長久地遵守和保持；其次是美觀性原則，主要是在現場場景中得到體現，展示出讓現場人員舒服的效果；最后是效率化原則，從管理中體現，歸置的位置一定要保證工作效率高，位置定置要考慮全面。

4學生日常管理融入企業“6S”標準意義

4.1有助于學生培養職業意識。效仿企業管理，實施“6S”管理模式，營造清潔的環境，保證個人衛生，讓學生養成良好的個人生活習慣和建立良好的公眾形象，明文規定，禁止學生在宿舍、教室用餐；禁止上課穿背心、拖鞋。然后，學生盡量消除隱患，避免各種事故的發生，創造良好的生活環境，努力做到第6個“S”即“安全”，將安全教育融入正常生活是最基本的職業要求，讓學生形成一種意識，即在工作和生活中，社會安全，他人安全，自己的人身安全和財產安全為首要任務。4.2有助于培養學生日后工作的團隊意識。學生生活單位大到班級，小到宿舍，都是一個整體，每個學生本身處于一個公共的領域。“6S”管理的施行把集體榮譽和個人利益相聯系，有助于學生提高團隊意識，利于加強學生日后工作的合作意識。4.3有助于培養學生的職業素養。“6S”管理模式的開展，一方面，學生干部、宿舍長、普通學生都參與到其中，通過劃分責任區域的方法，加強他們的工作實踐和經驗，他們會想法調動其他成員的積極性，對癥下藥對同學進行思想上的溝通，有助于培養學生的職業素養，也為工作后學生適應職場生活提前做準備。

5“6S”管理在學生管理中的具體實施辦法

5.1注重宣傳，加強督促。根據本校實際情況，成立“6S”管理推行辦公室，擬定詳細的“6S”管理推行計劃應用到宿舍和教室管理。具體如下，宣傳發動，加強培訓，對“6S”管理者教師進行“6S”管理的概念培訓，分析了“6S”管理的初步思路和存在的問題，并提出了具體的實施方案[2]。然后制定系統和管理流程，確定“6S”管理的實施規則，按照校園管理的統一標準，將“6S”管理寫入學生培訓指導書。讓班主任老師、學生了解“6S”管理，為什么要推行“6S”管理，并明確各自的職責與義務，掌握活動開展的方法和技巧。5.2循序漸進，逐步推動。好的方案一定要得以應用，實施是最重要的一步。細節和規范是“6S”管理中應注意的事項，應結合學生的原有生活習慣，讓學生有接觸改變的過程，這樣不至于使學生群體有反感心理。所以，結合實際定制的實施制度，把“6S”管理模式推行融入日常管理工作中，逐項落實，分步實施。可以先設立一個示范區。選擇男女宿舍各一個，每個專業、年級各一個，由此作為示范。然后推廣示范區經驗[3]。通過普通區與示范區的比較，讓示范區帶動普通區施行“6S”活動。5.3加強監控，重在落實。為了把“6S”管理模式在學生管理中產生實效，學校應將宿舍和教室衛生考核列入學生考核內容中，也把“6S”管理要求納入班主任考核中，并采取平時抽查與期中、期末相結合的手段來評定文明宿舍和班級以及優秀班主任[4]。定制“6S”看板擺到宿舍樓和教學樓門口，耳濡目染，“6S”看板內容涉及校園管理師生和“6S”管理人員考察的核心標準。根據“6S”管理流程和實施細則的要求，教師培養學生“6S”管理理念，將“6S”管理細化和量化設為日常培訓課程，如清潔，操作和維護。

6“6S”管理實施注重事項

6.1注重考核評價，良性循環。高職院校應該建立與學生行為管理系統相適應的科學考核評估體系，引入企業“6S”管理，促進學生成才。這種制度的設計應以高職教育中的“專業”和“技術”特點為核心，以改變學生素質評價的現狀。結合企業“6S”管理標準，建立以星級和優秀學生為主體的質量評價體系，對學生日常行為，課堂行為，實際訓練行為，宿舍行為“6S”管理規范進行綜合分析。并修改學生素質評估標準，并將結果應用于學生獎學金，優秀評估等領域，形成星級學生行為評估與評估體系，形成良性循環，有效規范學生專業行為，提高學生的專業素質，提高管理效果。6.2注重科學設計，分類細化。“6S”管理是員工工作場所標準管理的一種科學模式。它被引入到高職院校的學生管理中。首先，要注意學生各種活動場所的明確劃分。根據學生在學校的活動，活動場所主要分為教室，宿舍和培訓室。根據企業“6S”管理的要求，可以完成科學的設計和分類，如在教室“6S”管理，應該將“6S”安排的設計細化到演講臺、辦公桌、健康角和多媒體等，并明確提出“舍與留”的具體內容。如有必要，可以使用示例來演示。只有建立了明確的標準，學生才能清楚地了解每個細節的具體要求，并能夠按照標準更好地調整自己的行為。高等職業院校應采用《高等教育法》《職業教育法》和教育部《高等學校學生管理規定》等內容，吸收企業“6S”管理的精髓。重構包括學生日常行為，課堂行為，實習行為，宿舍行為在內的管理體系，形成以高校學生管理和企業“6S”管理為基礎的高職院校新型學生管理制度。該制度體系引導和制約學生形成良好的職業道德和職業行為，充分發揮嵌入學生管理中的企業“6S”科學管理的作用。6.3注重組織落實，規范管理。為充分發揮企業“6S”管理在高職院校學生管理工作中的作用，必須認真組織實施引入“6S”管理的學生管理制度，建立專門的工作機構。負責高職院校學生“6S”管理系統的調研、制定、實施、跟蹤、修改和完善。在實施“6S”管理中，要對學生行為進行調查和科學分析，建立動態管理機制，不斷修訂和完善管理體系。使其與學生的成長和公司的需求最佳匹配，發揮最大的作用。同時，為改變學生管理者的觀念，高職院校在條件允許的情況下可以將學生送到相關企業進行學習，學習“6S”管理的實質，促進學生對學校整合后管理制度的科學理解和準確把握。在管理過程中，要有一套完整的方法和措施，保證管理體系的規范運作，建立科學的保障體系，以便保證提高管理效果。

[參考文獻]

[1]王小剛.高職院校工科生公寓“6S”管理創新應用實踐[J].職業技術，2017（12）：14-16.

[2]潘偉男，鄧水秀，熊星堯，等.校企合作“6S”管理視域下的高職院校“五位一體”共育人才新機制研究[J].文化創新比較研究，2017（31）：94-95.

[3]王盈.高職院校實訓室實施“6S”管理的研究[J].職業技術，2017（10）：34-35，38.

[4]林為，鄭品棋.高職院校推行“6S”管理的必要性分析及實施建議[J].現代職業教育，2017（21）：14-15.

作者:官桂香 單位:渤海船舶職業學院