貴重儀器設(shè)備管理研究

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摘要：簡述了貴重儀器設(shè)備管理的職責(zé)劃分，闡述了貴重儀器設(shè)備的管理制度以及貴重儀器設(shè)備的檔案管理，指出提高貴重儀器設(shè)備的管理水平是保障檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的重要措施。

關(guān)鍵詞：貴重儀器設(shè)備；管理；方法

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技創(chuàng)新能力得到了前所未有的進(jìn)步，同時也使貴重儀器設(shè)備及其他硬性條件得到了完善和不斷升級，但導(dǎo)致一個問題更為突出：如何提高貴重儀器設(shè)備的管理與設(shè)備運(yùn)行水平，保證貴重儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，以提供高質(zhì)量的服務(wù)。運(yùn)行機(jī)制與管理體制不斷創(chuàng)新的重點(diǎn)是在貴重儀器設(shè)備使用過程中，重視貴重儀器設(shè)備的日常管理，從而使其發(fā)揮重要作用。本文在總結(jié)儀器設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)的同時，探計(jì)新形勢下貴重儀器設(shè)備的管理方法。

1貴重儀器設(shè)備管理職責(zé)劃分

現(xiàn)階段，中心實(shí)行貴重儀器設(shè)備統(tǒng)一管理，按照誰使用誰管理的原則，即貴重儀器設(shè)備的使用者需負(fù)責(zé)對其進(jìn)行管理與維護(hù)。儀器設(shè)備管理員主要承擔(dān)儀器設(shè)備的編號管理、資料建檔、按期檢定校準(zhǔn)以及擬定期間核查維護(hù)計(jì)劃表等多項(xiàng)工作，并動態(tài)管理貴重儀器設(shè)備，檢查與監(jiān)督貴重儀器設(shè)備的使用狀況。通常情況下，對于貴重儀器設(shè)備來說，中心均指定一名技術(shù)人員作為該儀器設(shè)備使用人，進(jìn)行操作與管理，實(shí)施專機(jī)專崗專責(zé)制度，以滿足溯源要求。

2貴重儀器設(shè)備管理制度

2.1貴重儀器設(shè)備的管理原則

在貴重儀器設(shè)備管理中，中心承擔(dān)其申購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、正常使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)出或者是報(bào)廢申請等。

2.2貴重儀器設(shè)備購置前的調(diào)研與編寫購置申請單

購置前的調(diào)研論證屬于貴重儀器設(shè)備管理中的重要程序，用來保證貴重儀器設(shè)備使用時的性價比。申報(bào)人員論證貴重儀器設(shè)備的擬購方案，并在了解儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)與工作性能后，充分比較貴重儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)信息，例如技術(shù)參數(shù)、性能質(zhì)量、采用方法、耗材供應(yīng)等，同時總結(jié)多種貴重儀器設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)，并嚴(yán)格把關(guān)生產(chǎn)廠家資質(zhì)、銷售價格以及售后服務(wù)情況等，然后填寫《儀器設(shè)備購置申請單》，包括名稱、單位、數(shù)量、預(yù)價、型號規(guī)格、附件、技術(shù)性能要求、申請理由、裝備什么項(xiàng)目、是否需要安裝、安裝地點(diǎn)及條件等，經(jīng)申報(bào)人、檢測科室負(fù)責(zé)人簽署后，報(bào)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

2.3貴重儀器設(shè)備的購置與采購

申購進(jìn)口設(shè)備和超過萬元的國產(chǎn)設(shè)備時，除了填寫必要的購置申請單外，還需同時附上書面的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)可行性報(bào)告，內(nèi)容涵蓋各廠家同類儀器設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)對比分析、設(shè)備執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的能力分析、使用范圍、利用率、價格對比、使用環(huán)境和場所要求、維修條件、以及其他單位對該儀器設(shè)備的使用情況反饋等。申報(bào)人員需真實(shí)填寫上述數(shù)據(jù)信息。中心技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，會同相關(guān)科室對其必要性和用款計(jì)劃提出審批意見，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后交相關(guān)科室執(zhí)行。在申購單取得批準(zhǔn)后，應(yīng)有計(jì)劃的與生產(chǎn)廠商聯(lián)系，簽訂合同，辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，同時告知申報(bào)人供貨時間。若需招標(biāo)采購的則按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.4貴重儀器設(shè)備的安裝調(diào)試與驗(yàn)收

通常情況下，在儀器設(shè)備到達(dá)安裝場地后，需進(jìn)行驗(yàn)收方案的擬定，并由中心質(zhì)管辦與科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，驗(yàn)收則由相關(guān)科室與辦公室共同執(zhí)行。驗(yàn)收主要分為兩種：開箱驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收，同時進(jìn)行《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄》的填寫，最后由2名或以上的驗(yàn)收人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。驗(yàn)收前，如需要技術(shù)驗(yàn)收，可申請第三方檢驗(yàn)，由驗(yàn)收人員報(bào)技術(shù)責(zé)任人批準(zhǔn)。開箱驗(yàn)收一般于儀器設(shè)備到達(dá)場地的7天內(nèi)完成，內(nèi)容如下：包裝是否破損、整機(jī)完整性、零備件數(shù)量與清單、合格證書、說明書、維修卡等。在詳細(xì)了解儀器設(shè)備的有關(guān)資料與說明書后進(jìn)行安裝調(diào)試與質(zhì)量驗(yàn)收。進(jìn)口設(shè)備與超過萬元的國產(chǎn)設(shè)備需于安裝調(diào)試、驗(yàn)收結(jié)束后7天內(nèi)，負(fù)責(zé)人出具驗(yàn)收報(bào)告，并給出使用結(jié)論。進(jìn)口設(shè)備需于索賠期滿前半月內(nèi)結(jié)束驗(yàn)收報(bào)告。一旦安裝調(diào)試與質(zhì)量驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，需由賣方人員簽字認(rèn)可，并與生產(chǎn)廠家進(jìn)行聯(lián)系處理。驗(yàn)收符合要求的，可投入使用，驗(yàn)收不合格的需退貨，由中心辦公室負(fù)責(zé)辦理。

3貴重儀器設(shè)備檔案管理

3.1貴重儀器設(shè)備檔案管理的必要性

首先，重視設(shè)備儀器的管理以及使用效率的提高，避免設(shè)備故障的出現(xiàn)，需建立貴重儀器設(shè)備的檔案。其次，實(shí)施有效的檔案管理，為貴重儀器設(shè)備的使用、管理與維修提供便利，充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的社會效益，可為相關(guān)行業(yè)的發(fā)展提供保障。因此，應(yīng)對儀器設(shè)備均建立檔案材料，一般測量工具和設(shè)備建立統(tǒng)一臺賬，集中管理檔案；但對于貴重儀器設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行一機(jī)一檔管理。在儀器運(yùn)行過程中出現(xiàn)的譜圖、數(shù)據(jù)曲線和文字等紙質(zhì)資料或者電子材料，都需要實(shí)施檔案化管理。

3.2貴重儀器設(shè)備檔案管理內(nèi)容

之前中心在儀器設(shè)備檔案管理方面還不夠全面與完善，自從通過計(jì)量認(rèn)證實(shí)施質(zhì)量管理工作后，特別要求貴重儀器設(shè)備要獨(dú)立建檔，因此中心組織儀器設(shè)備管理使用人員參與相關(guān)工作培訓(xùn)，以提高專業(yè)技術(shù)水平與檔案管理水平，盡可能地為儀器設(shè)備檔案管理提供完善的材料。

4結(jié)束語

隨著國家科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，貴重儀器的使用情況相繼出現(xiàn)了不同的問題，因此加強(qiáng)對貴重儀器設(shè)備的管理極為重要，這是提高工作效率，保障檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的重要措施。

作者:康瑩瑩 單位:廈門市翔安區(qū)疾病預(yù)防控制中心檢驗(yàn)科

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