漫談加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

導(dǎo)語(yǔ)：漫談加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動(dòng)防護(hù)用品、低值易耗品、辦公用品等的總稱(chēng)。物資管理，是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱(chēng)。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理，使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證，加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、增加企業(yè)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效的保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、完善的管理制度

“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。管理是企業(yè)的永恒主題，而卓越的管理來(lái)源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》《廢舊物資管理標(biāo)準(zhǔn)》《物資備品備件制度》《物資采購(gòu)制度》《物資招、投標(biāo)制度》《物資出、入庫(kù)管理制度》《物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度》《物資驗(yàn)收制度》《物資管理人員行為規(guī)范》等等。好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對(duì)性各種管理制度，并規(guī)范運(yùn)作各項(xiàng)管理制度，做到職責(zé)明確，量化到人，實(shí)行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過(guò)考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，及時(shí)提出改進(jìn)措施并將評(píng)價(jià)結(jié)果與績(jī)效工工資掛鉤。提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各司其責(zé)，對(duì)物資管理人員開(kāi)展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要，把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循，從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、科學(xué)合理的計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)。科學(xué)合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法，科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理確定物資的需要量，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門(mén)組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門(mén)則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類(lèi)，提報(bào)物資需求清單；財(cái)務(wù)部門(mén)則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門(mén)所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門(mén)擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過(guò)定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。

三、規(guī)范的采購(gòu)管理

物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤(rùn)隱形流失的需要。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù)。

在物資采購(gòu)管理中不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)，在物資采購(gòu)中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)，擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)，“關(guān)系”采購(gòu)，要貨比三家，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保材料質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格同比較低，增加物資采購(gòu)的透明度。實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢(xún)價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

四、精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此首先要做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種，驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)質(zhì)量，驗(yàn)數(shù)量。同時(shí)，要做好入庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜、防損壞等方面。

另外采用“重點(diǎn)管理法”也稱(chēng)為ABC分析法，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類(lèi)，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理。

在一般情況下，庫(kù)存物資種類(lèi)是很多的，其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫(kù)存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購(gòu)難易程度分為A、B、C三類(lèi)。把品種雖少，但占用資金多、采購(gòu)較難的重要物資歸為A類(lèi)：把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的次要物資歸為C類(lèi)；把處于中間狀態(tài)的歸為B類(lèi)。對(duì)A類(lèi)物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存；對(duì)C類(lèi)物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫(kù)存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長(zhǎng)時(shí)間；對(duì)B類(lèi)物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類(lèi)管理物資的方法，可以降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

五、嚴(yán)格的消耗管理

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過(guò)程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人、逐級(jí)考核，并與績(jī)效工資掛鉤，做到節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，浪費(fèi)考核。

1、在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料，對(duì)于輔助材料，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。

2、組織物資發(fā)放，做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持所進(jìn)物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。

3、杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資，經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡起用。

4、對(duì)生產(chǎn)物資進(jìn)行跟蹤管理，深入到生產(chǎn)一線，了解物資使用及其質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，認(rèn)真分析原因和責(zé)任，及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面為生產(chǎn)一線服務(wù)，確保企業(yè)安全生產(chǎn)。

總之，只有加強(qiáng)物資管理，使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃編制更加科學(xué)合理，才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；只有規(guī)范物資采購(gòu)管理，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購(gòu)范圍，降低物資采購(gòu)成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理，避免超儲(chǔ)積壓，避免物資在使用過(guò)程中的外流和浪費(fèi)，才能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。