大型國際項目設計進度管理探討

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1設計進度管理特點

國際設計項目具有管理嚴謹規范、涉及多國技術規范和語言、成果形式要求高、工作周期短、合同管理細致嚴格、多國機構協同工作等特點。1)采用國際通行的設計管理模式。國外工程設計進度管理大多運用以交付成果為導向的理念，嚴格按合同考核進度和質量，每一步的兌現都有對應的價格和罰款。因此，必須具有較強的進度和質量意識及較嚴格的強化措施(包括外文翻譯質量等)，才能確保滿足國外工程的要求。2)與國內傳統的管理方式相比，其進度控制程序化、精細化、數據量化等要求較高，且注重跟蹤檢查、偏差分析和采取糾偏措施。3)設計進度里程碑計劃明確，分別設置了若干個階段設計成果審查的重要節點，也作為量化某一項設計任務完成程度的依據。4)設計工作過程普遍具有多階段、多環節、多工序、多專業的特點，尤其在復雜的大型國際項目管理過程中體現得更加突出。比如蒙古國OT項目涉及土建、工藝、管道、電氣、控制、通訊等多個專業，專業間的接口關系較為復雜、前置工序成果交付情況對后序工作開展影響較大，即使同一專業內的不同工序和環節也相互制約，給進度管理提出了很高的要求。

2進度管理

為達到項目設計進度管理目標，本文重點研究了以下幾個方面的內容。

2．1進度管理流程的建立

在項目正式啟動前的準備階段，建立明確的進度管理流程是管理工作的首要任務。管理流程和基準進度計劃等的建立，是一個反復調整的過程，要經過公司決策層、協調層、項目執行層等各方多次研究討論后確定，最終報業主管理方批準。經批準后的管理流程和基準計劃納入項目管理體系文件，成為指導日常進度管理工作的依據和操作準則(除發生重大的合同變更及其他不可預料事件之外)。流程從總體上分為計劃、跟蹤和控制3個階段，3個階段聯系緊密，相互影響，也充分體現了項目管理思想中目標動態控制的內涵。

2．2進度管理的方法與工具

項目進度管理流程建立后，就需要在保證設計成果質量和成本目標的前提下，運用一系列項目管理的理論和方法，并借助先進的工具軟件，充分調動各項資源，以實現預期的進度目標，并最終滿足或超出利益相關方的期望。結合項目進度管理流程中的各個重要環節，分別討論WBS、項目進度計劃、贏得值原理、S曲線以及P6軟件等主要方法和工具。

2．2．1WBS

WBS是工程領域應用最廣泛、最重要的一項基本方法和工具，其實質是基于項目的特點和工作范圍，將整個項目自上而下劃分為便于管理控制、相對獨立的工作包，并按照一定的約定和規則進行分級和編碼。WBS分解法一般有基于交付成果和基于工作過程的兩種分解方法，并分級編碼。

2．2．2項目進度計劃

1)里程碑進度計劃。里程碑計劃是在項目合同里規定的審查或者成果交付時間節點，涉及到設計費用的支付以及設計工期延誤的罰款，因此是管理方進度控制的要點。在合同談判階段，設計方與業主方通常根據類似工程及其主要控制點，選取有代表性的設計文件交付或者成果審查日期作為里程碑，里程碑進度在合同簽訂時即生效。2)基準進度計劃。根據設計項目進度管理流程，在里程碑進度和WBS的基礎上，通過各工作包關系和工作時間估計，詳細安排項目基準進度計劃，作為后期進度跟蹤和控制的依據。為直觀形象、簡單易懂，管理方便，進度計劃形式采用甘特圖形式，利用P6軟件編制。工作關系可由類似項目經驗以及各專業間互提資料接口關系初步確定;工作時間估計按照交付成果工時定額，并結合人力資源投入計劃，通過專業負責人組織填報“交付成果計劃及進展狀態報表”，格式見表1。在相應工作包中須要填報信息有:交付成果名稱、投入人工時，計劃開始、完成時間，實際開始、完成時間，前序后序工作接口時間，已完成成果數量(百分比)、人工時贏得值等。項目基準進度計劃的建立，是整個進度管理流程中較為關鍵的一步，也是輸入信息量最大、花費時間和精力最多的一個階段。3)跟蹤、預測進度計劃。在項目進度計劃的實施過程中，以周為單位進行跟蹤檢查。首先，錄入各專業負責人上報的“交付成果計劃及進展狀態報表”的信息，形成跟蹤進度計劃;其次重點控制關鍵工作的時間，注意實施過程中，關鍵路線的變化，根據實際情況及時準確地修改計劃，運用PDCA的原理進行持續的控制。比如，當某工作包實際進度跟基準計劃不一致的時候，分析其發生的原因，以及對總體進度計劃的影響，并及時采取措施進行控制。其實對于管理者而言，應盡可能做到事前控制，細心觀察過程中的項目進度執行情況，預測可能發生的后果，才能及時地進行糾偏。最后，根據偏差分析和糾偏措施，形成某時段的滾動預測進度計劃，指導后續工作。

2．2．3贏得值原理及S曲線

1)贏得值原理簡介。贏得值(EarnedValue，也稱掙值)分析法是一種能全面衡量工程進度、費用狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量或資源消耗量代替工程量來測量工程的進度，它不以投入資源的多少來反映工程的進展，而是以資源已經轉化為工程成果的量來衡量，是一種完整和有效的工程項目監控指標和方法。贏得值法作為一項先進的項目管理技術，目前國外的工程公司已普遍采用贏得值法進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。

3工程實例

OyuTolgoi(OT)工程位于蒙古國南戈壁地區，位于首都烏拉巴托以南約550km。OyuTolgoi銅金礦為全球最大的未開采銅金礦之一，該工程主要任務是將礦區附近開采的地下水，通過供水管線、加壓泵站及調蓄水池等主要設施給礦區提供必要的生產和生活用水。工程范圍包括井群(33眼)泵站出口至高位原水水池自流管線出口的全部供水系統，該供水系統埋設管線長度71km，原水水池容積約40萬m3。主要設計內容包括道路、管道、泵站、設備、儀器、集水池、原水水池和輸電線路等。項目目標:工程投資2．1億美元，項目設計周期24周，成果質量要求高。本項目主要里程碑事件為設計啟動，30%階段審查，60%階段審查，90%階段審查，成果交付。根據該項目的目標和工作范圍，首先按照基于交付成果的方法進行WBS工作分解，按三級編碼;再根據里程碑計劃和各工作包的工作關系、時間估計，利用P6軟件制定項目基準進度計劃以及基準BCWS曲線;然后隨著設計工作的進行，依據每周收集的實際進度報表數據，形成跟蹤進度計劃，并進行贏得值分析得到S曲線，通過與基準進度計劃與BCWS曲線的直觀對比，對當前的進度執行情況進行評價和偏差分析，對偏差較大的工作分析其原因并采取相應的糾偏措施;最后，根據跟蹤、偏差分析的情況，形成3周滾動預測進度計劃(“3WeekLook－ahead”)指導后續工作。最終，通過采用上述的管理方法進行過程控制，OT項目設計工作進展始終處于受控狀態，并提前兩周交付成果，節約了預算成本，受到了業主的好評。

4結語

在工程項目管理中，設計項目進度管理的科學計劃和有效控制，對設計項目的進度目標、成本目標和質量目標，甚至對項目的成功實施具有重要意義。應用現代項目管理理論和方法工具建立一套科學的項目進度管理體系和流程，在蒙古國OT項目設計進度管理中進行了全面應用，從而大大減輕了管理工作的難度，提高了其科學性和可靠性，并取得了良好的效果。

作者:鄭宇 孫鵬輝 宋雙杰 單位:黃河勘測規劃設計有限公司