如何提升血站檔案管理規范化水平

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檔案主要來源于采供血工作實踐，是重要的原始記錄，具有較高的保存與利用價值。通過做好血站檔案的規范化管理，可以保證科研、血站發展經驗等重要歷史資料得到妥善保存，也有利于對血站技術與學術等情況的總結，促進采供血事業發展再上新臺階。但是現階段血站檔案管理中還有很多問題，整體上看顯得不夠規范，主要體現在歸檔不系統、資料不完整、工作連續性不強等。對此我們要提高重視程度，改進工作方法，促使血站檔案管理規范化水平得到提升。

一、血站檔案管理的現狀

第一，當前血站檔案管理普遍不受重視，領導布置血站工作任務的時候，在采血工作上投入了大量人力，工作重心發生偏移。且檔案管理人員責任心也不強，工作不規范，影響了了血站檔案管理工作成效。第二，在采血、儲存和出庫時相關檔案收集不及時，血站檔案管理流程與標準也不明確，沒有將檔案管理人員職責確定下來。第三，因為血站檔案管理投入較少，信息化建設速度還很緩慢，主要工作仍然由人工方式進行，不能滿足現階段血站檔案管理的要求。

二、提升血站檔案管理規范化水平的策略

（一）提高重視，加強領導。在血站檔案管理過程中，領導需要提高重視程度，為員工做好榜樣。領導應該高度重視血站檔案管理工作，全面掌握《檔案法》相關法律法規，確保血站檔案管理工作有章可循，實現規范化水平的提升。要在血站發展計劃中納入檔案管理工作，做好檔案管理人員選拔工作，除了需要具備相關專業證明以外，還應該對檔案管理工作保持高度的責任心，不能出現失誤。血站檔案管理人員應該具備豐富的專業知識，可以與各部門加強協調，這樣血站檔案才能及時得到收集與整理，便于今后的查詢與利用。血站應該建立垂直式管理網絡，嚴格執行分級式管理政策，將管理責任制度落到實處。要實行嚴格的獎懲措施，加大年度考核力度，確保檔案管理人員都能夠按照規定辦事，讓血站檔案得到規范化管理。（二）加快檔案室硬件建設。為提升血站檔案管理現代化水平，需要在資金上增加投入，將現代化技術與設備配置齊全，確保血站檔案管理更加規范化。要將血站檔案管理所需各項硬件設備配置齊全，加快檔案庫房建設，盡快購進空調、除濕機、檔案密集架以及計算機等，并安裝先進的防火、防盜自動監控系統。通過對計算機管理軟件的應用，發揮出血站檔案信息存儲與檢索系統的作用，讓檔案資源得到有效利用。要結合血站實際情況，配置照相機、攝像機、打印機和掃描儀等設備，通過檔案管理系統專用軟件開展輔助立卷、編目、檢索、統計和借閱等工作。這樣才能提升信息儲存量，加快檢索速度，保證血站檔案管理的規范化。血站還要通過應用網絡系統，讓各部門和站際間能夠共享資源，加強檔案信息溝通，從而更好地服務于醫療、教學和科研等工作。（三）規范檔案管理流程。新時期對血站檔案管理工作有了更高要求，既要滿足醫療機構用血需求，提升醫療結構供血條件，還要血站檔案管理有標準化、規范化的管理流程。對血站檔案管理來說，應該由采血開始，采血人員將血液采集好以后，利用計算機將血型、采血量等信息及時向血站檔案管理室進行傳輸。血庫管理人員可以將血液非正常損耗情況、醫療消耗信息等傳輸到檔案管理室，檔案管理室工作人員結合其他部門傳回的血容量信息，對檔案數據庫作出針對性的更新，將最新告急血型出來，這樣才能為廣大群眾提供更好的服務。在整個血站檔案管理過程中，需要每個人員都參與進來，做到規范與有序。（四）加強管理手段創新。為提升血站檔案管理規范化水平，需要在采用傳統檔案管理模式的基礎上，主動學習與借鑒國內外先進管理方式，跟上時展步伐，改進工作理念與工作模式。具體來說，要運用目標管理、質控標準等方法，做好血站檔案基礎業務工作，確保血站檔案管理水平的提升，可以滿足當前各項工作的要求，促進血站的建設與發展。在采取檔案工作目標管理與質控標準等方法時，應該結合血站檔案管理工作實際情況，增強認識，對檔案工作目標管理與質控標準布局進行優化，對目標條款要求作出修訂。只有讓目標管理與質控標準有更多新內容，才有利于目標管理體系的完善，提升血站檔案管理工作的效果。

三、結語

總之，提升血站檔案管理的規范化水平具有重要意義，關系著血站各項工作能否順利開展。對此我們需要提高重視程度，改進血站檔案管理方法，尤其要注重運用現代信息技術，將血站檔案管理所需設備配置齊全，奠定良好的管理基礎。同時還要增強人員意識，促使檔案管理人員履行好自身職責，通過嚴格規章制度，不斷提升血站檔案管理規范水平。這樣才能發揮出血站檔案的作用，更好地服務于科研、教學和醫療等工作。

【參考文獻】

[1]張衛華.規范化檔案管理在血站中的應用[J].辦公室業務,2017(12):128-129.

[2]孟璐.新時期血站檔案管理的創新和發展[J].管理觀察,2018(21):106-107.

作者:黃景亮 單位:延邊朝鮮族自治州紅十字中心血站