黨校檔案管理論文

時間:2022-06-11 04:10:57

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黨校檔案管理論文

對于基層黨校工作來說,檔案全面記錄了日常工作,并且見證了黨校自身教育工作的開展實施情況和黨校實際發(fā)展情況。在展開檔案管理工作的過程中,我們應(yīng)該對現(xiàn)有檔案管理工作進行有效完善,緊密跟隨時代的腳步,構(gòu)建檔案管理體系,為黨校教育工作的開展提供一個有效的支持和保障。

一、當前黨校檔案管理工作開展過程中存在的不足

在基層黨校檔案工作開展的過程中,對檔案信息資料的收集上存在很大的不足,缺乏一個有效的管理控制制度,這就導致了檔案資料的收集整理不夠規(guī)范,對后續(xù)檔案管理工作的開展造成了很大的影響,甚至導致關(guān)鍵資料丟失,造成很大的損失。在整體管理工作開展的過程中,大多采取傳統(tǒng)的檔案管理方式,一部分檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠熟練,工作中缺乏合理的技巧,造成了部分紙質(zhì)檔案損壞的問題。在具體分類管理和整理的過程中,一些管理活動的開展不夠精細,出現(xiàn)信息遺失等多方面的問題。

二、強化檔案管理工作的思路

第一,對檔案管理工作的制度進行完善。在黨校檔案管理工作開展的過程中,我們應(yīng)該基于現(xiàn)有條件和情況,對實際檔案工作的情況進行客觀分析。從完善制度的角度,改進當前工作中存在的問題,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思路和模式。在檔案收集上,要做好把關(guān)控制,并且及時進行有效的分類和整理,確保檔案資料具備足夠的完整性和準確性,為后續(xù)檔案管理工作提供可靠的支持和依據(jù)保障。在不斷完善現(xiàn)有制度進行的過程當中,我們要客觀地覆蓋檔案管理工作的整個流程和范圍,明確每個崗位人員自身的工作職責。只有具備一個科學、全面的檔案管理制度,黨校檔案管理工作才能得到更好的落實。第二,對檔案管理手段進行革新,提升檔案管理工作的開展效率。對于基層黨校的檔案管理工作來說,對管理手段的革新是非常必要和關(guān)鍵的。在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷推進和應(yīng)用的形勢下,我們應(yīng)該積極借鑒新技術(shù),正確認知新技術(shù)帶來的優(yōu)勢,并且客觀地對現(xiàn)有的管理工作的手段進行改進。以往傳統(tǒng)檔案管理手段具有較大的工作量,工作較為繁瑣復雜,為檔案管理人員帶來了很大的壓力。通過對新技術(shù)的適應(yīng),全面推進信息化管理,可以讓檔案管理工作的流程得到精簡,同時規(guī)避檔案管理工作中的失誤。在具體工作中,我們要提升自身的服務(wù)意識,打造更加開放的檔案管理形式,進而讓檔案本身的利用效果得到更好地提升,為黨校教育工作的開展提供更加充分的信息資源支持。在檔案管理工作中,應(yīng)該結(jié)合檔案工作的需求,對基礎(chǔ)設(shè)施進行完善,做好相關(guān)配套工作。依據(jù)檔案管理標準,在檔案室設(shè)置防護設(shè)備,提升檔案保管工作的可靠性。完善基礎(chǔ)設(shè)施,可以解決檔案資料損壞的問題。檔案管理人員也要定期地展開數(shù)字化檔案管理,對于紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化備份,這樣也提升了容災(zāi)能力,保障了檔案資料的安全性。第三,提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。基層黨校檔案管理工作在開展過程中,檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接影響了相關(guān)工作的成效。對于黨校檔案來說,其管理工作的開展必須保持科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度,并對多種科目的內(nèi)容進行有效的整理,對檔案管理人員的專業(yè)性需求很高。因此,在黨校檔案管理工作開展的過程中,我們應(yīng)該構(gòu)建一支高專業(yè)水平、高素質(zhì)的管理隊伍,這樣才能從人才的角度為檔案管理工作提供應(yīng)有的保障。基層黨校也要定期舉辦檔案管理人員培訓工作,有效保障檔案管理人員的專業(yè)能力符合社會需求,保障檔案管理工作制度能夠符合現(xiàn)今社會發(fā)展需求,有效提升檔案管理人員工作能力,讓檔案管理人員熟練掌握檔案管理工作的技巧,提升自身專業(yè)能力,有效提高基層黨校檔案管理工作效率,并推動基層黨校健康穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結(jié)語

總的來說,檔案管理工作是基層黨校教育中非常基礎(chǔ)的一項工作,對黨校教育工作的開展過程進行了全面的記錄。在相關(guān)工作的開展中,我們要意識到黨校檔案管理工作的重要意義,對檔案管理的模式進行改進和創(chuàng)新,提升檔案管理隊伍人員的綜合素質(zhì)和能力,切實地提升檔案管理工作的開展質(zhì)量和成效,為黨校教育工作的有效推進提供支持。

作者:姚少元 單位:中共梨樹縣委黨校

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