如何提高集中采購(gòu)管理水平

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摘要：現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益加快，企業(yè)在這一時(shí)期內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，如何對(duì)企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)管理水平進(jìn)行提高，是降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力所需要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。本文主要分析了在現(xiàn)階段如何對(duì)企業(yè)的集中采購(gòu)管理水平進(jìn)行提高，以期企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；集中采購(gòu)；管理水平

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，也導(dǎo)致其在新時(shí)期下，經(jīng)濟(jì)環(huán)境出現(xiàn)兩個(gè)明顯的特征，即經(jīng)濟(jì)全球化以及跨國(guó)公司的發(fā)展迅速。尤其是進(jìn)入新世紀(jì)以后，經(jīng)濟(jì)全球化的步伐更加迅速，企業(yè)在全球范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。這時(shí)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，更多的是表現(xiàn)為供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng)。因此，如何對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理水平進(jìn)行提高，也是企業(yè)在現(xiàn)階段所需要考慮的主要問(wèn)題。

一、采購(gòu)問(wèn)題概述

采購(gòu)主要指的是企業(yè)為滿足自身的生產(chǎn)在一定條件下從供應(yīng)方處獲得產(chǎn)品或服務(wù)的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)工作是企業(yè)得以正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，其在企業(yè)中的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，采購(gòu)為企業(yè)生產(chǎn)提供供應(yīng)保障，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)，從而為企業(yè)的缺貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低。企業(yè)要想開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)，所必須要做的工作就是實(shí)施物資供應(yīng)，生產(chǎn)中所需要的原材料、設(shè)備以及工具等都需要利用物資采購(gòu)工作來(lái)進(jìn)行。沒(méi)有物資采購(gòu)工作就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏生產(chǎn)條件，進(jìn)而企業(yè)運(yùn)行受到影響[1]。其次，物資采購(gòu)所花費(fèi)的成本構(gòu)成了物資生產(chǎn)成本的主體，其中包括采購(gòu)費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、流動(dòng)資金以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等等。若物資采購(gòu)的成本過(guò)高，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益受到損失，甚至出現(xiàn)虧損情況。再次，只有讓物資采購(gòu)部門的相關(guān)人員與供應(yīng)商之間開(kāi)展積極的業(yè)務(wù)交流，才能使得企業(yè)與供應(yīng)商之間產(chǎn)生積極的聯(lián)系，進(jìn)而形成一種相互配合、相互作用的關(guān)系。在各項(xiàng)條件成熟的情況下，還可能促使企業(yè)形成成熟的供應(yīng)鏈關(guān)系。最后，物資采購(gòu)供應(yīng)的物資質(zhì)量將會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。可否生產(chǎn)出市場(chǎng)需要且質(zhì)量較高的產(chǎn)品，直接取決于物資采購(gòu)的原材料質(zhì)量好壞。

二、如何提高企業(yè)集中采購(gòu)的管理水平

（一）建立采購(gòu)中心

在企業(yè)內(nèi)部需要成立一個(gè)專門的采購(gòu)中心，進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)原材料的集中采購(gòu)。同時(shí)，還需要組建專門的采購(gòu)小組與各個(gè)子公司之間開(kāi)展聯(lián)系交流活動(dòng)，保證物資采購(gòu)信息的流通性。在此基礎(chǔ)上，還需要對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)能力進(jìn)行分析，組建一支專業(yè)水平較高、素質(zhì)較好的采購(gòu)隊(duì)伍，使得采購(gòu)人員都能充分發(fā)揮自身的作用，節(jié)約企業(yè)成本[2]。

（二）更新機(jī)制，適應(yīng)集中采購(gòu)的要求

按照管辦分離的原則，在企業(yè)內(nèi)部推行管理、采購(gòu)、物流三者分離的新型管理制度。整個(gè)物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)既要相互聯(lián)系，也要相互監(jiān)督，為集中采購(gòu)工作提供系統(tǒng)的組織保障。另外，在公司內(nèi)部全面落實(shí)一級(jí)物資由集團(tuán)采購(gòu)、二級(jí)物資由各部門統(tǒng)一采購(gòu)的運(yùn)行機(jī)制。對(duì)管理口徑進(jìn)行統(tǒng)一，完善公司內(nèi)部采購(gòu)工作的各項(xiàng)監(jiān)督體系，使得管理流程更加科學(xué)規(guī)范。并在公司內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)管工作，防范企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件，提高企業(yè)采購(gòu)管理以及倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)的效益，使得企業(yè)集中采購(gòu)管理質(zhì)量得到顯著提升。

（三）實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)方式的多元化

需先對(duì)上中下游企業(yè)的需求特性進(jìn)行梳理，按照標(biāo)準(zhǔn)化、通用性以及多樣化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，明確采購(gòu)工作的實(shí)施計(jì)劃，不搞單一的組織管理模式。在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展框架協(xié)議的采購(gòu)方式，有穩(wěn)定需求的物資按照一定比例進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。對(duì)于常用物資且滿足采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物資按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，若物資批量較大，且生產(chǎn)廠家不多，則采用密封競(jìng)價(jià)等競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式。若需求時(shí)間不夠穩(wěn)定，但單詞采購(gòu)物資量大且采購(gòu)批次較多的物資，則運(yùn)用集中組織、分散操作的方式進(jìn)行采購(gòu)[3]。另外，還需要對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行廣泛收集，對(duì)物資的價(jià)格動(dòng)態(tài)進(jìn)行深入研究，及時(shí)預(yù)測(cè)，從而把握采購(gòu)物資的最佳時(shí)機(jī)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是尤其重要的工作之一，缺少物資，企業(yè)生產(chǎn)則不能正常運(yùn)行。因此，企業(yè)在實(shí)行物資采購(gòu)工作的時(shí)候，需要對(duì)集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，充分研究相關(guān)管理機(jī)制以及運(yùn)行機(jī)制，建立起完善的采購(gòu)體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的精密管控，使得集中采購(gòu)工作整體管理水平得到有效提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。這就要求今后需要將企業(yè)的集中采購(gòu)工作放在一個(gè)更為重要的位置。

作者:楊泉生 王健 單位:西安電子工程研究所

參考文獻(xiàn)

[1]呂曉青.從集中采購(gòu)管理到供應(yīng)鏈管理——國(guó)家電網(wǎng)公司集約化采購(gòu)管理戰(zhàn)略路徑探討[J].浙江經(jīng)濟(jì),2012,18:42-43.

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[3]鄭建紅.淺談提高企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的途徑[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015,06:206+208.