廣電技術科技管理論文

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一、新的形勢

近十幾年以來，現代化電視采、編、播技術領域掀起了一場具有劃時代意義的數字化革命，數字技術給電視行業帶來的不僅僅是新的技術與新的設備，隨著計算機技術在電視行業里的滲進，專業電視制作設備的更新換代周期也將越來越短，電視節目制作的手段、模式甚至是工作流程都將發生根本性的轉變。作為電視技術的最終使用者與受益者，電視技術人員在面對各大公司強大的宣傳攻勢和各種各具特點、各有所長的新技術、新設備時，必須掌握主動地位，不斷地捕捉最新的電視制作技術的發展動態，廣泛地比較各種電視設備的性能優劣、價格高低，深入的了解新技術的原理與應用情況，為將來的發展掌握第一手資料。這種新的形勢就為開展專業電視技術的科技情報工作提出了不同于以往的更多要求。

二、科技情報工作的步署與實施

開展電視技術科技情報工作是一種提高業務能力、把握專業領域最新技術，開拓視野的有效途徑，其主要目的是隨時跟蹤新技術、新設備的發展動態，提供有價值的參考和技術依據。整個科技情報工作共分三個方面：收集、管理和情報的分析、研究與提供。

1.收集

范圍以現代電視技術為中心、相關視聽技術為周邊，以數字為主模擬為輔的現代電視采編制作的技術文獻、視聽產品等。主要類型包括：技術說明、產品說明、產品操作手冊、技術標準、產品宣傳品、相關科技工具書、技術期刊、技術會議文獻、技術論文以及光盤錄像資料等。主要內容包括音頻、視頻、計算機技術三個部分。

方法根據技術工作情況，收集方法可采用以下幾種方式：

隨機資料這部分資料是隨著買進的設備一起附送的，既各種已引進設備的說明書、操作手冊及附本等。

訂購主要是通過每年的郵局期刊預訂或匯款郵購工作，收集電視技術專業期刊、會議論文文獻及各種標準等。

索要通過與廠家聯系，直接索要某一產品的詳細資料。

網絡下載定期上網搜索，訪問各個電視技術網站，下載、收集電視技術領域最新的科技發展動態。

現場收集主要是通過參加各種產品展示會、技術交流會，較為集中地收集某一技術領域最新、具有發展性、趨勢性的技術資料及介紹。

2.管理

由于收集工作是在專業范圍內開展，規模不大，其管理、檢索方法可沿用簡單的圖書管理系統，大概分五個部分：

驗收蓋章每份收集來的資料都必須驗收蓋章，作為單位財產的標志。

登錄每份資料都必須在入藏前登錄，包括時間、來源、類型、價格、出版單位等。統計按入藏時間為序，統計所得的報表結果即是技術資料財產清單，可以作為轉手、交接的憑據。

分類(編目、排架)根據電視工作的實際情況，可將所有資料分為音頻、視頻和計算機三大領域，每一領域又可分為不同的種類：1、設備說明書及副本2、技術性期刊3、圖書4、工具書5、系統圖6、技術論文7、行業標準8、產品宣傳材料9、音像資料等。

建立查詢系統根據分類，及時地為每一份資料都制作一份獨一無二的檢索卡。合理科學組織、管理檢索卡，建立簡易方便的查詢方式。

保管科技情報工作應由專人負責管理，其它人員也應嚴格遵守借閱制度。科技情報人員應負責技術資料的整理、分類、清點工作。

3.情報的分析、研究與提供

這項工作主要有三個部分：定期總結、專題服務與資料提供。

定期總結報告以一年或半年為一終結周期，以簡單報表的形式概括整個電視技術的發展的最新動態，并預計其發展趨勢。

專題服務根據領導的決策需要或工作中的咨詢需要，針對某個特定的專題或領域進行一定時期、一定范圍內的歸納、分析與終結。

為技術人員提供完善的資料查詢系統。

三、我臺科技情報工作工作的開展

我臺的科技情報站是根據技術工作的實際需要，經臺監委會審批之后，在原有由臺資料室轉交的部分技術期刊的基礎上，于1999年3月份建立的。科技情報站由技術部專人管理，1999年全年共計收集各種技術資料、期刊、工具書達400多冊。2000年，又根據電視技術的發展趨勢與特點以及大家的反饋意見，更改了部分的技術期刊的征訂，增訂了一批更加符合專業業務需求的專業技術期刊。經過一年多的努力，我們共收集了500多份技術資料，其中包括設備技術說明書128冊、技術期刊19種200多冊，和部分專業論文、系統圖和業務交流錄像帶等，內容涉及視音頻工程、計算機視頻技術、網絡技術、電子維修和藝術燈光等。

（一）關于科技情報的收集方面，我臺主要將其分為了三個方面來考慮：主管部門頒布的技術規范標準、廠家提供的技術支持和用戶方進行的技術交流。收集工作的具體開展如下表：

訂購網絡下載現場收集

（二）在管理上，我臺科技情報站采取了現代化微機管理、查詢系統，每冊書刊在我頻道的內部辦公網絡上都具有唯一的登記號，并保存有著者、出版社、價格、出版年月、摘要以及備份等檢索信息，極大的提高了工作效率，方便了技術人員的資料查詢。

驗收蓋章每份資料都加蓋有“都市頻道科技情報站”字樣，將技術資料與其他節目資料區分開，同時作為單位財產的標志。

登錄每份資料都以唯一的9位數字登錄號登錄在辦公網絡上，左4位數為收集年份，右3位數為序列號（與收集前后順序有關）。同時要在微機中錄入收集時間、來源、類型、技術領域、摘要、價格、出版單位等。

分類(編目、排架)資料分為音頻、視頻和計算機三大領域，每一領域又分9個種類：1、設備說明書及副本2、技術性期刊3、圖書4、工具書5、系統圖6、技術論文7、行業標準8、產品宣傳材料9、音像資料等。其中設備說明書及副本、圖書、工具書、系統圖、技術論文、行業標準、音像資料保存在閉書庫中，技術性期刊和產品宣傳材料因數量較大、借閱人次多而保存在開架書庫。

建立查詢系統利用現有辦公網絡的檢索功能及與每一份資料都唯一對應的電子檢索表，只要輸入關于所需查詢資料的任何一個信息，都可以方便快捷地查詢每份資料的內容摘要、備份情況以及借閱情況。電子檢索表設計如圖一。

保管科技情報站的管理與保管工作必須由專業技術人員來負責。由于電視技術的行業專業性較強，其科技情報工作要求管理人員具有一定的專業知識，以便對資料進行合理的分類與管理，同時對新出的資料進行涵蓋內容、技術領域、適閱范圍等方面的鑒定，以最終確定它是否適合本科技情報站收藏。非專業技術人員管理技術資料具有一定的難度。

（三）科技情報站的建立為我臺創造了一個自覺學習業務、集體交流、集體提高的業務學習環境。科技情報站為我臺的日常技術保障、技術人員的自我培訓與自我提高、我臺系統設備的升級改以及技術交流論文的寫作等各方面的工作開展提供了大量的專業資料與信息。以前，我臺的設備說明書都由個人自由保管，時間一長資料一多就難免有丟失現象發生。科技情報站建立以后，對所有的技術設備說明書和操作手冊進行集中的閉架管理，中英文分開保管，注意保留適當的備份資料，有利的保障了設備維護、新來技術人員對設備熟悉的資料要求。每月在節目制作之余，近20種涉及視頻、音頻、計算機、燈光等專業技術領域的技術期刊為我臺技術人員的業務提高提供了有力的信息跟蹤服務和資料選擇余地。另外，科技情報站為每年技術人員的論文寫作也提供了大部分的資料查詢。

（圖一）

四、幾個應注意的問題

借閱出入的登記

保留資料的主要目的之一就是為了日后查詢，資料的流動性較大，常常是一個人借出庫，看完后另一個人又借走，最后卻是由第三個人或第四個人來歸還。這樣就要求資料管理員一定要做好資料的借閱出入登記工作，由誰借出就由誰負責。其它人員也應嚴格遵守借閱制度。

設備技術資料與普通的技術期刊分開管理

設備技術資料主要是在日常設備維護、設備維修以及系統改造時使用到。普通的技術期刊則主要是為了滿足技術人員的自我業務提高和論文寫作的需要。二者分開管理十分常必要的。首先是因為他們的重要性不同：設備技術資料往往是一個設備一份資料的獨本，丟失后無法補訂；而技術期刊是可以日后補訂的。其次二者的使用特點也不同：設備技術資料借出是一般是針對于某一種設備，借出量很小；技術期刊的借閱常常是針對某一個問題，借出時常常是幾本、幾十本，管理起來工作量相對較大。單獨保管設備技術資料，可以確保技術保障工作的順利開展。

摘要的重要性

摘要是利用電腦網絡檢索最常用的方法之一，前期資料的摘要錄入工作是非常重要的。特別是技術期刊，每月都有20多本期刊新到，每一本期刊至少刊登十幾篇技術文章，在摘要中輸入這些文章的題目（和著者），將為以后的專題查詢提供極大的方便，查詢者只需在檢索條中輸入一個關鍵詞，在案下搜索建后，所有題目中包含這個關鍵詞的文章都會被顯示出來，同時提供刊登這些文章的期刊的期數與保存架位。

互聯網搜索

在我臺內部辦公網上的科技情報站中，專門有一留言板模式的簡訊板塊，是專為下載互聯網上的信息而設。有一點是應注意的，科技情報站中只有這一個板塊是設置為全體技術人員都有寫權的，其他板塊都是只有管理人員才有寫權。全體設置寫權是出于這樣的考慮：互聯網上的信息量臺大，不是一、兩個人就可以完全承擔網上業內信息的搜索與發展動態的跟蹤工作的。全體技術人員都有寫權，無論誰在上網時“網”到了有價值的業內信息，都可以把他放到科技情報站的簡訊終于他人共享，無形中擴大了收集范圍。

管理人員的時間統籌安排

由于我臺的科技情報工作由我臺的技術制作人員專人兼職，不可能在此項工作上花費大量時間，故采取每月月初集中管理的方式。每月月初首先將上月還入的資料整理歸架，然后將上月新來的資料登記、入架，最后整理、清潔書架。平日里只需及時在借出資料的電子檢索表上標注出借閱人員或去向即可。

年終清點

每年元旦或春節期間，資料的借閱量比較少，可要求資料全部歸庫，集中一、兩天的時間對所有的資料（包括備份）實物與電子檢索表的紀錄進行一對一的清點，確認是否有資料丟失的情況發生。

陳舊資料的淘汰

根據電視技術發展的速度以及本單位的實際情況，可將陳舊資料的淘汰期定為五年、七年或十年不等，淘汰的資料可由技術人員根據自身專業特長和收集保留需要自行保存。淘汰的資料將取消其電子檢索表。淘汰資料的范圍僅僅限于技術期刊和產品宣傳品。