聲像檔案范文10篇

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設備存在著“一硬一軟”的現象

“一硬”是指聲像設備數量多。隨著社會的發展及工作需要，機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。在調查的161個單位中，僅有3個單位沒有聲像設備，僅占2％，98％的單位都有1臺以上的聲像設備，設備總數達971臺（架）。從總體講，聲像設備可算比較“硬”。“一軟”是指聲像設備管理之亂。有27個單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求，占17％，致使有的設備閑置，沒人會用，難以充分發揮作用；有的設備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設備使用人員不明確或頻繁變動，設備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀和兩種誤區

攝錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數量和質量。調查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀。“強”表現在所調查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面；“弱”表現在443人中，專業工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經過專業培訓的共68人，僅占16％，其中1至3個月短訓（攝錄專業）的66人，專科畢業2人，有84％的人都屬“自”。專業工齡短、專業知識及技能普遍較低這是“弱”的一面。

編者按：本文主要從聲像檔案管理存在的問題；加強聲像檔案管理工作的對策及建議進行論述。其中，主要包括：聲像設備存在著“一硬一軟”的現象、“一硬”是指聲像設備數量多、攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀和兩種誤區、聲像檔案管理混亂,問題復雜、管理制度不健全,聲像檔案沒有集中統一管理、檔案意識不強,聲像檔案難以及時完整歸檔、管理狀況“喜”“憂”懸殊,發展不平衡、加強宣傳,提高意識,爭取領導重視、加強管理,制定辦法,狠抓制度落實、加強監督,分類指導,注重業務培訓、結合實際,創造條件,力求妥善保管等，具體請詳見。

一、聲像檔案管理存在的問題

(一)聲像設備存在著“一硬一軟”的現象

“一硬”是指聲像設備數量多。隨著社會的發展及工作需要,機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。在調查的161個單位中,僅有3個單位沒有聲像設備,僅占2%,98%的單位都有1臺以上的聲像設備,設備總數達971臺(架)。從總體講,聲像設備可算比較“硬”。“一軟”是指聲像設備管理之亂。

(二)攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀和兩種誤區

攝錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作,并決定著聲像檔案的數量和質量。調查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀。“強”表現在所調查單位的443名攝錄人員中,有專職156人,兼職287人,平均年齡35歲,大專以上文化程度的占72%。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面;“弱”表現在443人中,專業工齡1至5年者381人,占86%,5年以上者僅占14%。經過專業培訓的共68人,僅占16%,其中1至3個月短訓(攝錄專業)的66人,專科畢業2人,有84%的人都屬“自”。專業工齡短、專業知識及技能普遍較低這是“弱”的一面。

應對聲像檔案的載體完整性、信息可讀性、運行技術環境等進行檢驗，市級各部門檔案機構在接收聲像檔案時。合格率達到100%時方可接收。市級各部門在向市檔案館移交檔案時，應按規定將聲像檔案和其他門類檔案一并移交進館。

市級各部門認真組織實施，磁性載體檔案管理與保護規范》DA/T15-95市照片檔案收集整理實施細則》渝檔發〔〕36號）等聲像檔案業務標準、規范實施以來。取得了一定成績，但也存在一些問題。如有的單位檔案意識還不夠強，對聲像檔案的收集歸檔重視不夠，聲像檔案收集不夠齊全；有的單位聲像檔案整理不夠規范，聲像檔案所反映的人物、時間、地點、事由等要素揭示不清楚，不便于聲像檔案的利用；有的單位聲像檔案安全保管條件很差，影響到聲像檔案信息的讀取。為進一步加強聲像檔案管理，現提出如下要求。

一、進一步提高對聲像檔案重要性的認識

人類在社會實踐活動中直接形成的歷史記錄，聲像檔案作為一種專門檔案。反映一個單位主要職能活動和基本歷史面貌的重要史料，國家檔案的組成部分。與其他門類檔案相比，聲像檔案具有載體特殊、內容直觀、形象生動等特點。市級各部門要進一步提高對聲像檔案重要性的認識，建立健全聲像檔案收集、整理、保管等工作制度，明確聲像檔案的歸檔責任部門和責任人員，切實加強聲像檔案的管理。

二、加強聲像檔案的收集

任何單位或個人不得拒絕歸檔或據為己有。同時應明確聲像檔案的歸檔范圍，市級各部門應明確由拍攝錄制承辦機構或拍攝錄制人員負責收集、整理并向檔案機構移交聲像檔案。公務活動中形成的聲像檔案。凡是反映本機關主要職能活動、基本歷史面貌和重要工作成果的聲像檔案，均應收集歸檔。當前特別要加強對“唱、讀、講、傳”活動和“五個”建設工作中形成的聲像檔案的收集歸檔工作。收集照片時，對反映同一內容的若干照片，應選擇具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點的照片歸檔，照片、底片、說明應齊全。數碼照相機拍攝形成的數碼照片應保證未經編輯，像素不低于300萬，數碼照片同時要沖洗出紙質照片歸檔。收集錄音錄像檔案時，應簡要說明錄音錄像內容、主題、錄制時間等信息。

摘要：高校聲像檔案管理工作直接關系學校管理、教學以及科研等相關資料的完整性與安全性，對高校教育管理具有重要意義。但目前高校聲像檔案管理存在諸多問題，管理人員管理意識薄弱，管理方式較為落后且缺乏完善的管理制度，對相應檔案資料的采集和保存缺乏有效控制。為了保護高校聲像檔案以及原件的機密性和完整性，提升檔案資料利用率，有必要采取有效措施創新管理模式，改進高校聲像檔案的管理。

關鍵詞：高校聲像檔案;檔案管理;模式創新

隨著近年來科學技術飛速發展，高校聲像檔案管理中的聲像資料種類越來越多，除了傳統文書檔案之外，更多的是以照片、錄音帶以及影像帶等為載體的多樣化聲像檔案。隨著高校聲像檔案種類以及數量不斷增多，加強檔案管理工作愈加重要。目前高校聲像檔案管理存在的較多問題，為了全面保護高校聲像檔案資料完整性和安全性，要積極采取各種創新管理策略，創新高校聲像檔案管理模式。

一、目前高校聲像檔案管理存在的問題

1.管理方式落后。目前，我國高校聲像檔案管理主要的形式有三種：第一種是相關活動結束之后，聲像記錄人員將聲像資料移交至檔案館，由檔案館對資料進行統一、集中化管理；第二種是學校各部門以及二級學院先對聲像資料進行收集和管理，將整合之后的聲像檔案資料按照一年一次的頻率移交至學校檔案館；第三種是相關聲像資料直接保存在記錄者手中，或者由學校各個部門進行自行保存和管理。目前我國高校聲像檔案資料大部分處于分散管理狀態，基本上沒有建立聲像檔案管理系統，難以對相關資料進行統一管理，高校聲像檔案管理缺乏專門的管理人員，導致高校聲像檔案存在不完整、不齊全等問題。2.管理人員管理意識薄弱。受傳統檔案管理模式影響，高校檔案管理人員在實際檔案管理工作中過于看重對紙質檔案的保存和管理，忽略聲像檔案保管，一些學校尚未針對聲像檔案實現統一化管理，這種管理意識和管理模式嚴重影響高校聲像檔案有效收集和保存。高校的聲像記錄人員在相關活動后只是將相關資料應用到新聞報道中，缺乏對相關資料的保存意識，沒有將其及時保存到高校檔案館中，私自處理或將歷史聲像資料刪除，導致很多聲像資料流失。可見，目前已經是信息時代，但人們對各種聲像資料的收集和歸檔意識還非常薄弱。3.缺乏完善的管理制度。國家以及學校很少有關于聲像檔案管理的相關制度，即便學校修訂檔案管理制度的時候加入聲像檔案管理條例，但執行力非常有限，很多高校沒有嚴格按照聲像檔案管理相關制度進行有效管理，一些高校只是為了應付上級檢查，在實際管理工作中不重視高校聲像檔案管理工作，管理模式落后，檔案服務被動，直接導致高校聲像檔案遺失，難以有效提升聲像檔案歸檔質量。同時，高校聲像檔案管理制度不完善，聲像檔案需要進行多個程序才能實現歸檔和保管，要利用也需要走復雜的程序，直接導致聲像檔案歸檔率低，利用率也不高。4.高校聲像檔案采集與保存困難。一方面，應由專業人員進行活動聲像資料的采集和錄制，但由于目前大多高校在聲像采集過程中缺乏專業的工作人員，很多錄制聲像資料的工作者都是非專業人士，對于相關設備的使用以及錄制技術掌握得不夠專業。同時，管理聲像檔案的工作人員對聲像檔案進行收集和整理、保管時缺乏專業素養技能，難以實現聲像檔案的全面收集與管理。另一方面，由于收集的聲像資料基本上是視頻格式或者音頻格式，在對相關檔案進行收集管理中通常需要對資料進行數字化轉化，以數據形式對相應資料實現歸類和保存，但是大部分高校對于聲像資料儲存缺乏充足的存儲機制，在硬件配套設施欠缺的條件下，難以實現聲像檔案的有效歸檔和管理。

二、高校聲像檔案管理創新的意義

論文關鍵詞：聲像檔案檔案管理對策

論文摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

隨著社會的發展及辦公條件的改善，在機關工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就蘭山區161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調查。調查發現，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設備存在著“一硬一軟”的現象

摘要：做好城建聲像檔案數字化管理是智慧型城市建設、運營和管理的重要內容。本文從城建聲像檔案數字化錄入、管理和利用三個方面，探討了城建照片、音頻、視頻檔案數字化管理的具體舉措，對提升城建聲像檔案數字化管理水平具有積極的現實意義。

關鍵詞：聲像檔案；檔案數字化；城建檔案工程項目

聲像檔案如實記錄和反映了城市悠久的建設歷史和文化，是“城市記憶”的重要載體。[1]為了更好地保護工程項目聲像檔案，應堅持聲像檔案數字化錄入、管理、輸出、利用全生命周期管理理念，全程做好工程項目聲像檔案數字化管理工作，為城市建設、管理提供寶貴的信息支持，不斷提升智慧型城市建設、運營和管理水平。

一、工程項目聲像檔案數字化錄入

（一）照片檔案數字化錄入。工程項目照片檔案主要是日常行政管理和工程項目建設過程中產生的照片類資料。照片檔案數字化錄入較為簡單，利用專業掃描儀或具有刻錄功能的計算機即可實現數字化錄入目標。其原理是將照片資料掃描并保存至磁盤陣列，統一成JEPG或TIFF格式后上傳至數據庫，最大限度地保持照片不失真。[2]具體錄入時應注意以下幾點：照片的底片掃描儀應選用專業底片掃描設備，照片掃描儀則選用A4幅面的掃描設備；工程項目照片資料數字化掃描應根據工程項目照片資料尺寸大小設置相應的分辨率。（二）音頻檔案數字化錄入。工程項目音頻檔案主要包括磁帶錄音檔案和唱片檔案。前者主要是以磁性材料記錄工程項目相關聲音信息資料，其數字化錄入是將模擬音頻信號轉化為可通過計算機處理的數字信號。對工程項目音頻檔案進行數字化信息采集，形成WAV、MP3、VQF等格式的音頻資料。不同格式的音頻檔案資料其音色的保真度各有不同，工程項目檔案工作者應根據工作需要合理選擇音頻最佳保存格式。此外，工程項目音頻檔案的數字化應還原原始檔案和電子文件存儲之間的平衡點，并根據不同的利用方式，選擇不同的數字化標準和存儲格式，封存好原始音頻檔案材料，防止原始音頻資料受損。（三）視頻檔案數字化錄入。工程項目磁帶錄像及影片檔案共同組成工程項目視頻檔案。工程項目視頻檔案數字化錄入，就是對聲音及動態圖像檔案兩種模擬信號進行轉換，生成計算機能夠處理的數字信號。工程項目視頻檔案數字化，主要是將已經攝錄的視頻資料采集卡放入電腦主板的插槽中，然后利用視頻數據線將計算機與錄像播放機連接。工程項目視頻檔案的數字化原理與音頻檔案數字化類似，利用具有視頻編輯卡的計算機、視頻線及視頻編輯軟件等視頻數字化信息采集設備及軟件，對視頻檔案內容進行采集壓縮，并根據實際需要保存相應格式。

二、工程項目聲像檔案數字化管理

醫院聲像資料按其記錄的形式不同分為錄音資料、攝影資料、錄像資料和計算機可讀資料。

1.1錄音資料是將記錄聲音的信號通過機械的、光學的和磁性的方法轉變為電信號記錄在錄音載體上，如錄音帶、唱片等。在國際、國內情報交流中，錄音資料既方便又靈活，所錄制的原始聲音是信息整理的可靠依據。錄音資料可供多人使用，反復復制，且價格低廉，有利于信息的傳播與交流。

1.2攝影資料是圖像資料的一種形式，由單張的或一組照片組成。攝影資料除照片外，還包括幻燈片、攝影片。醫院攝影資料的內容往往是醫療、科研、管理活動的狀況、環境及臨床、手術、標本等的圖像記錄，是醫院寶貴的歷史資料和形象病案資料。例如，X射線攝影、內窺鏡攝影、顯微攝影、心電圖示波器波形及超聲診斷顯示圖像等是醫療輔助診斷的重要依據。醫學攝影資料已在醫學著述、情報刊物和學術交流中大量使用。

1.3錄像資料是通過錄像技術將運動著的視像和聲音組成的視聽資料，如錄像片、電影片。醫院錄像資料一般記錄了院內重大的社會活動、各類會議、文體活動和醫療、教學、科研中有代表性的事件，以生動形象的視覺和聽覺效果向科技人員傳遞信息。它也是醫院宣傳自己、傳遞醫療科技信息、擴大知名度的有效方法。

1.4計算機可讀資料是將所需信息存儲在磁盤、光盤上，通過計算機作媒介，再現原始的聲音、文字、圖像的資料。在我國計算機技術、多媒體技術、通訊技術水平日益提高的情況下，醫院制作、使用計算機可讀資料的數量、頻率越來越普及，許多醫院制作了教學用多媒體光盤，在醫療、教學、科研中發揮了重要的作用。

2醫院聲像資料的業務管理

一、城市建設聲像檔案集中管理的難點及存在問題

1拍攝難。一方面，表現在對城市建設原貌拍攝上難以控制。據了解，不少城建開發公司沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面，表現在對正在建設中的工程項目拍攝不完全。大多數單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環節進行拍攝。

導致拍攝內容不齊全完整的原因：一是工作人員兼職較多，沒精力去做；二是領導沒有把拍攝工作納入整體計劃，沒辦法去做；三是對城市原貌的拍攝范圍把握不準，什么位置的、多大規模設施的需要拍攝保存，搞不清楚；四是拍攝人員或是由于技術水平不高，責任心不強，或是因為計劃性不周，對整個情況不了解，失掉了許多拍攝機會；五是由于經費有限，沒資金拍攝。一些單位面對老化的設備，或因資金困難，無力更換，或因控辦限制，無法購買，使得形態各異的高大建筑物和與之襯托的環境背景無法用陳舊的設備反映出來，直接影響了此項工作的開展。

2收集難。主要是多門拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業務部門，隨機性強。檔案部門對拍攝時間、內容及照片、錄像數量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點點，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動。個別人曾在調離工作時，連同自己拍攝的工作照片也一同卷走，還說這屬于個人知識產權。

另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門，出于使用便利，不愿將其無償交給檔案部門管理，而往往從個人實際工作需要出發，對聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面，體現在保管上的分散性，另一方面，體現在管理上的不科學性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業務科室，檔案不能實行集中統一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時歸檔，久而久之，面對一堆照片，沒有人能說清來龍去脈。照片說明，不是缺時間，就是缺內容，造成整理上的不規范，也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存，加印費用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規格通常固定，而實際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。

導致拍攝內容不齊全完整的原因：一是工作人員兼職較多，沒精力去做；二是領導沒有把拍攝工作納入整體計劃，沒辦法去做；三是對城市原貌的拍攝范圍把握不準，什么位置的、多大規模設施的需要拍攝保存，搞不清楚；四是拍攝人員或是由于技術水平不高，責任心不強，或是因為計劃性不周，對整個情況不了解，失掉了許多拍攝機會；五是由于經費有限，沒資金拍攝。一些單位面對老化的設備，或因資金困難，無力更換，或因控辦限制，無法購買，使得形態各異的高大建筑物和與之襯托的環境背景無法用陳舊的設備反映出來，直接影響了此項工作的開展。

2收集難。主要是多門拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業務部門，隨機性強。檔案部門對拍攝時間、內容及照片、錄像數量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點點，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動。個別人曾在調離工作時，連同自己拍攝的工作照片也一同卷走，還說這屬于個人知識產權。

另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門，出于使用便利，不愿將其無償交給檔案部門管理，而往往從個人實際工作需要出發，對聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面，體現在保管上的分散性，另一方面，體現在管理上的不科學性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業務科室，檔案不能實行集中統一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時歸檔，久而久之，面對一堆照片，沒有人能說清來龍去脈。照片說明，不是缺時間，就是缺內容，造成整理上的不規范，也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存，加印費用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規格通常固定，而實際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對策

上述問題種種，其原因主要是由于各級領導及有關人員對此項工作的重要性和緊迫性缺乏認識。因此，我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當作一件大事來抓，盡量避免和減少這部分檔案人為的流失，以保證檔案內容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是：

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

隨著社會的發展及辦公條件的改善，在機關工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調查。調查發現，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設備存在著"一硬一軟"的現象

"一硬"是指聲像設備數量多。隨著社會的發展及工作需要，機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。在調查的161個單位中，僅有21個單位沒有聲像設備，占13％，87％的單位都有1臺以上的聲像設備，設備總數達671臺（架）。從總體講，聲像設備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設備管理之亂。有101個單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求，占62％，致使有的設備閑置，沒人會用，難以充分發揮作用；有的設備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設備使用人員不明確或頻繁變動，設備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強一弱"的現狀和兩種誤區