洽談范文10篇

在商務洽談過程中，特別是進入報價階段以后，出現分歧是不可避免的。重要的是不要回避矛盾，而應以積極的態度進行商討甚至辯論，在友好和諧的氣氛中謀求一致；并爭取在謀得己方最大利益的前提下給對方以適當滿足的“皆大歡喜”的結局。商務關系越密切，雙方間的商討也就會變得越重要。如何進行平等商討呢？無論是對外商還是國內的伙伴，在禮儀上應該做到：坦誠相見。坦誠相見能獲得對方的理解和信賴。在商務洽談中，由于雙方人員各自代表的利益不同，肩負的使命不同，彼此難免會有些提防心理，這是可以理解的。如果一方人員言辭坦率，態度真誠，毫不掩飾地表明自己對某個問題的看法、希望和擔心，將對方想知道的情況坦誠相告，這樣就容易打破對方的戒備心理，獲得對方的共鳴和信賴，特別是在磋商的關鍵時刻，更要用嚴謹、精當的語言準確地表述自己的觀點和意見。有時如確需使用某些專業術語，則應以簡明易懂的慣用語加以解釋。一切語言均要以達到雙方溝通保證洽談順利進行為前提。洽談過程中所使用的語言，應當豐富、靈活，富有彈性。對于不同的談判對手，應使用不同的語言。如果對方談吐優雅，很有修養，己方語言也應十分講究，做到出語不凡。如果對方語言樸實無華，那么己方用語也不必過多修飾。如果對方語言爽快、直露，那么己方語言也不必迂回曲折。總之，要根據對方的學識、氣質、性格、修養和語言特點及時調整己方的洽談用語。這是迅速縮短洽談雙方距離、實現平等商討的有效方法。

洽談的禮儀性準備，是要求洽談者在安排或準備洽談會時，應當注意自己的儀表。預備好洽談的場所、布置好洽談的場所、布置好洽談的座次，并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對于洽談對象的尊重。

在準備洽談時，禮儀性準備的收效雖然一時難以預料，但是它絕對必不可少。與技術性準備相比，它是同等重要的。

我方正式出席洽談的人員，在儀表上，務必要有嚴格的要求和統一的規定。男士一律應當理發、剃須、吹頭發、不準蓬頭亂發，不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端正、素雅的發型，并且化淡妝，但是不許可作過于摩登或超前的發型，不許可染彩色頭發，不許可化艷妝，或使用香氣過于濃烈的化妝品。

在儀表方面，最值得出席洽談會的商界人士重視的是服裝。完全可以這樣講：由于洽談關系大局，所以商界人士在這種場合，理應穿著傳統、簡約、高雅、規范的最正式的禮儀服裝。可能的話，男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則須穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。

有時，在談判桌上，常常會面對這樣一些人：男的穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫，配旅游鞋或涼鞋；女的則穿緊身裝、透視裝、低胸裝、露背裝、超短裝、牛仔裝、運動裝或休閑裝，并深身上下戴滿各式首飾，從耳垂一直“武裝”到腳脖子。這身打扮的人，留他人的印象，不是不尊重自己、不尊重別人、不重視洽談、自以為了不起，就是沒有一點教養。

商務洽談的禮儀：首先要舉辦洽談會應先做好準備，首先要預備和布置好場，布置好座次，精心的準備可以顯示對于洽談的鄭重以及對于參與洽談對象的尊重。

其次，出席洽談會的人員，儀表上，務必是有嚴格的要求和統一的規定的，女士發型要端正、素雅的，并化淡妝，不要摩登或超前的發型，不要染彩色頭發，不要化艷妝濃妝，不要使用香氣過于濃烈的香水或化妝品；男士則應當理發、剃須、吹頭發、不要蓬頭亂發，不要留胡子，不要留大鬢角。

再次，是服裝的選擇，可以這樣講，由于洽談關系大局，所以商務人士在這種場合，應穿著傳統、高雅、規范、簡約、正式的禮儀服裝。如果嚴格的話，男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或者條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則應穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟皮鞋或者半高跟皮鞋。

最后說一些忌諱，在商務洽談會上，女的不能穿緊身裝、低胸裝、露背裝、透視裝、超短裝、運動裝、牛仔裝或休閑裝，不要太多首飾；男的不應穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫，配旅游鞋、涼鞋。這些打扮不僅不尊重自己而且不尊重別人、不重視洽談，同時給人一種沒有休養的感覺。

洽談的禮儀性準備，是要求洽談者在安排或準備洽談會時，應當注意自己的儀表。預備好洽談的場所、布置好洽談的場所、布置好洽談的座次，并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對于洽談對象的尊重。

在準備洽談時，禮儀性準備的收效雖然一時難以預料，但是它絕對必不可少。與技術性準備相比，它是同等重要的。

我方正式出席洽談的人員，在儀表上，務必要有嚴格的要求和統一的規定。男士一律應當理發、剃須、吹頭發、不準蓬頭亂發，不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端正、素雅的發型，并且化淡妝，但是不許可作過于摩登或超前的發型，不許可染彩色頭發，不許可化艷妝，或使用香氣過于濃烈的化妝品。

在儀表方面，最值得出席洽談會的商界人士重視的是服裝。完全可以這樣講：由于洽談關系大局，所以商界人士在這種場合，理應穿著傳統、簡約、高雅、規范的最正式的禮儀服裝。可能的話，男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則須穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。

有時，在談判桌上，常常會面對這樣一些人：男的穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫，配旅游鞋或涼鞋；女的則穿緊身裝、透視裝、低胸裝、露背裝、超短裝、牛仔裝、運動裝或休閑裝，并深身上下戴滿各式首飾，從耳垂一直“武裝”到腳脖子。這身打扮的人，留他人的印象，不是不尊重自己、不尊重別人、不重視洽談、自以為了不起，就是沒有一點教養。

女士們、先生們：

值此XX省國際經濟合作和出口商品洽談會開幕之際，我代表XX省人民政府、XX市人民政府、XX省對外貿易總公司，向遠道而來的五大洲各國來賓、港澳同胞、海外僑胞表示熱烈的歡迎和良好的問候！

X年X月，在慶祝XX對外貿易中心落成典禮時，我們曾在這里舉辦過一次洽談會。今年這次洽談會，規模和內容比上一次洽談會更加廣泛和豐富。這次洽談會，將進一步擴大我省同世界各國及港澳地區的經濟技術合作和貿易往來，增進相互了解和友誼。

XX省是我國沿海經濟比較發達的省份之一，幅員遼闊，物產豐富，人力資源充足，工農業生產和港口、交通均有一定的基礎，對外經貿事業的發展有著廣闊的前景。目前，我省已同世界上140多個國家和地區建立了貿易往來和經濟技術合作關系，這種合作關系正在日益鞏固和發展。

本次洽談會，我們將提出200多種對外經濟合作項目，包括輕工、紡織、機械、電子、化工、冶金、建材、水產及食品加工等，供各位來賓選擇。所展出的商品不少是我省的名牌產品和新發展的出口產品。歡迎各位來賓洽談，憑樣訂貨。

今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。對于你們的真誠合作精神，我們表示由衷的贊賞和感謝。同時，我們也熱情歡迎來自各國各地區的新朋友，為有幸結識這些新朋友感到十分高興。我們歡迎老朋友和新朋友到XX地觀光游覽，發展相互間的友好合作關系。

女士們、先生們：

值此xx省國際經濟合作和出口商品洽談會開幕之際，我代表xx省人民政府、xx市人民政府、xx省對外貿易總公司，向遠道而來的五大洲各國來賓、港澳同胞、海外僑胞表示熱烈的歡迎和良好的問候！

x年x月，在慶祝xx對外貿易中心落成典禮時，我們曾在這里舉辦過一次洽談會。今年這次洽談會，原創：規模和內容比上一次洽談會更加廣泛和豐富。這次洽談會，將進一步擴大我省同世界各國及港澳地區的經濟技術合作和貿易往來，增進相互了解和友誼。

xx省是我國沿海經濟比較發達的省份之一，幅員遼闊，物產豐富，人力資源充足，工農業生產和港口、交通均有一定的基礎，對外經貿事業的發展有著廣闊的前景。目前，我省已同世界上140多個國家和地區建立了貿易往來和經濟技術合作關系，這種合作關系正在日益鞏固和發展。

本次洽談會，我們將提出200多種對外經濟合作項目，包括輕工、紡織、機械、電子、化工、冶金、建材、水產及食品加工等，供各位來賓選擇。所展出的商品不少是我省的名牌產品和新發展的出口產品。歡迎各位來賓洽談，憑樣訂貨。

今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。對于你們的真誠合作精神，我們表示由衷的贊賞和感謝。同時，我們也熱情歡迎來自各國各地區的新朋友，為有幸結識這些新朋友感到十分高興。我們歡迎老朋友和新朋友到xx地觀光游覽，發展相互間的友好合作關系。

根據商務洽談舉行的地點的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談。客座洽談，即在洽談對手所在地進行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進行的洽談。客主座輪流洽談，即在洽談雙方所在地輪流進行的洽談。第三地點洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點所進行的洽談。

以上四種洽談會地點的確定，應通過各方協商而定。倘若我方擔任東道主，出面安排洽談，一定要在各方面打好禮儀這張“王牌”。人們常說：“禮多人不怪”，其實在洽談會中，又何嘗不是如此呢？！在洽談會的臺前幕后，恰如其分地運用禮儀，迎送、款等、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解與尊重。在這個意義上，完全可以說在洽談會上主隨客便，主應客求，與以“禮”服務實際上是一回事。

在洽談會上，如果我方身為東道主，那么不僅應當布置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

只有在某些小規模洽談會或預備性洽談會的進行過程中，座次問題才可以不必拘泥。在舉行正式洽談會時，則對它不能不予以重視。因為它既是洽談者對規范的尊重，也是洽談者給予對手的禮遇。

舉行雙邊洽談時，應使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應分坐于桌子兩側。若桌子橫放，則面對正門的一方為上，應屬于客方；肯對正門的一方為下，應屬主方。若桌子豎放，則應以進門的方向為準，右側為上，屬于客方；左側為下，屬于主方。

在進行洽談時，各方的主談人員應在自己的一方居中而坐。其余人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側變坐。假如需要譯員，則應安排其就座于僅次主談人員的位置，即主談人員之右。

洽談的禮儀性準備，是要求洽談者在安排或準備洽談會時，應當注意自己的儀表。預備好洽談的場所、布置好洽談的場所、布置好洽談的座次，并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對于洽談對象的尊重。

在準備洽談時，禮儀性準備的收效雖然一時難以預料，但是它絕對必不可少。與技術性準備相比，它是同等重要的。

我方正式出席洽談的人員，在儀表上，務必要有嚴格的要求和統一的規定。男士一律應當理發、剃須、吹頭發、不準蓬頭亂發，不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端正、素雅的發型，并且化淡妝，但是不許可作過于摩登或超前的發型，不許可染彩色頭發，不許可化艷妝，或使用香氣過于濃烈的化妝品。

在儀表方面，最值得出席洽談會的商界人士重視的是服裝。完全可以這樣講：由于洽談關系大局，所以商界人士在這種場合，理應穿著傳統、簡約、高雅、規范的最正式的禮儀服裝。可能的話，男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則須穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。

有時，在談判桌上，常常會面對這樣一些人：男的穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫，配旅游鞋或涼鞋；女的則穿緊身裝、透視裝、低胸裝、露背裝、超短裝、牛仔裝、運動裝或休閑裝，并深身上下戴滿各式首飾，從耳垂一直“武裝”到腳脖子。這身打扮的人，留他人的印象，不是不尊重自己、不尊重別人、不重視洽談、自以為了不起，就是沒有一點教養。

各位來賓朋友們：

經省外宣辦同意，今天，***旅游節暨****旅游投資洽談會組委會在這里舉行新聞會。值此，我謹代表組委會向各位來賓、各位新聞界朋友的光臨表示衷心的感謝！下面，我介紹一下**市的基本情況，并受組委會的委托，介紹***旅游節暨***旅游投資洽談會有關情況。

一、**市概況

**地處*****，俗稱“**”，轄***區，面積2.63萬平方公里，人口305萬人，是**省面積最大的設區市。

**歷史悠久，是我國*方開發最早的地區之一。3000多年前***就在這里繁衍生息，全市十個縣（市、區）建縣都在千年以上。文化積淀深厚，對中華文化產生重要影響。

**資源豐富，全市耕地面積20.86萬公頃，占全省四分之一；山地面積211.2萬公頃，其中林地179.8萬公頃，約占全省三分之一；毛竹林面積34.1萬公頃，約占全國的十分之一、全省的二分之一；林木蓄積量1.25億立方米，森林覆蓋率74.7%。水系發達，水域面積11.01萬公頃，水能理論蘊藏量387萬千瓦，居全省首位。已探明儲量的地下礦產有41種，其中19種儲量居**首位，鉭鈮礦儲量居亞洲第一位、世界第二位。

商界人士在商務交往中，多多少少都有過一些參加商務洽談的經歷。對于其中的一些人而言，甚至還可以說，他們在有如戰場的商場上從商的成敗得失，往往直接地取決于能否通過洽談來為自己開辟成功之路。正是在這個意義上，“商界無處不洽談”才成了商界人員的一句格言。

商界人士所進行的洽談，又稱商務談判，它是最重要的商務活動之一。洽談的含義，是指在商務交往中，存在著某種關系有關各方，為了保持接觸、建立聯系、進行合作、達成交易、擬定協議、簽署合同、要求索賠，或是為了處理爭端、消除分歧，而坐在一起進行面對面的講座與協商，以求達成某種程度上的妥協。因洽談而化學元素行的有關各方的會晤，便稱為洽談會。

按照常規，商務洽談一向被視為一種利益之爭，是有關各方為了爭取或維護自己的切身利益，而寸步不讓、寸土必爭地進行了討價還價。因此，在洽談中，如欲“克敵制勝”，那就不可能不講究洽談的謀略。

與此同時，大家也應當看到，大凡正規、正式的洽談，都是很注重禮儀的。絕大多數正式的商務洽談，本身就是按照一系列約定俗成的既定的禮儀和程序進行的莊重的會晤。在商務洽談中，正確的態度應當是：既要講謀略，又要講禮儀。倘若只講謀略而不講禮儀，或是只講禮儀而不講謀略，都不會有助于洽談的成功。

以下，將從商務禮儀，尤其是會議禮儀的角度，來具體討論一下洽談會的有關事項，即洽談會禮儀。一般來說，洽談會禮儀主要體現在洽談的籌劃與洽談的方針等兩大方面。它們互為表里、不可分割、共同決定著洽談會的成功。下面所介紹的洽談會禮儀，主要涉及的便是這兩個方面的問題。

在現實生活中，洽談的具體形式可謂多種多樣。不管商界人士面對的是何種形式的洽談，都有必要為此而充分作好準備，以求有備無患。