副區長在經貿科技洽談會講話

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同志們:

下面，根據會議安排，我代表組委會辦公室通報前一階段籌備工作進展情況及下一步工作安排建議。

一、前階段籌備工作情況

1.精心策劃活動方案。8月12日召開組委會第一次全體會議后，各籌備工作小組積極行動，各自制定詳細的工作方案并報組委會辦公室。區委區政府領導也高度重視這項工作，區委、區政府主要領導多次專題聽取方案匯報，并對完善方案提出了明確的要求。各組組長多次牽頭修改完善方案，目前主活動、6項專題活動、文藝晚會和后勤組、環境組、籌資組、保衛組的方案已經基本確定，各部門正在進一步優化。

2.建立健全組織網絡。8月22日，組委會辦公室開始抽調人員集中辦公，并及時召開了各組工作聯絡員會議，進一步加強組委會辦公室與各組的雙向溝通和聯系。組委辦公室設立之后，進一步明確目標任務，把經貿科技洽談會籌備的工作任務和目標再細化分解，具體任務分解到崗、落實到人。辦公室每周要求各籌備小組上報一周工作情況，并編印籌備工作信息，及時反應籌備工作進展情況。同時強化督查職能，對一些重點環節開展督查，確保各項籌備工作按時推進。

3.全力落實活動項目。招商組根據簽約項目的目標任務，在全區進行了廣泛的調查摸底，摸清可能簽約的較高質量項目。現上報擬簽約項目30個，初步確定主活動簽約項目19個，其中內資項目11個，總投資5億元以上項目9個，外資項目7個，總投資5000萬美元以上項目5個；湖師院與區全面合作項目1個。房產活動、機電裝備活動、科技活動、農業活動、旅游活動等專項活動中都已初步梳理出一批質量比較高的簽約項目。在重大項目集中開工儀式中，項目開工組已排定了7個總投資均在1億元以上的開工項目。

4.統籌精選嘉賓客商。組委會辦公室根據活動的總體安排，下發了《關于做好第五屆經貿科技洽談會區外嘉賓和客商邀請工作的通知》，正式啟動嘉賓邀請工作。根據各部門、各鎮、開發區上報擬邀請嘉賓情況，并經組委會辦公室梳理審定，目前區外嘉賓邀請總人數約為390人。

當前，整個籌備工作總體上順利而有序地推進。但是在個別環節中還存在一些不足。一是對照籌備工作推進表，有些籌備工作沒有在預定的時間節點完成。二是各個組籌備工作進展還不平衡，主要體現在活動方案和嘉賓名單的質量上。如一些單位上報的擬邀請嘉賓名單還不夠詳細，部分上報名單未經認真的研究，正式邀請時可能存在較大的變化。三是部分方案的質量不高，操作性還不強，有待進一步細化。

二、下一步工作

當前，各項活動的具體方案已經確定。從現在起，工作重點要轉到活動的具體組織實施上來。根據籌備工作總體安排，下一步要重點抓好以下幾項工作。

1.抓緊落實嘉賓邀請。考慮到本屆經貿科技洽談會的檔次和目前的接待能力，嘉賓邀請既要保證質量，又要控制數量。組委會辦公室對前期上報的擬邀請嘉賓名單進行了選擇，初步確定了邀請嘉賓名單，請各單位根據組委會下發的有關人數規模的控制建議，積極落實嘉賓邀請工作。邀請函已分發到各個單位。各邀請單位主要領導，分管領導要各負其責，全力參與。對于重要嘉賓，要主動上門邀請，確保邀請成功。各有關單位要及時反饋嘉賓邀請情況，并將參加開幕式的邀請函回執送到組委會辦公室，參加分活動的邀請函回執送到相應活動的承辦單位。各單位要在10月10日前確定初步名單，10月20日前最終確定所有邀請嘉賓名單，農業活動和旅游活動由于提前舉辦，確定嘉賓的名單也要相應提前。

2.抓緊推進環境整治。環境組要按照9月底前完成環境整治的要求，抓緊推進環境整治工作。國慶節前，要完成中心城區道路、河道環境整治、衛生保潔、街道美化、亮化等工作。10月中旬要開展中心城區環境的檢查工作，圍繞衛生保潔、綠化亮化、占道經營、非機動車輛停放、廣告站牌、建筑工地等重點環節，查漏補缺、集中整治，及時整改發現的問題，確保活動期間城區市容整潔、秩序順暢，環境優美以良好的區容區貌迎接各方來賓。區環保分局要對中心城區范圍的“黑煙囪”進行專項整治，及時消除煙囪造成的視覺污染。

3.抓緊制定活動現場等配套方案。主活動、6項專題活動和文藝晚會都已進入具體實施階段，應立即啟動活動現場的詳細方案設計。本次經貿科技洽談會共有開幕式暨項目簽約儀式、招待酒會等9個會場需要設計。各責任單位要加快現場方案設計，所有現場方案要在9月底前完成設計并報組委會辦公室審定。與此同時，宣傳、后勤、環境、融資等組雖已有初步的配套方案，但還需要與各項活動安排進行對接，根據確定的活動方案進一步細化配套方案。保衛組要抓緊開展工作，根據活動安排制定詳細的安全保衛計劃，特別是文藝晚會保衛方案，要抓緊制定，確保萬無一失。在9月30日前，所有的配套方案必須報組委會辦公室審定。

4.抓緊準備各類資料。首先要抓緊各種宣傳資料的制作，10月15日前完成外宣畫冊及光盤、招商手冊、各分活動專項宣傳資料。其次要抓緊各活動會務材料的準備，包括主活動和分活動的各級領導致辭、主持稿等材料。主活動的材料由組委會辦公室準備，各分活動會議材料由承辦單位準備。10月15日前包括活動手冊和會務指南初稿在內的所有會務材料要基本準備完畢。

5.抓緊準備后勤方案。后勤組的工作精力要及早到位、工作力量要及早到崗、接待方案要及早研究、工作環節要及早對接。等到嘉賓邀請到位后，要及時細化并優化接待方案，安排好領導和嘉賓在潯期間的所有活動。對于重點嘉賓，要制定專門的接待方案。有對應接待任務的區級部門負責人要按照組委會的統一安排，自始自終做好上級領導和嘉賓的對應接待工作，直至離潯。此外，后勤組要在9月30前制定公共衛生防疫及醫療保障方案并報組委會辦公室，保證嘉賓活動行程中的餐飲場所的食品衛生安全。10月15日要對賓館、飯店和環境衛生開展一次全面的大檢查，及時整改發現的問題。

6.抓緊啟動安全保衛工作。保衛組要在9月30日前制定安全保衛方案、交通管理方案并報組委會辦公室。同時要加強近期不穩定因素的滾動式排摸，及時掌握各類不穩定因素，各有關部門要對發現的不穩定因素要及時上報并積極化解，對已掌握的重點對象要全程監控，確保活動舉辦前后面上的社會穩定和活動舉辦期間各活動現場、賓館等重點場所的治安秩序。在10月中旬，開展一次全區安全生產大檢查，及時整改發現的問題。

7.抓緊落實簽約項目。開幕式簽約項目和各分活動簽約項目要由組委會辦公室統籌安排，重大項目放在開幕式上簽約。招商組要及時制作好簽約文本、落實簽約嘉賓。