公章范文10篇

時間:2024-01-31 22:42:07

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公司公章管理制度

一、總則

公章是我公司在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我公司公章的治理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、職責

(一)公司經理

負責行政公章的使用審批工作。

(二)分管副經理

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電子公章管治方案

第一條為確保我市公務員網上辦公及公文傳輸的安全有效,規范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規,結合我市實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于在市政府電子政務網絡平臺上使用電子公章的電子政務活動。

第三條市政府辦公室電子政務科是全市電子政務活動中電子公章發放與管理的主管機構,負責全市政務網絡電子公章的規劃、規范、監管;負責全市政務網絡電子公章的申請、審核、制作、簽發、更新和管理;負責綜合協調、檢查督辦電子公章相關的工作;負責提供與電子公章相關的服務;負責承擔電子公章系統的運行和維護等工作。

第四條各地各部門的電子公章由市政府授權市政府辦公室電子政務科統一制作、頒發,其他單位和個人不得擅自制作、復制。

第五條已具有規范實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務科定制電子公章,領取電子公章加密卡、存儲介質,定制后銷毀紙質印模。

第六條由于單位變更、撤銷等原因導致實物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務科交回電子公章的加密卡、存儲介質并刪除全部印章信息。

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農委公章管理工作規定

一、機關行政公章由辦公室安排專人負責保管,使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。

二、使用本委公章要嚴格執行領導審批的用章程序。公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。凡未經委領導批準同意,一律不予蓋章。

三、一般事務性用章,如匯款單、郵件、包裹等需要使用本委公章的,由辦公室負責人直接審查加蓋。

四、職工個人辦事,需開具介紹信、證明,使用本委公章的,需經委領導批準,方可辦理,并做好用章登記手續。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經委領導批準,由辦公室在登記表中注明用途,未使用的必須及時交回。

六、行政公章禁止帶出委外使用,如因特殊需要,須經委領導批準,由辦公室公章管理人員攜帶前往,用后立即帶回。

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鎮委辦村級公章管理意見

為進一步規范村民委員會公章管理,確保安全規范使用公章,保障村民切身利益,根據組發號文件精神,結合我鎮實際,決定在全鎮農村實行村民委員會公章(以下簡稱村級公章)委托鎮集中管理,特制定意見如下:

一、村級公章委托鎮管理的范圍及程序

1、村級公章委托管理范圍:實行資金賬目雙代管的村都要實施公章委托集中管理。

2、村級公章委托管理程序:各村召開黨員村民代表大會,就村級公章委托管理進行表決,三分之二以上應到會黨員村民代表同意后,由各村向鎮黨委提交村級公章委托管理申請書。鎮黨委對各村原有各類合同等重大事項進行審核、公示后,進行村級公章正式移交手續,由村黨支部書記、村委會主任及村會計共同將公章上交鎮集中管理。鎮黨委集中設立專柜對各村公章進行管理,按照村級自主使用、鎮黨委加強監管的原則,辦理各項蓋章手續。

二、村級公章的使用審批程序

區分不同情況,分類設定公章使用程序及形式:

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行政公章風險問題整改報告

2011年我行上下進行了行政公章大檢查,總行在對檢查發現問題進行歸類總結的同時,結合我行印章管理辦法和日常工作規范擬定了《行政公章典型風險問題及整改指導意見》。接到文件后,我分行高度重視檢查結果并提出了整改意見,同時要求分行各部門、各支行務必認真對照檢查中存在的問題,及時做好整改工作和整改報告。現將我分行有關整改措施匯報如下:

1.根據規定,印章保管人員必須至少有一名備崗人員。該B崗人員的任命要求與A崗完全相同。辦公室或支行崗位職責文件必須明確規定專人負責印章保管。印章保管A/B崗需在任職時將資料報上級辦公室備案,并實時更新。但是我分行在這次整改中沒有設立專人的法人章保管人員B崗。而由辦公室負責人兼任職同時作為有權審批人。我行知道這個結果后,便立刻對這一不合規定的行為進行了糾正。自從2012年4月1日起,設辦公室兩名主任助理為印章保管A、B崗,設辦公室行政后勤員工為法人章A崗,電話請示總行潘謐,由于我行辦公室人員除具有審批權的辦公室主任外,其他3名員工已任行章A、B崗及法人章A崗,所以由我行法人任法人私章B崗。

2.我行印章保管人員的設立未能與業務經辦人員嚴格分離。印章保管人員A崗兼信貸CMS系統的二級分行貸后管理崗。但我行從2012年4月就刪除印章保管人員兼信貸CMS系統的二級分行貸后管理崗操作號。

3.印章日常保管交接應由領導審批,規范的進行登記手續。不能出現記錄不連續,交回無交接雙方簽字,或者印章名稱登記錯誤、登記過簡引發歧義、不登記總枚數等問題。而在這次的整改檢查中發現我分行印章日常保管交接登記過于簡潔、沒有登記印章的總枚數。根據這個教訓,我行以后會嚴格用總行版的印章日常移交登記簿認真的進行印章的日常登記。

4.我分行再印章交接上嚴格、有效確保有且僅有一名管理人員保管、使用印章。交付保險柜鑰匙、印章實體時,不存在多人共用鑰匙。但是我行印章保險柜為90年代購買的保險柜子,無密碼功能。我行預計在2002年第四季度上報明年固定資產計劃時增加購買帶密碼功能保險柜,嚴格按照制度上要求進行印章的存放工作。

5.我行的二級分行分行辦公室統一保管轄屬網點及部門印章,造成印章保管人員超范圍保管多級行政公章,權利過于集中。以后所有印章由一級分行分行頒發,二級分行南海分行辦公室統一保管轄屬網點及部門印章,且該事項已請示分行并由分行批復。

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調整機構設置與部門運用公章通知

根據《人民政府機構改革實施意見》要求,市政府有關機構已進行調整,現將新組建、更改名稱、合并和撤銷機構的公章予以公布,自發文之日起正式啟封。

一、啟用機構公章(12枚)

(一)經濟和信息化局

(二)民族宗教事務局

(三)語文工作委員會

(四)人力資源和社會保障局

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國土行政處罰審批辦法

為了體現國土資源行政執法的嚴肅性,嚴格依法處理國土資源違法案件,提高辦案質量,依據有關法規和規章,制定本制度。

一、國土資源違法案件的處理必須嚴格按照法定程序辦案,在形成國土資源違法案件調查報告的基礎上,履行審批程序。

二、審批之彰,應由局領導集體審議。審議應當制作筆錄,由參加審議的成員簽名。審議中的不同意見,應當記入筆錄,并將筆錄歸入案卷。

三、案件的審批由主管領導審批。

四、我局查處的重大土地違法案件,處罰決定報縣人民政府和市國土局備案;上級交辦的案件還需報上級人民政府或國土部門備案。

國土資源局行政執法責任制工作職責

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村委會印章使用管理制度

為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定,結合本村實際,現對村委會公章的使用管理規定如下:一、公章制度村委會公章一律由鎮人民政府負責制發。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發,由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。二、公章的使用1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規行為,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應嚴格按規定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規定予以撤換和處理。

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淺談村級印章管理制度

摘要:為切實提高工作效率,規范印章使用和管理,防止村干部亂卡亂蓋現象。2010年6月,根據吉林省紀委要求,各村印章統一歸到鄉(鎮)管理。各地區鄉(鎮)黨委、政府研究決定,本著村級印章(村黨支部印章、村委會印章和村委財務印章)所有權、使用權不變的原則,經村民代表會議通過,由村與鄉(鎮)農經中心簽訂“委托代管協議書”,將村級印章委托鄉(鎮)農經中心代管。經過幾年的實際運作,在村印章集中管理中發現了一些問題,筆者經過對這些問題和弊端的分析總結出幾點解決的對策。

關鍵詞:村印章;集中管理;問題和弊端;對策

1存在的問題

1.1印章管理“雙人”“雙鎖”制增加了專管員難度

集中管理之初,山城鎮采用“雙人”“雙鎖”制集中蓋章的方法。鎮農經中心在政務大廳專門設立印章管理窗口,由專人負責各村印章管理,制定公章管理制度,“雙人”“雙鎖”制,即農經干部一人一把大門的鎖,村干部一人一把裝印章盒的小鎖,一人無法取出公章,也沒有權力取出公章。同時,合同或協議書需要蓋章時需請示領導審批,審批后公章管理員還得認真審計,看看是否有遺漏,是否合理。經近幾年實際操作,印章管理“雙人”“雙鎖”制給群眾帶來了方便,但有時增加了專管員的工作難度。原因有:一是群眾到政務大廳辦事蓋章,能一次辦完就一次辦完,絕不讓群眾來回跑搭費用。二是各村財務人員為印章使用專管員,不是全脫產干部,并且村里的工作不僅僅是蓋章一項工作,這樣就無法保證村民來蓋章時立刻蓋章,會延誤辦事效率和耽誤時間。三是村民辦事需要蓋章的時間無法固定,特殊事項較多,往往不能在正常上班時間范圍內。比如很多學生辦補助蓋印章都是利用休息日來,因為周一至周五在校上學,一來就是急的,一般情況寄宿生星期日下午還得返回學校,這樣的情況有很多。

1.2鎮村公章專管員審核不嚴,易出現紕漏

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街道辦規范村社區管理工作意見

為規范各村(社區)依法依規行使權利,提高村(社區)管理水平,強化村(社區)職能,現結合我辦事處實際,制定以下實施意見。

一、公章管理

1.印章管理。

印章管理要有專人負責,無特殊原因不得隨意更換。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。印章如不慎遺失,應及時向辦事處黨政辦報告備案;若公章損壞,應及時申請更換,不得私刻印章。

2.公章使用。

(1)凡使用“村/居民委員會”等公章,應嚴格辦理登記手續,認真填寫用章登記表(包括用章日期、內容摘要、發往單位、批用人、用章人),由村(社區)主任審閱簽字同意。凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存備查,街道組織相關部門每季度對各村(社區)使用印章情況進行檢查。

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