參考文獻的格式范文

時間:2023-03-31 04:21:13

導語:如何才能寫好一篇參考文獻的格式,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

參考文獻的格式

篇1

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年:起止頁碼(可選).

2、期刊文章

[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.

3、論文集中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選)原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.

4、學位論文

[序號]主要責任者.文獻題名[D].出版地:出版單位,出版年:起止頁碼(可選).

5、報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).

6、電子文獻

[文獻類型/載體類型標識]:[J/OL]網上期刊、[EB/OL]網上電子公告、[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫

篇2

企業采購論文參考文獻:

[1]何濱.電子化助力政府采購創新發展[J].中國政府采購.2009(11)

[2]許敏.協議供貨采購的價格控制[J].中國政府采購.2009(08)

[3]丁大晴.政府采購機構若干法律問題探討[J].行政與法(吉林省行政學院學報).2004(03)

[4]鄧曉軍.完善中國政府采購制度對策分析[D].黑龍江大學2010

[5]張素琴.完善溫州市政府采購制度研究[D].同濟大學2008

[6]梁春賢.關于建立和完善有中國特色政府采購制度的探討[D].河北大學2001

[7]黃保亮.入世后我國政府采購立法構想[J].山東財政學院學報.2001(06)

[8]湛中樂,楊君佐.政府采購基本法律問題研究(上)[J].法制與社會發展.2001(03)

[9]劉清恩,趙樹寬.政府采購的尋租經濟學分析[J].工業技術經濟.2006(01)

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[12]袁占林.構建我國政府綠色采購制度探討[J].山西財稅.2009(01)

[13]劉源,孫博,管澤鋒.國內外關于政府采購基本理論研究的文獻述評[J].中國政府采購.2009(02)

[14]王琦.供應商的質疑權及相關問題探討[J].中國政府采購.2008(05)

[15]孟大文.非對稱信息下防范合謀的政府采購機制設計[J].財經問題研究.2007(11)

[16]章輝.政府采購領域治理商業賄賂的博弈分析[J].財政研究.2007(11)

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[18]張素倫.走向“陽光下的交易”--論我國政府采購法的完善[J].商場現代化.2007(26)

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企業采購論文參考文獻:

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[3]韓曉東.AG集團公司自主創新對策研究[D].東北大學2010

[4]張熠.三維項目進度管理系統分析設計[D].南京理工大學2012

[5]劉勇.巴基斯坦M物探解釋項目進度管理研究[D].西北大學2013

[6]馮圣.寶鋼工程項目進度管理研究與實踐[D].復旦大學2010

[7]黃漫宇.城鄉電網建設項目進度管理研究[D].云南大學2011

[8]方曉慧.抑制生產者能源回彈效應模式設計研究[D].東北大學2013

[9]延亞東.我國地方政府發行債券的可行性及規模研究[D].東北大學2011

[10]范寶龍.首鋼鐵路貨車制動梁用鋼Q460E項目進度管理研究[D].東北大學2011

[11]張雷.W電廠空氣預熱器改造項目進度管理研究[D].華北電力大學2013

[12]郝勇.鞍鋼高爐沖渣水余熱利用項目的分析與比較[D].東北大學2010

[13]胡雅瑞.碳排放期貨價格發現功能研究[D].東北大學2013

[14]唐琳.我國制造業綠色產出效率及其影響因素研究[D].東北大學2012

[15]馬萍.中國能源消耗強度影響因素分解分析[D].東北大學2009

[16]李世輝.遼寧省基本養老保險基金收支平衡預測及對策[D].東北大學2009

[17]劉艷琴.米其林沈陽公司卡車胎項目質量管理對策研究[D].東北大學2011

[18]王振宇.RHIJ基本建設項目生產期前EHS管理研究[D].東北大學2010

[19].湖南郵電智能系統工程公司多項目進度管理改善研究[D].湖南大學2012

[20]宮振清.龍山電廠工程建設項目進度管理研究[D].華北電力大學2011

[21]吳靜霞.項目進度管理在天津賽寶科技公司安全審核與績效管理系統開發中的應用[D].山東大學2012

[22]熊昕.基于T-LMDI模型的制造業對我國能源消耗強度影響程度分析[D].東北大學2011

企業采購論文參考文獻:

[1]王玉潔.IPD模式下團隊激勵機制研究[D].南京工業大學2013

[2]劉水.遼寧省產業結構若干問題分析[D].東北大學2008

[3]周杰琦.中國能源消費與經濟增長關系研究[D].東北大學2008

[4]潘志剛.中國汽車工業對其關聯產業的帶動效用分析[D].東北大學2006

[5]李富智.CWN航空公司發展戰略研究[D].東北大學2005

[6]周玉良.技術創新培育企業核心競爭力若干問題研究[D].東北大學2005

[7]程明.我國各地區循環經濟效率分析[D].東北大學2008

[8]包劍劍.基于BIM的建筑供應鏈信息集成管理模式研究[D].南京工業大學2013

[9]逄淑偉.沈陽機器人產業發展模式研究[D].沈陽大學2015

[10]張超.熵在經濟預測模型評價中的應用[D].東北大學2010

[11]潘艷如.工業污染影響因素分解分析[D].東北大學2010

[12]黨保軍.寧夏電信3G時期競爭戰略研究[D].東北大學2009

[13]吳健.基于價值鏈分析的建筑設計企業競爭優勢研究[D].南京工業大學2013

[14]包劍劍.基于BIM的建筑供應鏈信息集成管理模式研究[D].南京工業大學2013

[15]逄淑偉.沈陽機器人產業發展模式研究[D].沈陽大學2015

[16]施陳晨.我國建筑用電節能領域引入白色證書機制的研究[D].南京工業大學2013

[17]劉先鋒.中國城鄉收入差距擴大的成因分析[D].東北大學2010

[18]花園園.產業結構合理化研究[D].東北大學2009

[19]孔金燕.FDI對中國能源消耗強度影響的數量分析[D].東北大學2010

篇3

關鍵詞:Refworks;Noteexpress;參考文獻;文獻引用

中圖分類號:G255 文獻標識碼:B 文章編號:1008-0821(2012)07-0150-02

1、Refworks和Noteexpress功能比較

1.1 Refworks

Refworks參考文獻管理系統是美國劍橋科學文摘社推出的“個人圖書館”管理軟件。用于幫助用戶建立和管理個人文獻書目資料,并可以實現在撰寫文稿的同時,即時插入參考文獻,同時生成規范的、符合出版要求的文后參考文獻。Refworks有眾多語言版本,如Chinese(Simpli-fie d)、Chinese(Traditional)、English、French、German、Japanese、Korean、spanish。Refworks具有創建個人的參考文獻數據庫、組織和管理書目數據、快速查找書目數據、快速生成規范的文后參考文獻等核心功能。Refworks是一個網絡上的工具,使用起來非常方便。它可以在眾多主流操作系統中的網頁瀏覽器上使用。可以隨時隨地使用。用戶僅需一臺與互聯網相連接的電腦,就可以隨時登錄和使用Refworks,而且不限用戶數量;系統自動升級,所有的系統升級都不需要用戶下載,而是免費自動完成。用戶可以在第一時間享受系統提供的最新功能。

1.2 Noteexpmss

Noteexpmss是由北京愛琴海軟件中心自主研發、擁有完全知識產權的文獻檢索、管理與應用系統,全面支持簡體中文、繁體中文和英文。Noteexpmss是安裝在個人電腦的一種參考文獻管理工具軟件,它可以將平時所積累的參考文獻輸入到Noteexpmss所定義的數據庫中,從而形成個人的參考文獻數據庫;對個人參考文獻數據庫進行管理;具有附加筆記功能,可以在閱讀過程中記錄筆記,并與相關參考文獻鏈接起來,在寫作過程中隨時插入到文章相應位置;其核心功能是幫助用戶收集整理文獻資料,在撰寫學術論文、學位論文、專著或報告時,可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋,然后按照不同的期刊格式要求自動生成參考文獻索引。NoteExpmss軟件的中文支持較完善,提供相當多人性化功能,使用方便,可提高論文寫作效率。

1.3 Refworks和Noteexpress特色功能比較

參考文獻管理軟件的主要功能是幫助我們高效地收集和規范地管理文獻資料,寫論文時自動生成參考文獻目錄。大幅度提高寫作的質量和效率。

Noteexpress屬于客戶端版,是中國人開發的,對中文的支持較好,在使用過程中不需要安裝專門軟件,只需安裝在個人電腦上,就可管理自己的參考文獻;而Refworks則屬于網絡版,屬于ProQuest公司,使用時不需要安裝專用軟件,其版本升級也是在服務器端自動完成。只需注冊后就可使用。兩個軟件特色功能比較見表1。2兩者在參考文獻編輯應用中的比較

2.1.1 在線狀態下生產參考文獻

在word中開啟新空白文件,開啟并連接Wrfie-N-Cite,勾選【Always on top】,輸入賬號/密碼,點擊[Lo-gin],然后點[View]選擇參考文獻的書目來源。在撰寫文章過程中。用鼠標點擊需要插入參考文獻注釋的地方,然后再點需要引用的書目,點[Cite]在文章的不同位置插入引用書目,待文章撰寫及參考文獻插入完成后,點[Biblography],并選擇準備輸出的格式(即你準備投稿的期刊所要求的參考文獻格式),然后點擊[Create-Biblogra-phy],即可完成。

2.1.2 離線狀態下生成參考文獻

在RefWorks界面,點選【參考文獻一導出】,選定你的參考文獻來源,點選導出格式為【Citation last】,并點擊【導出到文本文件】。在離線時編輯文稿,必須在文稿中插入要引用的參考文獻的引文索引,其編寫的方式是在2個大括號{{}}中插入參考編號(ReflD),要在同位置引用多個引文索引,就用分號“;”分割參考編號。然后在在線狀態下,使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進行格式化,就可以按需要的格式生成參考文獻了。

2.1.3 從參考書目清單生成參考文獻

打開已經儲存的Word文件,登錄RefWorks賬號后按參考文獻編制。首先從菜單中選擇“參考書目”,從菜單中選取論文參考文獻格式,點選[書目以參考文獻列表為基準],點選[待新建的文件類型),按[創建書目]開始生成,彈出的新窗日中出現要求產生的參考文獻清單。點選[另存為]保存書目。

RefWoxks有數百種期刊輸出格式供選擇,如果沒有滿足需要的格式,可以使用“輸出格式編輯器”創建全新的格式,以后再往這個刊物投稿時,就可以直接用這個模板來自動生成論文的文后參考文獻。

2.1.4 利用“一行/引文視圖”生成參考文獻

單擊“引文閱讀器”窗口內的“書目”或者RefWoeks中的“參考書目”鏈接,選擇所需的“輸出格式”,并使用“書目以手稿為基準”選項,并通過瀏覽選擇將要格式化的文稿,單擊“創建書目”,生成參考文獻。要想生成腳注,可以使用字處理程序的腳注功能,再利用上述“Wrfie-N-Cite論文”或“一行/引文視圖”步驟,即可生成文章的腳注。

Noteexpress管理軟件支持Word和Latex。論文寫作時可以隨時引用保存的文獻信息,并自動生成標準格式的參考文獻索引,如字體、縮寫、順序等全部自動按照要求完成。軟件內置了1600種國內外學術期刊、學位論文、國標的格式規范,參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。

2.2.1 文中標引參考文獻

在撰寫論文過程中,Noteexpress可以將參考文獻題錄插入文章中,并且在文尾按照不同期刊的格式要求,自動生成參考文獻列表。其具體步驟如下:將鼠標移至想插入文中注釋處,單擊鼠標左鍵,選擇Noteeapress word插件上的按鈕“切換到Noteexpress”,打開Notoeaprms;在Noteex-press的主界面選中“題錄”文件夾,然后鼠標單擊選中右側題錄列表中的某條題錄;點擊Word插件列表中的“插入引文”按鈕,即可插入所需要引用的參考文獻;點擊word插件中的“格式化參考文獻”按鈕,在“格式”窗體中點擊“瀏覽”按鈕,選擇要使用的輸出樣式,點擊“確定”按鈕,即可自動完成引文格式化,生成文末參考文獻列表。

2.2.2 批量修改參考文獻

轉到待編輯稿件的Word版本,對于已經采用NoteEx-press處理過的文稿,可直接點擊NoteEx-pressWord插件上的按鈕“更新題錄信息”,即可實現全部更新。

2.2.3 自建參考文獻格式

不同的刊物、出版社,對注釋的要求往往有異。對于Noteexpress軟件沒有提供的期刊參考文獻格式的,Noteex-press提供了自建功能。首先,通過Noteexpress選單“工具”“輸出樣式”“輸出樣式管理器”,點“新建”按鈕,進入“樣式編輯器”界面。選擇“參考文獻”模板。然后。點擊“題錄類型”按鈕,選擇適合的類型,如通用、期刊文章、書。這時編輯框中出現相應以“通用”、“期刊文章”或者“書”為名的編輯條。然后多次點擊“插入字段”按鈕,在需要的位置選擇字段,如“作者”、“期刊”、“標題”、“年份”、“期”等等,并在其間按需要輸入標點、插入分隔符,然后保存。保存時會提示文件名,輸入你所定義的期刊或樣式名即可。

2.3 兩種軟件在參考文獻編輯應用中的比較

RefWorks和NoteExpress文獻管理軟件在參考文獻的編輯上存在各自的優缺點。兩種軟件都能根據期刊的要求自動產生參考文獻;可以根據需要隨意調整文中、文末參考文獻的格式;可以自建期刊參考文獻格式,保存好新建的期刊參考文獻格式,以后需要的時候隨時調用即可。

但是,NoteExpress軟件支持將Word格式的論文中的參考文獻導入到NoteExpress文獻庫中,RefWorks不支持這一功能;NoteExpress支持較多中文期刊參考文獻格式,做好了許多國內雜志的格式,不用自己再去建立新樣式;Ref-Works軟件更側重外文期刊的格式,對于中文期刊更多的需要用戶自己去設置參考文獻格式;NoteExpress軟件沒有提供期刊投稿寫作模版功能,RefWorks則有相應功能。

篇4

參考文獻格式的規范性主要體現在以下幾方面:

1.參考文獻的出版年限是否較新

一般情況下,新近刊出的文章具有更好的參考價值,也可以從側面說明文章的內容貼近最新研究。

2.文獻的出處,即其發表的載體—期刊的質量如何

相對而言,影響力越高的刊物,其發表文章的質量相對較高,被引用的機會也較多。

3.格式是否符合刊物要求

一般情況下,科技期刊都有自己的寫作模板,雖然并不能從參考格式推測文章的學術水平,但它可以反映作者的態度是否端正。

4.參考文獻的分布

參考文獻中中文文獻和外文文獻的比例,以及文獻中期刊、書籍、報紙、標準、學位論文、網絡文獻等所占的比例。雖然這個沒有硬性要求,但是大多數質量優秀的文章的參考文獻具有較多的外文文獻且以期刊出版物為主是不爭的事實。另外,報紙、網絡來源的文獻等一般不用做參考文獻。

5.參考文獻的數量

參考文獻數量達到一定程度,可以輔助說明作者的檢索較為全面,其在文中的觀點也在部分程度上減少了“管中窺豹”和“一家之言”的現象。

6.其他

篇5

所有的畢業論文都有自己的封面,畢業論文所使用的紙張一般都為A4紙張,所以封面設計應該以A4紙張大小來設計。

封面的設計包含一定的內容,這里只說它的版式設計。封面的常見版式設計是:沒有頁眉頁腳,沒有索引,沒有鏈接,沒有背景,沒有錯別字。最上方一般都是學校、學院的全稱,下面就是畢業論文(設計)字樣。再就是畢業論文的基本信息了,包括論文題目,指導老師,班級,姓名,學號,完成時間等基本信息,一般完成時間用大寫的中文漢字在最下方書寫。這些基本信息可以根據自己學校的具體要求設計。

封面上的字體,字體大小,基本信息的內容、順序,還有一些固定的格式或基本要求。可以參考自己所在學校的具體論文設計要求,進行設計。

目錄版式設計

封面的后面就是論文的目錄了,目錄一般均是采用自動生成目錄。而目錄兩字是需要人為地添加,設計目錄就需要先設計文本的樣式,而設計文本的樣式,在樣式設計好后,就可以設計目錄了,而設計目錄又需要完成全部的論文內容,所以目錄一般放在最后來完成。

目錄的使用步驟是:設計好所有要生成目錄處的樣式——插入——引用——目錄。即可設計目錄了,目錄的字體,間距,字體大小根據具體要求選擇。

設計中英文摘要和關鍵詞版式

規范的論文設計都是要求有摘要和關鍵詞的,所以在目錄后面,一般是論文的摘要和關鍵詞部分,包括中文摘要和英文摘要,中文關鍵詞和英文關鍵詞。摘要就是簡要介紹你的論文主要內容及中心觀點,需要簡明扼要;關鍵詞就是幾個詞語高度概括論文的主要內容和論點。

需要注意的是中文摘要和英文摘要應該分作兩張紙來書寫,中文摘要的下面一般是中文關鍵詞,同樣的英文摘要下面應當是英文關鍵詞,中文和英文應當分開寫。至于使用什么字體,字體大小和具體的格式要求,需要根據你的學校要求來設計。

設計前言或索引版式

就像所有的書本一樣,論文也是存在前言或索引的,前言或索引就是簡單介紹你的論文寫作目的,主要介什么等。他的版式是在首行輸入前言或索引兩個字,設計好它的樣式,然后在后面編輯前言或索引的內容。使用的字體,大小,間距等格式要求參考學校的畢業論文設計要求。

添加概述

一般從前言或索引就開始進入正文部分,許多常規設計在前言或索引后面,會增加概述部分。用來說明自己所寫內容的簡單概括,或者對將要論述的內容對象做出一個整體的概括和分析。這一部分也有著比較重要的作用,建議論文設計中添加概述,概述需要另起一頁書寫。

主要內容版式設計

主要內容就是你的論文將要展開的論述內容,這一部分格式和要求比較多,所以版式設計比較繁瑣,但還是有一定的基本流程可以遵循,后面詳細介紹,正文需要在概述后面另起一頁編輯。

參考文獻設計

參考文獻是在正文內容后面的一個內容,它的作用是將你的論文中,參考和使用別人的理論、研究、觀點、看法等進行一個匯總。設計參考文獻時,需要先設計引用,下面詳細講解,參考文獻也需要另起一頁來編輯,他的版式要求是需要你逐條來列述,而且每條前面需要使用序號。一般參考文獻四個字放在首行最中間,下面再逐一列述參考文獻,使用的字體,大小,間距等格式要求參考學校的畢業論文設計要求。

致謝設計

論文的最后部分是致謝,也就是對你的論文設計完成做出貢獻,或做出幫助的人或知識等,表示感謝的話語。在版式上它也需要另起一頁來編輯。一般致謝四個字放在首行最中間,下面再編輯致謝內容,常規的致謝后面都會署上姓名和時間,使用的字體,大小,間距等格式要求參考學校的畢業論文設計要求。

附件或其他設計

如果論文有附件或其他東西,可以附在論文后面。具體的要求或者格式,需要參考學校的規范來進行。

完成你的論文所有的文字、表格、圖片等基本內容后,你可以依據你們學校畢業論文格式具體要求來設計好版面。一般的設計順序是按照要求設計好所有非標題內容的文字大小、字體,間距,行距等,包括圖片,表格等的大小,位置,版式。因為這個設計好后,修改的次數比較少。

設置樣式和格式

設計好非標題內容版式后,開始設計標題部分版式。簡潔方法是,先通過樣式設計好一級標題、二級標題、三級標題等標題要求的基本格式的樣式。樣式的使用步驟是:格式——樣式和格式。

設計好樣式后,選中標題部分,包括前面設計的中英文摘要,中英文關鍵詞也需要設置樣式;后面設計的參考文獻,致謝語等。選中后,點擊對應的樣式,標題就會變為樣式設置好的格式,這一點也是為后面的目錄自動生成做主要準備,這個部分一定要設計好,否則生成目錄時,很容易出現問題。

樣式中可以設計好整個論文的所有格式,然后通過樣式來調整對應內容的具體格式。這一個可以在論文設計之前,就將所有的樣式設計好,在論文內容設計完成后,直接使用樣式來設置格式,這樣的做法效率是最高的,但你必需熟悉你的內文格式要求,否則用起來力不從心。如果你不熟悉還是建議向上面一樣一步一步來設計。

設置標注或引用

引文參考文獻中需要列樹引用的文獻,所以需要在正文中插入引用或標注,然后對應到后面的參考文獻中。當然有些標注或引用不一定是用來為參考文獻服務的,也可以用來作以內容的標記或說明。

標注或引用的步驟是:插入——引用——腳注和尾注。按要求選擇好你要插入的位置、腳注或尾注的符號,設置好后,你可以進行標記,或引用到后面的參考文獻中。

設置頁眉和頁腳

在設計好論文的整體內容后,可以開始設計論文的頁眉和頁腳了,直接雙擊頁眉或頁腳處,在里面按照學校的格式要求,輸入對應的內容。值得強調的是,在版式設計中,一般封面是不存在頁眉或頁腳的,所以插入時,封面不要插入頁眉或頁腳。

設置頁碼

要生成目錄,就需要對論文里面插入頁碼,使用步驟是插入——頁碼。選擇好你要插入的頁碼位置,頁碼樣式,進行插入。尤其需要注意的是應用范圍,一般在封面和目錄那兩頁是不需要插入頁碼的。

自動生成目錄及最終版式修改

在設計好所有的樣式后,就可以生成目錄了。方法和前面的目錄版式設計一樣。生成目錄后,整體檢查一下論文的版式與要求有無差異,或論文版式存在錯誤、不和諧的地方,若有存在需要及時修改。

篇6

文獻綜述的格式與一般研究性論文的格式有所不同。這是因為研究性的論文注重研究的方法和結果,而文獻綜述要求向讀者介紹與主題有關的詳細資料、動態、進展、展望以及對以上方面的評述。因此文獻綜述的格式相對多樣,但總的來說,一般都包含以下具體格式:綜述題目;作者單位;摘要;關鍵詞;引言;正文;總結;參考文獻。

(一) 題目

題目限20字以內(包括副標題)。能夠準確反映文章的主要內容。

(二) 摘要和關鍵詞

摘要限200字以內。摘要要具有獨立性和自含性,不應出現圖表、冗長的公式和非公知的符號、縮略語。摘要后須給出3-5個關鍵詞,中間應用分號“;”分隔。

(三) 引言部分

引言部分,主要是說明寫作的目的,介紹有關的概念、定義以及綜述的范圍,扼要說明有關主題的研究現狀或爭論焦點,使讀者對全文要敘述的問題有一個初步的輪廓。

在綜述的引言(或者導言、介紹)部分要寫清以下內容:

(1)首先要說明寫作的目的,定義綜述主題、問題和研究領域。

(2)指出有關綜述主題已發表文獻的總體趨勢,闡述有關概念的定義。

(3)規定綜述的范圍、包括專題涉及的學科范圍和時間范圍,必須聲明引用文獻起止的年份,解釋、分析和比較文獻以及組織綜述次序的準則。

(4)扼要說明有關問題的現況或爭論焦點,引出所寫綜述的核心主題,這是廣大讀者最關心而又感興趣的,也是寫作綜述的主線。

(四)主題部分

主題部分是綜述的主體。其寫法多樣,沒有固定的格式。可按文獻發表的年代順序綜述,也可按不同的問題進行綜述,還可按不同的觀點進行比較綜述,不管用那一種格式綜述,都要將所搜集到的文獻資料歸納、整理及分析比較,闡明引言部分所確立綜述主題的歷史背景、現狀和發展方向,以及對這些問題的評述,主題部分應特別注意代表性強、具有科學性和創造性的文獻引用和評述。主題內容根據綜述的類型可以靈活選擇結構安排。

主題的層次標題應簡短明了,以15字為限,不用標點符號,其層次的劃分及編號一律使用阿拉伯數字分級編號法(不含引言部分),一般用兩級,第三級上用圓括號()中間加數字的形式標識。

插圖應精選,具有自明性,勿與文中的文字和表格重復。插圖下方應注明圖序和圖名。 表格應精心設計,結構簡潔,便于操作,并具有自明性,內容勿與正文、插圖重復。表格應采用三線表,可適當加注輔助線,但不能用斜線和豎線。表格上方應注明表序和表名。

(五) 總結部分

總結部分,與研究性論文的小結有些類似,將全文主題進行扼要總結,與前言部分呼應,指出現有研究中主要研究方法上的優缺點或知識差距,若作者對所綜述的主題已經有所研究,最好能提出自己的見解。

(六)參考文獻

參考文獻雖然放在文末,但卻是文獻綜述的重要組成部分。因為它不僅表示對被引用文獻作者的尊重及引用文獻的依據,而且為讀者深入探討有關問題提供了文獻查找線索。因此,應認真對待。參考文獻的編排應條目清楚,查找方便,內容準確無誤。參考文獻應限于作者直接閱讀過的、最主要的、發表在正式出版物上的文獻。

主要內容與格式排版說明(具體格式按學校論文撰寫規范要求)

1. 文獻綜述做成word格式文檔打印(A4紙)

2. 標題

3. 作者信息

4. 摘要

5. 關鍵詞

6. 正文

篇7

關鍵詞:菏澤學院 畢業論文質量 影響因素 灰色關聯度

中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A 文章編碼:1672-3791(2015)08(c)-0205-03

要提升地方院校本科畢業論文質量,首先要明確畢業論文影響因素之間的相互關系。但迄今為止,對本科畢業論文質量影響因素的分析僅停留在靜態質量方面,對靜態質量與動態質量相結合的綜合質量影響因素的灰色關聯度、相關及通徑分析鮮有研究。為明確各因素對本科畢業論文綜合質量影響的相對重要性,針對菏澤學院2013屆某專業本科畢業論文(33份),對綜合質量的影響因素分別進行灰色關聯分析、相關分析及通徑分析,從而為綜合質量的提高提供理論依據。

1 數據與方法

1.1 數據

抽取菏澤學院2013屆某專業本科畢業論文共33份,論文成績為靜態質量與動態質量相結合的綜合質量評價結果,影響因素分別選取影響靜態質量的7個因素:論文字數、參考文獻格式、參考文獻篇數、錯別字、論文選題、研究方法和論文結論,以及影響動態質量的7個因素:答辯陳述、答辯過程、教師指導態度、教師指導效率、教師指導細節、學生撰寫態度、學生撰寫效率。

1.2 方法

采用分別對學生和指導教師進行問卷調查和訪談的方法,得到影響動態質量的7個因素。

1.3 數據處理

數據運用Excel 2010、SPSS 22和matlab2013進行灰色關聯度分析、相關分析和通徑分析。

2 結果與分析

2.1 灰色關聯度分析

運用灰色關聯度分析法[1,2]對本科畢業論文綜合質量的影響因素進行分析,明確其作用的主次和依存關系,旨在從量的角度揭示各因素對畢業論文綜合質量的影響,為提高本科畢業論文綜合質量提供理論依據。灰色關聯度分析結果中,各因素的影響以論文選題、學生撰寫效率、答辯過程為最大,可知,影響畢業論文綜合質量的關鍵因素在于學生選題的敏銳、撰寫的高效和論文的透徹以及答辯的機智;其次為論文結論、研究方法、答辯陳述、論文字數、學生撰寫態度、教師指導效率、教師指導態度、教師指導細節,可知,影響畢業論文綜合質量的次要因素在于學生的具體撰寫內容以及指導教師是否負責;最后是錯別字、參考文獻篇數、參考文獻格式,可知,影響畢業論文綜合質量的基本要素在于學生是否按照規范撰寫論文。因此,在學生撰寫畢業論文過程中,應著重提高論文選題的質量,培養學生高效撰寫論文的能力和對論文的透徹、深入理解,同時對于指導教師的嚴格把關給予獎勵。

2.2 相關分析

相關分析[3,4]結果表明:研究方法、論文選題、論文結論與論文成績呈極顯著正相關;論文字數、參考文獻格式、參考文獻篇數、錯別字、學生撰寫效率、學生撰寫態度、答辯過程、答辯陳述、教師指導態度、教師指導效率與論文成績呈顯著相關關系;教師指導細節與論文成績相關但顯著性比前面因素低。相關分析和灰色關聯度的分析不一致,可能與影響因素相互之間的相關有關。

相關分析說明學生在撰寫畢業論文過程中,從各影響因素與論文成績的相關性來看,應該更注重論文本身靜態的效應,即研究方法、論文選題和論文結論。從相關系數上看,研究方法與論文成績的相關系數最大(r=0.957),其次依次為論文選題、論文結論、論文字數、參考文獻格式、參考文獻篇數、錯別字等。論文成績與教師指導細節相關性沒有別的影響因素大,說明學生論文成績主要是由研究方法、論文選題、論文結論這些主要的靜態質量指標決定,即論文成績顯在的表現形式,而與教師指導細節等隱含的動態質量指標關系不是很顯著。各影響因素之間除個別之外,幾乎均相互相關,故既應高度重視論文本身的靜態質量,還要結合動態的過程質量,才能更好地提高學生畢業論文水平。

2.3 通徑分析[5,6]

由表1可看出論文成績直接通徑系數的大小排列,即各影響因素對論文成績直接貢獻的大小依次為:研究方法(0.184) > 論文選題(0.177) > 論文結論(0.170) > 答辯陳述(0.094) > 學生撰寫態度(0.089) > 學生撰寫效率(0.086) > 教師指導效率(0.080) > 參考文獻篇數(0.076)=答辯過程(0.076) > 參考文獻格式(0.071) > 論文字數(0.069) > 錯別字(0.057) > 教師指導態度(0.056) > 教師指導細節(0.033)。

3 結語

對本科畢業論文的論文成績和14個主要影響因素進行灰色關聯度分析、相關分析和通徑分析,可得出如下結論。

常規論文質量評價的三要素:論文選題、研究方法和論文結論,與論文成績的相關程度均達到了極顯著正相關,除均直接影響論文成績外,三者之間相互間接影響效應也較大。論文格式方面的論文字數、參考文獻格式、參考文獻篇數和錯別字,與論文成績的相關程度均大,但主要通過論文選題、研究方法和論文結論間接影響論文成績。

影響論文動態質量的學生撰寫效率、學生撰寫態度、答辯過程、答辯陳述、教師指導態度和教師指導效率均主要通過自身直接,論文選題、研究方法和論文結論間接影響論文成績。教師指導細節與論文成績的相關程度不大,與學生撰寫態度容易產生對立,故在論文質量評價過程中,不考慮其影響。

為提高本科畢業論文質量,應加強對學生論文選題、研究方法和論文結論的指導,并注重論文格式的規范和撰寫論文過程中學生和指導教師的表現。

參考文獻

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[3] 邱莉萍,劉軍,權,等.土壤酶活性與土壤肥力的關系研究[J].植物營養與肥料學報,2004,10(3):277-280.

[4] 楊文峰,李星敏,白虎志.西北地區近539 年旱澇演變特征和趨勢分析[J].干旱區資源與環境,2015,29(5):167-173.

篇8

關鍵詞:《文后參考文獻著錄規則》;修訂;建議

2010年最新修正的《中華人民共和國著作權法》第二十二條規定:為介紹、評論某一作品或者說明某一問題,在作品中適當引用他人已經發表的作品,可以不經著作權人許可,不向其支付報酬,但應當指明作者姓名、作品名稱。學術作品參考文獻的著錄正是基于對原作者的著作權保護行為,也是作者學術嚴謹的體現,同時更是文獻檢索和學術評價的重要依據。因此,規范、標準地著錄參考文獻至關重要,而參照《文后參考文獻著錄規則》無疑是嚴謹著錄參考文獻最有效的辦法。另外,由于該著錄規則在設置上盡可能與國際標準一致,嚴格按照此標準著錄參考文獻還便于國際間共享文獻信息資源。

本文所稱參考文獻著錄規則即《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005),為參考文獻著錄最權威的參考標準。但在實際使用中,其存在的要素缺失等問題不利于直觀評價學術作品引用文獻的情況,因此本文借筆者多年從事圖書出版及專著類圖書編輯加工的經驗談談對這個問題的想法,以期為該標準的后續修訂、完善工作提供參考,同時也為使用者更好地運用該規則提出一些注意事項。本文最終及最重要的目的在于讓《文后參考文獻著錄規則》得到更好、更充分、更嚴謹的使用。

一、參考文獻補充要素建議

1.著作方式

根據《文后參考文獻著錄規則》4.1“專著”中的要求,此類作品并不需要加著作方式,但在實際著錄中,不加著作方式會影響文獻權威性的評價。

示例1:郭慶光.傳播學教程[M].2版.北京:中國人民大學出版社,2011.

示例2:趙建國.傳播學教程[M].鄭州:鄭州大學出版社,2008.

示例中的兩部著作書名一樣,但示例1的著作方式是“著”,示例2的著作方式是“主編”,學術價值和權威性有明顯差別。因此,同樣引自《傳播學教程》,不同版本體現的是作者學術考究嚴謹程度的不同。但這一評判只有在參考文獻中體現了著作方式才能體現,所以建議《文后參考文獻著錄規則》在修訂時能加入此著錄項目。

2.學位論文級別

學位論文的著錄在《文后參考文獻著錄規則》中并未專項介紹,但在其附錄A.4中可以找到參考。格式如下:

示例1:李紀巖.當代大學生社會主義核心價值觀培育研究[D].濟南:山東師范大學,2010.

示例2:范雍.高校大學生社會主義核心價值觀教育研究[D].成都:西華大學,2013.

以上兩例在研究方向和研究內容上具有較高的重合性,但示例1是博士論文,示例2是碩士論文,其在研究系統性、深度上有顯著差異。論文級別信息的缺失會使閱讀者無法直觀判斷引用內容的參考價值,因此建議《文后參考文獻著錄規則》在修訂時能加入此著錄項目。

3.作者國籍、朝代

加上作者國籍、朝代是為了避免不同國家、不同朝代存在的重名現象使閱讀者產生混淆。這一點很多作者在列舉參考文獻時會主動加上,只是由于缺少明確的要求,格式難免混亂。筆者參考了一些相關標準,對作者國籍、朝代的標注提出如下建議:

(1)國籍僅限于標注國外文獻著者;朝代僅限于標注中國古代文獻著者。

(2)所有標注均在參考文獻著者項前加括號列出。

(3)參照中華人民共和國國家標準GB/T15834-2011《標點符號用法》中4.9.3.2,標示作者國籍或所屬朝代時,可用方括號或六角括號。

示例1:[美]尼葛洛龐帝. 數字化生存[M]. 胡泳,范海燕,譯. 海口:海南出版社,1996.

示例2:〔明〕顧炎武. 昌平山水記;京東考古錄[M]. 北京:北京古籍出版社,1982.

二、標準使用中的一些問題

1.歐美著者姓名的大寫問題

這是在標準著錄參考文獻中最容易被忽略的問題。《文后參考文獻著錄規則》8.1.1中要求,歐美著者的名可以用縮寫字母,縮寫名后省略縮寫點。舉例來說,Albert Einstein 在參考文獻的著者項中可列為EINSTEIN A。在實際的寫作中,很少有作者了解這一點。

2.連續出版物不區分卷、期問題

《文后參考文獻著錄規則》4.3.2中明確規定,連續出版物題名信息后是“年,卷(期)”,如“2012,18(5)”表示文章刊載于某連續出版物2012年總18卷第5期。但很多作者著錄參考文獻時在卷、期上比較隨意,或省略卷號,直接標注為“2012,5”,或省略括號為“2012,18,5”,這樣一來,閱讀者便很難準確理解標注內容。

3.析出文獻標注不完整

析出文獻的標注可以使閱讀者準確定位文獻出處,尤其是很多專著、論文集、匯編等,采用析出文獻標注的方式能使引用文件和源文件,令人一目了然。但現實參考文獻著錄中,卻很少有作者使用析出文獻,一則不了解這種標注方法,二則覺得麻煩。這都是不規范的做法。

4.關于文獻類型標志的一些問題

根據《文后參考文獻著錄規則》,所有類型文獻的著錄項目中都包含文獻類型標志項,所以作者只有準確適用文獻類型標志,閱讀者才能準確判斷文獻類型。在實際操作中,經常出現以下問題:

(1)出版社出版的文獻類型都是圖書(M)。這顯然是武斷的,因為出版社的出版物也有可能是會議論文集(C)、報告(R)、匯編(G)或者學位論文(D)等,要根據出版物的實際內容來確定。

(2)網上引用的資料都是電子公告(EB/OL)。這當然是不對的,因為也有可能是上傳到網絡上的期刊(J/OL)、圖書(M/OL)、報告(R/OL)等,要視資料或文獻的具體內容而定。

三、其他建議

1.文中參考文獻注釋規則

《文后參考文獻著錄規則》只針對文后參考文獻,而對文中注釋涉及參考文獻的并沒有專門的標準。因此在實際操作中,會出現作者隨意標注的現象,比如引文和注釋混雜,某些使用頻率較高的文獻反復出現,導致一些頁面腳注比正文篇幅還多。

根據國標《學位論文編寫規則》(GB/T 7713.1-2006)中5.3.5引文標注的要求:“論文中引用的文獻的標注方法遵照GB/T 7714-2005,可采用順序編碼制”。由此筆者建議,文中涉及引文可以統一列為文后參考文獻,并適用《文后參考文獻著錄規則》的相關要求。而文中只保留說明性注釋,以文中編號加腳注的方式表現。

示例1(引用單篇文獻的順序編碼值):莫拉德對穩定區的節理格式的研究[255]……

示例2(引用多篇文獻的順序編碼值):莫拉德對穩定區的節理格式的研究[255-256]……

這樣做可以使正文內容更簡練,不至于被注釋內容喧賓奪主;也使文中資料來源著錄更規范,更易于被檢索,也更能體現參考文獻的學術價值。

2.一些與本標準相關的更新

很多標準之間涉及重復內容一般會直接將相關項目鏈接到另外的標準上。比如,《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB 7713-87)中6.7“參考文獻表”的內容就是“按照GB 7714-87《文后參考文獻著錄規則》的規定執行”。這本是最簡潔明了的做法,但事實上由于GB 7713-87在1987年被批準后一直未更新,導致其涉及的《文后參考文獻著錄規則》也未能及時更新為2005年并實施的最新的《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)。也因此,其很可能誤導使用《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB 7713-87)的著者,使其不能正確著錄參考文獻。同樣的情況還可見于《科學技術期刊編排格式》(GB/T 3179-92)之9“參考文獻表”,并且其附錄A的參考文獻標注和著錄示例也與GB/T 7714-2005有較大差異。

因此,及時對相關聯標準進行最新標準的更新很有必要。換言之,筆者建議相關標準制定機構應參考法律法規的做法,如果不能及時出版最新版本的標準,也應及時修訂版等版本,以免誤導標準的使用者。

嚴格按照《文后參考文獻著錄規則》的標準著錄參考文獻對于學術出版的重要意義顯而易見,但如何才能在學術界實現這一要求,這就要求出版社、期刊社、網絡數據庫等學術、出版平臺能明確列出規范,使作者在投稿之前或寫作之初即能按照著錄規則修改參考文獻,而不是在投稿之后依賴編輯進行修改。因為這樣不僅不能培養作者的寫作習慣,而且編輯對作者所列參考文獻了解有限,難免在遇到要素殘缺、內容重復等情況時對稿件所作的修改會脫離作者原意。

在實際操作中,一些公開的出版平臺如出版社、期刊社等因為有上級管理機構的嚴格審查,基本可以做到嚴格參考文獻著錄規范。但一些學術管理機構由于缺少對著錄形式進行審查的機構,也就沒有嚴格執行國家標準,自然也沒有以國家標準為準繩要求作者。如學位論文,作者首先要以所在高校制定的寫作規范為標準,如果學校的標準和國家標準不一致,也只能以學校的標準為先,否則可能導致無法畢業。

所以,嚴格執行《文后參考文獻著錄規則》的關鍵在于學術或出版管理機構能認清參考文獻標準著錄的重要性,以此嚴格要求所轄的內容或出版,最終在業界形成一種標準的寫作規范或寫作習慣。

(鄒 蕊,西南交通大學出版社編輯)

參考文獻:

篇9

一、本刊的編輯出版,嚴格執行國家新聞出版總署頒發的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》(CAJ-CD1999-02-01試行)標準化要求,投向本刊的稿件要求著者提供題目(最多不要超過20字)、摘要、關鍵詞、作者簡介、參考文獻。

(一)摘要:須客觀地反映文章的重要內容,篇幅一般不超過200字。

(二)關鍵詞:是反映文章最主要內容的術語詞,每篇文章選3-8組為宜。

(三)作者簡介:包括姓名(出生年)、性別、民族、籍貫、職稱、研究方向、工作單位、地址、郵編、電話及電子信箱。

(四)文章題目、作者單位、摘要及關鍵詞均應譯出英文,著者姓名標出漢語拼音。

(五)參考文獻:指著者引文(正式出版物)所注的出處,文中用方括號按先后順序標出,且置于行文的右上角,文獻說明一律放在文末,即采用順序編碼制。外文參考文獻按照國際通行的著錄格式標注。其格式如下:

1.著作:[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版社,出版年.起止頁碼(任選).

[1]孫漢超.體育管理學教程[M].北京:人民體育出版社,1996.178-180.

2.譯著:[序號]國名或地區(用圓括號)主要責任者.文獻題名[M].譯者.出版地:出版社,出版年.起止頁碼(任選).

[1]喬治·迪特曼.提高速度的秘訣[M].段金譯.長沙:湖南文藝出版社,2002.151.

3.論文集:[序號]主要責任者.文獻題名[C].出版地:出版社,出版年.起止頁碼(任選).

[1]辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.

4.論文集中的析出文獻:[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地:出版社,出版年.析出文獻起止頁碼.

[1]鐘文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996.468-471.

5.期刊文章:[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼(任選).

[1]萬曉紅,歐陽柳青,楊梅,等.試論奧林匹克運動會的社會功能及人文價值[J].武漢體育學院學報,2003,37(3):4-6.

6.報紙文章:[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).

[1]孫浩.肥胖已成全球問題[N].健康報,2004-05-18(5).

7.電子文獻:[序號]主要責任者.電子文獻題名[EB/OL].文獻出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選).

[1]華欄,包建.心理養生——21世紀健康主題[EB/OL].http://dzjk.com.2004-03-20.

參考文獻類型標識參考文獻類型專著論文集報紙文章期刊文章學位論

文報告標準專利

文獻類型標

識MCNJDRSP

二、省(部)級以上立項的課題(項目),請注明項目名稱與編號,并附上復印件。

三、本刊實行匿名審稿制度,凡“作者簡介”信息一律另頁列出。

四、本刊對決定采用的文稿,會通知作者再給本刊寄發電子版。敬請合作,謹表謝意。

中文版論文格式:

標題(居中,小二黑體)

作者姓名1,作者姓名2,作者姓名3(小四號宋)

作者單位,(郵政編碼)(五號仿宋)

作者單位,(郵政編碼)(五號仿宋)

作者單位,(郵政編碼)(五號仿宋)

E-mail(小五,TimesNewRoman)

摘要:本文給出了一種?(五號,楷體)頁邊距:左右各:3.17cm,上下各:3.5cm;頁眉:2.8cm,頁腳3.0cm。關鍵詞:(3-5個)

1.引言(四號,宋體,加粗)

近年來。。。(正文五號宋體,段首空兩漢字字符,1.25倍行距)頁邊距:左右各:3.17cm,上下各:3.5cm;頁眉:2.8cm,頁腳:3.0cm。

2.系統介紹(同上)

2.1一級子標題(小四號,宋體,加粗)2.1.1二級子標題(五號,宋體,加粗)3.。。。。。。4.。。。。。。5.結論(同上)

本文給出了。。。

參考文獻(五號,黑體)

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篇10

關鍵詞:Word排版;應用;體會

中圖分類號:TP39文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 24-0000-01

Some Experience on the Word Typesetting Applications

Sun Lili

(302 Design and Research Institute,Guiyang550009,China)

Abstract:With the increasing level of office automation,electronic document layout,due to the standardization of format and style require-

ments,According to the author for many years relevant work experience,to make a few points on the Word publishing applications experience,I believe practical guidance on the Word layout application.

Keywords:Word typesetting;Applications;Experience

一、引言

隨著近些年電腦的普及程度提高,辦公自動化已經成為主流,由于電子化處理的便利性、通用性和易修改性,單位和個人在撰寫文件時都廣泛采用電子化處理。而在實際操作過程中,當文檔篇幅過長時,則需要使用一些高級復雜的操作。

二、幾點應用體會

(一)圖表以及公式的自動編號。在對電子文檔進行處理時,在對圖標以及公司進行分章編號時,通常是按其在章節中出現的順序進行整理,如圖1-5、表2-3、公式3-1等。可在整個電子文檔之間插入或者刪除圖標以及公司時,整個的順序就亂了,要做好編號的維護就是一個麻煩的問題。如在第一章的第四節的表2-4前插入一個表,則表2-4就變成了表2-5,表2-,5就變成了表2-6,以此類推,并且電子文檔在引用圖表及公式的這些編號時,當引用的編號特別多時,如果純手工修改則需要費很大的勁,并且由于比較長容易產生遺漏。在這里,我們就必須使用Word對圖表公式自動編號這一功能,通過在編號改變時自動更新文檔中的相應引用的使用,這樣我們就能很容易的修改圖表及公式的編號。以下我們以表的編號為例來具體說明此種情況。

在對電子文檔進行處理時,通過word的“題注” 功能來實現自動編號。根據電子文檔排版要求,在對表格進行編號時,按照第一章、第二章、第三章……的順序給表格進行編號為表1-×、表2-×、表3-×……。對編號格式選為阿拉伯數字進行編號,而其所處的位置在所選項目上方列出,通過單擊“確定”選項后Word里面就會跳出一個文本框在表的下方,看到后就插入標簽文字和序號,并且在這時候可以在序號后鍵入文字說明,如“工程價款確認表”,在這操作流程中,還可以進行移動文本框位置、改動文字對齊方式等操作。而我們插入表時對題注的添加方法同上,并且省去新建標簽環節而直接點擊“確定”即可,而Word就會直接自動按照文檔中表出現的順序進行編號。而需要引用這些編號在文檔中的話,則需要分兩步進行。我們以“如表2-4所示”為例來說明。

首先是在Word中插入題注,選中題注中的文字“表2-4”,選擇“插入”中的“書簽”欄,在這鍵入所需要的書簽名,點擊“添加”欄目。這就完成題注文字“表2-4”成為書簽的過程。在此基礎上,如在電子文檔中需要引用的地方,直接把光標房子插入的地方即可,再在“插入”菜單欄目中選擇“交叉引用”,彈出對話框中引用類型選“書簽”, “引用內容”則為“書簽文字” ,選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”,Word就將文字“表2-4”插入到光標所在的地方。而在其余地方需要插入書簽直接交叉引用即可,就省去了再做書簽的麻煩。通過以上的做法,我們就在電子文檔中表的編號實現了自動維護,當我們在一個表之后再插入一個表,電子文檔則會自動把表的題注修改。而圖和公式的編號做法和表格的相似,在此不再重復。

總結來說,交叉引用、書簽和題注都是作為Word所屬的域而存在,域就是在電子文檔中可能發生變化的內容,而Word正是通過這來實現電子文檔的自動化。為實現更復雜的功能可以同時多個域的聯合使用來實現,而具體使用方法可參照Word的“幫助”按鈕。

(二)參考文獻的編號和引用。在電子文檔中,參考文獻標注相對來說比較簡單,一般我們都能夠處理,可是當對參考文獻編號后進行修改則是一件很麻煩的事情,其問題也和圖表以及公式中的編號問題一樣。由于我們在處理電子文檔中Word自動維護這些編號的方法跟圖表以及公式相類似。也就是我們把光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選擇“插入腳注和尾注”,就會彈出個對話框,在彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文檔結尾”, 點擊“確定”后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。而當我們對電子文檔中需要多次引用統一文獻時,則在第一次引用時做好尾注,再次引用就點“插入交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。

(三)目錄的制作。在對有些電子文檔處理時,有些需要編制目錄,一目了然列出文檔中的各級目錄及其在文檔中相對應的頁碼數,方便人們查找。這里就需要應用到大綱級別的概念。由于Word都是用層次結構來組織文檔的,段落所處層次的級別編號就是大綱級別。對一般的文檔來說,提供9級大綱級別的Word完全滿足需要。基于大綱級別和段落樣式的Word目錄的提取,這在Normal模板中提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,⋯,“標題9”,分別對應大綱級別的1―9。具體來說,目錄制作分為以下三步驟進行。

第一個步驟就是修改標題樣式的格式。一般來說Word內置的標題樣式不符合標準格式要求,這就需要我們的手動修改。具體操作是菜單欄上點“格式及樣式”,在列表下拉框中選擇“所有樣式”,在這點擊相應的標題樣式,然后點“更改”,按論文格式的要求分別修改各級標題的字體、段落、制表位和編號等格式。

第二個步驟是在各個章節的標題段落應用相應的格式。通過選中各章的標題,在格式工具欄的樣式的下拉列表框中進行選擇,這樣各章的標題就應用了“標題1”的格式。使用樣式來設置標題格式除了可以自動生成目錄外,還可以方便的更改標題的樣式。當我們需要更改二級標題的字號時,只需在“標題1”樣式的格式設置中進行更改即可。

第三個步驟是提取目錄。按標準格式要求,目錄都應該放在正文的前面。為此要在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入I索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別” 為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。

三、結束語