對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)范文

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篇1

【關(guān)鍵詞】人民銀行 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 基本模式

隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)國際化、多元化及信息化的普及，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為現(xiàn)代大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的必然趨勢，在我國部分大中型企業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用，人民銀行無論是從需求性和可行性上都具備實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的可能。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)

共享服務(wù)誕生于上世紀(jì)90年代初期，由美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出的一個(gè)概念，通常是指將分散在企業(yè)各個(gè)部分的業(yè)務(wù)職能整合在一起，由專門機(jī)構(gòu)來提供統(tǒng)一服務(wù)，消除重復(fù)作業(yè)、節(jié)約成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源整合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是共享服務(wù)最典型、應(yīng)用最廣泛的一種，通常也是共享服務(wù)建立的起點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托客戶需求作為其導(dǎo)向，以流程再造和流程管理理論為依托，憑借不斷發(fā)展的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，將分散的財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)統(tǒng)一到一個(gè)專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整體化流程化處理的一種財(cái)務(wù)管理制度，達(dá)到簡化財(cái)務(wù)管理步驟，提高流程規(guī)范程度，降低成本提高效率的目的。

1980年，美國福特公司成立了世界上第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，把內(nèi)部不同事業(yè)部之間相同、重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)流程集中到獨(dú)立的共享中心處理，降低了成本、提高了效率、加強(qiáng)了內(nèi)控、提升了客戶滿意度，迅速得到了集團(tuán)企業(yè)的認(rèn)可，隨后殼牌石油、雪佛龍、保潔、強(qiáng)生、索尼電子、微軟、可口可樂、匯豐銀行等各行各業(yè)世界500強(qiáng)中的企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為其遍布全球的分公司提供服務(wù)。隨著我國企業(yè)跨國業(yè)務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷提升，2003年中興通訊建立了我國第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，之后四川長虹、萬科、中石油、中石化、蘇寧、寶鋼等集團(tuán)企業(yè)也紛紛建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

二、人民銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是為了解決企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大，分公司、子公司等會(huì)計(jì)主體不斷增加，帶來的信息不對(duì)稱、決策效率低、管理難度大、重復(fù)投入多等問題，形成的汲取集中式管理優(yōu)點(diǎn)的分散式管理模式，對(duì)人民銀行同樣具有積極意義。

（一）提高集約化程度，節(jié)約費(fèi)用開支

1.節(jié)約人力資源，降低人工成本。原有的管理模式下，各個(gè)分支行甚至營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都不得不配置一定的財(cái)務(wù)人員，而建立財(cái)務(wù)服務(wù)中心后，各個(gè)基層行不再需要配置專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，降低了人力資源的要求同時(shí)減少了人工開支。

2.共享財(cái)務(wù)信息，節(jié)約費(fèi)用開支。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各報(bào)賬機(jī)構(gòu)的信息集中，統(tǒng)一識(shí)別、審核和處理，不僅能夠準(zhǔn)確、全面、快速的掌握區(qū)域內(nèi)收支節(jié)奏、結(jié)構(gòu)、流向，可以統(tǒng)一規(guī)劃資金的使用，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)集中采購、資產(chǎn)調(diào)配，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，減少重復(fù)浪費(fèi)，節(jié)約費(fèi)用開支。

（二）財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，有效遏制風(fēng)險(xiǎn)

1.再造財(cái)務(wù)流程，統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度。再造財(cái)務(wù)流程后，基層機(jī)構(gòu)繁雜的財(cái)務(wù)核算由兼職的財(cái)務(wù)人員集中后上傳或送至財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心嚴(yán)格的按照制定的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理，可以規(guī)范財(cái)務(wù)核算操作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化，提高核算的準(zhǔn)確度，降低業(yè)務(wù)差錯(cuò)率。

2.改變財(cái)務(wù)授權(quán)體系，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。原財(cái)務(wù)管理模式中，通常財(cái)務(wù)權(quán)限額度通常層層授權(quán)，層層負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)共享中心模式將使限制財(cái)務(wù)權(quán)限上收，減少基層機(jī)構(gòu)對(duì)非日常項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審批全向，集中到上一級(jí)或上幾級(jí)，也就將風(fēng)險(xiǎn)管控關(guān)口提升至較高的層級(jí)，嚴(yán)控審批關(guān)、核算關(guān)、付款關(guān)等風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口，減少了主觀隨意性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.提升財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。財(cái)務(wù)共享中心是根據(jù)審批過的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行，對(duì)預(yù)算外的例外情況有嚴(yán)格的審批手續(xù)，督促各機(jī)構(gòu)提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和執(zhí)行力度，提高了經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性，減少和避免不合理的費(fèi)用開支，提高了財(cái)務(wù)資源使用的有效性，維護(hù)了財(cái)務(wù)預(yù)算和管理的嚴(yán)肅性。

三、人民銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的迫切性

集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張和全球化經(jīng)營帶來的分散管理的信息不對(duì)稱、資源配置的浪費(fèi)、效率低下促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)行的人民銀行財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況同樣對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施具有迫切性。

（一）縣支行會(huì)計(jì)人員配置不符合崗位設(shè)置要求

近年來，人民銀行各縣支行人員急劇減少，但業(yè)務(wù)種類和崗位設(shè)置并無法削減，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員大多兼職國庫或發(fā)行業(yè)務(wù)，或出納、記賬、復(fù)核和主管交叉兼職，不符合會(huì)計(jì)崗位和人員配置的嚴(yán)格要求。配置足夠的會(huì)計(jì)崗位專職人員，針對(duì)縣支行月平均僅幾十筆的業(yè)務(wù)量，實(shí)屬浪費(fèi)。財(cái)務(wù)共享中心將大量降低基層報(bào)銷機(jī)構(gòu)的人力資源需求。

（二）財(cái)務(wù)制度日益嚴(yán)格，基層行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大

隨著三公經(jīng)費(fèi)公開、八項(xiàng)規(guī)定和厲行節(jié)約等財(cái)務(wù)治理活動(dòng)的進(jìn)一步開展，財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和嚴(yán)格，但各縣支行由于種種原因，認(rèn)識(shí)不到位，屢屢踩線或游走在“紅線”的邊緣，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施必然上收財(cái)務(wù)權(quán)限、嚴(yán)格審批程序、規(guī)范財(cái)務(wù)行為，是從根源中杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的上佳選擇。

（三）基層行資產(chǎn)購買達(dá)不到集采標(biāo)準(zhǔn)

近年來，人民銀行系統(tǒng)根據(jù)政府的要求規(guī)范采購行為，卓有成效，但在縣支行臨時(shí)性、零星采購頻發(fā)，而達(dá)到需要實(shí)施集中采購的項(xiàng)目很少，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，財(cái)務(wù)需求信息共享，可以由財(cái)務(wù)共享中心所在級(jí)別集中實(shí)施集中采購，節(jié)約費(fèi)用。

（四）大型維修項(xiàng)目資金需求無法同時(shí)滿足

近年來，由于費(fèi)用緊張，無法同時(shí)滿足基層支行的大型維修或改造項(xiàng)目，需要上級(jí)行在一定區(qū)域內(nèi)集中資金辦事，若費(fèi)用指標(biāo)下?lián)埽Ч邢蓿?cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施后可以有效的落實(shí)集中力量辦大事的效果。

四、人民銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的可行性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)有益于實(shí)現(xiàn)規(guī)范流程、提升流程效率、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低運(yùn)營成本、提供專業(yè)化服務(wù)，集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)追求的目標(biāo)一般側(cè)重于提升效率和降低成本，人民銀行作為非營利性單位，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要目標(biāo)更多是為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為。

（一）人民銀行運(yùn)作屬于分散式財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)多適用于跨國或跨區(qū)域的、分散經(jīng)營的集團(tuán)企業(yè)，為減少重復(fù)投入、節(jié)約成本、提高效率而受到青睞。人民銀行在全國各省、市、縣均設(shè)有分支行，機(jī)構(gòu)龐大，雖為非營利性機(jī)構(gòu)，但出于費(fèi)用開支的合規(guī)性考慮也適用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

（二）基層機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)開支日益單一和規(guī)范

隨著人民銀行財(cái)務(wù)制度的進(jìn)一步細(xì)化和規(guī)范，各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)開支業(yè)務(wù)大體雷同、相對(duì)固定和單一，尤其是縣支行除去基本必備的開支外，例外事項(xiàng)較少，具備財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的可能。

（三）財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)和電子影像系統(tǒng)

2009年，人民銀行系統(tǒng)已推行和使用財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版），全國各級(jí)機(jī)構(gòu)均在系統(tǒng)內(nèi)使用同一的會(huì)計(jì)科目核算，即使在系統(tǒng)中加入各類電子費(fèi)用開支單據(jù)和審批程序，也完全可以承載運(yùn)行；而ACS系統(tǒng)已正常使用的電子影像系統(tǒng)完全支持費(fèi)用報(bào)銷的各類原始單據(jù)的掃描和上傳。人民銀行事實(shí)上已完全具備推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)和技術(shù)。

五、人民銀行建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般有四種模式：基本模式、市場模式、高級(jí)市場模式以及獨(dú)立經(jīng)營模式。但基于人民銀行屬于非營利性單位，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)側(cè)重有所區(qū)別，不能一味地照搬，只能圍繞這些模式設(shè)計(jì)的原則，構(gòu)建符合人民銀行特征的模式。比較四種模式，人民銀行建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更適宜于采用基本模式的基本原則，采用托管式服務(wù)，合并日常事務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)程序規(guī)范，掛靠于同級(jí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門。

人民銀行現(xiàn)行管理級(jí)次主要為四級(jí)：總行、省級(jí)分行、地市級(jí)支行、縣支行，財(cái)務(wù)核算級(jí)次相同。筆者認(rèn)為將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托總行建立會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)過于集中，為了保證財(cái)務(wù)支出的靈活性和地域差別，更適合設(shè)立于省或地市一級(jí)，建立于省級(jí)分行能更大程度的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和資源統(tǒng)一調(diào)度，但建立于地市級(jí)支行卻能更好的減少例外事項(xiàng)審批環(huán)節(jié)和理解當(dāng)?shù)刎?cái)政政策，便于財(cái)務(wù)執(zhí)行，也更適用與初期的推廣。筆者以財(cái)務(wù)共享中心建立于地市中心支行級(jí)別為例，探討人民銀行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的模式。

（一）組織人員設(shè)置和分工

各地市中心支行成立財(cái)務(wù)共享中心對(duì)轄內(nèi)經(jīng)費(fèi)核算和支付的合規(guī)性、及時(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，縣支行對(duì)經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)及票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是財(cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)共享中心是全行的財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)，歸口由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理。各市中心支行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科編制本級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算和審批下級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算，縣支行僅需一名專職會(huì)計(jì)人員傳遞財(cái)務(wù)單據(jù)和編制財(cái)務(wù)預(yù)算，由縣支行領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)。

（二）重申財(cái)務(wù)核算制度

建立財(cái)務(wù)共享中心，必須在其統(tǒng)一核算的區(qū)域內(nèi)細(xì)化總行現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度，建立統(tǒng)一規(guī)范的、適用于本區(qū)域的財(cái)務(wù)細(xì)則，建立與財(cái)務(wù)共享中心相配合的核算規(guī)則、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算流程和內(nèi)部控制。

（三）再造財(cái)務(wù)核算流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核算流程再造的過程，是對(duì)人民銀行整體財(cái)務(wù)核算流程的再造，明確從費(fèi)用的事前審批、原始票據(jù)的傳遞、費(fèi)用的審批、記賬和支付等各個(gè)環(huán)節(jié)。針對(duì)人民銀行會(huì)計(jì)科目核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類，分為固定性開支和非固定性開支，固定性開支指計(jì)劃內(nèi)、低于一定金額、固定發(fā)生的日常開支，例如工資性支出、醫(yī)療和養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、暖氣用油費(fèi)等常規(guī)行政開支，而非固定性開支涵蓋固定性開支之外的其他內(nèi)容，或計(jì)劃外、或高于一定金額、或非固定發(fā)生的、或敏感項(xiàng)目的開支，如會(huì)議費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、外事外交費(fèi)等項(xiàng)目開支。

（四）重塑財(cái)務(wù)授權(quán)體系

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，通常是將財(cái)務(wù)指標(biāo)下分至縣支行，由縣支行根據(jù)自己的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批報(bào)銷，定期去各市中心支行記賬。建立財(cái)務(wù)共享模式后，針對(duì)日常開支，只要在預(yù)算內(nèi)，待縣支行責(zé)人審批后，由財(cái)務(wù)共享中心將資金劃賬至相應(yīng)賬戶，針對(duì)項(xiàng)目開支或可能超出預(yù)算的開支，分為增加事前審批環(huán)節(jié)和事后審批手續(xù)，由縣支行負(fù)責(zé)人審批并由會(huì)計(jì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行復(fù)核（是否有資金安排，是否在費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)內(nèi)），同時(shí)由上級(jí)相應(yīng)部門、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的必要性、合理性進(jìn)行審核，當(dāng)超過一定金額時(shí)，還應(yīng)同時(shí)由相關(guān)行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，甚至上行長辦公會(huì)，當(dāng)項(xiàng)目完成報(bào)銷時(shí)，縣支行負(fù)責(zé)人審核后，上級(jí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，方可記賬支付。

筆者針對(duì)固定性開支和非固定性開支，結(jié)合人民銀行現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算制度和流程，舉例如下：

固定性開支以水電費(fèi)為例：經(jīng)辦人將水電費(fèi)發(fā)票，交由縣支行負(fù)責(zé)人審批，由會(huì)計(jì)人員復(fù)核上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心審核原始票據(jù)和審批手續(xù)無誤后，將資金劃至相應(yīng)的賬戶，如若系統(tǒng)提示費(fèi)用指標(biāo)已滿，則由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心退回。

非固定性開支以維修項(xiàng)目為例：經(jīng)辦人在系統(tǒng)內(nèi)填寫電子版《費(fèi)用支出申請(qǐng)單》，詳細(xì)列明維修費(fèi)用支出是由、支出項(xiàng)目、支出標(biāo)準(zhǔn)和支出總預(yù)算，由縣支行負(fù)責(zé)人審批并由會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行復(fù)核，再由上級(jí)綜合管理部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的必要性、合理性進(jìn)行項(xiàng)目審核同意；當(dāng)項(xiàng)目完成，由經(jīng)辦人根據(jù)原始單據(jù)填寫電子版《費(fèi)用支出報(bào)銷單》，由縣支行負(fù)責(zé)人審批后，會(huì)計(jì)人員復(fù)核后將《費(fèi)用支出報(bào)銷單》、原始票據(jù)上傳，上級(jí)行財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，方傳遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)《費(fèi)用支出申請(qǐng)單》審核上傳的會(huì)計(jì)資料，將資金劃轉(zhuǎn)至維修服務(wù)提供單位。

基于目前財(cái)務(wù)形勢的日益嚴(yán)重，財(cái)務(wù)共享服務(wù)儼然成為當(dāng)前人民銀行嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、嚴(yán)格財(cái)務(wù)行為的上佳之選，但由于人民銀行非營利性性質(zhì)的特殊性，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇必然需要在汲取現(xiàn)行模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過研究和探討，建立符合人民銀行財(cái)務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

參考文獻(xiàn)

[1]何瑛，周訪.《我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究》.《會(huì)計(jì)研究》2013年第10期.

篇2

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；財(cái)務(wù)共享模式；財(cái)務(wù)信息；數(shù)字化管理平臺(tái)

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分，與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。

二、財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財(cái)務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對(duì)自身財(cái)務(wù)管理問題，通過多方面的研發(fā)與調(diào)整，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式。通過對(duì)企業(yè)實(shí)際管理情況的分析，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度，減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持，同時(shí)可以使管理者對(duì)自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識(shí)，使其在財(cái)務(wù)共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的意義

（一）整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源

石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持，保證財(cái)務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程，發(fā)揮業(yè)財(cái)資源共享的優(yōu)勢，為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財(cái)務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會(huì)發(fā)生變化，不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作，同時(shí)還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在財(cái)務(wù)共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財(cái)務(wù)各自為政的工作模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)管理行為提供制度保障，使財(cái)務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財(cái)務(wù)信息互動(dòng)效果，使財(cái)務(wù)管理人員了解各個(gè)部門工作的情況，還可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員，為針對(duì)性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持，解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動(dòng)不到位，所以無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用，為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體，以財(cái)務(wù)部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[3]。在該模式的支持下，財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題，有針對(duì)性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃工作，降低企業(yè)成本的同時(shí)，提升經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。

四、財(cái)務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

（一）統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息，提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財(cái)務(wù)信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中，提升對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的認(rèn)識(shí)，明確這一工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式相比，財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財(cái)務(wù)共享模式具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，能夠解決以往財(cái)務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題，同時(shí)可以提升企業(yè)對(duì)預(yù)算工作的重視，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此，在日常工作中，應(yīng)提升對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的重視，將此作為財(cái)務(wù)共享工作的重點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的收集與整理，將此運(yùn)用在財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中，為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，需要做好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理，并主動(dòng)用此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財(cái)務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財(cái)務(wù)共享模式的工作特點(diǎn)，那么將會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況，組織個(gè)性化培訓(xùn)活動(dòng)，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，并在日常工作中靈活運(yùn)用，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)與改革發(fā)展意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式是時(shí)展的要求，是自身必須掌握的一項(xiàng)技能。思想政治教育工作的實(shí)施，可以提升工作人員的積極參與意識(shí)，有利于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理，認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息，增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)可以了解市場環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財(cái)務(wù)人員的思想觀念，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn)，使工作人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的操作方法，借此提高財(cái)務(wù)管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動(dòng)是豐富財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)知識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個(gè)性化的培訓(xùn)，可以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動(dòng)中，應(yīng)以工作人員的財(cái)務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ)，選擇適合的內(nèi)容，以此提升培訓(xùn)效果，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后，做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式開展工作時(shí)，需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，吸取財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結(jié)財(cái)務(wù)工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題，促使石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

（三）建立數(shù)字化管理平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中，若想展示財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值，提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果，可以建立數(shù)字化管理平臺(tái)，將此作為推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作實(shí)施的載體，為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn)，涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理，會(huì)失去財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的意義，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)，為工作開展提供支持，同時(shí)可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法，建立符合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財(cái)務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，包括業(yè)財(cái)融合價(jià)值管理平臺(tái)、全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)等。在數(shù)字化平臺(tái)輔助下，促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合，同時(shí)能夠?qū)扇f余財(cái)務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財(cái)務(wù)共享中心完成，促進(jìn)效率大幅提升，并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，立足自身經(jīng)營管理情況，建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺(tái)，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息全部整合在一起，為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持，促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，提高財(cái)務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，會(huì)因?yàn)槭袌霏h(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素，出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中，石油企業(yè)應(yīng)提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢，做好風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險(xiǎn)防范工作中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用，利用財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析，建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系，若是發(fā)現(xiàn)問題，則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作，利用風(fēng)險(xiǎn)防范策略解決問題，以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中，應(yīng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動(dòng)，提升各個(gè)崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展提供支持，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。

（五）建立內(nèi)控制度，提高財(cái)務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展，可提高財(cái)務(wù)共享工作效果，使各項(xiàng)工作變得更加規(guī)范有序。在財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制工作的實(shí)施，需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，對(duì)石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營性活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，以此實(shí)現(xiàn)高效率管理，推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式管理工作中，應(yīng)樹立正確的工作理念，將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，對(duì)財(cái)務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督，使各項(xiàng)工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息，內(nèi)部控制中，對(duì)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，要求業(yè)務(wù)部門人員以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ)，開展業(yè)務(wù)工作，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)，完成財(cái)務(wù)目標(biāo)，為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強(qiáng)管理工作效果。財(cái)務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能，通過多個(gè)功能的集中建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理，為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后，立足財(cái)務(wù)共享中心，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程。對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制，可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中，需對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析，結(jié)合內(nèi)部控制的要求，建立適合該中心的內(nèi)部控制流程，對(duì)企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；核心業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)機(jī)制

1概述

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對(duì)策進(jìn)行財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)中建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用，使得財(cái)務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是，就目前我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀，多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性，為此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對(duì)這種情況，良好的解決方式是使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式，其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化，將其使用在企業(yè)中，目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)資源，從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評(píng)估分析，把企業(yè)中各項(xiàng)流程提取出來進(jìn)行統(tǒng)一處理，從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中，常常采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營管理，該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式，通過對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本，達(dá)到提高企業(yè)市場占有率的目的，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等，有利于提高運(yùn)營效率，促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展，故財(cái)務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財(cái)務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來看十分不樂觀，財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期，財(cái)務(wù)相關(guān)部門及財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算等工作，工作量大、重復(fù)性高、出錯(cuò)率高，在此情況下要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變，企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員，將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作，而其他財(cái)務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作，崗位職責(zé)精細(xì)化，有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力，為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展

財(cái)務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率，從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。共享服務(wù)管理主要針對(duì)的是日常事務(wù)，對(duì)其進(jìn)行管理整合，使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化，調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力，從而獲取更大的利益。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革，將企業(yè)各個(gè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)企業(yè)存在問題的管理體系進(jìn)行改進(jìn)，創(chuàng)新管理理念，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用，但是目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革，隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整，在此次調(diào)整中管理者必然會(huì)產(chǎn)生意見分歧，甚至是出現(xiàn)抵觸的心理；其次，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能，對(duì)員工素養(yǎng)要求比較高，容易出現(xiàn)人員波動(dòng)或員工流失的現(xiàn)象；最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高，我國在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限，難以實(shí)現(xiàn)大眾化。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān)，前期先進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的考察，掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項(xiàng)目考察環(huán)節(jié)，做好如下三項(xiàng)工作至關(guān)重要：首先，掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析，摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息，例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等，從而對(duì)收集到的信息進(jìn)行歸納整合，為制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次，調(diào)查企業(yè)運(yùn)營成本情況，進(jìn)行成本效益報(bào)告的制作。制作成本效益報(bào)告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化，考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后，前期工作開展時(shí)要讓所有員工認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后，進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)階段，流程設(shè)計(jì)有如下三個(gè)步驟：首先是要明確財(cái)務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍；其次是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程；最后是要更新結(jié)構(gòu)組織，流程設(shè)計(jì)關(guān)乎財(cái)務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量，為此，流程設(shè)計(jì)這三步驟的工作不可忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，達(dá)到提高工作效率的目的，而內(nèi)部控制以及設(shè)計(jì)等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破，為此構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)必然會(huì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新，對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后，財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位會(huì)做新的調(diào)整，調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式，在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上，可借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財(cái)務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來，轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動(dòng)，促使會(huì)計(jì)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是會(huì)計(jì)處理中心，負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，包括會(huì)計(jì)核算、資金支付、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理等工作，同時(shí)也是數(shù)據(jù)處理中心，是全集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工廠，可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析，提供多維度分析與預(yù)警，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，為此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，要把握好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時(shí)，地理位置的選擇就是一項(xiàng)重要工作，在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時(shí)重點(diǎn)放在環(huán)境因素上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會(huì)環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響，當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會(huì)發(fā)生改變，此時(shí)需要對(duì)員工的薪酬做考慮，并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi)，對(duì)這三個(gè)因素進(jìn)行綜合平衡，最終選擇最佳的地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過程中，財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會(huì)成為重點(diǎn)內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮，這與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，但是我國財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓(xùn)工作有利于提高財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力，更重要的是可以提高財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神，這樣才可服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個(gè)信息平臺(tái)，企業(yè)總部可以通過此平臺(tái)掌握財(cái)務(wù)信息情況，同時(shí)保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的，為此，要廣泛推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持，在構(gòu)建前期直到實(shí)施等，把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)才可使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果，并采取有效的對(duì)策降低風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

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1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān)，與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能，將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國在財(cái)務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速，而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效，財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段，他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用，以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。

1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化，對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)只停留在IT替換手工的過程中，對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心，對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過程中都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成，無需人干預(yù)，但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換，企業(yè)資源也無法達(dá)到同步，難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào)，不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象，在我國的財(cái)務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象，不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用，對(duì)數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一，不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享，形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu)，每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題，互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議，這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全，在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)

2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)在我國的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。

2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合，使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上，企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問題，對(duì)不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策，這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集，就會(huì)有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息，企業(yè)就會(huì)從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益，財(cái)務(wù)信息的來源主要分為三個(gè)部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財(cái)務(wù)信息，第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息，第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。

3結(jié)論

篇5

關(guān)鍵詞:加強(qiáng);部隊(duì);財(cái)務(wù);信息化

消防部隊(duì)財(cái)務(wù)方面的信息化建設(shè)在近些年來得到了很快地發(fā)展，對(duì)于很多方面都起到了積極的促進(jìn)作用，比如對(duì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的有效監(jiān)控、后勤財(cái)務(wù)職能的強(qiáng)化、后勤經(jīng)費(fèi)保障能力的提高、新時(shí)期財(cái)務(wù)管理長效保障機(jī)制的建立、財(cái)務(wù)工作效率的提高等等。但是，還是有一些問題和薄弱環(huán)節(jié)存在于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作中，沒有得到很好地克服和解決。那么，部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該怎樣進(jìn)行加強(qiáng)，下面我們提出了幾點(diǎn)意見和認(rèn)識(shí)。

一、認(rèn)識(shí)的提高

第一就要對(duì)傳統(tǒng)的一些觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使認(rèn)識(shí)得到提高。我國現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要戰(zhàn)略舉措就是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)信息化的充分認(rèn)識(shí)和大力推進(jìn)，對(duì)于單位在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下提高競爭力、創(chuàng)新管理、實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展來說，這個(gè)選擇是必然的；對(duì)于“干部如果不懂得信息知識(shí)和操作就會(huì)失去工作權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)不懂的信息化知識(shí)和操作技能就會(huì)失去工作的指揮權(quán)”的意識(shí)應(yīng)該進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)自身的危機(jī)感和責(zé)任感，將信息化建設(shè)工作切實(shí)的落實(shí)到位。第二，組織和領(lǐng)導(dǎo)的加強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該從上到下逐級(jí)成立，以此來統(tǒng)領(lǐng)全局的財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)，在單位信息化的整體建設(shè)中應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作納入其中，使領(lǐng)導(dǎo)和檢查的落實(shí)得到切實(shí)的加強(qiáng)。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行充分掌握的基礎(chǔ)上，根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)，對(duì)本單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行研究和制定。

二、環(huán)境的改善

消防隊(duì)伍的建設(shè)是消防部隊(duì)?wèi)?yīng)該重視的，但是對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和在教育也應(yīng)該充分的重視和加大。培養(yǎng)實(shí)用性的綜合型人才，使他們?cè)诰邆鋵I(yè)財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)，又具有較高的計(jì)算機(jī)操作能力。同時(shí)對(duì)于現(xiàn)有的消防財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，要鼓勵(lì)具有優(yōu)秀能力的綜合型人才對(duì)其進(jìn)行更多的創(chuàng)新，從而使軟件在使用過程中出現(xiàn)的缺點(diǎn)和不足得到改善，在得出成績之后要給與應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)地方財(cái)政和中央財(cái)政也要進(jìn)行積極的協(xié)調(diào)，對(duì)消防部隊(duì)實(shí)施信息化建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需求，應(yīng)該通過相關(guān)法律法規(guī)的建立和健全來進(jìn)行滿足，建立保證機(jī)制來保證消防部隊(duì)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。消防部隊(duì)在財(cái)務(wù)信息化方面的建設(shè)有了專項(xiàng)資金的支持才能更加順利的開展、

三、法規(guī)和規(guī)范的健全

部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及到的范圍很廣、部門很多、技術(shù)也很復(fù)雜、可以說這是一項(xiàng)非常龐大的系統(tǒng)工程，想要更好的提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)上的協(xié)調(diào)和整體效能，就應(yīng)該形成一整套相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和政策法規(guī)。從當(dāng)前的情況來看，我國消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒有制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和政策法規(guī)，對(duì)于部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展很不利。想要規(guī)范就要有標(biāo)準(zhǔn)，想要有保障就要有政策，兩者之間具有一定的關(guān)聯(lián)，有前提才能有體現(xiàn)。各單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向在沒有出臺(tái)具體的政策和標(biāo)準(zhǔn)之前，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和側(cè)重點(diǎn)都是不同的，就像沒有交通規(guī)則的限制的情況下一輛車就會(huì)隨意的行駛一樣，對(duì)于各單位和系統(tǒng)之間的銜接和整合是很不利的。所以，消防部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是公安部消防局應(yīng)該盡早制定和出臺(tái)的。

四、建設(shè)水平的提高

對(duì)消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理的資源共享和信息整合進(jìn)行有效的加強(qiáng)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、資金管理、審計(jì)管理、裝備管理等等這些已經(jīng)開發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合，使各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享得到實(shí)現(xiàn)。對(duì)于消防財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中的每一個(gè)功能都要學(xué)會(huì)更好的進(jìn)行利用，將軟件的作用充分的發(fā)揮出來，使財(cái)務(wù)管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)得到有效的提高。對(duì)于數(shù)據(jù)和物資的對(duì)應(yīng)也可以利用軟件的功能來實(shí)現(xiàn)。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，在保證局域網(wǎng)安全性的情況下進(jìn)行資源的共享，增強(qiáng)資源的共享，財(cái)務(wù)管理中的審核和監(jiān)督可以再不同的部門中進(jìn)行。這樣就可以使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展得到更好的促進(jìn)。

總之，消防部隊(duì)信息化運(yùn)用的主要組成部分就是消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化。消防部隊(duì)開發(fā)專門的應(yīng)用軟件和運(yùn)用專用的管理設(shè)備就是我們所說的消防部隊(duì)信息化，通過財(cái)務(wù)核算程序方法的統(tǒng)一，對(duì)消防經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的使用，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理、規(guī)范后勤保障機(jī)制，為消防部隊(duì)防火滅火工作的順利開展提供保障。

作者:李霖 單位:錦州市消防支隊(duì)

參考文獻(xiàn)：

篇6

一、FSSC 的發(fā)展基礎(chǔ)和必然性

（一）發(fā)展的基礎(chǔ)

中國進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（SSC）作為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一種模式，產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代中期的西方發(fā)達(dá)國家，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式（FSSC） 是其最核心的內(nèi)容。按照國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)（IFSS）的標(biāo)準(zhǔn)定義，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是基于信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融為一體，以實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式。

（二）產(chǎn)生的必然性

第一、信息技術(shù)變革為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供技術(shù)支撐。隨著生產(chǎn)一體化及金融一體化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸趨向集約化。而當(dāng)前以信息技術(shù)提升為支撐的云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作化生產(chǎn)服務(wù)等新型商業(yè)智能科技為“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的財(cái)務(wù)管理集約化提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

第二、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)降低管理成本、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的客觀要求。就集團(tuán)本身而言，如果每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要設(shè)立財(cái)務(wù)部、市場部等職能部門，其運(yùn)行成本將會(huì)很高，且不同地區(qū)分支機(jī)構(gòu)都各自為政，沒有統(tǒng)一的流程和制度進(jìn)行約束，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過財(cái)務(wù)云平臺(tái)直接采集各分支機(jī)構(gòu)的原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，利于集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。FSSC 處理的數(shù)據(jù)被很快集成在云中，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的服務(wù)，提高業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)性、敏感性及可靠性。

二、FSSC 在中國的發(fā)展現(xiàn)狀與制約因素

（一） FSSC 在中國的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，F(xiàn)SSC 在中國也從理論研究階段進(jìn)入實(shí)務(wù)階段，然而很多企業(yè)在實(shí)施FSSC 中遇到了問題和挑戰(zhàn)。

1. 企業(yè)管控困難

當(dāng)前，多級(jí)法人型治理結(jié)構(gòu)在我國集團(tuán)型企業(yè)中應(yīng)用廣泛，且絕大多數(shù)下屬公司構(gòu)建了自己的法人治理框架，上市公司還要遵守資本市場相關(guān)要求。如果集團(tuán)通過改變管理方式來加強(qiáng)控制力度，則有很多問題需要處理，例如需要管理公司的哪些部門、管理力度如何、財(cái)務(wù)與資金等核算系統(tǒng)是否需要重構(gòu)等，這些問題的解決和協(xié)調(diào)存在一定的難度。

2. 對(duì)人員的綜合業(yè)務(wù)水平要求高

FSSC 作為網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平、法律意識(shí)以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì)提出了更高的要求。既要求財(cái)務(wù)人員具有很深的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)，又要求他們掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。由于對(duì)人員技能的全面化要求，無法形成專業(yè)化分工，也必然會(huì)帶來了高昂的成本。

3. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性加大了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放系統(tǒng)，它對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核心信息的保密性和安全性產(chǎn)生了一定的沖擊。如果以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商不能在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整，那么這些資料就可能出現(xiàn)泄漏和毀損。同時(shí)，共享服務(wù)的用戶分布在各處，在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中會(huì)出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改，可能造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

（二） FSSC 在中國發(fā)展的制約因素

FSSC 在中國的發(fā)展遇到困難的原因主要有：

1.制度建設(shè)因素

現(xiàn)代企業(yè)制度是以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)，以公司制企業(yè)為主要形態(tài)。然而，一些剛起步的企業(yè)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營制度的理解還存在許多誤區(qū)，如法人制度、合伙責(zé)任制度等，這就對(duì)FSSC 的實(shí)施產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)誤區(qū)。大多數(shù)企業(yè)多以集權(quán)的方式運(yùn)行，成立獨(dú)立法人的FSSC 的基礎(chǔ)還不牢固。

2.流程執(zhí)行因素

企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施都離不開“流程”的相應(yīng)操作。企業(yè)不缺乏完整的流程體系，而是雇員觀念中欠缺對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行流程管理的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了“有流程，無執(zhí)行”的結(jié)果，因此，各流程是否高效、精確地執(zhí)行，關(guān)系企業(yè)營運(yùn)的基礎(chǔ)性建設(shè)問題。

3.信息化水平因素

我國會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了從傳統(tǒng)手工記賬向信息化模式轉(zhuǎn)變的長期過渡，雖然逐漸脫離了手工化，但目前信息化仍停留在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與集成的階段上，其核算形式在過去20 年內(nèi)幾乎沒有發(fā)生根本性的變化，xFSSC 的要求還有較大的差距。

三、企業(yè)構(gòu)建FSSC 的策略

作為一種企業(yè)管理方式的革新，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于工作效率提升和成本效益管理兩方面考慮而實(shí)施的。

（一）進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新和思維方式變革

要確保FSSC 充分發(fā)揮其優(yōu)勢，必須處理好組織變革的挑戰(zhàn)和相關(guān)財(cái)務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變。對(duì)企業(yè)而言，F(xiàn)SSC 的建立是一次重大的組織變革。這不僅意味著一個(gè)新組織在企業(yè)內(nèi)部誕生，更重要的是企業(yè)原有的管理模式、組織文化以及層級(jí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大改變。由于在FSSC 下整個(gè)財(cái)務(wù)架構(gòu)被重組，明確了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以進(jìn)行全員的崗前技能培訓(xùn)，以適應(yīng)新的崗位。財(cái)務(wù)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)雇員能力的全面培養(yǎng)，利用業(yè)務(wù)部門和支持性部門之間的協(xié)同效應(yīng)，從企業(yè)戰(zhàn)略的高度開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，通過將戰(zhàn)略與預(yù)算編制相掛鉤，使用自動(dòng)化分析工具，召開戰(zhàn)略會(huì)議，使學(xué)習(xí)成為一個(gè)持續(xù)的過程。

（二） 建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享使得財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離，只有依賴于高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù)，才能有效解決空間差異，保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。企業(yè)的會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)FSSC的基礎(chǔ)和保證，其功能可以逐個(gè)模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規(guī)劃必須是整體性的，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須是統(tǒng)一的。對(duì)大型企業(yè)，特別是地域分布廣、分支機(jī)構(gòu)與核算層級(jí)眾多的企業(yè)集團(tuán)來說尤其如此。這就要求各部門、各單位的系統(tǒng)不能各自為政，必須為將來的整合做好準(zhǔn)備。借助信息技術(shù)手段，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式建設(shè)為契機(jī)，通過互聯(lián)網(wǎng)向其財(cái)務(wù)信息需求者提供全面及時(shí)的高質(zhì)量信息服務(wù)，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算對(duì)于地域和時(shí)間上的限制，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合。

篇7

【摘要】財(cái)務(wù)共享作為一種先進(jìn)的管理模式，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理顯得尤為必要。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題進(jìn)行了研究，并提出了對(duì)策建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代　財(cái)務(wù)共享中心　規(guī)劃　保障

一、引言

共享服務(wù)中心（shared service center，SSC）是一種新的管理模式，是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合，并集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機(jī)構(gòu)，能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動(dòng)中解放出來，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長，精簡成本，整合內(nèi)部資源，提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元，而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù)，越容易納入共享中心。

財(cái)務(wù)共享即依托信息技術(shù)，通過將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元）、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進(jìn)行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。福特公司在20 世紀(jì)80 年代建立了世界公認(rèn)最早的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)集中核算與管理，并取得了巨大成效。隨后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國家開始推廣，并于20 世紀(jì)90 年代傳入我國。而隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張，以及信息化技術(shù)的普及，許多國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如海爾集團(tuán)、中國電信等。一項(xiàng)來自英國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示，超過50% 的財(cái)富500 強(qiáng)企業(yè)和超過80% 的財(cái)富100 強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（英）舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書中指出，“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本，一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入，可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上，一旦思維轉(zhuǎn)變過來，數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸式增長的新時(shí)期，正如美國官員所說，“過去3 年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4 萬年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示，當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲(chǔ)量高達(dá)2.2ZB，而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10 萬TB 級(jí)，并仍呈高速增長態(tài)勢。據(jù)IDC 預(yù)測，到2020 年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將較現(xiàn)在擴(kuò)大50 倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來源，在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問題考驗(yàn)和制約著企業(yè)集團(tuán)的更高一層發(fā)展。而伴隨著以云計(jì)算為標(biāo)志的新時(shí)代的財(cái)務(wù)共享模式，能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)再造財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)處理效率提供助益。財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來規(guī)模效應(yīng)、知識(shí)集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作，整合企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從瑣碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外，財(cái)務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性，控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低生產(chǎn)管理成本，提高經(jīng)營效率，提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持能力，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估

首先，應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，應(yīng)及時(shí)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中，并下設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸納財(cái)務(wù)人員、IS 專業(yè)人員等，也可邀請(qǐng)第三方咨詢?nèi)藛T，制定評(píng)估計(jì)劃、范圍。其次，做好數(shù)據(jù)搜集工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)流程，應(yīng)做好多方面數(shù)據(jù)信息的采集和整理，主要有人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，如當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后，準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總，并形成分析報(bào)告，上報(bào)管理機(jī)構(gòu)，由企業(yè)決策層依據(jù)評(píng)估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)

首先，共享中心的科學(xué)選址。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定多維評(píng)判指標(biāo)體系，對(duì)候選城市進(jìn)行綜合評(píng)估分析。其次，確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，共享中心組建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu)，集團(tuán)所處行業(yè)，集團(tuán)運(yùn)營模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等，從建筑配置和IS 配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模，滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后，就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析，制定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析，科學(xué)反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來的效益產(chǎn)出，用資料和數(shù)據(jù)打動(dòng)企業(yè)決策層和股東，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財(cái)務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源，權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施

首先，規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和分析的基礎(chǔ)上，按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu)，詳細(xì)制定KPI 考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組，依據(jù)會(huì)計(jì)政策和規(guī)范將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，集中串聯(lián)可重復(fù)性的財(cái)務(wù)職能。其次，實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施可采取多種途徑，如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后，做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財(cái)務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移，以及依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)前期流程及KPI 的再修訂，并據(jù)此確定最終SLA 協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對(duì)口性，對(duì)于因上馬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員，應(yīng)予以合理安置，難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動(dòng)合同，協(xié)商過程中注重遵守法律法規(guī)政策，以人為本。同時(shí)，對(duì)留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實(shí)踐。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作完成以后，開始進(jìn)入正式運(yùn)營階段。此時(shí)，前期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)逐漸淡出管理，讓位于中心自身的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上，組建中心正式的管理團(tuán)隊(duì)，縮短磨合期。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程及SLA協(xié)議，確保中心運(yùn)營穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線運(yùn)營后，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源將迅速向中心靠攏，實(shí)現(xiàn)同原各部門、子（分）公司的快速剝離，提高集團(tuán)經(jīng)營效率，降低集團(tuán)運(yùn)營成本。首先，運(yùn)營管理期間，企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的角度，從人力資源、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核、內(nèi)部稽查等多個(gè)角度加強(qiáng)對(duì)共享中心的管理和控制。共享中心運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)搜集服務(wù)中心運(yùn)營中的問題，并及時(shí)上報(bào)研究解決。其次，對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期的完善主要包括對(duì)運(yùn)行期間問題的集中搜集與解決，硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新，新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期就共享中心運(yùn)營情況進(jìn)行評(píng)估和稽查，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營變動(dòng)等情況及時(shí)作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高，存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財(cái)力等資源投入，包括人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用等，同時(shí)伴隨有因財(cái)務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費(fèi)用及場地建設(shè)費(fèi)用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用，成本投入較大，卻不一定能帶來預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次，實(shí)行財(cái)務(wù)共享集中管理后，財(cái)務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端，業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降，容易滋生官僚作風(fēng)，中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯，而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后，共享服務(wù)中心運(yùn)營后，信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)需要通過來回查閱資料，調(diào)閱影像，erp 問詢等才能確定責(zé)任人。

（二）人員管理風(fēng)險(xiǎn)

首先，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中化管理，財(cái)務(wù)人員離開一線前端，將逐漸與子（分）公司、其他部門之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系，難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況，僅能從數(shù)字上去研究和判別，一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理，其業(yè)務(wù)流程猶如車間生產(chǎn)的流水線，財(cái)務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無味的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等，業(yè)務(wù)量大，機(jī)械化程度較高，工作內(nèi)容枯燥，財(cái)務(wù)人員容易失去耐心和激情，產(chǎn)生厭煩心理。最后，財(cái)務(wù)共享中心的人員流動(dòng)比率較大，財(cái)務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期，如發(fā)票不能及時(shí)入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等，影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

（三）法律政策風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張到一定階段，其子（分）公司必然分布于全國各地，而各地政策在實(shí)際規(guī)則和操作過程中卻千差萬別，存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財(cái)務(wù)人員很可能因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生所在地的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。財(cái)務(wù)人員由于長期居于共享服務(wù)中心所在地，缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系，在處理稅務(wù)問題上產(chǎn)生偏差，易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增，信息訪問、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級(jí)數(shù)增長。企業(yè)集團(tuán)建成財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，將集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量，這容易導(dǎo)致信息量過大引發(fā)信息通路的擁堵。同時(shí)，也會(huì)由于信息量過大引發(fā)傳輸、處理的延遲。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨10 萬TB 級(jí)別數(shù)據(jù)的處理量，其數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài)，僅能適應(yīng)簡單的信息過濾、篩選與分析需求，無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜信息處理與交換需求。信息時(shí)代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性與不穩(wěn)定性，容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件，一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓，將對(duì)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營管理造成不可估量的損失。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理

（一）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，完善管理機(jī)制

首先，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績效評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運(yùn)營是一項(xiàng)復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評(píng)估，科學(xué)決策。共享中心建成運(yùn)營后，應(yīng)及時(shí)開展績效評(píng)價(jià)，明確投資收益。其次，科學(xué)制定共享中心的管理制度，建立穩(wěn)定運(yùn)營的保障機(jī)制。共享中心建成運(yùn)營后，由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來，往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系，科學(xué)制定管理制度，明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系，如會(huì)計(jì)憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后，應(yīng)加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道，加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系，減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

（二）推進(jìn)使命文化建設(shè)，加強(qiáng)人員管理

首先，企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹，在提高中心人員規(guī)范操作意識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)其對(duì)前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識(shí)。其次，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注工作人員的思想動(dòng)態(tài)，定期組織開展文化教育和活動(dòng)，在流程化管理之中融入人性化的思想，減少員工的挫折感和迷茫感。最后，應(yīng)完善中心人員的績效考核制度，健全目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù)，并制定詳細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，通過物質(zhì)刺激和精神獎(jiǎng)勵(lì)多途徑提高中心人員的積極性。

（三）強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理，優(yōu)化ERP 系統(tǒng)

首先，建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上，按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次，共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng)，尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，需要集團(tuán)內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程，再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。最后，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)應(yīng)注意各地法律的差異，及時(shí)與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門溝通聯(lián)系，業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

（四）提高信息處理能力，防范信息風(fēng)險(xiǎn)

首先，加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的投入和建設(shè)力度，加強(qiáng)巡檢和維護(hù)，定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次，創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式，構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心，數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù)，建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫，按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后，加強(qiáng)信息安全管理，建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理，明確安全責(zé)任人。同時(shí)，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。同時(shí)積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案，定期做好數(shù)據(jù)備份和管理，防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過程并非一帆風(fēng)順，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)持客觀心態(tài)，內(nèi)外并舉、上下齊心，審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè)，確保共享中心運(yùn)營穩(wěn)定有效，達(dá)到提高企業(yè)集團(tuán)管理水平目的。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 蔣旻. 對(duì)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的探討[J]. 時(shí)代金融，2013（6）.

篇8

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)；信息化管理；問題；相應(yīng)措施

隨著科技的不斷發(fā)展，人類社會(huì)信息化水平得到了極大的提高，信息化管理改變了人們溝通的方式，提高了工作的效率，被各個(gè)單位所采用，一些專科醫(yī)院，比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財(cái)務(wù)方面的工作。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的作用

醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的主流管理方式，相較于傳統(tǒng)的方式，極大的提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率，得到了院方的認(rèn)可。

1.有效的實(shí)施了專人專管制度

財(cái)務(wù)信息化管理下確保了責(zé)任的落實(shí)到位，各個(gè)款項(xiàng)都有專職的人員負(fù)責(zé)，有效的防止了財(cái)務(wù)信息造假，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人在工作中的地位也得到了明顯提升，保證了會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人工作的獨(dú)立性，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，比如：核算、監(jiān)督等進(jìn)行了規(guī)范，自覺抵制不法行為，使會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。

2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理能力

信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算提供了技術(shù)支撐，根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì)，大大的提高了財(cái)務(wù)核算的效率。同時(shí)可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對(duì)醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行漏費(fèi)控制，杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理職能。

3.有利于提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢下醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理工作，要求財(cái)務(wù)人員必須要提高個(gè)人素質(zhì)，醫(yī)院可時(shí)常對(duì)于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平，主要的是信息化管理的知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作順利開展。

4.有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)將財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的系統(tǒng)，每一個(gè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)和信息都將準(zhǔn)確記錄，查找，追溯非常便捷，提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督的效率。

5.保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確詳實(shí)

財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時(shí)更新，避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點(diǎn)，而且極大的簡化了財(cái)務(wù)工作核算環(huán)節(jié)，反映數(shù)據(jù)即時(shí)準(zhǔn)確，提高了財(cái)務(wù)工作效率。

6.簡化了財(cái)務(wù)流程

信息化管理下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作都是由財(cái)務(wù)系統(tǒng)去完成，操作流程大大縮減，核對(duì)信息也比過去簡單，整個(gè)系統(tǒng)讓財(cái)務(wù)信息一目了然，同時(shí)又可以進(jìn)行信息的共享，使財(cái)務(wù)工作方便快捷。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的一些問題

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的重要工具，但在實(shí)際運(yùn)用過程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題，阻礙了醫(yī)院的信息化建設(shè)的步伐。

1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足

醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及的環(huán)節(jié)很多，這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此項(xiàng)工作大力支持，才能保證工作順利開展，但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，很多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只是把財(cái)務(wù)信息化管理簡單的理解為預(yù)算、做賬等一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行效率的提升所帶來的價(jià)值，對(duì)于醫(yī)院自身進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理工作沒有引起重視，致使醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理投入不足，發(fā)展緩慢。

2.缺乏財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái)

在實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，需要醫(yī)院進(jìn)行一定的設(shè)備投入，比如建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，由于醫(yī)院的忽視，導(dǎo)致醫(yī)院缺乏這樣的財(cái)務(wù)管理模塊單一，而財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)服務(wù)器陳舊老化、運(yùn)行速度慢，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行速度較慢。更沒有配備專職的計(jì)算機(jī)管理人員，不能控制財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3.缺少與財(cái)務(wù)信息化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度

在實(shí)際工作中來看，醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)當(dāng)中的重要地位和作用，即使進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化管理，但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財(cái)務(wù)管理模式是大不相同，所以就造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作進(jìn)行不順利，效率不高。

4.財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用率不足

目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理只是用來管理一些基本的財(cái)務(wù)工作，缺乏一個(gè)整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，比如：庫存物資采購、綜合查詢等方面的數(shù)據(jù)就沒有進(jìn)行充分共享，各部門之間的數(shù)據(jù)核對(duì)工作很困難。

三、相應(yīng)措施

1.需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加以重視和支持

醫(yī)院要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，提高財(cái)務(wù)工作的工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，就必須得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)整體性的建設(shè)性工作，院領(lǐng)導(dǎo)的主動(dòng)推動(dòng)才能保證工作順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)很多，必須統(tǒng)一規(guī)劃，醫(yī)院可根據(jù)自身需要，成立一個(gè)獨(dú)立的中心機(jī)房并配備專職機(jī)房計(jì)算機(jī)管理人員，建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)服務(wù)器，保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運(yùn)行。同時(shí)在財(cái)務(wù)軟件方面，要建立包括門診和住院處收費(fèi)、漏費(fèi)系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫存物資、人事工資管理等安全性高，功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并各個(gè)系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系，進(jìn)行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建，才能使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作順利進(jìn)行。

3.建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外，還要建立一套與其他部門數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，如：可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享，用以提高工作效率，方便病患信息的傳輸與共享。同時(shí)還要加強(qiáng)系統(tǒng)安全工作，注意系統(tǒng)密碼的保護(hù)，個(gè)人登陸只能查詢個(gè)人情況，不可以查詢其他人，保護(hù)信息安全和個(gè)人隱私。

4.制定信息化管理制度

由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理下的財(cái)務(wù)工作要求，必須制定有針對(duì)性的、相適應(yīng)的管理制度，這樣才能提高醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率。

四、結(jié)語

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法，利用好這一現(xiàn)代管理手段，可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平極大提高，并積累相關(guān)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，為整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 資金鏈 風(fēng)險(xiǎn)控制 體系

財(cái)務(wù)共享與資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制

（一）財(cái)務(wù)共享理論

財(cái)務(wù)共享的主要思想來源于共享服務(wù)理論，該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理模式的革新，其根本的目的在于節(jié)約管理的成本，提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享包括了非常豐富的內(nèi)容，主要有：會(huì)計(jì)核算與資金管理信息共享、內(nèi)部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制信息共享、績效制度與激勵(lì)信息共享、戰(zhàn)略管理方面共享等內(nèi)容。

（二）資金鏈風(fēng)險(xiǎn)

資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)發(fā)展的血液，資金鏈的穩(wěn)健性對(duì)企業(yè)來說十分重要。企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導(dǎo)致的。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)主要包括：一是籌措風(fēng)險(xiǎn)又稱為舉債風(fēng)險(xiǎn)，是比較常見的一種資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。籌資風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當(dāng)，導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期的債務(wù)。籌資風(fēng)險(xiǎn)從某種意義來說，是資金鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的源頭，因?yàn)槠髽I(yè)一般都是從融資活動(dòng)開始獲得資金的，因此在籌資過程中，必須注意保持一個(gè)合理的資本結(jié)構(gòu)，按照“量力而行”的原則，不然就會(huì)產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。二是經(jīng)營性資金損失風(fēng)險(xiǎn)。例如應(yīng)收賬款的管理不當(dāng)，而造成的資金損失。三是投資性資金損失風(fēng)險(xiǎn)，不合理的投融資政策，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生投資性的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。四是流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)包括了變現(xiàn)能力風(fēng)險(xiǎn)和償付能力風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制就是要嚴(yán)格規(guī)定資金鏈在運(yùn)行中的各個(gè)形態(tài)，保持合理的資本形式，從而減少由于企業(yè)資金不正常、不合理的流動(dòng)而帶來的變現(xiàn)力風(fēng)險(xiǎn)與償付風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)，極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈的斷裂。

（三）財(cái)務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用

信息時(shí)代對(duì)企業(yè)在日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境下的應(yīng)變能力提出更高的要求，企業(yè)必須在一個(gè)信息通暢，高效整合的環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造，進(jìn)行資金管理模式創(chuàng)新等工作。財(cái)務(wù)共享打破了企業(yè)尤其是集團(tuán)性企業(yè)由于內(nèi)部分割、線條式管理而帶來的種種弊端，從而提升了財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享最主要的是信息共享，財(cái)務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制上可以發(fā)揮以下作用。一是加強(qiáng)資金鏈操作性管理：應(yīng)收賬款的管理，包括應(yīng)收款據(jù)庫管理和現(xiàn)金的運(yùn)用；應(yīng)付賬款的管理，包括應(yīng)付款的付款和數(shù)據(jù)處理、合規(guī)審核、服務(wù)供應(yīng)商及產(chǎn)品的賬款對(duì)賬等；賬單和稅務(wù)發(fā)票的管理職能，包括賬單數(shù)據(jù)的質(zhì)量與檢查、稅務(wù)發(fā)票的制作和發(fā)送；還有固定資產(chǎn)和折舊的管理；工資支付的管理等。二是加強(qiáng)資金鏈內(nèi)外部管理控制：企業(yè)相關(guān)利益者需要關(guān)注企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健性，因此需要分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)的報(bào)表來發(fā)現(xiàn)其中的問題，尤其是現(xiàn)金流量表等分析。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能，則包括總賬會(huì)計(jì)的維護(hù)、總賬會(huì)計(jì)的事項(xiàng)登記和記錄、結(jié)算和合并等；管理報(bào)告的職能，包括企業(yè)預(yù)算、成本分配與管理、滾動(dòng)預(yù)測、標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制、審核與分發(fā)、盈利能力、管理報(bào)告生成等；此外還包括企業(yè)合規(guī)的監(jiān)控和執(zhí)行以及內(nèi)部控制。三是增強(qiáng)資金鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃性：規(guī)劃分析，包括現(xiàn)金流規(guī)劃、集團(tuán)戰(zhàn)略投資預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃、成本模型分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析的合并；企業(yè)納稅等。

企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問題

（一）資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)單薄

資金鏈風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展具有十分重要的影響，但是很多企業(yè)并沒有注意到資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性。或者說是有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，但是不知如何更好的控制它。企業(yè)在追求規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，卻忽略了資金鏈的安全性，對(duì)一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實(shí)上，資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于企業(yè)整體應(yīng)變能力要求極高，即使只有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，也有可能導(dǎo)致資金鏈崩潰，而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險(xiǎn)，因此漠視資金鏈的結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)土崩瓦解。無論企業(yè)是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持，重視資金鏈的識(shí)別與控制是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展和壯大的重要條件。

（二）不注重財(cái)務(wù)共享導(dǎo)致資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制不力

資金鏈風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容，資金鏈任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制過程中，往往重視對(duì)單一環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的控制，而沒有實(shí)現(xiàn)整體性的控制，也不重視內(nèi)部信息的交流和溝通。例如應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)可能是由于存貨過多而引起的，而存貨過多很可能是由于企業(yè)對(duì)外部市場需求的預(yù)算有誤造成的，因此企業(yè)應(yīng)該從整體上把握資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制。目前我國諸多企業(yè)在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制上仍然有巨大的改進(jìn)和提升空間，尤其是在投融資環(huán)節(jié)，更應(yīng)重視對(duì)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制。

（三）對(duì)市場與政策的變化應(yīng)對(duì)不足

資金鏈?zhǔn)沁B接企業(yè)內(nèi)外部的鏈條，無論是企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行還是外部交易，大多是由資金充作連接的紐帶，因此資金鏈?zhǔn)且粋€(gè)連接企業(yè)內(nèi)外部，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部能量交換的重要載體。市場與政策作為影響企業(yè)發(fā)展的重要外部變量，將對(duì)企業(yè)資金鏈穩(wěn)健性產(chǎn)生重要影響，例如2010年我國中央政府針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)采取的宏觀調(diào)控政策，直接導(dǎo)致房地產(chǎn)市場出現(xiàn)異常的波動(dòng)，進(jìn)而嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈運(yùn)行的穩(wěn)健性。許多中小型房地產(chǎn)企業(yè)更是缺乏對(duì)宏觀調(diào)控政策的應(yīng)變能力，從而導(dǎo)致資金鏈短裂，陷入財(cái)務(wù)困境當(dāng)中，直接走向破產(chǎn)的邊緣。對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化，市場波動(dòng)與政策的改變具有比較強(qiáng)的應(yīng)變力，是企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，企業(yè)在有效規(guī)避資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的過程中，應(yīng)該帶著正向與逆向思維進(jìn)行決策，要將政策與市場的變化，同合理的財(cái)務(wù)決策結(jié)合起來，通過保持合理科學(xué)的資本結(jié)構(gòu)，來達(dá)到預(yù)防資金鏈斷裂以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

（四）資金核算信息不能及時(shí)的共享與溝通

資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理與控制。目前企業(yè)在資金核算過程中，常常采取分級(jí)核算，這種核算方式具有分散性與鏈條長的特點(diǎn)，不利于資金核算的集中控制，也造成資金核算信息無法及時(shí)共享與溝通。在企業(yè)內(nèi)部，由于委托、信息不對(duì)稱造成帶來的負(fù)面影響，關(guān)于資金核算的信息常常是經(jīng)過內(nèi)部傳遞后失去真實(shí)性，再加上企業(yè)內(nèi)部資金管理與核算人員的水平參差不齊，素質(zhì)不均，造成有關(guān)資金核算與管理的信息不能及時(shí)的滿足企業(yè)決策的需要，也無法適應(yīng)市場變化與分析的要求，導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈管理處于一個(gè)危險(xiǎn)的環(huán)境，容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。

基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制體系的內(nèi)容

（一）實(shí)施財(cái)務(wù)共享的管理模式

財(cái)務(wù)共享管理模式的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。既然以財(cái)務(wù)共享理論為指導(dǎo)，建立資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，就必須通過建立財(cái)務(wù)共享模式來實(shí)現(xiàn)。尤其是要重視財(cái)務(wù)信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運(yùn)行效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過合理的設(shè)計(jì)使有關(guān)資金鏈各個(gè)構(gòu)成要素的各種信息實(shí)現(xiàn)充分的溝通，以避免由于交流溝通不暢而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

企業(yè)應(yīng)該以財(cái)務(wù)共享的思想建立科學(xué)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，具體應(yīng)作好以下三個(gè)方面的工作：首先要在加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制信息交流的無障礙化，要消除企業(yè)內(nèi)部由于利益分割，沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財(cái)務(wù)信息無法共享的情況。其次要導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享思想，要讓企業(yè)每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性，并且建立以資金預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，要明確財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與原則，構(gòu)建共享機(jī)制與整體框架。最后要重點(diǎn)針對(duì)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的分析與識(shí)別，尤其要以現(xiàn)金流量的變動(dòng)情況作為分析的基礎(chǔ)。重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流的預(yù)算與執(zhí)行情況的比較，分析其中出現(xiàn)差異的原因，并檢查其中是否出現(xiàn)了異常的波動(dòng)，造成這些異常波動(dòng)的原因是什么。通過層層分解的方式，來識(shí)別存在資金鏈中可能或者已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，在明確資金鏈風(fēng)險(xiǎn)影響因素和關(guān)鍵因子之后，應(yīng)采取有效措施，加以針對(duì)性解決。例如若企業(yè)的現(xiàn)金流的絕對(duì)數(shù)低于預(yù)算數(shù)，那么就意味著企業(yè)盈利能力可能會(huì)由于戰(zhàn)略擴(kuò)張而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題，此時(shí)應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)的市場銷售與投資情況。如果是市場銷售出現(xiàn)問題，應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)內(nèi)部原材料成本、銷售成本控制是否出現(xiàn)問題等。再如擴(kuò)張型企業(yè)與保守型企業(yè)的現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)一般是不同的，要通過分析現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)來發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前經(jīng)營、投資以及融資所占得現(xiàn)金流比例是否符合企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略和周期來進(jìn)行。此外還可以通過輸入各種財(cái)務(wù)指標(biāo)與現(xiàn)金流量指標(biāo)來建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與識(shí)別。

（三） 建立動(dòng)態(tài)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制

不能簡單的以分析財(cái)務(wù)指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)潛在的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)，要通過深入的挖掘來發(fā)現(xiàn)指標(biāo)背后的問題。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)雖能起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用，但要從整體的角度來對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行分析，而不能孤立的靜態(tài)的進(jìn)行觀察。真正的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別要通過挖掘各種財(cái)務(wù)指標(biāo)背后存在的問題，對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化趨勢的了解，橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。要關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過引入更科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法來關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)在控制資金鏈風(fēng)險(xiǎn)中的作用。把一些宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，政策的動(dòng)態(tài)以及市場、競爭對(duì)手狀況引入風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中，進(jìn)而找出更為精確的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制的策略。

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金鏈的應(yīng)對(duì)體系，在有效的識(shí)別各種資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)后，通過建立更為合理的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系，通過引入科學(xué)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及量化的方法，來細(xì)化資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容與風(fēng)險(xiǎn)控制的方案。企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理理論的應(yīng)用，準(zhǔn)確定位企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)，根據(jù)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率以及嚴(yán)重性來具體量化資金鏈風(fēng)險(xiǎn)，并提出解決問題的方案。要健全風(fēng)險(xiǎn)問責(zé)機(jī)制，要通過監(jiān)督與問責(zé)來落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度，加大執(zhí)行的力度。

（四）建立信息化的資金流管理決策支持系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使關(guān)于資金流的信息處理，融入到了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)之中，使資金流內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率和監(jiān)督控制常態(tài)化與動(dòng)態(tài)化。并且將資金流內(nèi)部控制嵌入到了企業(yè)每個(gè)部門和單位，拓展到了企業(yè)的每個(gè)角落。信息時(shí)代企業(yè)資金的管理形式發(fā)生了極大變化，目前我國大多企業(yè)都建立了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的內(nèi)部結(jié)算平臺(tái)，因此需要通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)信息共享的資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制與決策系統(tǒng)，來強(qiáng)化資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制。資金流管理決策支持系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)容主要包括了：一是資金使用情況監(jiān)控：及時(shí)反映整個(gè)企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)資金使用與配置監(jiān)控功能；二是資金存量與流量分析：對(duì)全部結(jié)算資金余額的變化規(guī)律進(jìn)行分析，對(duì)資金的使用提供有效根據(jù)；對(duì)結(jié)算資金流量的內(nèi)部與外部比率進(jìn)行分析，對(duì)資金的使用和企業(yè)績效評(píng)價(jià)提供有效依據(jù)；三是資金流向分析：對(duì)結(jié)算資金流量的流入與流出分類，進(jìn)行按結(jié)算單位、按付款單位、按預(yù)算項(xiàng)目類型進(jìn)行分析；通過分析資金流向，可以動(dòng)態(tài)把握資金鏈風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性與類型；四是預(yù)算執(zhí)行情況分析：要將預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際的結(jié)算資金量進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)分析原因；要對(duì)企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的資金頭寸預(yù)測分析：對(duì)未來資金余缺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)資金動(dòng)態(tài)變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺(tái)以及決策支持系統(tǒng)，不但可以減少由于資金管理制度實(shí)施帶來的風(fēng)險(xiǎn)，更可以加強(qiáng)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，從而優(yōu)化資金管理功能，更好的規(guī)避資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代信息環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造的重要基礎(chǔ)，應(yīng)將財(cái)務(wù)共享思想積極的應(yīng)用到企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制中來，通過整合企業(yè)各種信息與資源，進(jìn)一步提升企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的效果與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

1.柯明.財(cái)務(wù)共享管控服務(wù)模式的探討.會(huì)計(jì)之友[J]，2008（12）

篇10

【關(guān)鍵詞】信息化 協(xié)同模式 財(cái)務(wù)管理

隨著卷煙制造企業(yè)利益相關(guān)主體對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的需求量不斷增大，對(duì)信息的多元性、實(shí)時(shí)性的要求也不斷的提高，而傳統(tǒng)的信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以滿足各主體的需求。因此，創(chuàng)新設(shè)計(jì)出信息化協(xié)同模式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，對(duì)解決卷煙制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享與集成的問題，提供了一個(gè)有效的思路。基于信息化協(xié)同模式，可對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效管理，有利于提升企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)外部信息的隔絕

由于各自不同的利益，企業(yè)管理部門之間會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)嚴(yán)重的失真。在企業(yè)的內(nèi)部，各個(gè)部門之間都擁有各自信息管理系統(tǒng)，因缺乏內(nèi)部的整合規(guī)劃，以致企業(yè)沒有形成一個(gè)整體信息共享的管理平臺(tái)。有的企業(yè)建立了信息平臺(tái)，但其中的信息可能只是簡單拼湊組合而成，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息采集處理、共享傳遞效率受到限制。此外，企業(yè)、社會(huì)和政府部門之間的信息共享和傳遞的渠道也不夠順暢，特別是企業(yè)和政府部門間的信息交換與共享無法實(shí)現(xiàn)，使得雙方因信息不對(duì)稱，做出的決策給自身和社會(huì)帶來損失。

（二）電子商務(wù)交易發(fā)展的落后

電子商務(wù)交易的不斷發(fā)展，對(duì)卷煙制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、適應(yīng)性和彈性提出了更高的要求。在信息化管理當(dāng)中，企業(yè)對(duì)下屬部門的財(cái)務(wù)信息和實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中處理，以便對(duì)資金的運(yùn)用進(jìn)行合理的調(diào)配，從而能使企業(yè)高層從宏觀的角度作出比較判斷，對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景有確切的認(rèn)識(shí)。由于卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是采用分散式管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各級(jí)部門管理不力及財(cái)務(wù)信息的反饋滯后，無法滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的滯后

在財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)中，企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷、物流等經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，不再需要大量的人工處理，只需通過網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)便可迅速完成。因此，財(cái)務(wù)管理信息化要做到網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理等，并且能支持網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公的工作方式，應(yīng)必須從根本上改變財(cái)務(wù)管理的方法[2]。在卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，由于管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)存在著時(shí)間的差異，使各部門之間的管理經(jīng)營活動(dòng)沒有良好的銜接性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理部門與各級(jí)部門的工作進(jìn)程不協(xié)調(diào)，大大減低了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建原則

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)將先進(jìn)的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，完善管理方法和財(cái)務(wù)治理，促使更有效進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，使行政和法律手段的作用得到真正的發(fā)揮。目前，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化需解決上述所講的企業(yè)內(nèi)外部隔絕、無法滿足電子商務(wù)需求、管理模式的滯后等問題，其中需突出解決的問題是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行有效的集成，打破信息隔絕，以提高信息化管理水平和管理效率。建立信息化協(xié)同管理模式需遵循以下幾個(gè)方面的原則：

（一）明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的目標(biāo)

通過對(duì)企業(yè)全過程的、全面的、全員的價(jià)值與財(cái)務(wù)資金管理，來提升資金的使用效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這是建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的總體目標(biāo)。不同的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是不同，在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化前，需準(zhǔn)確分析企業(yè)當(dāng)前存在的問題，并認(rèn)識(shí)了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需面臨解決的關(guān)鍵問題。

（二）規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所需的信息資源

財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃是指從收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理所需的信息資源，到處理、傳遞及使用的過程進(jìn)行全面的規(guī)劃。財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃主要有編碼、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)輸出、各項(xiàng)制度、信息報(bào)告體系規(guī)范化等方面。要打破企業(yè)內(nèi)外部信息隔絕，就必須對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)各部門之間，企業(yè)與部門之間信息流通暢。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式構(gòu)建分析

（一）增加新的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模塊系統(tǒng)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式要通過互聯(lián)網(wǎng)連接政府與企業(yè)之間的信息管理系統(tǒng)，建立新的財(cái)務(wù)信息管理收集與分析系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)信息庫中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的采集和分析；財(cái)務(wù)信息管理傳遞與共享系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間相關(guān)財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享。

（二）選擇不同的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理協(xié)同模式

企業(yè)內(nèi)部間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間采用何種方式使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的采集和共享的方式，即企業(yè)財(cái)務(wù)信息的協(xié)同方式。信息的傳播、處理和反饋的速度因信息網(wǎng)絡(luò)化而大大的加快，只有從各方面掌握各類實(shí)時(shí)信息，企業(yè)才能在信息的優(yōu)勢中取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理協(xié)同模式建立工作

在建立協(xié)同模式工程中，首先制造企業(yè)在制定和規(guī)劃實(shí)施項(xiàng)目前，應(yīng)借助專業(yè)的外部信息機(jī)構(gòu)分析企業(yè)目前的管理體制、IT技術(shù)、資源狀況等，并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，這樣才可使項(xiàng)目的實(shí)施符合企業(yè)自身的特點(diǎn)和基礎(chǔ)條件，從而更好的提高企業(yè)協(xié)同管理水平。其次，要嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目的監(jiān)制，將企業(yè)的審計(jì)部與軟件商咨詢部合成監(jiān)督組，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全過程進(jìn)行檢查監(jiān)督，如項(xiàng)目規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)行等，以保證項(xiàng)目的完成實(shí)現(xiàn)滿意的效果。最后要處理協(xié)調(diào)好管理、技術(shù)和人三者之間的關(guān)系。只有注重人才、管理與技術(shù)的有機(jī)集成，才可有效的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理與控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理經(jīng)濟(jì)高效地運(yùn)行。

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式的應(yīng)用，可提高財(cái)務(wù)的管理效率，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到重要作用。

參考文獻(xiàn)：