接待辦接待管理體會
時間:2022-09-22 04:46:00
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近年來,我縣經濟社會蓬勃發展,外在知名度和影響力明顯提升,來我縣視察調研、檢查指導工作的領導、參觀考察的黨政代表團和尋求發展的客商紛至沓來。面對重要會議多、重大活動多、學習考察多的接待工作新形勢,縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來,我們認真貫徹落實中央和省市縣關于黨政機關公務接待管理規定,堅持圍繞中心、服務大局,不斷優化細化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構建領導有力、部門協作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。我們的基本做法和體會是:
一、堅持“三化”標準,精細服務抓接待
積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,努力提升接待整體水平。一是創新接待模式。推行“五個一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊》一路熱情講解、一張特色桌簽和一本宣傳畫冊,讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務。充分發揮農畜產品豐富的資源優勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。三是嚴格工作流程。嚴格遵循接待流程,向每一項環節要質量,每一個細節中體現接待服務精細化,按照“重要會議、重大活動、重點接待”思路。得到領導與來賓的高度贊揚。
二、推進資源整合,整體聯動抓接待
政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡。就必須加強部門之間的團結協作,構織“領導高度重視,部門通力配合,上下協作聯動”接待網絡。一是加強與上級業務單位之間的協作配合。積極爭取上級業務單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、位、合理、規范。二是加強與同級職能部門之間的協作與配合。加強與縣內各部門特別是與公安、城管、交通和衛生等部門之間的協作與配合,進一步優化政務接待環境。相關部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業余解說員隊伍,擔任重大接待的解說任務,接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。政務酒店、景點、企業單位是具體承擔政務接待活動的重要成員,只有加強與它之間的協作配合,加強對它業務指導、培訓,才能確保政務接待取得良好的效果。
三、突出發展主題,服務中心抓接待
一個地方對外宣傳的重要窗口,新形勢下的接待工作是黨委政府工作的重要組成部分。展示發展環境的重要載體,對于營造更快發展的外部環境有著重要促進作用。不斷增強接待效益意識,堅持通過高質量的接待服務贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經濟社會跨越發展。一是當好特色產品的推銷員。將黃桃、桔等特色產品作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進特色農業產業化發展。二是當好優勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態資源,帶動了全縣新興旅游發展。三是當好招商引資的服務員。加強對重要客商、外來考察團和重要新聞記者的接待,通過周密細致的安排、熱情周到服務,吸引大客商,引進大項目,增加大投入。過去四年我縣共招商220個,引進和利用市外資金20億元,比前五年增長4倍、3倍,優質的接待服務功不可磨。
四、從嚴內部管理,勤儉節約抓接待
管理出效益。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴于管理上下功夫,從理順內部關系入手,努力提高接待質量,不斷降低接待成本。一方面嚴格管理制度,建立健全了《接待工作管理暫行辦法》、《接待程序暨結算辦法和規定》、《工作違規(失誤)處理辦法》等規章制度,對接待范圍、程序、標準、紀律、組織領導等環節作出了明確具體的規定;嚴格實行工作人員簽單“雙簽制”、“四聯合一制”、“三次審核制”,做到了有章有循、照章辦事,杜絕了“跑冒漏滴”,最大限度地降低接待成本。另一方面嚴格隊伍管理,圍繞“一專多能”型隊伍為目標,強化服務意識、效率意識、奉獻意識和創新意識的培養,切實加強理論教育和業務能力培訓,通過開展經驗交流會、崗位練兵等方式,提高工作人員的綜合素質能力,讓接待辦每一位工作人員既是接待工作的專才,同時也是懂縣情、會公文、精業務、善交際的通才,努力實現接待工作人員由單一型向復合型、由傳統型向創新型人才轉變,積極推進政務接待工作再上新臺階。
四年來,在縣委、縣政府的高度重視下,在市接待辦的具體指導下,通過全體接待人員的艱苦努力,圓滿完成了中央、省、市在我縣舉行的會議接待50次,我縣大改革、大開放、大發展的對外形象得到有力提升。今后,我們一定虛心學習兄弟縣區的寶貴經驗,揚長避短,自加壓力,以更加優質高效的接待服務,營造更加優越的發展環境,為推進經濟社會更快發展作出更大貢獻。
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