林業局公文處理工作自查報告

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一、領導重視，貫徹落實新條例

我局辦公室工作領導班子高度重視，分管領導親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好，定期對辦公室制作的文件進行查閱，查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月，辦公室工作人員參加了關于公文處理新條例的學習培訓會，也參與了全省、全市林業系統辦公室主任培訓班學習，及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規定。同時，我局領導要求全局公文處理做到零失誤、高質量的標準。八月以來，我局公文處理嚴格貫徹執行新條例和新國標，確保了各項工作的正常開展。

二、加強管理，嚴格規范公文制發程序

我局嚴格規范公文制發程序。發文文稿由辦公室附發文處理箋，規范性文件和內容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內容的由股室負責人初審后，送辦公室主任審核，再由各分管領導復核后，呈送局長簽發。我局明確公文簽發人，全局所有以林業局名義制發的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發出。聯合發文須完成所有單位領導簽字后制發文件。公文由領導簽發后，由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印，再交承辦股室分發。2012年全年我局共起草審核各類文件150余份，順利完成了領導交辦的各項任務。

三、層層把關，認真搞好公文審核

辦公室嚴把公文發文關。一是發文校核，從全局工作需要出發，堅持從嚴把關，做到每份文件的嚴格校核，克服“文山”現象的發生；二是格式校核，通過辦公室嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文規定，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生；三是內容校核，在公文審核時，依據全區林業工作要點結合我局自身工作要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和專業性知識錯誤；四是文字校核，在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

四、及時辦理收文，嚴格公文管理

辦公室及時接收辦理區委、區府的各項決策部署文件和各類批辦件，并在規定期限內完成交辦任務。堅持每天在區政府文件收發室和黨政網上收接文件，堅持快捷、高效、保密、優質的原則，認真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領導反饋辦理意見，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。

全局收發的各項文件由辦公室統一存檔，嚴格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室，確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作，按規定及時清退和銷毀有關公文。認真做好公文的檔案管理工作，每年公文均按時存檔，按時移交。

五、重視學習，增強文秘人員素質

我局領導高度重視提高辦公室文秘素質，組織辦公室人員按時、認真參加省廳、市上、區上組織的各種文秘培訓會。密切保持與區直各部門辦公室人員的交流學習活動，認真組織學習了中共市區委辦公室印發的國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會的《黨政機關公文格式》，今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關公文格式新條例的培訓學習會，使辦公室的公文處理工作更加規范、高效，有效提高了辦公室文秘人員的業務水平。

六、工作中的不足

林業局辦公室的公文處理工作在區委辦、區府辦和局領導的正確指導下取得了一定的成績，但離上級和領導的要求還有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：一是辦公室文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高；二是公文審核質量還有待提高；三是公文歸檔分類上還有待進一步細化。

我局將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，改進工作措施，不斷總結，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，當好全局工作的輔助手，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。