供電公司檔案管理工作匯報

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供電公司綜合檔案室在省公司檔案處及市檔案局領導的關懷與指導下，完成了預期的工作任務。截至目前，除完成了各項檔案資料的收集、整理、編目工作外，還在國網(wǎng)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)成功上線后，新的辦公模式下完成檔案管理模塊數(shù)據(jù)上傳、轉換及網(wǎng)絡全文查詢的推廣應用工作。現(xiàn)就本年度檔案管理主要工作簡要匯報如下：

一、主要工作完成情況

1、檔案資料收集方面：

工程檔案管理一直是我們公司檔案管理工作的重點。由于近年來工程項目多、工期快，因此，從基建工程開工初期,公司作為建設管理單位，就要求我們檔案室能積極投入到檔案資料的監(jiān)控收集中，同時公司還要求基建部把檔案管理作為工程管理的一個重要組成部分納入到合同管理中。尤其是200千伏及以上重點工程，在檔案室人員的督促指導下，設計、施工和監(jiān)理等參建單位都設立了相對穩(wěn)定、業(yè)務能力與責任心較強的專兼職檔案員，全過程負責檔案資料的收集整理工作。使檔案的形成、積累、整理、審定工作與施工進程同步，并按規(guī)定整理造冊登記并履行相關手續(xù)后再移交公司檔案室集中管理。公司工程檔案管理人員全程參與，掌握了解工程進度，及時介入、定期到現(xiàn)場指導、督辦。為了確保工程檔案收集齊全、完整，檔案管理人員與工程管理人員根據(jù)工程關鍵節(jié)點進行階段性檔案資料收集整理檢查，真正做到了工程與檔案管理同步。實現(xiàn)了檔案從開工到竣工投產(chǎn)都能與建設工程同步管理。

2、檔案資料整理、編目方面：

一是全面完成“220千伏丁集變電所”、“110千伏老龍眼變電站”、“110千伏丁集-顧橋輸變電線路”三個新建輸變電工程的資料收集、整理、編目、錄入、掃描掛接工作。形成案卷292卷；共計834件。

二是完成“220千伏丁集變擴建2#主變”、“500千伏湯莊變擴建主變”、“220千伏八公山擴建新莊孜電廠出線間隔”、“220千伏新莊孜電廠至八公山變線路”、“220kv八公山變電所擴建”等多個輸變電工程檔案資料整理、編目入庫工作。形成案卷473卷；共計1848件。

三是整理完成一些部室移交的零星技術資料，共計19卷（其中營銷部12卷、配電工區(qū)7卷）。

四是整理完成文書、財務檔案的整理歸檔工作。其中編目2010全年文書檔案共計3127件；2009年會計檔案335卷（其中憑證312卷、會計帳簿9卷、會計報表14卷）。

3、檔案數(shù)字化方面：

檔案數(shù)字化工作是我們檔案室近期的主要工作，也是辦公室乃至整個公司近期的重要工作之一。按照國家電網(wǎng)公司的文件要求，公司系統(tǒng)應完成館（室）藏70%歷史檔案的數(shù)字化處理任務。為了做好公司紙質歷史檔案的數(shù)字化處理工作，我們做了大量的工作。首先，辦公室楊小彬主任在向有關領導匯報后，向物流服務分中心借了一間兩百多平米倉庫，在物業(yè)的配合下按照省公司數(shù)字化加工要求進行了簡單的裝修，解決數(shù)字化處理場地問題；同時在有關職能部門的支持幫助下，我們?yōu)槭」緳n案數(shù)字化人員安排好住宿與飲食等生活事宜，做好了她們的后勤保障工作。在我們前期準備工作妥帖的安排下，省公司檔案數(shù)字化人員6月28日順利地進駐公司，有條不紊的開展著公司紙質歷史檔案的數(shù)字化處理工作。

截至到10月20日，市公司方面共完成老文書檔案1465卷（19359件）、文書檔案1787卷（6843件）、新文書檔案13521件掃描加工工作。這樣，市公司的文書檔案除去2009年和2010年外，所有歷史檔案全部完成數(shù)字化工作。

縣公司方面，公司將整理好的2001年至2008年1550件新文書檔案送過來進行了掃描；、兩公司也于10月12日把需要加工的檔案送到公司，在我們的指導下進行了完善。到目前為止，公司已完成2010年、2009年及2008年三個年度的文書檔案掃描工作；也已完成2000年到2010年的所有新文書檔案的加工工作。

科技檔案方面，現(xiàn)在我們已對35個工程的前期550卷檔案進行了掃描，由于省公司兩臺圖紙掃描儀都出現(xiàn)故障需要維修，直到節(jié)后才給公司送過來一臺，所以工程檔案竣工圖的掃描剛剛開始。

4、檔案資料規(guī)范方面：

全年不僅完成竣工歸檔的所有輸變電工程項目檔案整理、編目工作，而且還認真做好工程項目檔案資料的規(guī)范工作。按照省公司及檔案工作協(xié)作組制定的相關管理標準督促、指導、完善各類檔案資料。

5、縣公司農網(wǎng)升級工程檔案管理方面：

為了做好我公司農網(wǎng)升級工程檔案管理工作，我們對縣級公司的農網(wǎng)升級工程檔案管理制度的落實、規(guī)范進行了明確與部署。督促縣公司建立健全農網(wǎng)升級工程檔案管理制度、工作標準，強調管理規(guī)范化、精益化，積極開展檔案現(xiàn)代化管理工作。提高檔案人員現(xiàn)代化管理素質，抓住契機改善檔案管理條件。配合審計、安全、農電、物資等部門對三縣公司檔案資料進行指導，及時發(fā)現(xiàn)并糾正了存在的問題。及時轉發(fā)工程施工協(xié)議樣本、檔案清冊目錄、材料驗收清單與結算清單等，保證了農網(wǎng)升級工程檔案管理的規(guī)范化、標準化。

6、其它檔案管理方面：

一是完成工作環(huán)境檔案庫房的清理整頓，做好“八防”工作。二是完成協(xié)同辦公檔案管理模塊縣公司深化應用再培訓。通過電話、郵件逐個進行一對一的授課，讓他們在最短的時間內掌握相關知識。三是積極參加市檔案學會、年會活動，撰寫一篇《供電檔企業(yè)檔案管理的專業(yè)性及科學性之我見》論文；收集整理供電歷史檔案，翻拍掃描歷史圖片資料，為紀念建黨90周年編撰檔案里的故事《一位供電老職工的紅色回憶》。

二、存在的問題和下步工作計劃

供電公司檔案管理與省公司檔案管理要求和電力小組其它兄弟單位檔案管理水平還有很大的差距，除了硬件工作環(huán)境設施設備，還有軟件人員水平管理意識，都還要奮起追趕。目前存在的主要問題是：要進一步加強制度建設，加強新的檔案管理平臺下的學習，加強對新出版的《國家電網(wǎng)公司建設項目檔案管理辦法釋義》理解，加強檔案資料移交的規(guī)范化管理。在以后的檔案資料移交過程中把好關，不能因為收資困難就無條件的遷就，使得個別部室不重視前期資料的保管、整理，造成一些重要資料發(fā)生破損，且向檔案部門移交時重件、廢件魚目混雜。

總之，檔案是一個企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的真實記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的承載和組成，是企業(yè)合法權益的維護者。檔案工作正像楊武局長講的那樣：是對“歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的崇高事業(yè)。衷心希望供電公司的檔案工作在市檔案局領導的關心、檔案學會和電力分會各位專家同仁的指導下得到更好的開展。