供電所窗口作風建設工作匯報
時間:2022-11-01 11:08:00
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根據省電力公司及供電公司關于開展“機關效能年”活動總體要求,區公司扎實開展供電服務窗口作風建設,在管理模式、服務方式、制度建設及隊伍建設等方面進行實現了新的突破,收到了良好成效。
廣泛宣傳動員,營造創建活動良好氣氛:
一是建立創建工作組織機構。該公司成立了以黨政“一把手”任組長,班子成員為副組長的創建“群眾滿意的服務窗口”活動領導小組,并下設辦公室具體負責組織實施。
二是認真組織人員學習省公司系統“機關效能年”文件會議精神,進一步明確開展“群眾滿意窗口”活動的總體要求,要求每位員工都要撰寫一篇心得體會。
三是督促各供電所結合實際,制定工作實施方案,做好再宣傳再動員工作,營造“人人講效能、處處抓效能、事事高效能”的濃厚氛圍,確保創建工作認真貫徹落到實處。
四是加大對外宣傳力度。一方面積極開展上門走訪客戶工作,加強與群眾的溝通,進一步融洽供用電雙方的關系;另一方面加強與新聞媒體的聯系,大力宣傳公司在迎峰度夏、國慶保電及創建活動中的新動向、新舉措、新成果,樹立了良好形象。
抓住工作重點,確保創建活動取得實效
一是落實責任,嚴格規章制度。該公司要求所有窗口單位把工作責任細化到每一個工作流程、每一道業務環節,切實增強員工的責任意識及服務意識。建立健全了特殊客戶及重要客戶檔案,制定了客戶經理服務制度、“家電下鄉”供電服務實施辦法、投訴舉報處理工作標準、投訴舉報件回復制度等,為創建活動的順利開展提供了良好的制度保障。
二是強化培訓,提高業務技能。該公司通過抓業務規范,不斷強化對供電服務人員的教育和培訓,采取供電所內部培訓及公司層面集中培訓等方法,對相關法律法規、規章制度、服務工作流程、服務文明禮儀等內容進行培訓教育,將培訓考試成績與獎金掛鉤,大大激發了員工的學習熱情,有力地促進了員工業務素質的提高。
三是常態管理,規范業務流程。規范窗口服務行為,要求窗口服務人員統一著裝、談吐文明,掛證上崗、按時上崗,文明熱情接待群眾,做到態度和藹、有問必答,有求必應。梳理“業擴報裝”流程,按照上級文件要求,在營業窗口,提供有資質的符合入網作業條件的承裝隊名單,為客戶選擇提供便利,落實“三不指定”。嚴格執行“首問負責制”、“一次性告知制”,落實“一口對外,內轉外不轉”的服務原則,各營業窗口全面受理“業擴變更、查詢咨詢、投訴建議、報修繳費”等業務。
四是統一標準,加強設施建設。公司不斷加強營業窗口基礎設施建設,將各供電所窗口與收費區隔開,安裝電子觸摸屏,提供多種便民服務等。合理規劃及應用營業廳“上墻公示區、業務辦理區、客戶等候休息區、宣傳資料區、客戶洽淡區、產品展示區”等各功能區,加強窗口精和細的管理,力求物品擺放一致,保持窗口整潔、凈化、美化的環境。
五是完善舉措,拓展監督體系。為實現優質服務的“可控、能控、在控”,該公司在日常工作中加強了對營業窗口巡視檢查,采取閉路攝像監控、電話巡查及現場巡查等方式對窗口人員服務情況進行監督。紀檢、經理工作部等相關部門每月組織巡視,并將巡視記錄納入員工績效考核。與此同時,每個供電所聘請了20名服務監督員,每季度召開一次監督員座談會。設立“群眾滿意窗口”意見受理席,接受客戶投訴、建議,并及時答復反饋。
“客戶滿意是我們永遠的追求”,公司經理李承烈說,我們將以創建“群眾滿意的服務窗口”活動為契機,努力超越,追求卓越,不斷探索新的管理模式、創新服務方式,以政府和群眾滿意為標準,持續優化行業作風,展現一流企業風采,為促進區經濟又好又快發展做出更大的貢獻。
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