同鄉(xiāng)聯誼會籌備工作情況匯報

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各位老鄉(xiāng)、各位領導：

現在，我受上海××同鄉(xiāng)聯誼會籌備組的委托，向大家做關于本次會議籌備情況的說明。

為加強在滬××籍人士聯誼溝通，發(fā)揮寓外××籍人才資源優(yōu)勢，發(fā)展常山人經濟。今年9月，××縣委、縣人民政府在征求部分在滬工作的老鄉(xiāng)意愿的基礎上，決定結合本次“中國××上海推介會”活動，建立上海浙江××同鄉(xiāng)聯誼會，籌備工作至今已歷時三個多月，期間籌備組主要做了以下工作：

一、兩地聯動，細致開展人員摸排。縣委、縣政府領導對成立同鄉(xiāng)會高度重視，縣委書記××*、縣長××*、縣委副書記××*等縣領導，多次過問籌備情況并提出指導性意見。縣里還專門成立了由組織部分管副部長為組長的籌備組，落實專人抓好籌備工作具體事務，做好在滬老鄉(xiāng)的的信息收集、匯總，加強與在滬人員的聯系溝通等工作，確保了籌備工作有序開展。同鄉(xiāng)調查主要針對幾種對象：一是在上海工作生活多年的，二是高校畢業(yè)后在上海就業(yè)的，三是在上海經商多年的，四是熱愛家鄉(xiāng)關心家鄉(xiāng)發(fā)展的老鄉(xiāng)等。為了確保在滬老鄉(xiāng)信息正確，籌備組把信息采集作為重點工作，堅持滬*兩地聯動抓細抓好。一方面，發(fā)動與上海方面聯系較多的縣有關領導提供在滬××老鄉(xiāng)信息；另一方面，以縣委人才辦儲備的籍寓外高級人才資源庫為基礎，及時與在滬××籍人才取得聯系，由他們逐步擴散輻射，通過電話、信函等多形式、多層面地發(fā)動在滬老鄉(xiāng)提供各種信息。經過幾輪調查和核實，目前基本掌握140多各在滬老鄉(xiāng)信息，其中既有黨政軍機關工作的，又有在高校、企事業(yè)單位工作的；既有在滬定居的老同志，又有在上海闖蕩不久的新秀；既有高校畢業(yè)后在滬就業(yè)的專業(yè)人才，又有在上海經商的老板。當然，在滬老鄉(xiāng)遠遠不止這個數目，還有許多老鄉(xiāng)的信息，還有待于聯誼會在今后不斷充實。會前發(fā)給大家的通訊錄就是這次調查的初步成果，會后，將根據今天到會同鄉(xiāng)所提供的信息，專門編印通訊錄小冊子。籌備工作開展以來，上海方，由××*老領導、××*教授、××*主任以及××*、××*等多位老鄉(xiāng)，牽頭負責同鄉(xiāng)會的宣傳發(fā)動和老鄉(xiāng)信息收集核對、發(fā)放邀請函等事宜。××市駐上海辦事處暨同鄉(xiāng)會領導××*同志，上海××省商會常務副秘書長××*同志對籌備工作給予了大力支持，在滬其他老鄉(xiāng)如××*、××*、××*等同志，多次為同鄉(xiāng)會提出建設性建議，在此我代表籌備組，對他們的熱情支持和辛勤勞動表示深深的謝意！

二、依法辦事，認真做好組織設置。同鄉(xiāng)聯誼會雖然是一個群眾性組織，但仍需要一套正規(guī)的管理辦法，在國家法律法規(guī)和政策規(guī)定的范圍內開展活動。為此，籌備組認真制定了同鄉(xiāng)會章程，提出了同鄉(xiāng)會的性質、宗旨、職能和組織機構等，以此規(guī)范同鄉(xiāng)會活動。剛才，聯誼會召集人代表××*已宣讀并通過了章程，因此，聯誼會今后要以章程規(guī)范活動。同時，根據國家有關社會團體管理的規(guī)定，籌備組向××縣民政局提出了成立“上海××同鄉(xiāng)聯誼會”的申請，縣民政局專門下文批復準予成立本會。剛才，籌備組召集人××*同志已把批復向各位老鄉(xiāng)進行宣讀，這就從法律層面保障了聯誼會組織的合法性。

三、反復醞釀，合理安排領導成員。要做好同鄉(xiāng)聯誼會工作，關鍵要建立一個合理的組織機構和強有力的領導班子。考慮到絕大部分老鄉(xiāng)平時相互走訪不多，相互了解不多等實際情況，同鄉(xiāng)會第一屆理事會成員主要以醞釀產生為主。本著“以人為本，自愿為主”的原則，籌備組在上海兩次召開碰頭會，就理事會人員安排反復進行討論醞釀，無論是名譽會長、會長、顧問、副會長等人選的擬定，還是秘書長、副秘書長、理事的確定，都充分征求了本人的意愿和部分在滬老鄉(xiāng)的意見，在人員安排上既考慮到人員層次和精力能否到位，又兼顧到不同行業(yè)、不同區(qū)域、不同年齡層次的代表性，力求理事會各種結構比例的相對合理。在此，根據章程規(guī)定和醞釀結果，我宣布上海××同鄉(xiāng)聯誼會第一屆理事會理事、副會長、常務副會長、會長及名譽會長建議名單：（請讀到名字的同志站起來，讓大家熟悉一下）

（此略）

根據章程規(guī)定，會長辦公會下設秘書處，作為聯誼會的日常辦事機構，秘書處設秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長由會長提名，經理事會通過產生；副秘書長由秘書長提名，經理事會通過產生。根據醞釀結果，現在，我宣布：秘書長由××*同志擔任，副秘書長由××*、××*同志擔任。（請3位同志站起來，讓大家熟悉一下）

各位老鄉(xiāng)，各位領導，同鄉(xiāng)會籌備情況和機構人選情況已報告完畢。最后，預祝大會圓滿成功！