教你如何寫公文

時間:2022-09-25 09:16:00

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教你如何寫公文

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達直截了當(dāng),語言簡潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項,多用于政府機關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時可依公告單獨編號。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

一、首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》

二、正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。公務(wù)員之家

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

四、事項。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。

五、落款。署名及成文時間

遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。