如何寫會議紀要

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一、會議紀要的基本作用

會議紀要是在會議記錄的基礎上，經過分析和綜合，對會議的基本情況和主要精神進行概括提煉而形成的一種下行公文。

會議紀要的主要作用如下：（1）對會議過程和所作決定事項給予確認；（2）向上級報告會議的有關情況；（3）作為向下級傳達會議精神的依據；（4）以“紀要”的形式顯示“決議”的內容和功能，對紀要所及的工作產生規范性的作用。

二、會議紀要的規范格式

（一）會議紀要的標題

會議紀要的標題最基本的形式：一是會議名稱與文種的組合，如“全市計劃生育工作會議紀要”；二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“縣政府討論××鎮‘××工程’會議紀要”；三是有固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次市委會議紀要”；四是將會議決議的問題簡括成一句話作為正標題，而將會議全稱加“紀要”二字做副標題。

（二）會議紀要的內容

會議紀要的內容可分為兩部分，第一部分是會議的情況簡述。用精練的語言介紹會議的時間、地點、參加會議的人員，開會的根據和目的，會議討論的問題以及會議結果，以便人們對會議有整體了解。會議情況簡述要簡明扼要，篇幅不要過多。第二部分闡述會議主要精神，是將來對會議精神貫徹執行的依據。這部分是會議紀要的主體，具體闡述會議討論的問題、基本結論、會議所作出的正式決定等。如果會議內容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白。

（三）會議紀要的正文

會議紀要正文部分的基本寫作方法，有以下幾種：一是分專題歸納法。即把會議討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

會議紀要是為宣傳、貫徹會議主旨服務的，因此撰寫好會議紀要的前提在于了解、理解會議宗旨。必須選擇自始至終一直參加會議，對會議有充分了解的秘書人員撰寫會議紀要。

根據會議的性質和情況，紀要的寫法和詳略也不盡相同，有的紀要需要交代一些情況，寫得較詳細，有的直接寫出決定的事項。

三、常見會議紀要的寫法

（一）安全生產委員會會議紀要

××部安全生產委員會20****年第二次會議紀要

×會[20****]5號

4月26日下午，××部安全生產委員會召開20****年第二次會議。會議由××部安委會副主任、總工程師×××同志主持，部安委會各成員單位的負責同志參加了會議。部安委會主任、副部長×××同志傳達了國務院秘書長華建敏同志在安全生產工作會議上的講話，并結合學習貫徹總書記3月27日在中央政治局第30次集體學習時的重要講話和總理今年的政府工作報告的精神，對進一步做好××系統安全工作作了講話。現將會議主要內容紀要如下：

會議通報了當前的安全生產形勢。（略）

會議認為，當前××領域安全生產形勢總體是穩定的，但仍不容樂觀。（略）

會議指出，要堅持綜合治理、重點突破的原則，從安全薄弱之處入手，在重點地區、重點領域和重點環節開展有針對性的專項治理。（略）

會議議定，近期著重做好以下工作：

1.切實做好“五一”黃金周期間××系統各項安全保障工作。（略）

2.認真抓好“20****年安全工作措施分工”的落實。（略）

3.做好全國××施工安全生產會議的籌備工作，研究增加有關應急管理內容。

4.進一步加強應急管理工作的宣傳力度，依托有關單位開展各項預案和應急管理人員的培訓，選擇重點地區和重點領域開展有關應急處置的演練工作。

5.抓緊建立完善安全信息系統，盡快把覆蓋建設領域各類安全事故和突發事件的安全信息系統建立起來，方便快速和全方位地掌握安全信息，明確分析、統計及評估各類安全事故和突發事件的職責分工。

6.增強安全工作的預見性和有效性。（略）

會議原則通過《××部安委會工作規則》和《關于進一步加強××系統安全事故快報工作的通知》，請安委會辦公室根據會議精神，進一步修改后下發。

（二）移民技能培訓工作會議紀要

××市××管理區管理委員會關于移民技能培訓工作的會議紀要

（20****年4月××日）

20****年4月××日，區管委召開移民技能培訓工作專題會議，研究如何進一步做好移民技能培訓工作。區委領導×××、×××、×××、×××及區委辦、移民開發局、農村經濟工作局、勞動和社會保障局負責人參加了會議。會議形成了如下意見：

一、移民技能培訓工作的意義重大。（略）

二、移民技能培訓的主要內容與任務。（略）

三、移民技能培訓的基本原則。（略）

四、移民技能培訓的領導與管理機構。（略）

五、移民技能培訓工作的幾個具體問題。（略）

（三）大學學位評定委員會會議紀要

××大學學位評定委員會會議紀要

（20****年6月××日）

20****年6月19日，×××主席在行政樓三樓會議室主持召開了第二屆校學位評定委員會第五次會議，對有關提議作出決定，現紀要如下：

一、根據第四次校學位評定委員會會議精神，確認自上次閉會期間下文的×××等8人的碩士研究生指導教師資格。

二、20****屆畢業生學士學位學業成績按以下條件審核：

1.學位課程平均學分績點達到1.7；

2.（略）

……

三、決定對《××大學學位評定委員會工作條例》（××大校發[2****0]19號）文件作相應修改：（略）

四、凡是考上博士研究生的畢業生，若其英語成績不符合學校相關規定，經批準，也可以參加碩士學位論文答辯，且符合碩士學位授予條件者，可授予碩士學位。

五、決定授予×××等130人碩士學位。（略）

六、審定16篇論文為××大學20****年優秀碩士學位論文。論文作者為：（略）

七、確定推薦參加20****年省級優秀碩士學位論文評選名單，推薦以下10名作者的論文參加省級優秀論文評選，10名學位論文作者的排名先后順序為：（略）

八、決定批準×××等24人具備××大學碩士研究生指導教師資格，聘任×××等5人為××大學碩士研究生指導教師。

參加會議委員（共計24人）：（略）