林業局辦公樓管理實施方案

時間:2022-06-13 10:07:00

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林業局辦公樓管理實施方案

一、安全管理

1、機關門衛、機關值班人員(含森林公安及門衛)在崗期間,負責辦公樓安全保衛工作。

2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。

3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。

4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。

5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內及所對走廊窗戶。

6、相關的財務科室金庫的庫存現金要按照有關規定存放,不得超存。

7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節假日,無特殊情況不準在辦公樓內逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示后,做好登記入內。非機關人員一律禁止進入機關大樓。

8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內拐角、處不得堆放雜物。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。

2、各科室的倉庫或實驗室及車庫、食堂,要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。

3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。

4、辦公樓內要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網上聊天等娛樂活動。

5、未經允許不得亂接電源,亂拉電線。按規定使用完計算機、復印機等設備后,工作結束后要及時切斷電源。

三、衛生管理

1、嚴格執行《市林業局衛生管理制度》,各科室辦公室及門口衛生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。

2、走廊、樓梯間、衛生間空地處,按規定擺放消防、衛生等設備外,不得擺放其他物品。

3、要自覺維護辦公樓衛生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內傾倒茶葉水等雜物。

四、水電管理

1、節約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。

2、辦公室內不得使用電爐子等超負荷電器設備。

3、節約用水,用水后要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。

五、公共財產使用管理

1、愛護公共財產,使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產,防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。

2、使用復印機等公共財產時,經審核同意后,由負責人員引領復印,出現問題,請勿親自動手操作。

3、本科室設備要按章操作,出現問題請及時與辦公室聯系,統一維修。

4、需購買辦公室設備、會議用材等時,經請示局長同意后,進行統一采購,不得私自在外欠帳。