縣檔案局1—8月份工作總結
時間:2022-09-14 10:14:00
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縣檔案局在縣委、縣政府和省、市檔案業務部門的正確領導和支持下,認真貫徹全縣經濟工作會議精神,緊緊圍繞“3211”工作思路,以創新服務為重點,加大檔案信息化經建設,檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務,搞建設,謀發展,保安全,帶隊伍,檔案工作在全縣“三個文明”建設服務中發揮著不可估量的作用。
一、圍繞干部理論素養,加強干部職工教育
一項事業的成敗關鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結向上的精神風貌。
1、在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周六上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識,學習“三個代表”重要思想,學習十六及十六屆三中全會有關精神,在學習過程中突出三個結合,即:把學習“三個代表”重要思想與正在全省開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統一到“三個代表”重要思想上來,緊扣社會熱點,結合檔案工作實際,結合鄧小平誕辰100周年學習鄧小平理論;結合提高干部寫作能力,請局里的寫作能手談體會;結合業務工作,請業務行家里手講怎樣提高立卷質量等方式,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
2、建立健全各種規章制度。為保證各項工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室職責等幾項規章制度,以文件的形式下發各科室,組織學習。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務明確到每個科室、人頭,職責清楚,獎懲分明,有力地促進了工作健康有序的發展。
3、廣泛宣傳,強化檔案學術研究。我們開春以來,十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領導,成立了檔案信息宣傳報道工作專班,由局長親自抓,各科室明確一名通訊員,專門開展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章,通訊員每月不得少于2篇;三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于辦法得力,任務具體,責任明確,調動了干部動手寫作的積極性,主動深入基層,調查研究,大膽探索,及時總結,勤奮寫作,形成了齊抓共寫的良好檔案學術研究氛圍,截止到8月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上用稿篇,提升了南漳檔案工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
4、加大培訓力度,實現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月6日9日,舉辦了全縣檔案業務培訓班,來自全縣各行各業的165名檔案工作人員參加了培訓,這次培訓規模大,參訓率高,管理嚴學習效果好,為推行《歸檔文件整理規則》打下了良好的基礎,受到了廣大單位的好評。培訓授課結束后,對培訓內容進行測試,平均成績93.5分,并把測試成績向其所在單位進行了通報,作為下年度評先表模的依據,以檢查培訓質量。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源,同時加強縣檔案局班子建設,班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結,多方營造團結的氛圍,認真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個人的得失,把精力放在事業上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當戰斗員又當指揮員,成為大家值得看齊的標桿,增強了單位的向心力。
二、圍繞檔案規范化管理,加快檔案業務建設步伐
1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。今年是推行新的《歸檔文件整理規則》的第一年,縣檔案局在去年試點的基礎上,對全縣各單位2006年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規則,為了順利推行這一制度,我們在辦好培訓班的同時,組織專班,分類指導,強化管理,逐單位逐單位進行檢查驗收,使新的立卷辦法在全縣順利進行了推行,取得了較好的效果。我們還繼續推廣年度立卷歸檔申報制度,充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性,確保了年度歸檔工作的準時完成,截止6月底,全縣97個縣直單位和10個鄉鎮的年度立卷歸檔工作基本結束,歸檔合格率達97%。
2、進一步加強檔案法制建設。今年是新修訂的《湖北省檔案管理條例》頒布實施的第一年,我們以此為契機,開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過各單位辦黑板報、掛過街橫幅等多種形式進行宣傳,將有關資料發放到全縣各單位,大大提高了全縣的檔案意識,為了認真貫徹《檔案法》及《湖北省檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執法檢查組,對全縣機關、團體、事業單位開展了檔案執法大檢查。檢查組采取“一聽、二看、三評”,即(聽單位負責人匯報檔案管理情況,查看檔案室,按照要求進行評議)的方法對全縣107個正科級單位進行了全面檢查,確保了全縣機構改革和企業破產改制期間機關、企事業單位檔案的安全與完整,加強對機構改革中的檔案管理,認真做好撤銷、合并、更名單位的檔案處置工作,上半年對機構改革中撤銷的11個鄉鎮的檔案進行了清理核實,對合并、更名的28個單位的檔案流向和歸宿做了統一協調和具體安排,確保了機構改革中檔案的安全,對各單位存在的問題填寫檔案行政執法通知書,由單位領導簽出整改措施,督促進行整改,取得了較好的效果,由于社會檔案法制意識的加強,促進了全縣基層檔案工作的發展。
3、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們想千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結合每年的檔案執法大檢查,深入縣直和各鎮調查研究,擬定了抓目標管理帶一般,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,先易后難,曉之以理動之以情,請領導出面做工作,請政府下發督辦通報。我縣有一單位歷史久,檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,誠心感動了這個單位,目前正在組織人員進行檔案整理工作,準備爭創檔案目標管理省一級。到6月底,全縣有2個單位(縣藥監局、師范學校)的檔案管理達到檔案目標管理省二級單位,還有物資局、房管局、工商系統11個分局(所)和49個今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規范化工作。檔案工作目標管理在南漳縣形成了你追我趕,爭創一流的良好局面。
4、抓好農村新領域的檔案工作。縣檔案局和縣農辦、縣稅費辦、林業局、水利局、農業局、經管局等單位共同配合,就農村稅費改革檔案、退耕還林檔案、水費改革檔案、農村財務檔案、禽流感檔案等農村新領域檔案進行調查指導,為農業、農村和農民服好務,全縣各村都建立了科學、規范、統一的農村稅費改革檔案,為今年3月份全縣農村稅費順利通過省評估驗收奠定了堅實的基礎。
三、圍繞檔案館主體建設,強化檔案管理水平
今年根據省、市檔案局的整體部署,南漳縣檔案館要晉升省一級館,我們及時向縣領導匯報成立了南漳縣檔案館晉升省一級館領導小組,召開了專題會議,研究晉升省一級館的有關事宜,做到認識早提高,任務早落實,措施早加強。
1、加大投入力度,強化檔案硬件建設。按照《湖北省綜合檔案館目標管理考評辦法》的要求,縣委、縣政府急檔案工作之所急,解檔案工作之所難,在縣財力嚴重緊缺的情況下,在去年投入12萬元安裝了一半的檔案密集架的基礎上,今年又撥款12萬元用于購買檔案密集架,使多年困擾和阻礙我縣檔案工作發展的瓶頸問題得到妥善解決。
2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半年我們扎扎實實地搞好縣直各單位檔案的接收。按照南辦發[2005]20號文件精神,對全縣107個正科級單位93年以前的檔案進行了接收進館。我們組織強有力的班子,克服各單位認識不到位,不愿交,不想交,交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想,加大接收力度,到6月底已接收了42個單位的9115卷檔案,完成接收任務的51%;二是搞好破產企業檔案的接收。我們和縣體改委等單位聯合制定了《南漳縣破產企業檔案處置辦法》,規定破產企業的所有檔案必須向縣檔案館移交,今年已接收縣汽運公司、巡檢供銷社等5家破產企業檔案12271卷(冊),確保了國有檔案的完整和安全。
3、積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--6月共接待社會各界檔案利用者1165人次,查閱檔案1783卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。南漳宗教局利用館藏民國檔案,查閱歷史資料從省宗教局爭取100多萬元的資金,籌建南漳縣普濟寺,創造了巨大的社會效益和經濟效益。
4、強化檔案現代化管理,提高管理水平。根據省、市業務部門的要求,在三年內構建各級檔案目標數據庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設,積極創造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作,逐步建立數據庫,運用科怡軟件,錄入34741個條目,實現部分館藏檔案數字化、信息化管理。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。一是按照“九防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日5月8日,利用假期對檔案庫房進行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各種統計臺帳,完善各種規章;三是對館藏5萬多卷檔案進行一次“倒架”,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
四、圍繞“項目建設年”,全力以赴抓招商
為了提高全局干部對縣委、縣政府提出的“招商引資”、“招商旺縣”的認識,我們組織全局干部認真學習領導“項目立縣”的重要意義,成立了招商引資專班,主要負責人任組長,三名副局長為副組長,各科室負責人為成員,在招商引資工作中,我們真正做到了縣委提出的“主要領導百分之八十的精力,二分之一的班子成員,三分之一的干部要投入到招商引資工作”的要求,努力招大商,引大資。
1、引進襄樊個體老板邵輝在七里山國家森林公園投資興建“新起點管理咨詢有限公司七里山外訓基地”,投資10萬元建設有關設施,每年可培訓學員10002000人;
2、引進個體老板張福海在涌泉譚灣村租賃20多畝地建豬廠,已投資60多萬元,每年可出欄2000頭牲豬;
3、積極向上爭取資金。一是從省檔案局爭取檔案保護經費1萬元;二是從市檔案局爭取檔案信息化設備電腦2名,科怡軟件1套,價值2.2萬元。
我們還將繼續加大招商引資力度,始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引資力度,為南漳經濟發展作貢獻。
此外,我們及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作,利用各種渠道爭取2萬元資金扶持巡檢鎮金鑲坪村維修被洪水毀壞的水渠,我們還完成了縣里分配給我們的植樹造林、稅費改革迎檢、糧食直補、水鏡路衛生大掃除、割麥子等中心工作。
雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下,取得顯著成績,發生了可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴重,制約了爭創省一級館,農村檔案工作發展還不平衡,檔案信息化建設剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支持和關心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發圖強,艱苦創業,開拓前進,開創檔案工作的新篇章。
下半年,全縣檔案工作繼續貫徹“三個代表”的重要思想,強化檔案工作改革,努力建設適應南漳國民經濟和社會發展需要的檔案事業,為振興南漳的各項事業服務。工作目標是:
1、檔案館工作。圍繞晉升省一級館,夯實基礎業務建設,提高標準化、規范化、科學化水平,加快現代化管理步伐,加大檔案信息開發力度,拓展檔案館社會服務功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術改造,二是加速檔案館信息化建設,建成計算機局域管理網絡。三是重點做好檔案資源建設,繼續抓好破產企業檔案的接收工作,通過多渠道多方位地廣泛征集收集,進一步改善館藏結構,并形成地方特色;四是籌建現行文件服務中心,拓寬檔案工作服務領域。
2、基層檔案工作。一是加強機關檔案工作的規范化建設,積極推動機關檔案管理現代化進程,全面提高管理水平。繼續開展機關檔案目標管理考評活動,抓好工商部門二級單位和教育戰線各鎮中學、中心小學的檔案規范達標工作;全面推廣新的文書立卷制度,逐步實現文檔一體化管理;加強機構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動機關已到期檔案的接受進館工作。搞好“三資”企業和民營企業等不同類型的檔案管理試點工作,繼續開展科技事業單位檔案工作目標管理考評工作,促進科技成果的轉化。三是強化檔案執法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進行查處。四是搞好社區檔案工作。
3、檔案科教工作。一是加大培訓力度,提高全縣檔案人員素質,著力培養一支具有較高科技素質的檔案干部隊伍;二是成立南漳縣檔案學會,制定有關章程;三是利用檔案學會這個陣地開展案學理論研究,提高學術研究水平,重點研究檔案如何為經濟建設主戰場服務。
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