學(xué)校下半年辦公室總結(jié)

時間:2022-12-04 10:01:42

導(dǎo)語:學(xué)校下半年辦公室總結(jié)一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

學(xué)校下半年辦公室總結(jié)

2012年下半年,辦公室服從學(xué)校工作安排,服務(wù)全體師生,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,開創(chuàng)了辦公室工作的新局面,現(xiàn)總結(jié)如下:

(一)、具體工作:

1、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加強(qiáng)思想教育,提高辦公室人員服務(wù)意識。我們認(rèn)為,辦公室工作的核心就是服務(wù),服務(wù)是我們一切工作的出發(fā)點和落腳點。通過學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,這一指導(dǎo)思想已經(jīng)成為學(xué)校辦公室全體成員的共識。

(1)創(chuàng)新工作機(jī)制,追求有序化、高效率運(yùn)轉(zhuǎn)模式。服務(wù)職能的實現(xiàn),必須依靠良好的工作機(jī)制。我們在實踐中深刻地認(rèn)識到,如果沒有良好的工作機(jī)制,工作就難以取得圓滿效果,也不會健康有序地持續(xù)下去。為了使有限的人力、物力發(fā)揮最大的效用,我們十分看重工作機(jī)制的建立和完善。我們辦公室既有明確分工又能相互協(xié)作.從制度上保證了學(xué)校辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續(xù)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)學(xué)校的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。2012年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

(3)嚴(yán)肅辦公室各項紀(jì)律,提高辦事效率。制定嚴(yán)格的坐班紀(jì)律、考勤紀(jì)律。在上班時間做到辦公室不離人,從而避免人浮于事,確保辦公室各項工作能及時、高效的完成.如有無故缺勤的,與其他教師一樣扣除相應(yīng)的津貼。

2、群策群力辦好《附中報》和副刊《青竹》

(1)以校報為輿論主陣地,大力宣傳我校的辦學(xué)思路、重大事件和可喜成績。學(xué)校的計劃、開學(xué)典禮、第四屆田經(jīng)運(yùn)動會、全省地理優(yōu)質(zhì)課比賽等都陸續(xù)見報;校報還專門把報眼部分設(shè)置喜報欄目,刊登學(xué)校集體、師生所獲榮譽(yù)。

(2)大膽創(chuàng)新,尋找亮點,把校報辦成廣大師生喜聞樂見的刊物。我們增設(shè)了“名勝,名人集萃”欄目。通過介紹我們身邊的歷史偉人和本土風(fēng)情,不斷增長作為人的自豪感,受到大家的歡迎。

(3)在校報的基礎(chǔ)上創(chuàng)辦校報副刊《青竹》。她面向?qū)W生,由學(xué)生辦、由學(xué)生寫、由學(xué)生編。思想是學(xué)生的、關(guān)注的話題是學(xué)生的、說話的語氣是學(xué)生的。在這里,沒有說教、沒有禁區(qū),學(xué)生暢所欲言,深受廣大學(xué)生歡迎,現(xiàn)在已經(jīng)出版了4期,主動訂閱的學(xué)生已經(jīng)超過1000人且有蓬勃發(fā)展的勢頭。

(4)記者團(tuán)的活動紅紅火火。校運(yùn)會上他們是審稿員,積極配合老師挑選優(yōu)秀的來稿進(jìn)行播出;團(tuán)代會上他們是小記者采訪參會的代表;他們還成功地對劉六桂校長進(jìn)行了專訪,受到劉校長的熱情接待。

3、從節(jié)約出發(fā),熱情大方、規(guī)范節(jié)儉做好接待工作。學(xué)校接待工作是與上級部門和兄弟單位相互溝通,增強(qiáng)聯(lián)系不可或缺的重要一環(huán),其中的招待開支情況是廣大教職工最為關(guān)心的,一度成為教職工議論的熱點、焦點。2012年,辦公室從節(jié)約出發(fā),熱情大方、規(guī)范節(jié)儉做好接待工作,與上年相比,有一定幅度的下降。一年來,我們的主要做法是:

(1)把錢花在刀刃上,一切為了學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。

我們多次接待了來自省、市、區(qū)等上級領(lǐng)導(dǎo)。為了答謝家長委員對學(xué)校工作的支持,學(xué)校熱情款待了他們。我們還與兄弟單位進(jìn)行了多場籃球友誼賽,以上分項的總開支占接待總額的將近六成。

(2)嚴(yán)格招待、簽單和審批制度,杜絕鋪張浪費(fèi)。

這個學(xué)期,學(xué)校規(guī)定辦公室負(fù)責(zé)招待工作,其他人不得擅自簽單招待,需要招待的要首先填單。這個制度執(zhí)行以來,在一定程度上杜絕了以往隨便簽單的混亂局面。

(3)完善食堂包廂設(shè)施,把招待工作由餐館,賓館移至校內(nèi),節(jié)約了招待費(fèi)用。

4、配合、組織、協(xié)調(diào)各部門作好應(yīng)檢準(zhǔn)備工作。配合教務(wù)處迎接省現(xiàn)代教育技術(shù)示范學(xué)校復(fù)查評估;組織協(xié)調(diào)教研處迎接全市陽光體育活動檢查、全市綠色學(xué)校檢查、全市精神文明活動檢查評估、全區(qū)教育督導(dǎo)評估等,并取得一定的成績。

5、搞好2012年征兵政審工作。今年我校共有33名歷屆和應(yīng)屆畢業(yè)生光榮應(yīng)征入伍。其中,我們還配合高三年級收取了5名在讀學(xué)生的共計2120元的費(fèi)用,防止了資金的流失。

6、認(rèn)真做好教職工大會、各種座談會、檢查會的會場布置。對每個星期的學(xué)校工作收集并制訂工作計劃;整理總結(jié)每天的校長、行政、教師值勤情況。

7、2012年度全校教職工工資核算、陽光津補(bǔ)貼計算、調(diào)進(jìn)調(diào)出人員工資核算職稱評定以及年度評優(yōu)的準(zhǔn)備工作。

8、加強(qiáng)各種集會、升旗的考勤,及時、公平、公正進(jìn)行抽點,并結(jié)合年級組的平時考勤綜合計算,從而達(dá)到學(xué)校的獎勤罰劣、充分發(fā)揮廣大教職員工的積極性。

9、規(guī)范公文處理程序,科學(xué)規(guī)范管理文件、資料和檔案。

(1)公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項工作正常運(yùn)行的前提條件。辦公室人員通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進(jìn)一步減少了工作程序,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。2012年下半年學(xué)校辦公室共收到上級部門、主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等200件無一差錯。

(2)規(guī)范材料的管理,使之科學(xué)合理。辦公室相關(guān)人員將已經(jīng)檢查過的且每年都要檢查的材料分類歸檔;各部門材料分門別類存放;年度文件按年份整理總之,現(xiàn)在的管理有了較大的改進(jìn)。

(3)榮譽(yù)室的建設(shè)也有新的動作,增色不少。

10、多渠道、多形式地進(jìn)行宣傳。

(二)存在的不足:

學(xué)校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻(xiàn)第一,以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。學(xué)校辦公室取得的點滴成績都是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù),校各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足.

1.辦公室校報編輯人員文字寫作水平和語言表達(dá)能力還有待提高。明年爭取給每個成員參加一次專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。

2.本學(xué)期對外宣傳力度不夠.在區(qū)級以上媒體的消息太少,對我們這樣一個偌大的學(xué)校,這樣的宣傳力度顯然是不夠的.今后,要求每個編輯人員每月至少有一篇報道上區(qū)級以上媒體。

3.走的不“勤”是我們辦公室全體成員最大的缺點.本學(xué)期查勤、查崗的力度還不夠。

4.本學(xué)期老師佩帶校牌不夠自覺.下學(xué)期要加強(qiáng)督促。