區檔案局地志辦上半年工作總結

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2006年上半年，區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下，認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區“兩個率先”工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區“三個文明”建設服務的水平，實現了時間過半、任務過半的預期目標，保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。

上半年工作完成情況

一、加強檔案工作監督指導力度，堅持檔案工作為全區大局服務

1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理，進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區級機關、街道和社區三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區會計、城建、音像等檔案的規范管理；二是加強年度歸檔文件整理業務指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比2005年同期增加10余家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區財政局、區旅游局創省二級、區科技局創省三級的業務指導工作；四是及時做好全區第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業務指導。

2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。原創：一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作，進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記；二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區8個街道（開發區）轄區內的民營企業進行了調查和登記，并通過宣傳和引導，來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎；三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》，確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動，提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

為進一步增強全區的檔案法制觀念，保障檔案事業的健康發展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組，并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制，明確了執法依據、執法程序，制定完善了崗位職責和相關制度，檔案行政執法行為得到進一步規范；四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為2006年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

三、加強信息化建設，推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立，進行了多項學習調研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區檔案事業“十一五”發展規劃與全區“三個文明”建設的和諧發展，最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《××檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的××檔案信息網站，功能將更加齊全、內容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務；內外網物理分隔的局域網的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用，啟動數碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數據庫建設，完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

四、加強館內業務基礎建設，強化檔案管理水平

1、積極做好2005年檔案利用事例匯編的印發和2006年利用預測分析，體現了利用工作的主動性。

2、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講；區旅游總體規劃；鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃；區科技創業中心發展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

3、及時收集2005年現行文件，充實現行文件中心。上半年接收11個單位130件現行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。

4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南，劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。

五、開拓創新、狠抓質量，開創全區方志工作新局面

1、2006年卷《××年鑒》編纂工作進展順利

首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經，請專家來指導，并根據區情確定了框架初稿，薛國安副區長對年鑒框架的結構、類目的設置進行了反復推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經兩個多月的修改工作，確立了最終的框架結構；其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質量，我們聘請了12位特約編審員，構建了由110個部門組成的撰稿網絡隊伍，舉辦了撰稿人員培訓班，經過五個多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結束，6月25日完成初稿總纂；四是2006年卷《××年鑒》彩頁征集工作已經展開。我們采取上門服務，以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法，至6月8日已征集彩頁13家，完成預定任務的60%。

2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經舉辦了業務培訓班。目前，街道志的框架篇目已經形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

六、抓緊隊伍建設和人才培養，為檔案事業持續發展提供保障

1、在全區范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區級機關、街道（開發區）和社區（行政村）的檔案員提高了檔案業務水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

2、在全局范圍內開展“文明科室、原創：崗位標兵”爭創活動，推進創新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關精神文明建設，造就了一支政治強、業務精、作風好，創新型的檔案干部隊伍。

3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“××檔案”網站上檔案工作信息55條，在“市檔案信息”網站了20條，在《市檔案工作信息》、《××信息》上刊登信息20篇，在××人民廣播電臺播出了2條，在2006年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。