協(xié)會大會細則

時間:2022-08-17 09:31:00

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一、會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié),對工作中出現(xiàn)的問題進行商討和解決,并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支,會計則須參加。

二、旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長,副會長及秘書長參加。

三、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于3次)。

四、旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況,并提出各方面的意見,部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。

五、旅協(xié)其他部門臨時會議,由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。

六、各會議討論通過決議時,由與會者進行民主表決,半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。

七、每次會議均應(yīng)有會議記錄員,會議記錄員由負責(zé)人指定。會后,會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長。

八、旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會會議嚴(yán)肅處理。