市名人檔案收集管理制度

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第一條為加強(qiáng)我市著名人物檔案史料的收集、管理和利用，為*積累歷史、文化史料，維護(hù)和反映*歷史文化名城面貌，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、*市人民政府《關(guān)于征集檔案資料的通告》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱名人，是指歷代*籍或雖非*籍但在*境內(nèi)長期活動過的政界、軍界、農(nóng)工商界、科技界、文教體育界等領(lǐng)域具有重要影響的領(lǐng)導(dǎo)者(官員)、專家學(xué)者、社會賢達(dá)及其他重要人物。

本辦法所稱的*，其地域范圍以具體名人出生時的建置區(qū)域為準(zhǔn)。

本辦法將名人分為歷史名人和當(dāng)代名人，凡新中國成立后健在的著名人士歸為當(dāng)代名人。

當(dāng)代名人的具體范圍是：

（一）政界：擔(dān)任過地、省轄市以上主要職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)者及其他著名政治家、社會活動家；

（二）軍界：師級及相當(dāng)師級以上，有一定影響及名望的、在軍事領(lǐng)域有一定貢獻(xiàn)的軍事活動家、軍事科學(xué)家；

（三）農(nóng)工商界：具有重要影響和一定名望的、對發(fā)展地方農(nóng)工商業(yè)有突出貢獻(xiàn)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者、企業(yè)家、實業(yè)家和經(jīng)營管理者；

（四）科技界：在科技領(lǐng)域（社會科學(xué)、自然科學(xué)）中有突出成就或獲國家部級以上榮譽(yù)稱號的專家、學(xué)者；

（五）文教衛(wèi)生界：有一定知名度、有較深造詣、有突出貢獻(xiàn)或獲國家省、部級以上榮譽(yù)的作家、電影電視藝術(shù)家、導(dǎo)演、舞蹈家、演員、書法家、美術(shù)家、音樂家、演奏家等從事藝術(shù)活動的人士，及教師、醫(yī)生、藥學(xué)家、醫(yī)學(xué)家等；

（六）體育界：有突出貢獻(xiàn)和一定知名度或獲國家、部級以上榮譽(yù)的運(yùn)動員、教練員、裁判員；

（七）宗教界：知名人士；

（八）享受國家政府特殊津貼的、獲得國家級以上榮譽(yù)稱號的、從事某項活動獲國家級以上獎勵的人士。

（九）著名的社會活動家、在社會上有很大名望的著名民間藝（匠）人；

（十）其他根據(jù)實際需要建立名人檔案的人士。

歷史名人參照上述范圍確定。

第三條我市著名人士，具體由*市檔案館負(fù)責(zé)確定。

第四條*市檔案館負(fù)責(zé)全市名人檔案的收集、管理、利用工作，全市各單位及全體市民有提供史料和線索的義務(wù)。*市檔案館將聘請一批熱心人士為名人檔案征集顧問和義務(wù)征集員。

第五條名人檔案收集的內(nèi)容

（一）反映名人主要經(jīng)歷及其主要活動的生平材料，如自傳、年表、傳記、回憶錄、口述材料等；

（二）反映名人活動的材料，如文章、報告、演講稿、日記、題詞、考察記錄、視察材料等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、手稿、專業(yè)成果、書畫作品等；

（四）名人所獲得的各類證書、聘書、獎狀（章）等；

（五）與名人有關(guān)的譜牒、信函、書卷、策論、碑刻（拓）、墓志銘等；

（六）名人收藏的、且與其本人相關(guān)的具有紀(jì)念意義、價值珍貴的收藏材料；

（七）社會對名人的研究評價回憶材料，如評論（回憶、紀(jì)念）文章、文學(xué)、戲劇、電影作品等；

（八）反映名人活動的錄音帶、錄像帶、照片（畫像）、磁盤、光盤等各類載體形式的檔案材料；

（九）反映名人生活、愛好的材料；（十）其他需收入名人檔案的材料。

第六條名人檔案的收集形式

（一）根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行收集、征集；

（二）有關(guān)單位按規(guī)定向市檔案館移交；

（三）檔案所有者向市檔案館捐贈、寄存、出售；

（四）對其他檔案館及圖書館、博物館等部門保管的涉及名人的檔案、史料進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；

（五）對流散在市外、境外的名人檔案進(jìn)行征集、購買、復(fù)制或交換。

第七條名人檔案的移交及有關(guān)獎勵

（一）市檔案館接收名人檔案，要與移交人辦理檔案交接手續(xù)；

（二）凡向市檔案館捐贈名人檔案的，由市檔案館向捐贈人頒發(fā)館藏證書，并適當(dāng)給予精神或物質(zhì)獎勵；

（三）名人檔案所有者寄存、出售名人檔案，市檔案館要與寄存、出售人簽訂協(xié)議并辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條市檔案館對收集到的名人檔案進(jìn)行鑒定、整理和編目，以確保名人檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，并設(shè)專庫（特藏室）集中保存全市名人檔案。

第九條市檔案館根據(jù)《保密法》嚴(yán)格劃定名人檔案保密控制和對外開放范圍。

第十條個人捐獻(xiàn)或寄存的名人檔案，如本人或親屬有明確要求，檔案館應(yīng)對其中需保密的部分進(jìn)行保密控制。

第十一條名人檔案的利用服務(wù)

檔案館按照檔案法律規(guī)定，開展名人檔案利用服務(wù)工作，積極為專家學(xué)者從事學(xué)術(shù)研究、文化藝術(shù)界創(chuàng)作、有關(guān)部門開展名人研究與歷史研究、舉辦展覽、進(jìn)行傳統(tǒng)教育和愛國主義教育等活動提供名人檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮名人檔案的作用。

屬有關(guān)單位及本人或親屬捐贈或寄存的名人檔案，市檔案館對當(dāng)事人利用相關(guān)檔案，提供優(yōu)先和免費(fèi)服務(wù)。

第十二條本辦法由*市檔案館負(fù)責(zé)解釋。