工業(yè)檔案分類規(guī)則

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第一條本規(guī)則規(guī)定了工業(yè)企業(yè)檔案的分類原則、分類方法和類目設(shè)置及其所含基本范圍。

第二條本規(guī)則適用于全國工業(yè)企業(yè)檔案的分類整理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建筑施工、農(nóng)林和商業(yè)服務(wù)等企業(yè)亦可參照執(zhí)行。

第三條工業(yè)企業(yè)檔案分類原則是以全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。

第四條工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據(jù)實際需要增設(shè)一級類目。

第五條工業(yè)企業(yè)檔案分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點設(shè)置(詳見附表)，附表中設(shè)置的二級類目是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級類目，企業(yè)可結(jié)合實際需要增設(shè)或減少二級類目。

第六條工業(yè)企業(yè)檔案分類二級以下類目設(shè)置，參照附表中的基本范圍，結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)實際確定。工業(yè)企業(yè)檔案分類層次不宜過多。

第七條工業(yè)企業(yè)檔案分類二級及二級以下類目的設(shè)置方法如下：

1．黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的二級及二級以下類目一般按問題或組織機構(gòu)設(shè)置；

2．產(chǎn)品、設(shè)備儀器類的二級及二級以下類目按產(chǎn)品和設(shè)備儀器種類或型號設(shè)置；

3．科學技術(shù)研究類的二級及二級以下類目按課題性質(zhì)或課題設(shè)置；

4．基本建設(shè)類的二級及二級以下類目按工程性質(zhì)或建筑項目設(shè)置；

5．會計檔案類的二級及二級以下類目按文件形式(名稱)設(shè)置；

6．干部職工檔案類的二級及二級以下類目按干部、工人分別設(shè)置，干部檔案類目設(shè)置按《干部檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條工業(yè)企業(yè)檔案分類中的類目標識符號不作統(tǒng)一規(guī)定。

第九條聲像、照片或其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，其形成、反映的內(nèi)容和作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系，一般不單獨設(shè)置類目，可視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)檔案對應(yīng)分類編號?？紤]其載體形式和保管要求不同，應(yīng)分庫保管，其他則不作統(tǒng)一規(guī)定。