論新形勢下秘書協調工作

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傳統的秘書的協調工作在我國計劃經濟的不同時期以及由計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中對推進部門的職能工作起到過重要作用。但是隨著我國市場經濟的深入，特別是中國加入wto以來，在新的形勢和新的要求下，我國秘書協調工作面臨著新的挑戰。

（1）立足傳統的協調工作觀念，端正心態，正確對待企業工作中的新的協調工作。

秘書協調工作的作用、秘書協調工作的內容與特點、秘書協調工作的方法與形式以及協調工作對秘書人員的素質要求，這些作為我國秘書工作的經典部分，作為秘書人員要融會貫通，運用自如，但是隨著中國加入wto，中國與世界各國交往更加頻繁，部門的職能工作將由過去“主內”轉變為“內外兼顧”。由過去以管理職能為主，而今變為以引導和服務職能為主，例如：計劃經濟時期，政府為了貫徹自己的行政意圖總是通過各種會議，利用各種行政公文，采取行政干預手段對基層以及所屬企事業單位的運轉和經營進行指令性調控，要求基層和所屬企事業單位嚴格按照自己的意圖行事。這樣造成自上而下的遵循、服從，由此造成各種權力牢牢地控制在政府手里，嚴格制約著基層和組織的經營自主權，隨著中國加入wto，市場經濟的成份更加完善，部門權力下放，基層特別是企業單位按照經濟規律，依據國家法律自主經營的成分更多、更廣，由此，秘書人員的角色在轉變，秘書協調工作的內容和方式也在轉變，那種傳統的行政命令的會議和公文傳達的行政管理手段應該逐漸以政策引導和積極服務方式來代替，引導外商來投資，引導自己的企業納入國際競爭，走向國際市場。為國內外企業的生產經營作好服務，提供優質的市場環境。

（2）秘書人員要懂經濟，懂法律，懂管理，懂國際慣例，使中國秘書協調工作逐步與世界接軌

中國加入了wto，一方面體現的是中國的經濟與世界各國經濟的滲透與融合，另一方面體現的是中國與世界各國的全方位的交往，政府職能部門作為維護國家的利益，促進商貿往來的主體，其秘書人員勢必有大量的協調工作要做。

首先要懂經濟，熟悉經濟學原理，能夠運用會計手段，對各項經濟事務進行及時、準確、有效的監控和預測，以便爭取中方經濟的更大利益，避免由于政府人員的失察，失職，造成國有資產的流失和中方經濟的損失；其次，秘書人員要懂中國的現行法律，特別是各國與各地區的法律和國際法。同時還要認識并了解到中國現有法律條文和外商交往過程中相抵觸的部分而又未重新立法的新情況新問題，立足中方利益，靈活協調；再次，秘書人員在協調過程中要懂管理，系統掌握管理學，財政金融學，會計學，生產管理、市場營銷管理、國際工商管理以及戰略管理等相關管理學科的知識，合理組織、領導、決策、規劃并執行，使企業行為更適應市場經濟規律，使中外企業在政府的宏觀調控和直接引導下，各項經濟工作有序運轉；再次，熟悉國際慣例，國際慣例是長期以來，世界各國在公共交往過程中逐漸形成的而成為習慣性的處理事務方式的一些先例。在紛繁復雜的往來過程中，往往存在許多棘手問題，作為秘書協調工作往往需要熟悉國際慣例，按國際公共準則行事。

（3）秘書人員要迅速充實自己，提高協調工作的能力

傳統的協調工作中掌握政策尺度，利用靈活的協調技巧手段，在應對一般政府職能工作中起到過重要作用，然而，隨著市場經濟的深入，我國與世界各國交往日益頻繁，在各種協調工作中，秘書人員要熟練運用語言，應準確無誤的利用語言進行書面表達和口頭表達。用外語進行廣泛的協調工作，過去我們外事活動較少，政府專門設置了外事機構協調，那是以外事活動單一且數量較少為前提的，而今面臨的是外事活動驟增，我們所面臨的是全方位的多空間的外事往來，那么，單靠外事機構人員來處理紛繁復雜的外事活動是不夠的，企業秘書人員在協調過程中運用外語進行公文制作和傳遞，進行外文翻譯的文字工作和口頭表達能力尤為重要。除了外語能力外，計算機技術的應用也很重要，秘書人員在處理各種政務工作中，可以利用計算機使其有序化，更主要的是進行遠距離傳輸和存貯，由此節約時間、節約經費、提高效益。

（4）加強修養，不卑不亢，樹立中國政府秘書人員良好形象。

近代中國，由于中國的落后，中國人民受盡了西方列強的欺壓，中國政府成了西方列強的傀儡政府，洋人成了統治中國的太上皇，政府人員成了洋人的奴才。新中國成立后，中國人民站起來了，但是幾十年來，我們幾乎是半封閉狀態，十一屆三中全會以后，我們逐漸打開了國門與更多的國家進行交往。而今我們面臨的是中國與世界各國的接軌與融合，企業的事務日益國際化，秘書人員將處理日益紛繁復雜的國際事務，由此，秘書人員必須加強自身修養，協調內外事務熱情大方，注重效率，維護國家利益。尤其是對外不卑不亢，實事求是，樹立中國政府秘書人員良好形象，樹立中國人民的良好形象。

總之，秘書的協調工作的作用是更好地貫徹落實黨的路線方針政策，完成具體工作任務的必要手段，實現思想統一、政策統一、步調統一的有效方式。秘書協調的內容復雜，范圍寬廣，本身固有的內在的若干特征，要求秘書人員采取靈活多樣的協調方法和技巧，由此對秘書提出了很高的要求。然而，隨著改革開放的深入，市場經濟的形成，特別是中國加入了wto，中國經濟與世界經濟正逐步接軌，新的形勢，新的要求下，秘書的協調內容將會更豐富、更復雜，這就要求秘書人員要不斷學習，加強自身修養，立足國情，放眼世界，洋為中用，采取更為靈活多樣的協調技巧去處理各種紛繁復雜的工作，這是新時期秘書工作要研究的一個非常緊迫的問題。

《論新形勢下秘書協調工作》完畢！