文印室管理制度
時間:2022-03-10 08:03:00
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區委文印室管理制度
區委文印室是區委辦公室主辦、辦公室直接管理的密級文件、資料印制單位,其主要職責是:
一、認真貫徹執行中央辦公廳、國務院辦公廳關于黨政機關、行政機關《公文規范》、《密級載體印制規定》,保證公文制作的標準化、規范化;
二、對內負責區委、區委辦、區委機關各部門文件、簡報、領導講話材料的及時、準確、快速制作;
三、對外負責區級、鄉鎮、企業以及全社會各行、各業所需公文、資料的制作;
四、負責機關內部密級文件、資料的制作;
一、學習制度
為了使打字室全體人員適應快速、準確、及時、保密的工作需要,特制定以下學習制度:
1、認真學習時事、政治,以及黨的各項方針、政策及各項法律法規,以提高自身的識稿水平。
2、認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳關于《黨委機關公文規范》、《行政機關公文規范》、《密級文件、資料制作管理規定》,以提高文件、資料的制作標準。
3、認真學習微機、打印機、激光印字機、數碼印刷機、復印機的操作使用和保養知識,以提高各種文件、資料的制作質量。
4、認真學習保密法律法規,提高保密意識。凡因工作需要接觸和經手制作的密級資料,均要做好保密工作,防止泄密事件發生。
5、與實踐相結合,加強對亂、草文稿的學習研究,以樹立快速及時,準確無誤的良好形象。
6、全室人員都要互相學習,互相支持,互相幫助,取長補短,共同提高,增強集體榮譽意識。
二、管理人員崗位職責
1、負責組織員工學習各項法律法規知識;學習各種辦公設備的操作管理知識;學習公文資料的制作知識。加強員工的保密、職業道德的教育和管理,使文印室的工作服務于機關、服務于社會。
2、負責文印室人員的考核任用。公務員之家版權所有
3、負責所需日常消磨消耗材料辦公設備的購置管理,保證工作的正常運轉。
4、負責協調機關各部門和聯系對外打印業務工作,努力提高社會效益和經濟效益。
5、負責加強發票、資金、材料的管理。
6、負責員工工資的核算和發放。
7、根據市場的變化情況,確定收費標準并檢查落實。
8、負責制定員工的目標責任制,并加強檢查落實。
三、微機操作人員職責
1、認真學習微機操作的基本知識;熟悉自己所使用微機、打印機、激光印字機的性能和特點,并能熟悉掌握和使用。
2、經常保持微機的整潔,維護和保養好所使用的設備,使之保持良好的工作狀態。
3、熟練掌握所用機器設備的運行狀況,發現異常現象應主動排除并及時報告。人為操作不當出現機器壞應主動承擔責任,并按一定的比例(數額)進行賠償。(以下一體機、復印機操作人員同)
4、節約使用消磨、消耗材料,盡量提高微機、打印機使用壽命。
5、保證所輸出樣版的質量標準,并向下一環節交待清楚該文件材料的印制數量及相關要求。
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