簡報和公告的知識3

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簡報的結構1

簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。

（1）報頭

報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有：

報名：“簡報”、“簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要注明總期數，總期數用括號括入。

編號：排在報頭右側的上方位置。

編發單位：排在橫隔線的左上方位置。

印發日期：在橫隔線的右上方位置。

密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。

（2）正文

就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。

（3）報尾

在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。

公告的概念2

公告是上至國家高級權力機關、行政機關向國內外宣布重要事項或法定事項，下至各機關部門、人民團體、企事業單位向有關方面或人民群眾宣布重要事項的知照性公文。

公告具有以下特點：

（1）內容的規定性。公告所宣布的事項是國內外極為關注的重大事項，所宣布的內容是能夠向國內外公開的重大決定，它的使用要考慮在國際國內所可能產生的政治影響。

（2）發文機關的特定性。公告的發文機關僅限于國家最高權力機關、最高行政機關及其工作部門。

（3）告知的廣泛性。公告向國內外，其告知的范圍相當廣泛。

（4）傳播的新聞性。公告是通過報紙、廣播、電視等新聞媒介公開。

公告的結構3

公告分標題，正文和落款三部分。

（1）標題

公告的標題有三種形式：第一種由發文機關名稱、事項、文種組成；第二種由發文機關名稱和文種組成；第三種只寫出文種“公告”即可。

（2）正文

公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。因由要求用簡要的語言寫出公告的依據、原因、目的。事項是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語，體現公告的莊重性、嚴肅性。

（3）落款

公告的落款要求寫出機關的名稱和年、月、日。如果機關名稱已在標題中出現，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。