創新組織形式實現有效管理

時間:2022-07-06 08:54:00

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創新組織形式實現有效管理

普華永道是全球“四大”會計師事務所之一。在全球150個國家和地區擁有146,000多名專業人士。普華永道中天會計師事務所有限公司的業務覆蓋整個中國,目前在上海擁有2500余名員工,公司黨委下設7個支部,共有黨員528名。在先進性教育之前,公司雖然有黨支部,但基本處于渙散狀態:黨員之間互不認識,一半以上黨員信息不全,年輕的支部書記也缺乏黨務工作經驗,黨員組織生活沒人管,黨費不知往哪交,預備黨員轉正更是沒人關心;一些黨員也淡忘了自己的黨員身份,從不與組織聯系。

通過先進性教育活動,公司黨委在盧灣區和淮海社區各級黨組織的關心、支持和幫助下,從梳理黨員信息、調整充實骨干、搭建工作網絡入手,公司的黨建工作逐步步入正軌。2006年6月,黨委根據公司業務不斷發展,黨員人數不斷增多,公司“頭腦在上海盧灣,四肢在天南海北”,大多數黨員長期出差在外的特點,以“黨委依托本部、支部進入部門、小組跟隨項目”的組織模式,搭建起分層、分類、動態的組織管理網絡,并運用社區開設的支部網站、e-mail等,構建起通達每一組織層次、覆蓋每個黨員的信息化黨建工作平臺,探索和實踐著一條符合本企業實際、具有工作實效的黨建工作新路。黨的十七大召開以來,公司黨委在聆聽和學書記報告中講到的基層黨組織要“優化組織設置、擴大組織覆蓋、創新活動方式”這段話后,既深受鼓舞,因為這句話是黨委一直在思考和嘗試的;同時又信心大增,因為這段話符合基層包括外資企業黨建工作的實際。

一、黨委依托本部,在溝通協調中發揮引領作用

外資企業黨建工作要有針對性有實效性,關鍵要有一個與企業運作方式、員工管理模式相適應的,能夠統攬全局、協調各方、引領黨員的強有力工作班子。相對于日益擴大的企業規模和黨員人數,原來公司的支部建制顯得十分薄弱,支部總是忙于事務性工作,全局性工作考慮不多,基礎性工作也做得不深。

為進一步增強黨組織功能,密切與企業高層的溝通協調,更為優化黨組織設置創造條件,黨委依托公司的業務架構,將黨委建在公司本部。經過上級黨組織物色和企業黨員推薦,一批黨性好、工作能力強、有熱情和責任心的管理層黨員進入黨委班子。黨委副書記和7名黨委委員中有企業合伙人、高級經理,在公司高層中有一定影響和話語權,便于黨組織了解高層意向,促進相互交流、溝通和協調。黨委班子性別比例較平衡,平均年齡30.5歲,思路開拓活躍。同時,黨委委員也是各個支部的書記。黨委著眼企業發展全局,從強化企業、黨組織、黨員、社區之間的溝通協調入手,對企業的黨建工作進行整體統攬和方向引領,努力實現“為企業和諧發展服務、為黨員提升形象服務、為員工成才創業服務”。如,為幫助學生黨員順利完成學校到職場的思想過渡和組織過渡,公司黨委委托人事部門在開展新員工培訓時,及時告知黨組織關系轉接的有關事宜,并專門制作書面材料發送到每一個黨員;組織黨員開展學習討論,引導黨員將工作視為事業,自覺做好“經濟衛士”;為搭建企業與社區之間的交流溝通平臺,積極動員黨員和員工參加社區“冬日陽光淮海溫情”慈善募捐、“百家企業幫千戶家庭”、“捐建長征路上紅軍小學”等活動,黨員和員工的社會責任感和使命感不斷增強,黨組織的吸引力和凝聚力不斷增強。黨的組織從原來的影響不大,到獲得外方老板的認可,企業員工積極向黨組織靠攏,不少員工遞交了入黨申請。

二、支部進入部門,在實際工作中增強自轉功能

外資企業黨建工作要適應企業特點,有創新有活力,基礎在于要有一批貼近企業實際、了解員工需求,能夠攻堅克難、富有朝氣的基層黨支部。為科學分解黨員教育管理等基礎事務,有效落實黨的工作,發揮支部戰斗堡壘作用。公司黨委將黨支部建在業務部門,選舉有能力、有責任心的黨員擔任支部書記。他們在部門中具有影響力,便于黨委決策在基層支部有效傳達和落實;一批黨員骨干進入支委班子,支委成員分工負責,責任到人,分工動態聯系相關黨小組,努力實現工作自轉。如,為強化組織管理,各支部書記對支部黨員信息進行詳細梳理,形成一份中英文姓名對照,注有手機、部門電話、家庭電話、e-mail地址等多種聯系方式的黨員名冊,并及時做好預備黨員轉正、新黨員發展和積極分子培養等基礎性、常規性工作;各支部在淮海社區綜合黨委的“黨員”網站建立支部網頁,組織黨員學習討論、開展支部工作意見征詢、實行黨費收繳提醒等;對一些必須集中的會議,各支部采用“分次召開,合并結果”或利用電話會議方式,“同時間、分場所”進行,避免因出席人數不足而影響會議。為增強工作實效,各支部結合部門特點開展專題學習,內容上力求聯系實際,豐富實用;時間上力求隨時隨地,業余靈活;形式上力求不拘一格,簡便有效。一些支部還安排部門內黨員找新員工談心,指導新黨員轉接組織關系等,并注重了解員工的出差意向,協調人事部進行人性化派遣。這些工作順應了企業黨員、員工的需求和企業經營管理模式,有效緩解了企業規模龐大、黨員分散難管、活動集中不便等矛盾,規范了黨員管理工作,也激活了企業黨組織的活力。

三、小組跟隨項目,在動態運作中實行自我管理

企業服務要樹形象、出效益、建品牌,直接動力在于一線黨組織和黨員發揮作用。由于公司所接的業務項目分散在全國各地,員工常年出差在外,黨員教育管理的及時性、有效性欠缺。

為從時空上彌補靜態黨組織架構在黨員管理方面存在的不足,增強黨組織聯系外出黨員的緊密度和黨員個體自我管理的自覺性,我們把黨小組動態設置到各個項目組,使黨組織的神經末梢跟隨項目延伸到天南海北。在項目進行過程中,組內的黨員通過網絡或電話與支部聯系,了解黨組織和公司的要求,支部也及時了解他們的情況,保證組織關系的平穩銜接。在外出差過程中,黨小組協調黨員在學習上互相督促,在工作上互相幫助、在生活上互相關心,讓流水的兵成為一支眾志成城的團隊。為更好完成項目,對一些業務中的難題,黨員會積極參與并開展研討,優化工作方案,帶動項目組一起協力攻關;為幫助優秀員工健康成長,有經驗的黨員會默默擔任幕后指導,無私提供工作支持;為緩解工作壓力,黨員會注意關心周圍同事,與他們聊天談心,開展心理疏導,緩解彼此在高強度工作環境中的緊張情緒。為堅持項目執行過程中的工作原則,黨員們會彼此提醒,相互督促,嚴守職業道德,維護金融秩序。公司為上海夏季特奧會提供免費的審計服務,不少黨員還擔任了志愿者。普華永道在一個又一個重大項目中順利競標和完美演繹,使普華永道的品牌獲得各方的稱道和信賴,這當中都有黨員的一份努力和貢獻。

隨著“黨委依托本部、支部進入部門、小組跟隨項目”的靜態與動態相結合的組織構架的不斷完善,公司黨委將努力聚企業精英,促企業和諧,鑄企業品牌,為“一流企業、一流團隊、一流服務”的企業品牌承諾提供中國特色的組織和隊伍支撐