縣規范公文辦理的通告

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各科室、局、中心：

為提高公文辦理的時效性，最大限度地發揮其效能，經辦公室研究，進一步規范公文辦理工作，現將有關要求通知如下：

一、辦文必須分清主次緩急，主要文件先辦，次要文件后辦，緊急文件隨到隨辦，一般文件按時辦理，盡量縮短公文的運轉周期。

二、由秘書科擬稿的文件，在半個工作日內完成，即送分管副主任審核后，報相關領導簽發。

三、由其他部門擬稿的文件，秘書科收到擬件后，在半個工作日內完成修改，即送分管副主任審核后，報相關領導簽發。

四、凡內容涉及全局性、政策性、并以縣委、縣委辦名義或縣委、縣政府，縣委辦、縣府辦聯合發文的重要文件，由分管副主任組織人員在一個星期內完成起草或修改后，即送相關領導審簽；已經縣委常委會、政府常務會議原則通過的文件審議稿，根據會議的意見，兩個工作日內完成修改審簽。

五、縣委書記、副書記的會議講話稿，會議結束后，由秘書根據縣委領導要求，在3至5個工作日內完成修改、審閱后，即送分管副主任簽發《縣委辦通報》。

六、各級來文（包括各類傳真件），工作人員要即收即登記即送分管副主任閱批，按規定范圍及時傳閱。特提、特急件即收即送相關領導閱批，不滯留過夜。非工作日收到各類急件，由機要科通知辦公室值班領導閱辦。

七、工作人員收到已完成審簽的文件稿，即時即辦，按終審稿登記編號，排版打印發文。下發涉密文件，工作人員應在1個工作日內按保密制度完成印制，并通知受文單位及時領取。

八、文件送審簽過程中，秘書科及時通知相關領導審簽，避免滯留。有關領導應特殊原因無法及時辦理的，按領導的要求處理。

九、各類文件在傳閱過程，要及時傳閱、及時送回，提高文件傳閱時效。