市司法局公證處工作總結

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2020年在肺炎環境的大背景下，公證處在市司法局黨組的領導和行業協會的指導下,繼續與天地公證處合署辦公，克服了事多、事雜、人少的困難，截止十月十五日辦理各類公證案件267件，涉及委托、繼承、協議、遺囑、證據保全、現場監督等公證業務，現對2020年的工作總結如下：

一、加強疫情防控宣傳，做好疫情期間的服務工作

我處為做好疫情防控、加強疫情宣傳，在疫情期間，進行公證案件預約辦理。老百姓通過撥打公證處電話或公證員的手機進行電話咨詢、預約辦證，將所需要的材料進行一次性全部告知，按照疫情防控指揮部因要求窗口部門接待民眾分開進行，通過預約時間讓老百姓前來辦理公證業務，更好的實現了“最多跑一次”的服務宗旨，最大限度的保護了老百姓的生命安全也滿足了群眾的辦事需求。同時對于在醫院住院就醫的當事人，進行提前預約，由公證員上門提供公證服務，實現群眾足不出戶就能辦理公證。

二、擴大公證法律援助范圍，簡化法律援助審批手續。對于符合法律援助條件，申請辦理相關公證的當事人，可以向法律援助機構申請法律援助，公證機構免收費用。對于農村戶籍兩萬以內的小額繼承事項，只要老百姓有“精準扶貧”、“最保戶”、“五保戶”的證明，按照小額繼承與保管辦理，全部免收公證費，減少了老百姓的負擔，切實做到了公證為民。

三、完成新招錄人員崗前培訓，進行新招錄人員的繼續培訓工作。為更好完成公證改制過渡工作，積極組織2019年新招錄的公證員助理進行公證員崗前培訓，提升業務知識，提高辦證技能。培訓之后公證員資格的獲取也能很好的實現我處公證員人員交接的問題。除此之外，2019年我處招錄的兩名公證員助理已經在汶川完成了事業人員崗前培訓，十月，公證員將參加州局組織的業務培訓，預計在十一月，新入職的公證員及助理將到蜀都公證處參加為期一個月的實踐操作能力培訓，在更大程度上提升新進人員對工作崗位的認識，更好的提升業務技能，為后續的工作打下堅實的基礎。。

四、積極參與政府中心工作，充分發揮公證在黨委政府中心工作中的重要作用，為黨委政府提供優質、高效的公證法律服務。我處公證員積極參與了當地政府的舊城拆遷改造工程證據保全、移民搬遷、精準扶貧等中心工作、知識競賽、攝影大賽、舞蹈大賽等群眾參與性最高的文娛性活動，保障了賽事的公平，做到賽事前提建議、賽事中監督的作用，及時糾正了競賽中不規范的細節，提高了公證的公信力。

五、存在的問題:

（一）隊伍人員不足。今年市司法局新增事業編制的公證員，另一名公證員助理目前還沒有拿到證，而公務員身份的公證員代管期已經到期，但新招錄的公證員目前還不能完全自行辦證，公證員身份的公證員和事業編制身份的公證員目前還在一同辦證。

（二）業務發展面臨瓶頸。目前公證處基本辦理的是繼承、委托等傳統民事公證業務，基本無經濟業務。因疫情影響，房地產市場和經濟市場不景氣，傳統業務與去年相比下滑，改制后的縣級公證處可能面臨生存的困難。

（三）學習機會較少。公證是一個專業要求非常高的職業，業務工作的開展需要不斷的接受新的知識，需要與同行加強溝通交流與學習。幾乎沒有培訓的機會，公證員坐堂辦證培訓機會少，由其是像我處“老邊少”地區一年甚至都沒有一次培訓的機會，導致業務素質不高。

（四）因合署辦公，“最多跑一次”的服務宗旨難以實現。介于公證處法律援助審批窗口在市政務中心，而辦證在州司法局，老百姓審批和辦證需要跑兩個地方，“最多跑一次”的服務宗旨實行效果不佳。

（五）當事人之間前來辦證容易產生矛盾。公證處目前沒有排號系統，導致所有的當事人擠在公證處的辦公室里面，容易產生不和諧的情緒，同時當事人的隱私等都不容易保障。

六、改善措施：

（一）、積極向主觀部門匯報以征得支持，盡快讓新招錄的公證人員全部到崗到位。新到位的工作人員盡快進行培訓等相關工作，盡快取得公證員資質。

（二）、積極拓展公證業務，嘗試開展司法輔助公證業務，積極與法院溝通對接。加強與金融部門的溝通做好宣傳，力爭將金融單位的貸款合同納入附強公證業務，既達到減少糾紛保障金融市場健康發展，又能增加公證業務量和公證收入。⠂ ⠂ 

（三）、加強學習，提高辦理新型公證業務的能力。本著干什么學什么、缺什么補什么的原則，有針對性地加強專業知識學習，更新知識，提高執業能力。

（四）、簡化公證法律援助審批手續，老百姓只要持有“精準扶貧戶”、“最低生活保障金”、“五保戶”以及蓋有村委會、鄉鎮府兩級章的經濟困難證明，不需要辦理法律援護審批手續，對于貳萬元一下的小額繼承進行免費辦理，對于其他公證事項，酌情減少費用。

（五）、向市局、省公協申請公證預約辦理系統，通過排號的方式來辦證，這樣能夠緩解老百姓急躁的情緒，同時減少托人情插隊來辦證的情況。

在肺炎疫情持續向好和《中華人民共和國民法典》重新頒布的大背景下，我們公證員都必須加強自身學習，提升辦理新型公證的能力，努力為當事人提供更為優質高效的公證法律服務。為提高公證的管理及服務水平，積極組織公證員參加省司法廳、州司法局及行業協會組織的培訓，加強自學。