鄉黨政辦實施打算

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為充分發揮黨政辦的窗口示范作用，圓滿鄉黨委、政府安排的各項工作，特別是提高信息寫作在全區的排位，力爭達到優秀等級。特制訂如下工作思路：

一、人員分工

二、工作要求

(一)文印室

1、文印室打印(復印)機、網絡設備、電腦、碎紙機等設備由陳東旭同志負責使用、管理和維護。

2、公文交換中心的文件收發，應做好相應的記錄，做到準確、及時、保密。

3、勵行節約，做到離人關機，不得長時間掛網。發現嚴重浪費現象的，每次扣發年終一次性獎金20元。

4、保持清潔衛生，文印室應做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

5、未經文印室負責人陳東旭同志允許，非機關工作人員不得擅自進入微機室，更不得以黨委、政府名義印發相關文件或資料。凡違反此規定者，一律報請鄉主要領導嚴肅處理

(二)辦公室

1、通訊保障工作。做好電話的值守，做好相關接聽記錄，做到及時準確。電話在上班時間原則上不得轉接，因事請假須請示當日值班領導另行安排人員值守，遇重大事項需請示黨政辦分管領導后臨時安排。非上班時間由當日值班領導安排相關人員負責。發現上班時間內轉接電話者首次予以批評教育，一月兩次以上的必須做出書面檢查；出現重大失誤，將按機關工作制度追究相關工作人員責任。

2、印章使用管理。嚴格印章使用和管理，黨委、政府印章由黨政辦主任負責管理，凡蓋章必須做好工作記錄；因事外出，必須委托辦公室其他工作人員代管；如遇問題須請示領導批示后方可辦理；未經主要領導同意，各部門工作人員不得自行借用兼蓋。

3、會務籌備管理。凡機關召開相關會議，黨政辦應提前做好會務準備(包括：參會人員通知、會議議程、會場清潔、會場布置、音響設備調試、領導講話材料、會議用品準備、茶水服務等)，安排專人負責會議記錄。

4、文件資料印發。文印室工作人員在印發相關文件資料時應認真仔細，嚴格遵守文件印發程序，凡涉及保密的內容、文件及有關事項必須嚴守秘密，不得泄露。若印發文件出現重大失誤，造成嚴重后果的，依照機關管理相關規定追究當事人責任。

5、清潔衛生管理，黨政辦清潔負責人應隨時注意保持辦公室、機關大院清潔衛生，發現清潔狀況較差時，應及時安排或聯系保潔人員打掃。

6、工作制度和紀律。黨政辦應在上班10分鐘前做好工作準備(包括：打掃辦公室清潔，檢查維護辦公設備，準備機關干部簽到表，在小黑板上通知當日值班人員，整理好需要領導閱處的相關文件或資料等)；上班期間辦公室必須隨時有人值守，工作人員不得干與工作無關的事(如玩電腦游戲、看小說、玩手機、打牌)，凡在工作期間擅自離崗或干與工作無關的事被上級檢查發現或群眾舉報的，一律按機關工作制度予以嚴肅處理。干部有事必須先請假，不得無故缺席或早退。每天下班前必須關好門窗、電燈，切斷電腦和打(復)印機電源。

7、后勤和接待管理。各部門接待、辦公用品使用堅持“先申報，后采購，再領取”的辦法，即首先部門申報并注明用途，黨政辦登記確定采購清單，相關人員報經主要領導同意后交由財政所統一采購，各部門領取使用。凡未經主要領導同意擅自購物，其費用自理；發現貪污行為經紀委調查屬實的，對相關責任人做出停職待崗處理。

(三)檔案室

1、裝檔。檔案管理負責人應于每年3月份對前一年度區委、區政府及涉及個人的文件資料進行收集、整理和裝訂。

2、查閱。接到檔案查閱申請后，檔案管理責任人應與機關保密安全工作負責人一同查閱相關資料，同時做好查閱登記，據實出具相關證明。原始檔案需復印的，必須經分管領導同意并在檔案查閱登記簿上予以注明。檔案資料查閱后必須放回原處，原則上不得帶離檔案室，黨政領導或部門因工作需要確需借閱的，必須履行相關借閱手續，并要求借閱者在規定期限內歸還，歸還的檔案必須放回原處。

3、管理。檔案資料應按檔號順序排放，管理人員應做好檔案室文件資料防潮、防蛀、除塵、防火、防盜工作，定期檢查檔案保存情況，發現問題立即處理。不得出賣和涂改檔案，原始檔案不得出現斷檔、缺頁或遺失，若發生檔案丟失、損毀、泄密事件，將依法追究管理人員責任

三、重點工作

(一)會務管理：機關所有會議由黨政辦統一安排，協助部門工作的大學生村官分組輪流負責。

(二)信息工作：

1、大學生村干部每月撰寫信息1篇，信息工作負責人每月10日前將信息進行整理后摘送至各黨政領導傳閱。

2、辦公室所有干部每周必須撰寫信息1篇，負責信息工作的干部每周至少完成信息2篇，每月向兩辦或其他相關部門報送信息不得少于8篇。

3、政務公開信息必須在每月底前，不得突擊公開信息。

4、信息被區級以上部門或媒體采用的，獎勵信息撰寫人現金100元/篇，同時在年度考核總分中按區1分、市2分、省3分標準加分。調研文件章獲區領導重要批示或在評比活動中獲得獎項的，獎勵文章撰寫人現金500元，并在年度考核總分中按區級2分、市級3分、省級5分加分。

5、凡未按時、按質上交信息的予以公示，一年內三次不按規定上報信息的取消年終評優資格，五次不交評為不合格。

(三)領導服務：參照黨政領導(掛片)分工，堅持“條塊管理，部門跟進，責任到人”的原則，建立“對口服務”工作制度。即各黨政領導分管工作和后勤服務工作由承辦部門全權負責，各部門可采取中層干部負總責的辦法，確定至少一名干部負責跟進部門承辦工作和領導后勤服務工作。

(四)經費保障：建立定期報賬制度，每月或一季度報賬一次。

(五)激勵機制：黨政辦工作任務繁重，休息時間少，特別是微機室屬特殊崗位，建議適當提高黨政辦干部工作待遇。如其他部門干部愿到黨政辦，既可競爭上崗，也可輪崗。

四、工作措施：

1、細化工作目標，黨政辦工作人員應將各項目標進行細化，責任落實到人頭，并按照時間過半，任務過半的工作原則，加強工作推進進度。

2、提升工作能力，開展各種學習活動，增強理論修養，特別是業務技能的鉆研，不斷提高干部駕駑工作的能力。

3、深化調研活動，緊緊圍繞黨委、政府的中心工作，在各村廣泛開展調研活動，對收集到的第一手資料進行分類和分析，及時反饋農村各種動態信息，積極為黨委政府決策提供建設性意見。

4、強化工作督促。黨政辦主任應定期向分管領導和主要領導匯報工作，定期對辦公室工作開展情況進行檢查督促，及時解決工作推進過程中遇到的實際困難和具體問題。黨政辦主任應對干部違反工作制度的現象予以批評和教育，如其違反工作制度行為經多次提醒或批評仍無改觀的，可提請分管領導或主要領導，按照機關效能管理辦法，予以嚴肅處理。