燃氣企業財務管理信息化建設策略

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天然氣是城市化發展的基礎物質保障，其被廣泛應用到各個行業。燃氣企業對當前區域范圍內的燃氣使用情況以及設備運行情況進行管理和維護，維系企業正常運營，在財務管理中會出現較多的財務數據，影響企業財務數據的準確性。而伴隨著燃氣企業經營規模的不斷擴大，其面臨的市場環境和經營環境越來越復雜，財務風險也隨之增加，燃氣企業不僅要提升自身的服務水平，滿足不同客戶的需求，還應當加強內部控制與管理，提高工作質量和效率。燃氣企業應選擇合適的信息化系統，規范企業業務流程，提高企業工作效率，進而提升企業財務管理的水平。但目前燃氣企業在引進先進的管理系統之后，未根據自身的管理現狀改進信息化系統板塊功能，也缺乏信息化應用人才，嚴重影響了企業的信息化建設。因此燃氣企業應針對各項問題和不足，采取針對性的解決策略，以期推進企業信息化建設，提升企業財務管理信息化成效。隨著經濟和科技的不斷發展，燃氣企業也應加強信息化建設，合理應用信息化辦公軟件，如金蝶財務軟件，構建財務共享服務中心，加強各部門之間的橫向聯系，實現數據資源共享，減少信息孤島，提高會計信息的質量。燃氣企業應加大投資力度，采購先進的信息化軟件和相關的信息化設備，并且培養綜合素質較好的財務管理人才，加快企業信息化建設的步伐，進一步確保企業穩步發展。文章闡述了企業財務管理信息化建設內涵、意義，分析了當前燃氣企業加強財務管理信息化建設工作中存在的不足和問題，并提出了針對性的解決對策，以期燃氣企業可以提高財務管理的效率，提高自身的綜合競爭力，實現自身的財務戰略目標。

1企業財務管理信息化建設概述

1.1含義

企業財務管理信息化貫穿于企業財務管理的每一個環節，企業在財務管理中引進先進的信息技術，并將信息技術與財務業務具體內容相結合，達到業財融合的目的[1]。企業在引進先進的財務管理信息化系統之后，應用其信息化系統進行日常的財務核算及其他業務的處理，提高企業的經營效率，從而更好、更快地實現財務管理目標。

1.2特征

1.2.1實現物流、資金流、信息流同步。企業利用現代技術手段和大數據平臺，在企業的生產經營過程中直接獲取相關的財務數據資料，財務部門針對這些數據資料進行實時追蹤和分析，分析企業生產和運營過程中資金的使用信息。同時財務部門通過這些財務數據也可以掌握企業的經營狀況，了解企業當前的業務情況，進而了解企業的生產成本和利潤情況，通過分析這些數據可以不斷調整企業的生產經營戰略和管理方式，從而提高企業的利潤水平。1.2.2財務管理集成。信息化數據平臺充分展示了企業內部各部門的生產經營數據信息，使企業可以全面掌控實際業務發展狀況，優化了企業內部的人力、物力資源配置，同時還可以運用先進的管理方法對各項數據信息加以利用，提高決策的科學性。1.2.3企業加強內部的交流和聯系。財務管理信息化減少了各部門之間因交流不暢產生的壁壘，同時還有助于企業減少繁冗的層層審批環節，為企業決策提供準確的數據支持。1.2.4財務資源供應鏈化。在如今的社會中，企業不僅僅是一個單打獨斗的獨立主體，而是身處整個供應鏈環節中，企業在供應鏈的競爭中應當合理利用自身的財務資源，將財務資源有效地應用到整個供應鏈集團中，站在供應鏈集體利益的角度開展日常的管理活動。

2企業加強財務管理信息化建設的目標

財務管理活動是企業內部管理環節中的重要工作內容，也是企業管理的核心內容，企業運用先進的信息技術手段，加強企業財務信息的集成，企業也可以認識到加強財務信息化建設的意義，提高企業的管理水平。

2.1加強成本控制

企業在開展財務管理的過程中加強成本控制是核心內容，企業只有加強成本控制，才可以有效降低成本支出，提高利潤水平，推動企業快速發展。同時企業可以了解到各環節中的業務流程和具體情況，還可以對應收賬款和各項資金審批流程等進行追蹤和監管，加強企業成本費用的管理與控制。而且企業加強財務管理信息化建設，可以改變傳統的人工工作的現狀，運用會計信息管理系統自動完成信息的采集等工作，從而減少人工成本的支出，進一步加強成本控制。而且企業加強財務管理信息化建設，可以運用大數據平臺掌握資金的去向，合理規劃內部資金，并且針對企業內部的采購計劃進行統籌安排，提高資金的使用效率[2]。

2.2提高管理水平

企業在原先的財務管理活動中會聘用較多的財務會計人員，他們通過繁雜的手工記賬和核算等開展日常的財務管理活動。而企業引進先進的財務管理信息化系統，就可以運用大數據平臺系統進行數據錄入等工作，避免了大量的手工工作，減少了繁冗的手工記賬等工作內容。財務會計人員也可以就數據進行多次修改，并且利用大數據平臺制作各種財務報表，既方便企業對財務報告和數據資料及時進行保存，還能有效減少差錯，提高財務數據資料的準確性和真實性，進一步提高企業財務管理的水平。同時企業通過信息化系統可以實現數據資源共享，其他部門可以在信息化系統中掌握財務數據信息，財務部門也可以詳細掌握銷售情況，加強各部門之間的溝通和交流，避免因信息不對稱產生的各種問題，提高企業的管理效率。而且部分集團企業可以利用信息技術平臺對各子公司和分公司的財務狀況進行監管，詳細掌握其經營狀況和業務發展情況，從而針對經營情況制定科學的管理策略，提高決策的科學性。

2.3維系企業正常運營

在傳統的交易中，企業可能會應用較多的紙質票據，而企業加強財務管理信息化建設，使企業在交易中，貨幣可以通過電子轉賬的方式進行劃扣，提高了交易的安全性[3]。同時財務管理信息化豐富了企業辦公的類型，如遠程辦公等，這些都可以有效降低人工成本，維系企業正常運營。

2.4有利于企業的全球化經營

傳統的經營過程中，企業只能在當地開展日常經營和交易等行為，而企業的財務管理信息化系統能夠為全球其他地區的企業提供信息化的管理平臺，在財務管理信息化平臺中開展會計核算和交易等活動。同時企業也可以利用現代信息技術對全球任何企業提供經營報表等各項數據資料，為企業實現全球化經營奠定良好的技術支持。

2.5提高企業財務人員的整體素質

企業在推進財務管理信息化建設的工作中，不僅要引進先進的財務信息化管理系統，還應當引進財務管理信息化專業人才，針對企業的財務會計人員進行培訓，不僅要求財務人員既要具備專業的財務知識，又要熟練地掌握計算機網絡技術并對財務軟件進行合理利用。同時還要求財務會計人員可以合理應用財務管理信息化系統開展財務核算等工作，綜合分析各項經營和財務數據資料，掌握企業財務管理的綜合技能，并能夠運用財務管理信息化系統有效解決財務風險，降低企業經營風險。

3燃氣企業加強財務管理信息化建設工作中的問題

3.1對財務管理信息化建設力度不足

燃氣企業一般都較為重視日常的經營活動，將大部分精力都投入到燃氣設備的維修和保養，以及燃氣費用的收取等日常工作中，但是對于財務管理信息化建設的力度不足。領導層未積極推進財務信息化建設工作，也未投入較多的資金支持，這樣就會使企業內部員工的管理信息化意識不足，導致管理信息化的建設成效低微，影響企業的工作成效。

3.2缺乏專業的財務管理信息化人才

財務管理信息化雖然可以有效提升工作效率，但是其工作內容較為復雜，不僅要求財務會計人員掌握相關的財務理論知識，還應當掌握電子信息技術，合理應用信息化系統開展財務工作。為了提高企業財務管理信息化水平，企業應積極引進高素質的人才，推進企業財務管理信息化建設。但是目前部分財務會計人員對會計信息化的理解和掌握并不透徹，也不能快速掌握財務管理信息化的方法，有些財務會計人員沒有正確應用信息化系統，在工作中由于自身的失誤給企業帶來一定的管理問題，影響企業的正常經營。

3.3財務管理信息利用率較低

雖然部分燃氣企業在日常的管理中應用了信息化技術，但是其對于信息化技術的利用程度較低，有些企業在信息傳播的過程中會出現信息孤島現象和斷層現象，導致各部門不能及時跟進，不利于企業的管理。而且由于企業使用信息技術的規模較小，對財務管理信息的管理和利用程度也較低，不能使企業獲得更多的數據資料。

3.4企業管理信息化系統的安全性不足

燃氣企業在生產運營過程中，會收集和掌握較多燃氣用戶的個人信息資料，包括客戶的姓名、居住地址等信息，企業應加強對客戶信息資料的保護，采取一定的安全保護手段，確保客戶資料的穩定和安全。但是現實中部分燃氣企業在管理中會發生客戶數據丟失的情況，或者燃氣企業的財務信息化系統可能受到黑客等外部安全威脅，嚴重影響企業管理信息化系統的安全性，不利于維護燃氣企業的外部形象。因此燃氣企業應加強管理信息化系統的安全性，運用先進的技術對客戶信息加以保護，保障客戶的利益。

4燃氣企業加強財務管理信息化建設的策略

4.1加大資金投入力度

首先，燃氣企業應加強培訓，不僅要針對普通的財務會計人員，還應當針對管理層和決策層，在培訓中讓他們了解加強企業財務管理信息化建設的重要意義，并且成立專門的項目小組，制定相關的財務管理制度，營造良好的環境，為開展財務管理信息化建設奠定基礎；其次，企業應加大對財務管理信息化建設的資金投入力度，引進先進的財務信息化系統，并且根據自身的業務需求進行二次開發和改進，不斷適應企業的財務管理現狀；最后，企業還可以對軟件進行二次開發，改進信息化系統中的不足，確保軟件的易操作性和運行安全等，使企業可以運用財務信息化軟件開展日常的財務管理工作[4]。

4.2加強人才隊伍建設

高素質的財務會計人才是企業財務管理的貫徹實施者，企業應重視人才隊伍建設，確保企業擁有強大的人才支持。第一，企業在招聘財務會計人員的過程中，就應當從源頭注重財務人員的綜合素質，招聘專業對口并且有較強的財務管理經驗的人才，為提高財務人員綜合素質奠定基礎；第二，企業在招聘之后，應當定期組織培訓，在培訓中給財務會計人員講解財務管理的經驗和財務管理信息化的理論知識，同時企業還應加強職業道德培訓和法律知識培訓，拓寬財務會計人員的知識范圍；第三，企業應讓其進行實踐操作，在操作中熟悉企業的財務管理信息化系統的板塊內容，并且熟悉企業的業務流程，便于員工在后續的工作中可以有效應用信息化平臺開展工作，提高企業的工作效率。

4.3提高財務管理信息利用率

各部門之間應當加強溝通，建立有效的內部交流機制，加強信息的內部傳播，而且企業還應引進可靠的信息資源，增強財務信息的實時性，并對企業的財務數據信息及時進行更新，便于企業詳細掌握各項數據資料。同時企業還應對財務管理信息進行歸納和整理，按照其性質和類別等進行歸類，并且在需要的時候可以及時調取，提高企業財務管理信息的利用率。更重要的是，企業還可以充分應用OA辦公系統加強個人所得稅和薪酬管理，在保障員工知情權的基礎上，加大對財務管理信息的應用力度，提高財務工作的質量和效率。如企業在個人所得稅管理工作中，財務人員可以定期在稅收板塊給員工推送稅收管理政策等相關信息，并且及時給員工講解新的稅收政策的內容，鼓勵員工積極學習稅收法律知識，使員工可以提高對個人所得稅的認識，便于財務管理工作的順利開展。而企業在薪酬管理工作中，各崗位員工可以登錄財務網址，輸入自己的用戶名和密碼等信息，系統自動識別和核實員工的身份之后，員工就可以根據自己的需求查詢當月以及以往的薪資情況，這樣就可以提高企業工資的保密性。

4.4強化財務管理信息化系統的安全性建設

首先，企業應建立科學的內部控制機制，嚴格約束企業內部人員的行為，規范業務體系和流程，避免企業內部人員的信息泄露問題。同時企業還應當對內部人員加強培訓，讓其在日常的工作中可以提高警惕，采取一系列保護信息的有效措施，進一步防止信息泄露。如企業可以引入先進的技術防護手段，包括身份識別系統，通過指紋和人臉驗證等方法，核實企業內部財務人員的身份信息，維護企業信息數據安全。其次，企業還應聘請專業的信息技術人員，定期對企業的財務管理信息化系統加強安全檢測和維護工作，在檢測中及時升級企業的信息系統，有效杜絕一些安全漏洞[5]。并且采用安全性能較強的殺毒軟件，定期查殺木馬，升級信息化網絡的防火墻，還可以就企業的安全維護工作提出具體的建議，完善企業的安全管理機制，進一步提高企業財務管理信息化系統的安全性，確保客戶的信息安全。最后，企業還可以定期將網絡系統平臺的數據復制和備份到企業專用的硬盤中，并且設置較為復雜的密碼后交由專門的財務人員保管和使用，在企業數據信息網絡遭受外部攻擊的時候，運用硬盤中的財務數據及時恢復網絡數據信息。

5結束語

燃氣企業不僅要加強燃氣管道和設備的維護工作，加強燃氣費用的應收賬款回收工作，還應當加強內部控制與管理，根據燃氣企業內部的需要，通過分析和對比選擇合適的軟件設施。通過內部培養，使全體員工提高管理信息化和信息化建設的意識，員工也可以通過學習信息技術和技能，不斷提升自身的綜合素質。企業還應當制定和完善信息化系統管理制度，嚴格規范員工的行為，同時企業還應加強信息化系統安全性的建設和維護工作，保障客戶數據信息的安全性，維護企業良好形象，實現自身的財務管理戰略目標。

作者：陳莉莉