如何實施企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程

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【摘要】本文就針對ERP環(huán)境下如何實施企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程進行深入的研究和分析，針對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)重構(gòu)的必要性進行深入分析。然后針對目前在ERP環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程過程中的一些問題進行了分析，并針對具體的問題對如何重構(gòu)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程提出了自己的看法，以供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP；會計業(yè)務(wù)流程

一、企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的必要性

ERP軟件是有效的聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流的一種軟件應(yīng)用模式。應(yīng)用ERP軟件能夠把企業(yè)內(nèi)部運營所有涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)進行緊密的聯(lián)系。因此，越來越多的企業(yè)也開始在ERP環(huán)境下實施會計業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理。在ERP環(huán)境下，企業(yè)不僅需要引入一套ERP的現(xiàn)代化管理軟件系統(tǒng)，還需要針對目前固有的業(yè)務(wù)流程進行全面的梳理，這樣才能夠保障ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)活動順利開展。ERP環(huán)境下實施企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程梳理必要行體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，ERP環(huán)境下如何實施企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程能夠幫助企業(yè)進一步的完善內(nèi)部管理活動，提升信息化技術(shù)水平，利用軟件保障財務(wù)管理信息流暢，提升財務(wù)管理的綜合效能。其次，ERP環(huán)境下如何實施企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程能夠幫助企業(yè)進一步的梳理內(nèi)部運營流程，實現(xiàn)內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加流暢的業(yè)務(wù)目的，把ERP軟件與內(nèi)部會計運營流程緊密的結(jié)合在一起，最大限度的提升企業(yè)財務(wù)管理以及其他業(yè)務(wù)管理的綜合水平。再次，通過ERP環(huán)境下的企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程梳理能夠幫助企業(yè)針對其他業(yè)務(wù)流程進行全面的了解，針對不完善的業(yè)務(wù)流程進行全面的規(guī)劃，最終實現(xiàn)企業(yè)全流程的規(guī)范化管理，保證企業(yè)內(nèi)部運營更加流暢，為企業(yè)整體綜合管理能力的提升創(chuàng)造良好的條件。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程中的問題

1.管理者對于ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程不重視。ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程與目前運營需求不符，管理者對于ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程不重視。受會計人員以及相關(guān)管理者思想觀念的束縛，很多的會計業(yè)務(wù)流程構(gòu)建進度相對比較慢。會計人員在工作的過程中，沒有針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行全面的規(guī)范，因此工作人員的隨意性比較強，不利于企業(yè)進一步推進會計業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化。會計人員受傳統(tǒng)的會計觀念的束縛，認為ERP環(huán)境下企業(yè)只需要加強對于信息技術(shù)的應(yīng)用就可以了。因此，不需要針對會計業(yè)務(wù)流程進行重新的構(gòu)建。企業(yè)應(yīng)該沿用傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程，加大信息技術(shù)的投入，這樣就能夠提升會計人員的工作效率與質(zhì)量，而重新構(gòu)建會計業(yè)務(wù)的流程，無法保證會計活動能夠順利的開展。受這種傳統(tǒng)的思想意識的影響，ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的效果并不明顯。2.組織機構(gòu)不完善。目前企業(yè)會計業(yè)務(wù)應(yīng)用的是傳統(tǒng)的會計組織機構(gòu)，由會計經(jīng)理負責(zé)整個會計業(yè)務(wù)的全面開展，企業(yè)下設(shè)會計人員和其他財務(wù)人員，不同崗位的工作人員主要針對業(yè)務(wù)活動開展全面的會計核算，會計人員的工作內(nèi)容主要是通過在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中的相關(guān)票據(jù)來實現(xiàn)對于整個運營情況的核算。會計人員在這種固有的會計核算模式下，已經(jīng)形成了有自己獨特的工作方式。在ERP環(huán)境下很多會計人員的工作內(nèi)容發(fā)生了巨大的改變，會計人員從思想上到行動上對于ERP環(huán)境下的會計工作要求非常的不適應(yīng)。傳統(tǒng)的會計組織模式無法幫助企業(yè)全面的提升ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，這對于企業(yè)的全面發(fā)展是非常不利的。3.會計業(yè)務(wù)流程無法滿足ERP環(huán)境下的會計需要。目前，企業(yè)在ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程依然沿用的是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程無法滿足ERP環(huán)境下對于企業(yè)會計流程的需要。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程使得ERP環(huán)境下會計工作重復(fù)。導(dǎo)致工作效率得不到全面提升。電子企業(yè)一些重要的信息業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)沒有被納入到會計業(yè)務(wù)流程中來，這也導(dǎo)致ERP環(huán)境下其企業(yè)無法及時有效的收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這給企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的提升帶來了非常不利的影響。4.不重視會計信息管理。目前，ERP環(huán)境下企業(yè)對會計信息管理提出了更高的要求，企業(yè)需要在ERP環(huán)境下實現(xiàn)全面的信息化管理，這樣才能保證業(yè)務(wù)流程更加順暢，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部綜合業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效果的全面提升。但是目前階段企業(yè)內(nèi)部整體的信息化程度相對比較低，管理者以及內(nèi)部工作人員整體信息化水平不足，影響了ERP環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務(wù)的有效流轉(zhuǎn)，不利于企業(yè)更好的運營和發(fā)展。

三、ERP環(huán)境下，企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重構(gòu)方案

1.提升管理者對于ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重視。在ERP環(huán)境下，企業(yè)管理者需要加強對于ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重視，全面的梳理會計業(yè)務(wù)流程，保證流程科學(xué)有效。管理者必須要從思想上轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的管理和工作方式。從思想上轉(zhuǎn)變觀念后，管理者才能夠為ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的全面構(gòu)建提供可靠的思想和行為保障。首先，企業(yè)需要在日常運營的過程中樹立風(fēng)險觀念，針對企業(yè)在運營過程中的相關(guān)風(fēng)險進行全面的把控，尤其應(yīng)該重點關(guān)注資金風(fēng)險。通過建立全新的風(fēng)險理念，讓每個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員擁有較強的風(fēng)險管理意識。這樣財務(wù)人員能夠積極的預(yù)測未知風(fēng)險，加強風(fēng)險防控，為ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次，企業(yè)需要在內(nèi)部樹立良好的合作觀念。ERP環(huán)境下對于團隊合作能力提出了更高的要求。因此，企業(yè)想要更好的推進ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)的順利開展，就必須要加強人員合作，在團隊內(nèi)部樹立良好的團隊合作觀念，為ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部更好的解決問題，提升管理能力做好思想準(zhǔn)備。最后。在ERP環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該樹立良好的發(fā)展觀念，打破以前傳統(tǒng)的觀念意識，從發(fā)展的角度開展信息化管理，為企業(yè)在未來更好的提升自身的運營能力創(chuàng)造良好的條件。2.重新構(gòu)建ERP環(huán)境下的會計組織結(jié)構(gòu)。首先，為了能夠在ERP環(huán)境下實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程的構(gòu)重構(gòu)，企業(yè)管理者需要加強對于目前會計組織構(gòu)架的重視，針對ERP環(huán)境下的特殊需求組理財廣場建相關(guān)的職能部門，以幫助企業(yè)更好的適應(yīng)電算化環(huán)境下的企業(yè)會計核算的需求。其次，企業(yè)還需要針對不必要的會計流程進行管理，去除繁冗的流程，保障流程簡潔、有效，這樣才能在ERP環(huán)境下更好的幫助企業(yè)全面的開展會計業(yè)務(wù)活動。再次，在ERP環(huán)境下企業(yè)要重新梳理個會計崗位的工作職責(zé)，針對新的業(yè)務(wù)流程來構(gòu)建不同的崗位職責(zé)規(guī)范，要求每個工作人員嚴(yán)格按照自身工作職責(zé)要求來開展工作。企業(yè)需要對不同工作崗位的人員設(shè)置必要的工作目標(biāo)，工作目標(biāo)必須服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，利用目標(biāo)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供可靠的幫助。ERP環(huán)境下，企業(yè)需要設(shè)置專門的數(shù)據(jù)采集部門或者由專門人員數(shù)據(jù)采集工作，但是這個工作必須由專人負責(zé)，保障數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確，這樣才能在ERP環(huán)境下更好的應(yīng)用各財務(wù)模塊開展財務(wù)管理，最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，為財務(wù)管理綜合能力的全面提升創(chuàng)造良好的條件。在企業(yè)需要設(shè)立信息系統(tǒng)部門，專門維護ERP系統(tǒng)、各財務(wù)模塊以及其他的業(yè)務(wù)模塊，出現(xiàn)問題第一時間解決問題，這樣才能在ERP環(huán)境下更好的促進企業(yè)運營發(fā)展，為企業(yè)會計核算綜合能力提升創(chuàng)造良好環(huán)境。系統(tǒng)部門需要對于財務(wù)模塊使用情況進行全面監(jiān)管，定期維護系統(tǒng)，保障系統(tǒng)順暢運營。同時還要針對系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫開展有效管理，防止數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)會計核算帶來的不利影響。3.在ERP環(huán)境下企業(yè)需要重新構(gòu)建具體的業(yè)務(wù)流程。首先，在具體的業(yè)務(wù)發(fā)生時，企業(yè)必須要把真實的數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門收集上來，保障ERP環(huán)境下信息化系統(tǒng)得以全面完善。其次，在會計業(yè)務(wù)具體流程重建的過程中，企業(yè)還要落實經(jīng)營者的管理責(zé)任。一旦數(shù)據(jù)在運營的過程中出現(xiàn)問題，及時追究相關(guān)人員的責(zé)任，這樣財務(wù)人員能夠及時的把獲取的數(shù)據(jù)進行處理，編制相關(guān)的會計憑證，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更加完整真實。再次，在ERP環(huán)境下，會計人員需要對于業(yè)務(wù)事項的數(shù)據(jù)信息進行編碼，然后再存儲到數(shù)據(jù)庫中，方便后期數(shù)據(jù)的查詢。如果信息使用者在某一時間段想要使用相關(guān)信息，也可以通過ERP系統(tǒng)進行會計信息瀏覽并留下相關(guān)痕跡，這樣能夠方便會計人員查閱相關(guān)資料，同時對于查閱者的身份以及具體時間能夠進行全面的定位。最后，系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中需要形成最終的報表提供給信息使用者使用，這樣才能保證財務(wù)信息的使用效率得以提升，為ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)作用的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。4.加強會計信息管理。在ERP環(huán)境下，企業(yè)想要全面提升信息化管理綜合水平，實現(xiàn)ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率的全面提升，就必須要不斷的提升會計業(yè)務(wù)信息化程度。只有這樣，才能夠在信息化環(huán)境下實現(xiàn)全面的線上業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率，保障業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的質(zhì)量。同時通過業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，在ERP系統(tǒng)下能獲得更多的信息數(shù)據(jù)，為提升財務(wù)信息的全面性可靠性提供可靠的幫助，為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。

四、總結(jié)

本文主要是針對ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程中的一些問題進行深入的分析，并針對具體問題提出了對應(yīng)性的解決措施。通過重新構(gòu)建會計人員的觀念、重新組建會計組織構(gòu)架以及進一步優(yōu)化具體業(yè)務(wù)流程來幫助企業(yè)全面提升會計業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范性，為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理綜合水平的提升創(chuàng)造良好條件。ERP環(huán)境對于優(yōu)化電子企業(yè)運營效果具有積極意義，作為企業(yè)的管理者需要在ERP環(huán)境下構(gòu)建良好的會計業(yè)務(wù)流程，為ERP環(huán)境下企業(yè)更好的運營與發(fā)展提供可靠的保障。

參考文獻

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作者：郝麗萍