如何實施企業會計業務流程

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【摘要】本文就針對ERP環境下如何實施企業會計業務流程進行深入的研究和分析，針對企業會計業務流程ERP系統重構的必要性進行深入分析。然后針對目前在ERP環境下企業業務流程過程中的一些問題進行了分析，并針對具體的問題對如何重構企業會計業務流程提出了自己的看法，以供參考。

【關鍵詞】ERP；會計業務流程

一、企業會計業務流程重構的必要性

ERP軟件是有效的聯系企業內部物流、資金流和信息流的一種軟件應用模式。應用ERP軟件能夠把企業內部運營所有涉及的相關業務進行緊密的聯系。因此，越來越多的企業也開始在ERP環境下實施會計業務流程規范化管理。在ERP環境下，企業不僅需要引入一套ERP的現代化管理軟件系統，還需要針對目前固有的業務流程進行全面的梳理，這樣才能夠保障ERP環境下企業會計業務活動順利開展。ERP環境下實施企業會計業務流程梳理必要行體現在以下幾個方面：首先，ERP環境下如何實施企業會計業務流程能夠幫助企業進一步的完善內部管理活動，提升信息化技術水平，利用軟件保障財務管理信息流暢，提升財務管理的綜合效能。其次，ERP環境下如何實施企業會計業務流程能夠幫助企業進一步的梳理內部運營流程，實現內部運轉更加流暢的業務目的，把ERP軟件與內部會計運營流程緊密的結合在一起，最大限度的提升企業財務管理以及其他業務管理的綜合水平。再次，通過ERP環境下的企業會計業務流程梳理能夠幫助企業針對其他業務流程進行全面的了解，針對不完善的業務流程進行全面的規劃，最終實現企業全流程的規范化管理，保證企業內部運營更加流暢，為企業整體綜合管理能力的提升創造良好的條件。

二、ERP環境下企業會計業務流程中的問題

1.管理者對于ERP環境下會計業務流程不重視。ERP環境下企業會計業務流程與目前運營需求不符，管理者對于ERP環境下會計業務流程不重視。受會計人員以及相關管理者思想觀念的束縛，很多的會計業務流程構建進度相對比較慢。會計人員在工作的過程中，沒有針對企業業務流程進行全面的規范，因此工作人員的隨意性比較強，不利于企業進一步推進會計業務流程的全面優化。會計人員受傳統的會計觀念的束縛，認為ERP環境下企業只需要加強對于信息技術的應用就可以了。因此，不需要針對會計業務流程進行重新的構建。企業應該沿用傳統的會計業務流程，加大信息技術的投入，這樣就能夠提升會計人員的工作效率與質量，而重新構建會計業務的流程，無法保證會計活動能夠順利的開展。受這種傳統的思想意識的影響，ERP環境下企業會計業務流程構建的效果并不明顯。2.組織機構不完善。目前企業會計業務應用的是傳統的會計組織機構，由會計經理負責整個會計業務的全面開展，企業下設會計人員和其他財務人員，不同崗位的工作人員主要針對業務活動開展全面的會計核算，會計人員的工作內容主要是通過在業務流轉過程中的相關票據來實現對于整個運營情況的核算。會計人員在這種固有的會計核算模式下，已經形成了有自己獨特的工作方式。在ERP環境下很多會計人員的工作內容發生了巨大的改變，會計人員從思想上到行動上對于ERP環境下的會計工作要求非常的不適應。傳統的會計組織模式無法幫助企業全面的提升ERP環境下的會計業務處理效率和質量，這對于企業的全面發展是非常不利的。3.會計業務流程無法滿足ERP環境下的會計需要。目前，企業在ERP環境下的業務流程依然沿用的是傳統業務流程，傳統業務流程無法滿足ERP環境下對于企業會計流程的需要。傳統業務流程使得ERP環境下會計工作重復。導致工作效率得不到全面提升。電子企業一些重要的信息業務處理環節沒有被納入到會計業務流程中來，這也導致ERP環境下其企業無法及時有效的收集相關的數據信息，這給企業會計業務工作質量的提升帶來了非常不利的影響。4.不重視會計信息管理。目前，ERP環境下企業對會計信息管理提出了更高的要求，企業需要在ERP環境下實現全面的信息化管理，這樣才能保證業務流程更加順暢，實現企業內部綜合業務流轉效果的全面提升。但是目前階段企業內部整體的信息化程度相對比較低，管理者以及內部工作人員整體信息化水平不足，影響了ERP環境下，企業業務的有效流轉，不利于企業更好的運營和發展。

三、ERP環境下，企業會計業務流程重構方案

1.提升管理者對于ERP環境下會計業務流程重構的重視。在ERP環境下，企業管理者需要加強對于ERP環境下會計業務流程重構的重視，全面的梳理會計業務流程，保證流程科學有效。管理者必須要從思想上轉變財務人員的管理和工作方式。從思想上轉變觀念后，管理者才能夠為ERP環境下企業會計業務流程的全面構建提供可靠的思想和行為保障。首先，企業需要在日常運營的過程中樹立風險觀念，針對企業在運營過程中的相關風險進行全面的把控，尤其應該重點關注資金風險。通過建立全新的風險理念，讓每個企業內部財務人員擁有較強的風險管理意識。這樣財務人員能夠積極的預測未知風險，加強風險防控，為ERP環境下企業財務管理活動的開展創造良好的環境。其次，企業需要在內部樹立良好的合作觀念。ERP環境下對于團隊合作能力提出了更高的要求。因此，企業想要更好的推進ERP環境下會計業務的順利開展，就必須要加強人員合作，在團隊內部樹立良好的團隊合作觀念，為ERP環境下企業內部更好的解決問題，提升管理能力做好思想準備。最后。在ERP環境下，企業應該樹立良好的發展觀念，打破以前傳統的觀念意識，從發展的角度開展信息化管理，為企業在未來更好的提升自身的運營能力創造良好的條件。2.重新構建ERP環境下的會計組織結構。首先，為了能夠在ERP環境下實現會計業務流程的構重構，企業管理者需要加強對于目前會計組織構架的重視，針對ERP環境下的特殊需求組理財廣場建相關的職能部門，以幫助企業更好的適應電算化環境下的企業會計核算的需求。其次，企業還需要針對不必要的會計流程進行管理，去除繁冗的流程，保障流程簡潔、有效，這樣才能在ERP環境下更好的幫助企業全面的開展會計業務活動。再次，在ERP環境下企業要重新梳理個會計崗位的工作職責，針對新的業務流程來構建不同的崗位職責規范，要求每個工作人員嚴格按照自身工作職責要求來開展工作。企業需要對不同工作崗位的人員設置必要的工作目標，工作目標必須服務于企業的發展戰略，利用目標為企業發展戰略目標的實現提供可靠的幫助。ERP環境下，企業需要設置專門的數據采集部門或者由專門人員數據采集工作，但是這個工作必須由專人負責，保障數據完整準確，這樣才能在ERP環境下更好的應用各財務模塊開展財務管理，最大限度的發揮數據的應用價值，為財務管理綜合能力的全面提升創造良好的條件。在企業需要設立信息系統部門，專門維護ERP系統、各財務模塊以及其他的業務模塊，出現問題第一時間解決問題，這樣才能在ERP環境下更好的促進企業運營發展，為企業會計核算綜合能力提升創造良好環境。系統部門需要對于財務模塊使用情況進行全面監管，定期維護系統，保障系統順暢運營。同時還要針對系統下的數據庫開展有效管理，防止數據丟失給企業會計核算帶來的不利影響。3.在ERP環境下企業需要重新構建具體的業務流程。首先，在具體的業務發生時，企業必須要把真實的數據從業務部門收集上來，保障ERP環境下信息化系統得以全面完善。其次，在會計業務具體流程重建的過程中，企業還要落實經營者的管理責任。一旦數據在運營的過程中出現問題，及時追究相關人員的責任，這樣財務人員能夠及時的把獲取的數據進行處理，編制相關的會計憑證，保證數據庫數據更加完整真實。再次，在ERP環境下，會計人員需要對于業務事項的數據信息進行編碼，然后再存儲到數據庫中，方便后期數據的查詢。如果信息使用者在某一時間段想要使用相關信息，也可以通過ERP系統進行會計信息瀏覽并留下相關痕跡，這樣能夠方便會計人員查閱相關資料，同時對于查閱者的身份以及具體時間能夠進行全面的定位。最后，系統在應用的過程中需要形成最終的報表提供給信息使用者使用，這樣才能保證財務信息的使用效率得以提升，為ERP環境下企業會計業務作用的發揮創造良好的條件。4.加強會計信息管理。在ERP環境下，企業想要全面提升信息化管理綜合水平，實現ERP環境下的會計業務流轉效率的全面提升，就必須要不斷的提升會計業務信息化程度。只有這樣，才能夠在信息化環境下實現全面的線上業務業務流轉，加快業務流轉的效率，保障業務流轉的質量。同時通過業務流轉，在ERP系統下能獲得更多的信息數據，為提升財務信息的全面性可靠性提供可靠的幫助，為企業更好的發展創造了良好的條件。

四、總結

本文主要是針對ERP環境下企業會計業務流程中的一些問題進行深入的分析，并針對具體問題提出了對應性的解決措施。通過重新構建會計人員的觀念、重新組建會計組織構架以及進一步優化具體業務流程來幫助企業全面提升會計業務處理流程的規范性，為企業內部財務管理綜合水平的提升創造良好條件。ERP環境對于優化電子企業運營效果具有積極意義，作為企業的管理者需要在ERP環境下構建良好的會計業務流程，為ERP環境下企業更好的運營與發展提供可靠的保障。

參考文獻

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作者：郝麗萍