成人繼續教育管理信息化現狀分析

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摘要:為提升高職院校管理水平和教育質量，探討了高職院校成人繼續教育管理信息化建設對策。分析了高職院校成人繼續教育管理信息化存在的問題，體現在管理人員觀念落后，管理手段信息化程度低，管理人員信息技術水平低，教學環境信息化應用程度低。提出了高職院校成人繼續教育管理信息化建設策略:及時轉變管理觀念，以現代信息化教育理念為指導，有效結合高職院校教育改革要求，推動高職院校成人繼續教育信息化管理過程中的教育創新;管理工作與信息技術相融合，使招生、考核、選課、教學等多種傳統學校職能與信息技術進行有機融合，形成完整的信息化管理體系，使學生完成一站式的高職院校教學體驗;提升教師隊伍管理水平，提升教師的信息技術應用能力，使其能夠靈活運用信息技術制作課件和視頻，加強對教學軟件的開發力度與靈活運用程度;完善管理平臺功能，使招生、學籍、教務、畢業等環節整合在同一平臺系統內，從而提升成人繼續教育質量與教學管理水平。

關鍵詞:高職院校;成人教育;繼續教育;信息化

隨著信息技術的不斷發展，我國多數高職院校的教育事業已經與信息技術進行了深度融合，教育信息化使教育質量與教育效果均得到了較大提升，但是成人繼續教育管理信息化仍未得到重視。基于此，對當前我國高職院校成人繼續教育管理信息化現狀進行深入分析，并提出了高職院校成人繼續教育管理平臺建設對策。

1高職院校成人繼續教育管理信息化存在的問題

1.1管理人員觀念落后

部分高職院校成人繼續教育管理人員水平參差不齊，信息化能力較差，許多管理人員思維落后，習慣用傳統的方式開展招生、教學、學籍等管理，對管理信息化具有一定的排斥心理。現階段，部分管理人員仍然保持著較為陳舊的觀念，對新技術了解不足，管理理念仍停留在教學階段，未意識到信息化技術在當前高職院校成人繼續教育中的重要作用。部分高職院校成人教育招生工作依舊停留在網站宣傳、口口宣傳等方式上，教學方式單一，教學思想陳舊。受疫情影響，很多未開展成人教育線上教學的高職院校被迫停課，影響了成人教育課程進度。

1.2管理手段信息化程度低

部分高職院校的信息化建設僅停留在局部職能的信息化上，各職能之間的聯系不夠密切，未形成較為完整的信息化體系，各職能信息平臺之間無法進行有效對接和信息交互，導致當前多數高校信息化水平仍然偏低。例如，當某職能部門需要已繳費學生名單信息時，需要財務部門從財務系統中導出所需信息，就業部門需要上報數據時，要從教務系統導出相關信息，但各部門之間缺乏聯系，信息交互不暢，導致工作效率較低。

1.3管理人員信息技術水平低

高職院校教育管理工作比較復雜，但部分教學管理人員仍停留在處理簡單文字工作的階段，無法駕馭具有一定技術要求的工作，管理人員的信息技術水平較低，無法滿足當前高職院校的信息化管理需求，管理效率較低。

1.4教學環境信息化應用程度低

多數高職院校對于信息化建設的投入，僅停留在對前期硬件與軟件的投入上，忽視了硬件與信息系統的日常維護及二次開發，導致在后續工作中部分硬件與信息系統功能因未能得到及時維護而無法使用，無法滿足當前高職院校成人繼續教育管理信息化的建設需求。學校里很多系統實施后變成爛尾工程、面子工程，啟用后出現很多問題，導致使用不暢，如繳費系統與教務系統不能對接，導致確定學生是否已繳費還需要手工與財務系統進行核對，降低了工作效率。缺乏有效管理和維護，很多系統處于閑置狀態，使用率較低。問題原因主要在于系統實施前期未全面展開調研，不了解系統用戶的需求。

2高職院校成人繼續教育管理信息化建設對策

2.1及時轉變管理觀念

在現代教育的改革過程中，教育理念的轉變是進行教育改革的重要一環。在推動高職院校信息化管理建設過程中，首先應當改變高職院校管理觀念，以現代信息化教育理念為指導，并有效結合高職院校教育改革要求，推動高職院校成人繼續教育信息化管理過程中的教育創新。信息技術應當走入課堂，使教師與學生都能夠對其進行有效應用，掌握網絡信息技術的基本應用等技能。廣大師生應熟練掌握信息技術，教師可以充分利用信息化平臺進行授課，提高教學效果。學校可通過多種途徑推進高職院校成人教育管理信息化建設的實施，例如:組織線上講座;課后學生通過平臺及時復習做題;通過線上共享資源為學生搭建知識庫，學生可以隨時查閱所需要的內容;搭建線上實踐課程。使教師與學生均能認識到成人教育管理信息化的重要性，使教師、學生及學校等多方共同轉變觀念，重視推進高職院校成人教育管理信息化建設進程。高職院校管理層應提高重視，將成人繼續教育管理信息化作為當前學校發展的重點，加強對當前成人繼續教育內容的信息化管理布局，加大對信息化建設的經費投入力度，加快高職院校成人繼續教育管理信息化水平從初級階段向高級階段邁進，擴大信息化覆蓋面。加強對高職院校成人繼續教育管理信息化的認識和重視程度，避免出現重教學輕管理的現象。同時，針對當前高職院校教學管理工作具有的復雜性與繁瑣性特點，應加強教學管理環節與信息技術的有效融合，形成一套科學完整、以信息技術為基礎的管理系統。

2.2管理工作與信息技術相融合

當前疫情防控工作已經進入常態化，部分高職院校已認識到成人繼續教育信息化建設的重要性，并加大了對各類軟件、硬件設備的投入力度。各高職院校應結合當前校園內部成人繼續教育管理方面的實際需求，對信息化管理系統進行科學設計，將成人繼續教育課程內容與信息技術有機結合，進一步開發出符合當前高職院校成人繼續教育管理要求的集管理與教學于一體的信息化平臺，使招生、考核、選課、教學等多種傳統學校職能與信息技術有機融合，形成完整的信息化管理體系，使學生完成一站式的高職院校教學體驗。同時，教師也可以通過該平臺，及時為學生分享教學資源，使學生的學習活動能夠打破時間與空間的限制，真正做到能夠隨時隨地學習知識與技能，進一步提高職業技能與專業素養。近年來，高職院校成人繼續教育規模逐步擴大，學生數量逐步增加。高職院校旨在為社會輸送技術型人才，這也決定了高職院校在教育過程中更加注重學生的實踐教學。成人教育的學生大多數經歷了工作崗位的歷練，渴望通過進入學校再次獲得學習的機會，其學習目標明確，希望通過學習更好地指導自身的工作實踐。課堂內容比較枯燥，多以理論教學為主，實踐教學所占課時較少，應優化成人教育課程設置，增加實踐教學比重，激發學生的學習熱情。

2.3提升教師隊伍管理水平

為了提高管理效率，應從財務系統、選課管理以及招生管理等方面進行信息化建設，為以上工作的展開提供有針對性的數據庫與信息化平臺。應加強各部門系統之間的關聯性，統一系統內的人員編碼、部門編碼，整合系統內信息和資源。加強對教師的培訓，提升教師的信息技術應用能力，使其在開展教學活動過程中，能夠靈活運用信息技術制作課件和視頻，加強對教學軟件的開發力度與靈活運用程度，提高信息技術的應用水平。在全球化進程不斷加快的背景下，競爭日益激烈，信息技術逐漸成為核心競爭力的重要組成部分。在當前時代背景下，各高職院校教育工作者和管理人員應當以身作則，不斷學習現代化教育思想與理念，并在教學過程中活學活用，用前沿的理論和實踐充實課堂內容，利用豐富多彩的課堂內容提升學生學習的積極性和主動性，活躍課堂氛圍，提升學生的學習熱情，提升教學效果。同時，各高職院校教師還應掌握一定的教育管理策略，轉變教學理念和教學模式，優化各專業和科目設置，與當前的職業技能需求緊密結合，熟練掌握信息技術與各類教務信息管理系統。此外，各高職院校教師應不斷提升自身綜合素質與專業水平，任課教師需要與時俱進，不能固守原有的備課筆記生搬硬套，學生的需求在不斷改變，任課教師需要積極完善自身知識體系，及時了解和掌握前沿理論和技術，以便更好地服務于高職院校的教育管理活動，提升高職院校教學質量，充分發揮其對高職院校成人繼續教育管理信息化建設的重要推動作用。

2.4完善管理平臺功能

從現有研究成果來看，我國學者對繼續教育信息化的研究主要集中在繼續教育信息化內容建設、教學模式構建、繼續教育信息化建設現狀及問題分析等方面，其中加強繼續教育信息化內容建設又以教學資源庫建設、平臺建設和人才隊伍建設為主要關注點，成果頗豐。根據當前成人繼續教育信息化建設對各高職院校提出的要求，各高職院校應當根據自身需求與特點，建設符合自身實際的成人繼續教育信息化教學管理平臺。自新冠肺炎疫情暴發以來，隨著停課、封校等情況的常態化，線上教學凸顯優勢，搭建繼續教育信息化平臺的需求亟待滿足，且該教學管理平臺應當滿足成人繼續教育中招生、學籍、教學、考核、畢業等全流程的信息化教學管理需求，使學生與教師成為一站式服務的受益者。目前，國內大部分高職院校都配備了線上教學平臺，學生足不出戶就能進行課程學習，每次教學完成后都有相應的配套練習讓學生及時復習學過的內容。完善管理平臺功能，使招生、學籍、教務、畢業等環節整合在同一平臺系統內，避免學籍管理、畢業管理等工作出現重復性內容，降低教師的工作量，提升管理效率。例如，學生在入學時需要將其錄入招生系統中，開始課程學習后需要錄入到教務系統中，畢業后會錄入畢業管理系統中，若不整合系統信息，則會產生很多重復性信息錄入工作，各種名單的錄入和整理，各個系統不同的命名規則，經常會導致上報過程中出現信息錯誤造成不必要的麻煩，加大教師的工作量，導致工作效率較低。優化整合后的教育管理平臺不但能夠滿足師生的在線交互教學，還能滿足高職院校非學歷教育管理信息化的需要。當前高職院校教育管理平臺所具備的功能，能夠滿足學生從入學到畢業整個學業周期中所有需要辦理的業務，有效提升了高職院校內部管理效率。成人繼續教育是多數高職院校的主要教育業務，也是高職院校中較為復雜的工作內容，因此高職院校教育平臺信息化建設已成為當前推動高職院校成人繼續教育信息化進程的重要一環。

3結語

當前部分高職院校成人繼續教育信息化建設仍流于表面，需要更深層次的建設，使高職院校成人繼續教育信息化建設形成較為完善的體系。通過轉變管理人員觀念、將教育內容與信息技術相融合、加強教師隊伍管理建設、建立高職院校互聯網教育平臺等策略，進行高職院校互聯網教育體系的構建，以此為基礎，進一步推動高職院校成人繼續教育質量與教學管理工作效率的提升。

作者：高翔 單位：蘇州高博軟件技術職業學院