論ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理影響

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摘要：erp系統(tǒng)是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術(shù)的結(jié)合體。本文就ERP系統(tǒng)的發(fā)展及在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式中的應(yīng)用談一些看法。

關(guān)鍵詞：ERP；系統(tǒng)；財(cái)務(wù)；管理；創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由于受過(guò)去片面、陳舊的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)思維的影響，產(chǎn)生許多錯(cuò)誤、不適合企業(yè)發(fā)展的問題，主要是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，包括計(jì)算機(jī)輔助手段依然存在弊端，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需要。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)了新的機(jī)遇，也對(duì)其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)，迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術(shù)的結(jié)合體。它體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

一、何謂ERP系統(tǒng)及其發(fā)展

ERP（EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃），是在MRP（BusinessProcessReengineering制造資源計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)管理本身就是對(duì)企業(yè)可支配的各種資源的整合利用、創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。這時(shí)候的企業(yè)資源計(jì)劃關(guān)注的往往是單個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源的配置，管理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進(jìn)行。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)資源及信息已難以通過(guò)手工操作實(shí)現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，就需要不斷提高反映速度，減少?zèng)Q策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃成為企業(yè)管理一個(gè)共同的需要。ERP系統(tǒng)的基本思想是把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理，它的目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配合實(shí)用的管理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈資源計(jì)劃，達(dá)到高效、即時(shí)、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息，極大地提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率，提高企業(yè)的資源配置效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術(shù)的結(jié)合體。目前國(guó)際上有ORACLE、SAR等品牌，國(guó)內(nèi)如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產(chǎn)品。但在目前國(guó)內(nèi)企業(yè)中鮮有完整的成功實(shí)施例證。

談到ERP系統(tǒng)發(fā)展的歷史，一般認(rèn)為是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP發(fā)展而來(lái)的。縱觀中國(guó)ERP應(yīng)用的歷史，從早期稱之為MIS的系統(tǒng)，到后來(lái)的MRPⅡ，再到近年的ERP，看起來(lái)名稱有一些變化，然而其本質(zhì)上都是企業(yè)信息化管理的內(nèi)容。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的特點(diǎn)

在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)主要包括三個(gè)方面：

（一）即時(shí)性：資料管理功能實(shí)現(xiàn)之基礎(chǔ)

在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這在過(guò)去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說(shuō)來(lái)，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力固然有許多因素，但一個(gè)很重要的因素，就在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要知己知彼，更貴在“即時(shí)”。

（二）集成性：財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性之保證

在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)信息集成，可直接傳入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)集成是指在采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)選擇總賬科目和分賬科目，自動(dòng)生成記賬憑證。相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在訂單的處理過(guò)程中自動(dòng)生成記賬憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，實(shí)現(xiàn)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成，是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)的集成性，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性都得到了大大加強(qiáng)，會(huì)計(jì)軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴(kuò)展。ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了從對(duì)財(cái)務(wù)信息的事后反映到對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)支持、從封閉的單一財(cái)務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。

（三）遠(yuǎn)見性：先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想之體現(xiàn)

ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，財(cái)務(wù)系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)，體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想。

ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。三、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對(duì)象之一。由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理提供了更全面、更及時(shí)的信息

ERP系統(tǒng)除了提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外，ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

（三）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測(cè)功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，能及時(shí)預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。

（四）ERP系統(tǒng)使新的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法成為可能

企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為一種管理手段，就是要通過(guò)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的衡量，為采取有效的管理措施指明方向。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法最大的弊端是孤立地評(píng)價(jià)某一個(gè)環(huán)節(jié)，而忽視了對(duì)質(zhì)量、時(shí)效、資本成本的考核。這種評(píng)測(cè)體系客觀上刺激業(yè)務(wù)人員盡可能去追求某個(gè)環(huán)節(jié)的利益，從而造成很大的浪費(fèi)。同時(shí)，傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法最終形成的財(cái)務(wù)成果是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中多個(gè)環(huán)節(jié)綜合作用的結(jié)果，難以直接分清責(zé)任，發(fā)揮業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的診斷職能，不利于事中控制，對(duì)于指導(dǎo)和評(píng)價(jià)公司的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)說(shuō)顯得力有未逮。而ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的功能，以項(xiàng)目管理為核心，將項(xiàng)目作為成本中心、利潤(rùn)中心進(jìn)行考核，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析，可以進(jìn)行公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成；可以對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，以便進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)糾正偏差，提高財(cái)務(wù)管理的效率。

（五）ERP給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出更高的要求

對(duì)于長(zhǎng)期使用手工操作進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理或使用電子計(jì)算機(jī)模擬手工操作進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。

1.計(jì)算機(jī)操作能力的提高。由于ERP操作全部依靠電腦進(jìn)行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的變化。受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響，很多原來(lái)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處理的信息向下延伸，會(huì)計(jì)工作量會(huì)下降，而且操作有嚴(yán)格的規(guī)范，不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會(huì)計(jì)人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員角色的變化。會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)、完整，減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響，成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的工作。同時(shí)，由于工作量上的變化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析，形成更有價(jià)值的信息。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作方式的變化。受國(guó)家財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響，原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月初和月末工作量大，受及時(shí)性原則要求，經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員常常無(wú)所事事，財(cái)務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日常化，但沒有集中的信息難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)施ERP后，大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費(fèi)用分配、發(fā)貨等在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可形成會(huì)計(jì)信息，業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移，月末僅對(duì)涉及總賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)賬處理，省掉大量的匯總、分類等計(jì)算工作，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。