ＪＩＴ存貨管理淺析論文

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摘要：通過對JIT存貨管理與傳統存貨管理的對比分析，突出了JIT系統下存貨管理的特點。提出企業運用JIT系統進行存貨管理應具備的內外部條件。

關鍵詞：JIT系統；存貨管理；存貨成本

一、存貨管理的重要性

存貨是一個財務上的概念，指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。企業為保證生產經營過程的連續，必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。

存貨是一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金，一般情況下，存貨占企業總資產30％左右，其管理、利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率，在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法，通過降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。

另外，從市場營銷的角度來看，存貨企業物流的重要成份，據營銷學家估算，其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環節要大得多，如企業物流成本占營銷成本50％，這其中的存貨費用大約能占35％，而物流成本又能占產品全部成本30～85％；在美國，直接勞動成本不足工廠成本10％，并且在不斷下降，全部生產過程只有5％的時間用于加工制造，余下的95％時間都是儲存和運輸時間。由此看來，降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已經是成本管理和企業管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。

二、JIT簡介

JIT直譯為“正好準時”，所表達的含義：“只在需要的時候，按需要的量，生產所需的產品”。最早由美國人提出，后傳播到日本，由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心，根據市場需求來組織生產。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產工序，由顧客需求開始，訂單一產成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應商。整個生產是動態的，逐個向前逼進的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間和數量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產系統。它通過成本控制，改進送貨環節和提高產品質量三個途徑來實現增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰略目標。事實證明，JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產品質量，提高生產力，縮短生產周期，大大降低存貨水平，縮短設備調整時問，降低生產成本，提高生產率。而JIT這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。

三、JIT系統與傳統的存貨管理模式比較

JIT系統與傳統的存貨管理模式相比有如下特點:

第一，JIT系統是一個需求拉動式的系統。傳統方式下，生產往往是按預測的需求編制的固定計劃進行，是一種需求推動式的系統。JIT生產是一個需求拉動式的系統。JIT生產只在有需求時進行生產且只生產顧客需要的數量。每一個工序只生產下一工序需要的產品，除非下一流程發來信號，否則不進行生產，且生產需要的材料和零件適時到達。拉動式系統理順了物流，極大地降低了存貨成本，使零庫存成為可能。

第二，否定存貨存在的合理性。這是JIT系統與傳統存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產準備成本)和存貨持有成本，持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經濟批量模型，依據經濟批量模型訂貨或生產產品即可達到存貨成本最低。在JIT系統中，存貨則被看成是一種資源的浪費，它占用了資金空間以及勞動力等資源，還掩蓋了生產經營過程中的效率低下并增加了公司信息系統的復雜程度。因此，JIT系統不承認存貨成本存在的合理性，而是試圖將其降為零。

JIT系統認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零：

一是與供應商建立緊密聯系，簽訂長期合同，持續供給。就外購材料的供應問題而言，與供應商談判簽訂長期供應合同，可以明顯地減少訂貨的次數和降低相關的訂貨成本。

二是電子數據交換elec—tronicdatainterchange，EDI)系統使得持續供給變得更加的方便。通過EDI，供求雙方相互交流，及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發票，極大的提高了工作效率，降低了存貨成本。

三是縮短生產準備時間。縮短生產準備時間可以縮短公司的生產周期，并最終降低存貨成本。

傳統理論認為持有存貨可以解決六大問題：平衡訂貨成本和持有存貨成本；滿足顧客要求(如按期交貨)；避免由于機器發生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺貨而造成的生產中斷；生產過程的不穩定；獲得折扣優惠；避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統認為傳統方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決，而不應依賴于持有存貨。JIT通過強調全面預防性維護，全面質量控制以及與供應商建立良好的合作關系，以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。JIT系統如果能夠給預防性維護足夠的重視，大多數的機器故障是能夠避免的。二是全面質量控制。由于JIT生產方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料，公司對質量的重視應明顯的提高，努力實現零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得，可以采用“看板系統”。最后，按傳統觀點，儲備存貨可以在購買時獲得數量折扣的優惠，并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統認為與一些經過慎重選擇的供應商談判，簽訂長期合同，同時與更多的供應商建立廣泛的聯系，一樣可以解決這些問題。

第三，適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統方式下，公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統通過縮短生產準備時間、提高產品質量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產周期，以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。

四、企業實施JIT的內外部條件

袁麗萍：淺析JIT存貨管理第一，從企業內部來講，強調全面性預防維護，實行全面質量控制，鼓勵“全員參與”是實施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點：

一是客戶至上，信息技術發達。二是標準化的流水生產線，生產區域的合理組織，制定符合邏輯、易于產品流動的生產線。三是生產系統要有很強的靈活性，為改變產品品種而進行的生產設備調整時間接近于零。四是完善的質量保證，無返工，次品、不合格品為零，人員生產高度集中，事故發生率為零，要求平時注重設備維修、檢修和保養設備。五是JIT存貨管理只是JIT系統的一個子系統，其管理水平的提高有待于企業JIT系統整體管理水平的提高。而整個JIT系統的成功運作需要企業各個部門、每個員工的通力合作，因此，實施JIT必須鼓勵全員參與。

第二，從企業外部來講，全社會科技水平、管理水平的提高，企業之間的真誠、密切協作是實施JIT的有利環境。具體的實施條件包括以下幾點：

一是完善的市場經濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業與外部供應商要建立良好的互動關系。

要推行JIT存貨模型除了上述的條件外，還有其他的一些條件。如：在信息時代要充分利用信息優勢，建立靈敏、可靠的采購渠道網絡，快速高效的滿足采購需要；其次，還要進行生產經營環節的高度自動化，這樣一方面能隨時滿足客戶需要，另一方面，最大限度降低生產過程中人工不可避免的缺陷，消除因生產出次品對整個生產作業流程帶來的不良影響。

綜上所述，JIT存貨模型是對傳統經濟定貨量模型的一個否定，因為它否定了存貨成本的存在，所以，無論在思想上，還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中，筆者認為最重要的還是產品質量的全面控制。質量就是一個企業的生命，產品質量的好壞關系到一個企業經濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業，因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產，為降低成本，每道工序都不備有存貨。如果產品的質量不過關，出現次品、廢品的次數就多，再返工的話，所花的成本費用比JIT存貨模型節約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質量管理水平較高的企業，才可能談得上運用JIT，達到進一步減少浪費、提高效益的目的。

現階段我國企業管理水平不高，現代化物流技術還未得到廣泛應用，缺乏JIT存貨管理系統應用和發展的適宜環境。但筆者相信，隨著競爭環境的日益激烈，我國企業管理水平的不斷提高，現代物流技術的逐步發展與應用，JIT這一現代存貨管理理念一定會為我國企業所采納，為企業核心競爭力的提高服務。

參考文獻：

［1］宋建波.企業內部控制［M］.北京：中國人民大學出版社，2004.